Access 사용자 인터페이스 가이드

리본 메뉴

리본 메뉴 및 도구 모음의 기본 대체 항목입니다. 주로 단추 그룹이 있는 탭으로 구성됩니다.

리본에는 일반적으로 사용되는 명령과 관련된 기본 탭, 사용할 수 있는 경우만 나타나는 상황에 맞는 탭, 자주 사용하는 명령으로 사용자 지정할 수 있는 작은 도구 모음인 빠른 액세스 도구 모음이 있습니다.

리본 탭에서 일부 단추는 선택 갤러리를 제공하는 반면, 다른 단추는 명령을 실행합니다.

Backstage 보기

Backstage 보기에는 전체 데이터베이스에 적용되는 명령 및 정보(예: 압축및 복구) 및 인쇄와 같은 이전 버전의 파일 메뉴에 있는 명령이 포함되어 있습니다.

탐색 창

탐색 창은 데이터베이스 개체를 구성하는 데 도움이 며 데이터베이스 개체의 디자인을 열거나 변경하는 주요 수단입니다.

탐색 창은 범주 및 그룹으로 구성됩니다. 다양한 조직 옵션에서 선택할 수 있으며 탐색 창에서 사용자 지정 조직 체계를 만들 수도 있습니다. 기본적으로 새 데이터베이스는 다양한 종류의 데이터베이스 개체에 해당하는 그룹이 있는 개체 형식 범주를 사용합니다. 개체 유형 범주는 이전 버전의 기본 데이터베이스 창 표시와 유사한 스타일로 데이터베이스 개체를 구성합니다.

탐색 창을 최소화할 수 있으며 숨길 수도 있지만 앞에 데이터베이스 개체를 열면 탐색 창을 숨길 수 없습니다.

새 빈 데이터베이스 만들기

1. 시작 메뉴 또는 바로 가기 메뉴에서 Access를 시작하세요.

   Backstage 보기가 나타납니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 새 웹 데이터베이스 만들기

     1. 사용 가능한 템플릿에서빈 웹 데이터베이스를 클릭합니다.

     2. 오른쪽의 빈 웹 데이터베이스에서파일 이름 상자에 데이터베이스 파일의 이름을 입력하거나 제공된 파일을 사용합니다.

     3. 만들기를 클릭합니다.

        새 데이터베이스가 만들어지며 데이터시트 보기에서 새 테이블이 열립니다.

   • 새 데스크톱 데이터베이스 만들기

     1. 사용 가능한 템플릿에서빈 데이터베이스 를 클릭합니다.

     2. 오른쪽의 빈데이터베이스에서 파일 이름 상자에 데이터베이스 파일의 이름을 입력하거나 제공된 데이터베이스 파일을 사용합니다.

     3. 만들기를 클릭합니다.

        새 데이터베이스가 만들어지며 데이터시트 보기에서 새 테이블이 열립니다.

Access는 제품과 함께 여러 템플릿을 제공하며, 다양한 템플릿을 Office.com. Access 템플릿은 전문적으로 디자인된 테이블, 폼 및 보고서가 있는 미리 디자인된 데이터베이스입니다. 템플릿은 새 데이터베이스를 만들 때 큰 헤드 시작을 제공합니다.

샘플 템플릿에서 새 데이터베이스 만들기

1. 시작 메뉴 또는 바로 가기 메뉴에서 Access를 시작하세요.

   Backstage 보기가 나타납니다.

2. 샘플 템플릿을클릭한 다음 사용 가능한 템플릿을 찾아볼 수 있습니다.

3. 사용할 템플릿을 찾으면 해당 템플릿을 클릭합니다.

4. 오른쪽의 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력하거나 제공된 파일 이름을 사용할 수 있습니다.

5. 만들기를 클릭합니다.

   Access는 템플릿에서 새 데이터베이스를 만들고 열립니다.

Backstage 보기에서 직접 office.com 추가 Access 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

새 데이터베이스 만들기 템플릿에서 Office.com

1. 시작 메뉴 또는 바로 가기 메뉴에서 Access를 시작하세요.

   Backstage 보기가 나타납니다.

2. 템플릿 Office.com 창에서 범주를 클릭한 다음 해당 범주의 템플릿이 나타나면 템플릿을 클릭합니다.

   참고: 제공된 검색 상자를 사용하여 템플릿을 검색할 수도 있습니다.

3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력하거나 제공된 파일 이름을 사용할 수 있습니다.

4. 다운로드를 클릭합니다.

   Access는 템플릿을 자동으로 다운로드하고 해당 템플릿을 기반으로 새 데이터베이스를 만들고, 문서 폴더(예: 내 문서 폴더)에 저장하고, 데이터베이스를 니다.

데이터베이스를 열거나 열거나 열 때 Access는 가장 최근에 사용한 문서의 내부 목록에 데이터베이스의 파일 이름 및 위치를 추가합니다. 이 목록은 가장 최근에 사용한 데이터베이스를 쉽게 열 수 있도록 Backstage 보기의 최근 탭에 표시됩니다.

최근에 사용한 데이터베이스 열기

1. 액세스를 시작합니다.

2. Backstage 보기에서 최근 을클릭한 다음 열 데이터베이스를 클릭합니다.

   Access에서 데이터베이스가 열립니다.

Backstage 보기에서 데이터베이스 열기

1. 액세스를 시작합니다.

2. 파일 탭을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다. 열기 대화 상자가 나타나면 파일을 찾아 선택한 다음 열기 를 클릭합니다.

   데이터베이스가 열립니다.

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명령 탭 선택

1. 액세스를 시작합니다.

2. 원하는 탭을 클릭합니다.

-또는-

1. 액세스를 시작합니다.

2. Alt 키를 눌렀다 놓습니다.

   키보드 팁이 나타납니다.

3. 키보드 팁에 표시된 키 또는 키를 원하는 명령 탭에 또는 가장 가깝게 누릅니다.

명령을 여러 가지 방법으로 실행할 수 있습니다. 가장 빠르고 가장 직접적인 경로는 명령과 연결된 바로 가기 키를 사용하는 것입니다.

바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Access의 바로 가기 키를 참조하세요.

명령 실행

1. 액세스를 시작합니다.

2. 명령에 대한 적절한 탭을 클릭합니다. 다음 표에서는 각 탭에서 사용할 수 있는 탭 및 명령의 대표 샘플링을 보여줄 수 있습니다. 탭 및 사용 가능한 명령은 수행하고 있는 작업에 따라 변경됩니다.

1. 명령을 나타내는 컨트롤을 클릭합니다. 또는 이전 버전의 Access에서 명령에 대한 바로 가기 키를 알고 있는 경우 키보드를 사용하여 바로 가기를 입력합니다.

   -또는-

   Alt 키를 눌렀다 놓습니다.

   액세스 키가 나타납니다.

   원하는 명령과 연결된 키보드 팁에 표시된 키 또는 키를 누릅니다.

상황에 맞는 명령 탭

표준 명령 탭 외에도 Access에는 상황에 맞는 명령 탭도 있습니다. 컨텍스트(즉, 작업하는 개체 및 작업하는 작업)에 따라 표준 명령 탭 옆에 하나 이상의 상황에 맞는 명령 탭이 나타날 수 있습니다.

상황에 맞는 명령 탭 활성화

• 상황에 맞는 명령 탭을 클릭합니다.

-또는-

1. Alt 키를 눌렀다 놓습니다.

   액세스 키가 나타납니다.

2. 상황에 맞는 명령 탭에 표시되거나 가장 가까운 액세스 키에 표시된 키 또는 키를 누를 수 있습니다.

상황에 맞는 명령 탭에는 특정 컨텍스트에서 작업해야 하는 명령 및 기능이 포함되어 있습니다. 예를 들어 디자인 보기에서 테이블을 열 때 상황에 맞는 탭에는 해당 보기의 테이블로 작업할 때만 적용되는 명령이 포함되어 있습니다. 다른 예로 디자인 보기에서 표를 열면 디자인이라는 컨텍스트 명령 탭이 고급 도구 탭 옆에 나타납니다. 디자인 탭을 클릭하면 리본 메뉴에 개체가 디자인 보기에 있는 경우만 사용할 수 있는 명령이 표시됩니다.

갤러리    

리본 리본에서는 갤러리라는 일종의 컨트롤도 사용하게 됩니다. 갤러리 컨트롤은 원하는 결과를 얻습니다. 단순히 명령을 표시하는 대신 갤러리 컨트롤은 해당 명령을 사용한 결과를 보여줍니다. 이 아이디어는 명령 자체에만 집중하는 대신 결과에 초점을 맞추고 Access 2010에서 할 수 있는 작업을 탐색하고 볼 수 있는 시각적 방법을 제공하기 위한 것입니다.

갤러리의 모양과 크기는 다릅니다. 눈금 레이아웃, 드롭다운되는 메뉴와 같은 표현, 리본 리본에 갤러리 자체의 콘텐츠를 배치하는 리본 메뉴 레이아웃도 있습니다.

리본 메뉴 숨기기

경우에 따라 작업 영역에 더 많은 공간이 필요할 수 있습니다. 따라서 명령 탭이 있는 막대만 남기기 위해 리본 메뉴를 축소할 수 있습니다. 리본을 숨기려면 활성 명령 탭을 두 번 클릭합니다. 다시 표시하려면 활성 명령 탭을 다시 클릭합니다.

빠른 액세스 도구 모음(QAT)

빠른 액세스 도구 모음은 명령에 대한 한 번의 클릭 액세스를 허용하는 리본 옆에 있는 도구 모음입니다. 기본 명령 집합에는 저장,실행 취소 및다시 실행이 포함되어 있으며빠른 액세스 도구 모음을 사용자 지정하여 자주 사용하는 다른 명령을 포함할 수 있습니다. 도구 모음의 배치를 수정하고 기본 작은 크기에서 큰 크기로 변경할 수도 있습니다. 리본 메뉴의 명령 탭 옆에 작은 도구 모음이 나타납니다. 큰 크기로 전환하면 도구 모음이 리본 아래에 나타나고 전체 너비를 확장합니다.

테이블, 폼 또는 보고서와 같은 데이터베이스 개체 열기

• 탐색 창에서 개체를 두 번 클릭합니다.

  -또는-

  탐색 창에서 개체를 선택한 다음 ENTER를 누를 수 있습니다.

  -또는-

• 탐색 창에서 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열기 를 클릭합니다.

탐색 옵션 대화 상자에서 한 번의 클릭으로 개체를 열 수 있는 옵션을 설정할 수 있습니다.

탐색 창은 데이터베이스 개체를 범주로 나뉩니다. 이러한 범주에는 그룹이 포함되어 있습니다. 일부 범주는 미리 정의되어 있으며 사용자 지정 그룹을 만들 수도 있습니다.

기본적으로 이전 버전의 Access에서 만든 데이터베이스를 포함하여 데이터베이스를 열 때 탐색 창이 나타납니다. 기본적으로 프로그램 옵션을 설정하여 탐색 창이 나타나지 않도록 할 수 있습니다. 다음 단계 집합에서는 각 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

탐색 창을 표시하거나 숨기기 위해    

• 탐색 창()의 오른쪽 위 모서리에서 단추를 클릭하거나 F11을 누릅니다.

기본적으로 탐색 창이 나타나지 않도록 방지

1. 파일 탭을 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다.

   Access 옵션 대화 상자가 나타납니다.

2. 왼쪽 창에서 현재 데이터베이스 를 클릭합니다.

3. 탐색에서표시 탐색 창 확인란을 선택 취소한 다음 확인 을 클릭합니다.

탐색 창에 대한 자세한 내용은 탐색 창을 사용하여 개체 보기 및 관리 문서를 참조하세요.

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문서 탭 표시 또는 숨기기

1. 파일 탭을 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다.

   Access 옵션 대화 상자가 나타납니다.

2. 왼쪽 창에서 현재 데이터베이스 를 클릭합니다.

3. 애플리케이션 옵션 섹션의문서 창 옵션에서Tabbed Documents 를 선택합니다.

4. 문서 표시 탭 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 확인란을 지우면 문서 탭이 해제됩니다.

5. 확인을 클릭합니다.

   참고 사항: 

   • 표시 문서 탭 설정은 데이터베이스당 설정입니다. 각 데이터베이스에 대해 독립적으로 설정해야 합니다.

   • 문서 탭 표시 설정을 변경한 후 변경이 적용된 것을 확인하려면 데이터베이스를 닫고 다시 열아야 합니다.

   • 기본적으로 Access 표시 문서 탭을 사용하여 만든 새 데이터베이스입니다.

   • 이전 버전의 Access를 사용하여 만든 데이터베이스는 기본적으로 겹치는 창을 사용합니다.

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상태 표시줄 표시 또는 숨기기

1. 파일 탭을 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다.

   Access 옵션 대화 상자가 나타납니다.

2. 왼쪽 창에서 현재 데이터베이스 를 클릭합니다.

3. 애플리케이션 옵션에서표시 상태 표시줄 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 확인란을 지우면 상태 표시줄의 표시가 해제됩니다.

4. 확인을 클릭합니다.

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미니 도구 모음을 사용하여 텍스트 서식 지정

1. 서식을 지정하는 텍스트를 선택합니다.

   미니 도구 모음이 텍스트 위에 투명하게 표시됩니다.

2. 미니 도구 모음을 사용하여 서식을 적용합니다.

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