Скористайтеся функцією "Позначити як остаточний", щоб зробити файл Word, Excel або PowerPoint доступний лише для читання. Якщо позначити документ як остаточний, введення, команди редагування, позначки перевірки правопису вимикаються або вимикаються, а файл стає доступним лише для читання, а властивість Стан документа – остаточною.
Примітки.:
-
Команда Позначити як кінцевий не є надійною функцією. Будь-який користувач, отримавши електронну копію документа, позначену як кінцеву, може змінити файл, видаливши його статус "Позначити як кінцевий".
-
Якщо потрібно зашифрувати презентацію паролем або обмежити її редагування, див. статтю Додавання або зняття захисту в документі, книзі або презентації.
У цій статті
Позначення файлу як остаточного
Коли ви натиснете кнопку Позначити як остаточний , щоб позначити файл як остаточний, з'явиться повідомлення про те, що файл позначено як остаточний, щоб запобігти редагунню.
-
У програмі Word, PowerPoint або Excel клацніть елементи Файл >Відомості > Захист документа (документа, презентації або книги) > Позначити документ як остаточний. На знімку екрана нижче зображено команду "Позначити документ як остаточний" у програмі Excel 2016.
Примітка.: У програмах Office 2010 і Office 2013 параметр Позначити документ як остаточний розташовано в розділі Дозволи. На знімку екрана нижче зображено команду "Позначити документ як остаточний" у програмі Excel 2013.
Увімкнення функції редагування файлу, позначеного як кінцевий
Команду Позначити документ як остаточний виділено у файлах, які позначено як остаточні. Якщо потрібно дозволити редагування остаточного файлу, виконайте наведені вище дії й знову виберіть команду Позначити документ як остаточний.
Примітка.: Якщо документ позначено як кінцевий, у рядку стану відображається піктограма "Позначити як кінцевий".
