Ghid pentru interfața utilizator Access

Panglica

Panglica este înlocuirea principală pentru meniuri și bare de instrumente. Acesta constă în principal din filele care au grupuri de butoane.

Panglica are File principale care grupează comenzi utilizate frecvent, File contextuale care apar numai atunci când le puteți utiliza și bara de instrumente acces rapid, o bară de instrumente mică pe care o puteți particulariza cu comenzile preferate.

În filele din panglică, unele dintre butoane vă oferă o galerie de opțiuni, în timp ce alte persoane lansează o comandă.

Vizualizarea Backstage

Vizualizarea Backstage conține comenzi și informații care se aplică la o bază de date întreagă, cum ar fi Compactare și reparare, precum și comenzi care au fost în meniul fișier în versiunile anterioare, cum ar fi imprimare.

Panoul de navigare

Panoul de navigare vă ajută să organizați obiectele bazei de date și este principalul mijloc de a deschide sau a modifica proiectarea unui obiect de bază de date.

Panoul de navigare este organizat de categorii și grupuri. Puteți alege dintr-o varietate de opțiuni organizaționale și puteți, de asemenea, să creați propria schemă de organizare particularizată în panoul de navigare. În mod implicit, o bază de date nouă utilizează categoria tip obiect, care are grupuri care corespund diferitelor tipuri de obiecte de bază de date. Categoria tip de obiect organizează obiectele bazei de date într-un mod similar cu afișarea ferestrei implicite a bazei de date din versiunile anterioare.

Puteți minimiza panoul de navigare și, de asemenea, puteți să îl ascundeți, dar nu puteți estompa panoul de navigare deschizând obiectele bazei de date în fața acestuia.

Crearea unei noi baze de date necompletate

1. Porniți Access din meniul Start sau dintr-o comandă rapidă.

   Apare vizualizarea Backstage.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Crearea unei baze de date Web noi

     1. Sub șabloane disponibile, faceți clic pe bază de date Web necompletată.

     2. În partea dreaptă, sub bază de date Web necompletată, tastați un nume pentru fișierul bazei de date în caseta Nume fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.

     3. Faceți clic pe Creare.

        Noua bază de date este creată și se deschide un tabel nou în vizualizarea foaie de date.

   • Crearea unei baze de date desktop noi

     1. Sub șabloane disponibile, faceți clic pe bază de date necompletată.

     2. În partea dreaptă, sub bază de date necompletată, tastați un nume pentru fișierul bazei de date în caseta Nume fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.

     3. Faceți clic pe Creare.

        Noua bază de date este creată și se deschide un tabel nou în vizualizarea foaie de date.

Access oferă un număr de șabloane cu produsul și puteți descărca mai multe de la Office.com. Un șablon Access este o bază de date preproiectată, finalizată cu tabele, formulare și rapoarte proiectate profesional. Șabloanele vă oferă un început important atunci când creați o nouă bază de date.

Crearea unei baze de date noi dintr-un șablon eșantion

1. Porniți Access din meniul Start sau dintr-o comandă rapidă.

   Apare vizualizarea Backstage.

2. Faceți clic pe șabloane eșantion, apoi răsfoiți șabloanele disponibile.

3. Atunci când găsiți șablonul pe care doriți să-l utilizați, faceți clic pe acel șablon.

4. În partea dreaptă, în caseta nume fișier, tastați un nume de fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.

5. Faceți clic pe Creare.

   Access creează noua bază de date din șablon și o deschide.

Puteți descărca șabloane de acces suplimentare din office.com direct din vizualizarea Backstage.

Crearea unei baze de date noi dintr-un șablon Office.com

1. Porniți Access din meniul Start sau dintr-o comandă rapidă.

   Apare vizualizarea Backstage.

2. Sub panou șabloane Office.com , faceți clic pe o categorie, apoi, când apar șabloanele din acea categorie, faceți clic pe un șablon.

   Notă: De asemenea, puteți să căutați un șablon utilizând caseta de căutare furnizată.

3. În caseta Nume fișier , tastați un nume de fișier sau utilizați-l pe cel furnizat pentru dvs.

4. Faceți clic pe Descărcare.

   Access descarcă automat șablonul, creează o bază de date nouă pe baza șablonului respectiv, o stochează în folderul documente (de exemplu, folderul Documentele mele) și deschide baza de date.

Atunci când deschideți (sau creați și deschideți) o bază de date, Access adaugă numele de fișier și locația bazei de date la o listă internă a celor mai recent utilizate documente. Această listă este afișată pe fila recente a vizualizării Backstage, astfel încât să puteți deschide cu ușurință bazele de date utilizate cel mai recent.

Deschiderea unei baze de date utilizate recent

1. Porniți Access.

2. În vizualizarea Backstage, faceți clic pe recente, apoi faceți clic pe baza de date pe care doriți să o deschideți.

   Access deschide baza de date.

Deschiderea unei baze de date din vizualizarea Backstage

1. Porniți Access.

2. Faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe Deschidere. Atunci când apare caseta de dialog Deschidere , răsfoiți și selectați un fișier, apoi faceți clic pe Deschidere.

   Se deschide baza de date.

Începutul paginii

Selectarea unei file de comandă

1. Porniți Access.

2. Faceți clic pe fila dorită.

-sau-

1. Porniți Access.

2. Apăsați și eliberați tasta ALT.

   Apar sfaturile de la tastatură.

3. Apăsați tasta sau tastele afișate în vârful tastaturii sau cel mai apropiat de fila de comandă dorită.

Puteți executa o comandă în mai multe moduri diferite. Cea mai rapidă și mai directă rută este să utilizați comanda rapidă de la tastatură asociată comenzii.

Pentru mai multe informații despre comenzile rapide de la tastatură, consultați comenzi rapide de la tastatură pentru Access.

Executarea unei comenzi

1. Porniți Access.

2. Faceți clic pe fila corespunzătoare pentru comandă. Următorul tabel afișează un eșantion reprezentativ pentru file și comenzile disponibile pe fiecare filă. Filele și comenzile disponibile se modifică în funcție de ceea ce faceți.

1. Faceți clic pe controlul care reprezintă comanda. Ca alternativă, dacă știți comanda rapidă de la tastatură pentru comandă dintr-o versiune anterioară de Access, introduceți comanda rapidă de la tastatură utilizând tastatura.

   -sau-

   Apăsați și eliberați tasta ALT.

   Se afișează tastele de acces.

   Apăsați tasta sau tastele afișate în vârful tastaturii asociate comenzii dorite.

Tabulatori de comenzi contextuale

În plus față de filele de comandă standard, Access are tabulatori de comenzi contextuale. În funcție de context (adică, cu ce obiect lucrați și ce faceți), este posibil ca una sau mai multe file de comandă contextuală să apară lângă filele de comandă standard.

Activarea unei file de comandă contextuale

• Faceți clic pe fila comandă contextuală.

-sau-

1. Apăsați și eliberați tasta ALT.

   Se afișează tastele de acces.

2. Apăsați tasta sau tastele afișate în tasta de acces care apare la fila de comandă contextuală sau cea mai apropiată.

Filele de comandă contextuală conțin comenzi și caracteristici de care aveți nevoie pentru a lucra într-un anumit context. De exemplu, atunci când deschideți un tabel în vizualizarea proiect, filele contextuale conțin comenzi care se aplică numai atunci când lucrați cu un tabel în acea vizualizare. Ca alt exemplu, atunci când deschideți un tabel în vizualizarea proiect, se afișează o filă de comandă contextuală denumită Proiectare lângă fila Instrumente complexe . Atunci când faceți clic pe fila Proiectare , panglica afișează comenzile disponibile numai atunci când obiectul se află în vizualizarea proiect.

Galerii    

Panglica utilizează, de asemenea, un fel de control denumit Galerie. Controlul galeriei este proiectat pentru a vă concentra atenția asupra primirii rezultatelor dorite. În loc să se afișeze doar comenzile, controlul Galerie afișează rezultatul utilizării acestor comenzi. Ideea este să furnizați un mod vizual în care să navigați și să vedeți ce poate face Access 2010, cu accent pe rezultate, în loc să vă concentrați doar pe comenzile propriu-zise.

Galeriile au forme și mărimi diferite. Există un aspect de grilă, o reprezentare ca de meniu care scade și chiar și un aspect din panglică, care plasează conținutul galeriei propriu-zisă în panglică.

Ascunderea panglicii

Uneori, este posibil să aveți nevoie de mai mult spațiu pentru a vă dedica zonei de lucru. Din acest motiv, panglica poate fi restrânsă, astfel încât să rămână doar bara cu filele de comandă. Pentru a ascunde panglica, faceți dublu clic pe fila comandă activă. Pentru a o afișa din nou, faceți dublu clic pe fila comandă activă din nou.

Bara de instrumente acces rapid (QAT)

Bara de instrumente acces rapid este o bară de instrumente adiacentă panglicii, care permite accesul cu un singur clic la comenzi. Setul implicit de comenzi include Salvare, Anulareși refacere și putețiparticulariza bara de instrumente acces rapid pentru a include alte comenzi pe care le utilizați des. De asemenea, puteți să modificați poziționarea barei de instrumente și să o modificați de la dimensiunea implicită minimă la dimensiune mare. Bara de instrumente mică apare lângă filele de comandă de pe panglică. Atunci când comutați la dimensiunea mare, bara de instrumente apare sub panglică și extinde lățimea sa completă.

Deschiderea unui obiect de bază de date, cum ar fi un tabel, un formular sau un raport

• În panoul de navigare, faceți dublu clic pe obiect.

  -sau-

  În panoul de navigare, selectați obiectul, apoi apăsați pe ENTER.

  -sau-

• În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe un obiect, apoi faceți clic pe deschidere.

Rețineți că puteți seta o opțiune pentru a deschide obiecte cu un singur clic în caseta de dialog Opțiuni de navigare .

Panoul de navigare împarte obiectele bazei de date în categorii, iar aceste categorii conțin grupuri. Unele categorii sunt predefinite pentru dvs., de asemenea, vă puteți crea propriile grupuri particularizate.

În mod implicit, panoul de navigare apare atunci când deschideți o bază de date, inclusiv bazele de date create în versiuni anterioare de Access. Puteți împiedica afișarea în mod implicit a panoului de navigare prin setarea unei opțiuni de program. Următorul set de pași explică cum să luați fiecare acțiune.

Pentru a afișa sau a ascunde panoul de navigare    

• Faceți clic pe butonul din colțul din dreapta sus al panoului de navigare () sau apăsați F11.

Împiedicarea afișării în mod implicit a panoului de navigare

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

   Apare caseta de dialog Opțiuni Access.

2. În panoul din stânga, faceți clic pe baza de date curentă.

3. Sub Navigare, debifați caseta de selectare Afișare panou de navigare , apoi faceți clic pe OK.

Pentru mai multe informații despre panoul de navigare, consultați articolul vizualizarea și gestionarea obiectelor utilizând panoul de navigare.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea filelor de documente

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

   Apare caseta de dialog Opțiuni Access.

2. În panoul din stânga, faceți clic pe baza de date curentă.

3. În secțiunea Opțiuni aplicație , sub Opțiuni pentru fereastra documentului, selectați documente cu File.

4. Bifați sau debifați caseta de selectare Afișare tabulatori document . Golirea casetei de selectare dezactivează filele documentului.

5. Faceți clic pe OK.

   Note: 

   • Setarea filelor documentului afișat este o setare per bază de date. Trebuie să setați această problemă în mod independent pentru fiecare bază de date.

   • După ce modificați setarea filelor documentului de afișare , trebuie să închideți și să redeschideți baza de date pentru a vedea modificarea care intră în vigoare.

   • Bazele de date noi create prin utilizarea selectorilor de documente de afișare Access în mod implicit.

   • Bazele de date create utilizând o versiune anterioară de Access utilizează Windows suprapus în mod implicit.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea barei de stare

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.

   Apare caseta de dialog Opțiuni Access.

2. În panoul din stânga, faceți clic pe baza de date curentă.

3. Sub Opțiuni aplicație, bifați sau debifați caseta de selectare Afișare bară de stare . Golirea casetei de selectare dezactivează Afișarea barei de stare.

4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Formatarea textului utilizând Minibara de instrumente

1. Selectați textul de format.

   Mini bara de instrumente va apărea în mod transparent deasupra textului.

2. Aplicați formatarea utilizând Minibara de instrumente.

Începutul paginii