Dodajanje ali brisanje obvestil ali opomnikov v Outlooku
Outlookovi opomniki se bodo prikazali na vašem e-poštnem sporočilu ali koledarju in vas obvestili, da se bo načrtovani dogodek začel.
Opomba: Ta funkcija ni podprta v programu Outlook 2019.
Opomba: Če vam koraki v razdelku »Nov Outlook« ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
V tem razdelku:
Ponovno opomniti ali opustiti dogodek ali opravilo
Vklop ali izklop okna za obvestila
Dodajanje opomnikov za vse ali nekatere dogodke
Dodajanje ali odstranjevanje opomnika za opravilo
Obvestila ne delujejo
Ponovno opomniti ali opustiti dogodek ali opravilo
V novem oknu z opomniki lahko izberete, da želite opomniti dogodke koledarja in opravila, se pridružiti srečanju v aplikaciji Teams ali opustiti dogodke in opravila.
To okno opomnika lahko vklopite ali izklopite.
Vklop ali izklop okna z obvestili za dogodke koledarja
Outlook lahko nastavite tako, da prikazuje vaš koledar in opomnike za opravila (ali opravila) v ločenem oknu, ki se odpre poleg drugih programov, v katerih delate.
-
Pojdite na Nastavitve > splošna >obvestila.
-
V razdelku Obvesti me o pojdite v razdelek Koledar in nastavite preklopni gumb na Izklopljeno, če teh obvestil ne želite videti.
Če želite vklopiti obvestila, nastavite stikalo na Vklopljeno in razširite razdelek Koledar. Izberite, kako si želite ogledati opomnike, na primer ali želite pridobiti pojavni opomnik in ali želite slišati zvok za obvestila. -
Če želite opustiti opomnike za pretekle dogodke (na primer, bili ste odsotni in se ne želite vrniti na opomnike za dogodke, ki so se izbrali, ko vas ni bilo), izberite preklopni gumb Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke. (Opomba: ta preklopni gumb je na voljo le, če ste slog obvestila nastavili na Opomnik.)
Dodajanje ali odstranjevanje opomnikov za vse ali le nekatere dogodke koledarja
Nastavitev privzetega opomnika za vse dogodke v koledarju
Ta nastavitev velja za obstoječa srečanja in vsa nova srečanja, ki jih ustvarite.
-
Pojdite na Nastavitve > Koledar > Dogodki in vabila.
-
V razdelku Dogodki, ki jih ustvarite izberite spustni meni Privzeti opomnik in nato izberite privzeto količino časa, ki ga želite opomniti na prihajajoče dogodke. Če ste pozvani , izberite Shrani.
Nastavitev opomnika za eno srečanje ali niz
Privzeto nastavitev opomnika lahko preglasite za eno srečanje ali niz srečanj.
-
V podoknu za krmarjenje izberite Koledar.
-
V oknu Koledar izberite in odprite srečanje, ki ga želite spremeniti.
-
Če spreminjate niz srečanj, najprej izberite Ogled niza. Če spreminjate en dogodek (ali niz dogodkov, če ste izbrali Ogled niza), v skupini Možnosti izberite spustni meni Opomnik in nato izberite količino za nov čas opomnika. Če ne želite opomnika za dogodek ali niz, izberite Ne opomni me.
Dodajanje ali odstranjevanje opomnika za opravilo
-
V podoknu za krmarjenje izberite To Do (Opravila).
-
Izberite opravilo, ki mu želite dodati opomnik, in v podoknu opravil izberite Opomni me.
Če želite odstraniti opomnik, izberite opravilo in nato premaknite kazalec miške nad opomnik, dokler ni označen in se prikaže ikona za preklic. Izberite ga, da opustite opomnik.
Outlookova obvestila ne delujejo
Druge aplikacije ali posebne nastavitve v sistemu Windows občasno ovirajo dostavo Outlookovih obvestil. Vaše stanje v aplikaciji Teams je lahko na primer nastavljeno na »Ne motite«, nastavitev sistema Windows, kot so obvestila, pomoč pri osredotočanju ali »Ne motite«, pa je morda vklopljena.
Glejte Odpravljanje težav z Outlookovimi obvestili.
Prikaz opomnikov pred drugimi programi ali aplikacijami
Outlook lahko nastavite tako, da bo okno opomnika prikazano poleg drugih programov, v katerih delate.
Opomba: Ta funkcija je na voljo le zaMicrosoft 365, ki uporabljajo različico 1804 (graditev 9226.2114) ali novejšo. Ni na voljo za Outlook 2021 ali starejše različice.
-
Izberite Možnosti > in > Dodatno.
-
V razdelku Opomniki potrdite polje Pokaži opomnike na vrhu drugih oken.
-
Kliknite V redu .
Dodajanje ali odstranjevanje opomnikov za srečanja
To velja za vse obstoječe sestanke in srečanja v koledarju. Shranite to nastavitev za prihodnje sestanke in srečanja.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti > Koledar.
-
V razdelku Možnosti koledarja izberite ali počistite možnost Privzeti opomniki.
-
Nastavite privzeto količino časa, ko želite prejemati opomnike pred novimi elementi koledarja (na primer 15 minut, 30 minut itd.).
To velja le za izbrano srečanje v koledarju.
-
Na dnu zaslona kliknite Koledar.
-
Odprite srečanje. Če se prikaže pogovorno okno Odpri ponavljajoč se element, naredite nekaj od tega:
-
Če želite nastaviti opomnik samo za en sestanek ali srečanje v nizu, izberite Samo ta.
-
Če želite nastaviti opomnik za vse sestanke ali srečanja v nizu, kliknite Celotni niz.
-
-
Na zavihku Srečanje (za ponavljajoče se srečanje je to zavihek Niz srečanj kliknite spustni meni Opomnik in izberite čas pred sestankom ali srečanjem, ko naj se opomnik prikaže. Če želite opomnik izklopiti, izberite Brez.
Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke
Če ne želite videti opomnikov za dogodke v preteklosti, lahko nastavite Outlook tako, da samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke. Če vas na primer ni v pisarni za tri dni, se morda ne boste želeli vrniti in si ogledati opomnikov za srečanja, ki so se zgodila, ko vas ni bilo.
-
Izberite Možnosti > in > Dodatno.
-
V razdelku Opomniki izberite Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke.
Nastavljanje opomnikov za e-poštna sporočila
-
Na dnu zaslona kliknite Pošta.
-
Izberite e-poštno sporočilo.
-
Kliknite Osnovno > Nadaljnja obravnava > Dodaj opomnik.
-
V pogovornem oknu Po meri potrdite ali počistite Opomnik.
Nastavljanje opomnikov za opravila
-
Na dnu zaslona kliknite Opravila.
-
Če želite videti opravila, kliknite Osnovno > Seznam zadolžitev.
-
Kliknite opravilo na seznamu.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite dodati opomnik za opravilo na seznam opravil, izberite opravilo in nato v skupini Nadaljnja opravila izberite časovni okvir, da se bo dokončal vaš rok.
-
Če želite opomnik opravila odstraniti s seznama opravil/To-Do opravil, v skupini Upravljanje opravil kliknite Odstrani s seznama.
-