התחלה מהירה: השימוש בהעברת הודעות מיידיות ובנוכחות

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• כניסה ותחילת העבודה

• התאמה אישית של פרטי הקשר שלך

• שינוי הגדרות התמונה שלך

  • הסתרת התמונות של אנשי הקשר שלך

  • הסתרה או שינוי של התמונה שלך

• בניית רשימת אנשי הקשר שלך

• יצירת קשר באמצעות הודעות מיידיות

היכנס והתחל לעבוד

אם אתה כבר מחובר לרשת של הארגון שלך, היכנס על-ידי הפעלת Lync.

1. לחץ על התחל, לחץ על כל התוכניות, לחץ על Microsoft Lync ולאחר מכן לחץ על Microsoft Lync Online. כאשר החלון הראשי של Lync נפתח, אם אתה רואה את שמך ואת מצב הנוכחות שלך, משמעות הדבר שכבר נכנסת.

2. לחץ על תפריט הזמינות ולאחר מכן לחץ על מצב הנוכחות שלך, או לחץ על איפוס מצב כדי לאפשר ל- Lync להגדיר אותו באופן אוטומטי,® בהתבסס על הפעילות שלך ועל Microsoft Outlook ® לוח שנה.

הטבלה הבאה מתארת כל אחד מחווני מצב הנוכחות.

לראש הדף

התאמה אישית של פרטי הקשר שלך

באפשרותך להתאים אישית את המיקום, מספרי הטלפון ומידע הנוכחות שלך. לדוגמה, באפשרותך להוסיף את מספר הטלפון הנייד שלך להפוך אותו לזמין רק כדי לסגור אנשי קשר.

1. כדי להגדיר מיקום כדי לאפשר לאנשים לדעת היכן אתה נמצא היום, בתפריט המיקום, לחץ על הצג את המיקום שלי לאנשים אחרים.

1. כדי להוסיף מספר טלפון לכרטיס איש הקשר שלך, לחץ על לחצן אפשרויות ולאחר לחץ על טלפונים.

2. לחץ על הלחצן עבור מספר הטלפון שברצונך להוסיף (כגון 'עבודה' או 'טלפון' טלפון).

3. בתיבת הדו-שיח עריכת מספר טלפון, הקלד את המספר ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. בחר בתיבת הסימון כלול בכרטיס איש הקשר שלי ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. כדי לשנות קשרי פרטיות עבור האנשים שברצונך לראות מספרי טלפון אישיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם איש הקשר ברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ על שנה קשרי פרטיות ולאחר מכן לחץ על חברים ומשפחה.

לראש הדף

שינוי הגדרות התמונה שלך

באפשרותך להחליט אם ברצונך לראות את התמונות של אנשי הקשר שלך. באפשרותך גם לשנות את התמונה שלך או לבחור שלא להציג תמונה.

בניית רשימת אנשי הקשר שלך

הוסף אנשים לרשימת אנשי הקשר שלך אם בכוונתך ליצור איתם קשר לעתים קרובות או אם ברצונך לעקוב אחריהם.

1. בחלון הראשי של Lync, הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם הרצוי בשדה החיפוש.

2. בתוצאות החיפוש, לחץ על אדם זה באמצעות לחצן העכבר הימני.

3. (אופציונלי) אם אדם זה הוא מישהו שאתה עומד ליצור איתו קשר לעתים קרובות, לחץ על הצמד לאנשי קשר נפוצים.

4. הוסף אותו לקבוצה על-ידי לחיצה על הוסף לרשימת אנשי הקשר ולאחר מכן על שם הקבוצה; לחלופין, אם טרם יצרת קבוצות, לחץ על הוסף לקבוצה חדשה והענק לקבוצה שם. תוכל להוסיף אנשי קשר נוספים לקבוצה זו בהמשך.

לראש הדף

יצירת קשר באמצעות הודעות מיידיות

קיימות כמה דרכים להתחיל שיחת הודעות מיידיות עם אנשים או קבוצות ברשימת אנשי הקשר שלך. ברשימת אנשי הקשר שלך או בתוצאות החיפוש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• לחץ פעמיים על איש הקשר.

• הצבע על תמונה של אדם. כאשר כרטיס איש הקשר נפתח, לחץ על לחצן הודעה מיידית .

• הצבע על קבוצה ברשימת אנשי הקשר שלך, וכשכרטיס איש הקשר של הקבוצה מופיע, לחץ על לחצן הודעה מיידית כדי לשלוח הודעה לקבוצה כולה.

  

כדי להזמין אנשים נוספים לשיחה של הודעות מיידיות:

1. בחלון הראשי של Lync, גרור שם איש קשר מרשימת אנשי הקשר ושחרר אותו בחלון השיחה. כדי להוסיף אנשי קשר מחוץ לארגון שלך (שלא ניתן להעביר הודעות מיידיות) לשיחה בדואר אלקטרוני, בחלון השיחה, לחץ על תפריט אפשרויות אנשים ולאחר מכן לחץ על הזמן באמצעות דואר אלקטרוני.

1. כדי להצטרף, פשוט לחץ על קישור בהודעת הדואר האלקטרוני (משתמשים חיצוניים יכולים להצטרף לשיחה, בין אם Lync מותקן במחשב).

לראש הדף