Utilize Marcar como Final para tornar o seu ficheiro Word, Excel ou PowerPoint só de leitura. Quando marca como final, a escrita, os comandos de edição e as marcas de verificação linguística são desativadas, o ficheiro torna-se só de leitura e a propriedade Estado do documento fica definida como Final.
Notas:
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O comando Marcar como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer utilizador que recebe uma cópia eletrónica de um ficheiro marcado como final poderá editar esse ficheiro, removendo o estado Marcar como Final do ficheiro.
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Se quiser encriptar uma apresentação com uma palavra-passe ou restringir quem a pode editar, consulte Adicionar ou remover proteção no seu documento, livro ou apresentação.
O que pretende fazer?
Marcar um ficheiro como final
Depois de clicar em Marcar como Final para marcar um ficheiro como final, uma mensagem informa-o de que o ficheiro está marcado como final para desencorajar a edição.
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No seu ficheiro Word, PowerPoint ou Excel, clique em Ficheiro >Informações > Proteger (Documento, Apresentação ou Livro) > Marcar como Final. A seguinte captura de ecrã mostra a opção Marcar como Final no Excel 2016.
Nota: No Office 2010 e Office 2013, a opção Marcar como Final está localizada em Permissões. A seguinte captura de ecrã mostra a opção Marcar como Final no Excel 2013.
Ativar a edição para um ficheiro marcado como final
O comando Marcar como Final está selecionado em ficheiros que forma marcados como final. Se quiser ativar a edição para um ficheiro que está marcado como final, pode seguir o procedimento acima para clicar novamente no comando Marcar como Final.
Nota: Também é possível ver se um ficheiro foi marcado como final, procurando pelo ícone Marcar como Final na barra de estado.