Snabbstart: Använda snabbmeddelanden och närvaroinformation

Vad vill du göra?

• Logga in och komma igång

• Anpassa din kontaktinformation

• Ändra bildinställningarna

  • Dölja dina kontakters bilder

  • Dölja eller ändra din bild

• Bygga upp din kontaktlista

• Ta kontakt med snabbmeddelanden

Logga in och komma igång

Om du redan är inloggad i organisationens nätverk kan du logga in genom att starta Lync.

1. Klicka på Start, på Alla program, på Microsoft Lync och sedan på Microsoft Lync Online. Om du ser ditt namn och din närvarostatus när huvudfönstret öppnas, är du inloggad.

2. Klicka på tillgänglighetsmenyn och sedan på din närvarostatus, eller klicka på Återställ status om du vill låta Lync ställa in den automatiskt, baserat på din aktivitet och Microsoft® Outlook®-kalender.

I följande tabell beskrivs varje indikator för närvarostatus.

Överst på sidan

Anpassa din kontaktinformation

Du kan anpassa plats, telefonnummer och närvaroinformation. Du kan till exempel lägga till ditt mobiltelefonnummer och göra det tillgängligt endast för nära kontakter.

1. Om du vill ange en plats för att låta andra veta var du kommer att vara i dag klickar du på Visa min plats för andra i plats-menyn.

1. Om du vill lägga till ett telefonnummer i ditt kontaktkort klickar du på knappen Alternativ och sedan på Telefoner.

2. Klicka på knappen för det telefonnummer som du vill lägga till (t.ex. Telefon, arbete eller Mobiltelefon).

3. I dialogrutan Redigera telefonnummer anger du numret och klickar sedan på OK.

4. Markera kryssrutan Inkludera på mitt kontaktkort och klicka på OK.

5. Om du vill ändra sekretessrelationer för de personer som du vill ska kunna se de personliga telefonnumren högerklickar du på kontaktens namn i kontaktlistan, klickar på Ändra sekretessrelation och sedan på Vänner och familj.

Överst på sidan

Ändra bildinställningarna

Du kan bestämma om du vill se dina kontakters bilder. Du kan också ändra din egen bild eller välja att inte visa någon bild.

Bygga upp din kontaktlista

Lägg till personer i din kontaktlista om du kommer att kontakta dem ofta eller om du bara vill hålla reda på dem.

1. I huvudfönstret i Lync skriver du personens namn eller e-postadress i sökfältet.

2. I sökresultatet högerklickar du på personen.

3. (Valfritt) Om du kommer att kontakta personen ofta klickar du på Fäst i Vanliga kontakter.

4. Lägg till dem i en grupp genom att klicka på Lägg till i kontaktlistan och sedan på namnet på gruppen. Om du inte har skapat grupper än klickar du på Lägg till i ny grupp och ger gruppen ett namn. Du kan lägga till fler kontakter till den gruppen senare.

Överst på sidan

Ta kontakt med snabbmeddelanden

Det finns flera sätt att starta en snabbmeddelandekonversation med personer eller grupper i din kontaktlista. I din kontaktlista eller via sökresultaten kan du göra något av följande:

• Dubbelklicka på kontakten.

• Peka på någons bild. När kontaktkortet öppnas klickar du på knappen Snabbmeddelande.

• Peka på en grupp i din kontaktlista. När gruppens kontaktkort visas klickar du på knappen Snabbmeddelande för att skicka ett meddelande till hela gruppen.

  

För att bjuda in ytterligare deltagare till en snabbmeddelandekonversation:

1. I huvudfönstret i Lync drar du ett kontaktnamn från kontaktlistan och släpper det i konversationsfönstret. Om du vill lägga till kontakter utanför din organisation (som du inte kan skicka ett snabbmeddelande till) i konversationen via e-post klickar du på menyn Personalternativ i konversationsfönstret och sedan på Bjud in via e-post.

1. För att delta klickar du bara på en länk i e-postmeddelandet (externa användare kan delta i konversationen oavsett om de har Lync installerat eller inte).

Överst på sidan