Glossaire Access

positionnement absolu ou fixe

Places l’élément relatif au parent de l’élément ou, s’il n’y en a pas, au corps. Les valeurs des propriétés Left et Top de l’élément sont relatives au coin supérieur gauche du parent de l’élément.

Accéder à l’espace de travail

Espace de travail qui utilise le moteur de base de données Access pour accéder à une source de données. La source de données peut être un fichier de base de données Access, une base de données ODBC, telle qu’une base de données Paradox ou Microsoft SQL Server, ou une base de données ISAM.

action

Bloc de construction de base d’une macro ; une instruction autonome qui peut être combinée avec d’autres actions pour automatiser des tâches. Il s’agit parfois d’une commande dans d’autres langages de macro.

argument de l’action

Informations supplémentaires requises par certaines actions de macro. Par exemple, l’objet affecté par l’action ou les conditions spéciales dans lesquelles l’action est exécutée.

liste d’actions

Liste qui s’affiche lorsque vous cliquez sur la flèche dans la colonne Action de l’onglet Objet Macro .

requête Action

Requête qui copie ou modifie des données. Les requêtes d’action incluent les requêtes d’ajout, de suppression, de création de table et de mise à jour. Ils sont identifiés par un point d’exclamation ( !) en regard de leur nom dans le volet de navigation.

ligne d’action

Ligne dans la partie supérieure de l’onglet Objet Macro dans laquelle vous entrez des noms de macro, des actions, des arguments et des commentaires associés à une macro ou à un groupe de macros particulier.

Fichier ADE

Un projet Access (fichier .adp) avec tous les modules compilés et tout le code source modifiable supprimé.

fenêtre Filtre/tri avancé

Fenêtre dans laquelle vous pouvez créer un filtre à partir de zéro. Vous entrez des expressions de critères dans la grille de conception de filtre pour limiter les enregistrements dans le formulaire ouvert ou la feuille de données à un sous-ensemble d’enregistrements qui répondent aux critères.

fonction d’agrégation

Fonction, telle que Sum, Count, Avg ou Var, que vous utilisez pour calculer des totaux.

réplica anonyme

Dans une base de données Access (.mdb format de fichier uniquement), un type spécial de réplica dans lequel vous ne suivez pas les utilisateurs individuels. Le réplica anonyme est particulièrement utile dans une situation Internet où vous vous attendez à ce que de nombreux utilisateurs téléchargent des réplicas.

mode d’interrogation ANSI SQL

L’un des deux types de syntaxe SQL : ANSI-89 SQL (également appelé Microsoft Jet SQL et ANSI SQL), qui est la syntaxe Jet SQL traditionnelle ; et ANSI-92 SQL, qui a des mots réservés, des règles de syntaxe et des caractères génériques nouveaux et différents.

requête Ajout

Requête d’action qui ajoute les enregistrements dans le jeu de résultats d’une requête à la fin d’une table existante.

arrière-plan de l’application

Zone d’arrière-plan d’une fenêtre d’application.

ASCII

Jeu de caractères 7 bits ASCII (American Standard Code for Information Interchange) utilisé pour représenter des lettres et des symboles trouvés sur un clavier américain standard.

filtrage automatique

Filtrage des données en mode Tableau croisé dynamique ou Graphique croisé dynamique en sélectionnant un ou plusieurs éléments dans un champ qui autorise le filtrage.

mise en forme automatique

Collection de formats qui détermine l’apparence des contrôles et des sections dans un formulaire ou un état.

lien automatique

Lien d’un objet OLE dans Access vers un serveur OLE qui met automatiquement à jour l’objet dans Access lorsque les informations du fichier objet changent.

type de données NuméroAuto

Dans une base de données Access, type de données de champ qui stocke automatiquement un numéro unique pour chaque enregistrement lors de son ajout à une table. Trois types de nombres peuvent être générés : séquentiels, aléatoires et ID de réplication.

table de base

Table dans une base de données Access. Vous pouvez manipuler la structure d’une table de base à l’aide des objets DAO ou des instructions SQL de définition de données (DDL), et vous pouvez modifier les données d’une table de base à l’aide d’objets Recordset ou de requêtes d’action.

type de données bigint

Dans un projet Access, type de données de 8 octets (64 bits) qui stocke des nombres entiers dans la plage de -2^63 (-9 223 372 036 854 775 808) à 2^63-1 (9 223 372 036 854 775 807).

type de données binaire

Dans un projet Access, type de données de longueur fixe avec un maximum de 8 000 octets de données binaires.

type de données bit

Dans un projet Access, type de données qui stocke une valeur 1 ou 0. Les valeurs entières autres que 1 ou 0 sont acceptées, mais elles sont toujours interprétées comme 1.

masque de bits

Valeur utilisée avec les opérateurs au niveau du bit (And, Eqv, Imp, Not, Or et Xor) pour tester, définir ou réinitialiser l’état des bits individuels dans une valeur de champ au niveau du bit.

comparaison de bits

Comparaison bit par bit entre des bits positionnés de manière identique dans deux expressions numériques.

Signet

Propriété d’un objet Recordset ou d’un formulaire qui contient une chaîne binaire identifiant l’enregistrement actif.

colonne liée

Colonne d’une zone de liste, d’une zone de liste déroulante ou d’une zone de liste déroulante liée au champ spécifié par la propriété ControlSource du contrôle.

contrôle dépendant

Contrôle utilisé sur un formulaire, un état ou une page d’accès aux données pour afficher ou modifier des données à partir d’une table, d’une requête ou d’une instruction SQL. La propriété ControlSource du contrôle stocke le nom du champ auquel le contrôle est lié.

Contrôle de lien hypertexte lié

Contrôle utilisé sur une page d’accès aux données pour lier un lien, une adresse intranet ou une adresse Internet à un champ Texte sous-jacent. Vous pouvez cliquer sur le lien hypertexte pour accéder à l’emplacement cible.

cadre d’objet lié

Contrôle d’un formulaire ou d’un état utilisé pour afficher et manipuler des objets OLE stockés dans des tables.

image liée

Contrôle utilisé sur un formulaire, un état ou une page d’accès aux données pour lier une image à un champ objet OLE dans une base de données Access ou une colonne d’image dans un projet Access.

contrôle d’étendue liée

Contrôle utilisé sur une page d’accès aux données pour lier du code HTML à un champ Texte ou Mémo dans une base de données Access ou à une colonne text, ntext ou varchar dans un projet Access. Vous ne pouvez pas modifier le contenu d’un contrôle d’étendue liée.

Constructeur

Outil Access qui simplifie une tâche. Par exemple, vous pouvez créer rapidement une expression complexe à l’aide du Générateur d’expressions.

barre d’outils intégrée

Dans Access 2003 et versions antérieures, barre d’outils qui fait partie de l’interface utilisateur Access lorsqu’elle est installée sur votre ordinateur. En revanche, une barre d’outils personnalisée est celle que vous créez pour votre propre application de base de données. Dans les versions actuelles d’Access, les barres d’outils sont remplacées par le ruban, qui organise les commandes dans les groupes associés sur les onglets. En outre, vous pouvez ajouter des commandes que vous utilisez fréquemment à la barre d’outils Accès rapide.

type de données Byte

Type de données de base de données Access utilisé pour contenir de petits entiers positifs compris entre 0 et 255.

contrôle calculé

Contrôle utilisé sur un formulaire, un état ou une page d’accès aux données pour afficher le résultat d’une expression. Le résultat est recalculé chaque fois qu’il y a une modification dans l’une des valeurs sur lesquelles l’expression est basée.

champ calculé

Champ, défini dans une requête, qui affiche le résultat d’une expression au lieu d’afficher les données stockées. La valeur est recalculée chaque fois qu’une valeur dans l’expression change.

arborescence des appels

Tous les modules qui peuvent être appelés par n’importe quelle procédure du module dans lequel le code est en cours d’exécution.

section légende

Section d’une page d’accès aux données groupées qui affiche les légendes des colonnes de données. Il apparaît immédiatement avant l’en-tête de groupe. Vous ne pouvez pas ajouter un contrôle lié à une section légende.

produit cartésien

Résultat de l’exécution d’une instruction SQL SELECT qui inclut au moins deux tables dans la clause FROM, mais aucune clause WHERE ou JOIN qui indique comment les tables doivent être jointes.

cascade

Processus d’une action déclenchant une autre action. Par exemple, lorsqu’une relation de mise à jour en cascade est définie pour deux tables ou plus, une mise à jour de la clé primaire dans la table primaire déclenche automatiquement les modifications apportées à la table étrangère.

suppression en cascade

Pour les relations qui appliquent l’intégrité référentielle entre les tables, la suppression de tous les enregistrements associés dans la ou les tables associées lorsqu’un enregistrement de la table primaire est supprimé.

événement en cascade

Séquence d’événements provoqués par une procédure événementielle qui s’appelle directement ou indirectement ; également appelée cascade d’événements ou récursivité. Soyez prudent en utilisant des événements en cascade, car ils entraînent souvent un dépassement de capacité de la pile ou d’autres erreurs d’exécution.

mise à jour en cascade

Pour les relations qui appliquent l’intégrité référentielle entre les tables, la mise à jour de tous les enregistrements associés dans la ou les tables associées lorsqu’un enregistrement de la table primaire est modifié.

champ category

Champ affiché dans la zone de catégorie de l’affichage Graphique croisé dynamique. Les éléments d’un champ de catégorie apparaissent sous forme d’étiquettes sur l’axe des catégories.

numéro de canal

Entier qui correspond à un canal DDE (Dynamic Data Exchange) ouvert. Les numéros de canal sont attribués par Microsoft Windows 95 ou version ultérieure, créés à l’aide de la fonction DDEInitiate et utilisés par d’autres fonctions et instructions DDE.

Type de données char

Dans un projet Access, type de données de longueur fixe avec un maximum de 8 000 caractères ANSI.

code de caractère

Nombre qui représente un caractère particulier dans un jeu, tel que le jeu de caractères ANSI.

graphique

Représentation graphique des données dans un formulaire, un rapport ou une page d’accès aux données.

case à cocher

Contrôle qui indique si une option est sélectionnée. Une marque case activée s’affiche dans la zone lorsque l’option est sélectionnée.

Contrainte CHECK

Autorise les règles d’entreprise qui s’étendent sur plusieurs tables. Par exemple, la table Order peut avoir une contrainte CHECK qui empêcherait les commandes d’un client de dépasser une limite de crédit définie pour le client dans la table Customer.

module de classe

Module qui peut contenir la définition d’un nouvel objet. Chaque instance d’une classe crée un objet . Les procédures définies dans le module deviennent des propriétés et des méthodes de l’objet . Les modules de classe peuvent exister seuls ou avec des formulaires et des états.

nom de la classe

Nom utilisé pour faire référence à un module de classe. Si le module de classe est un module de formulaire ou d’état, le nom de la classe est précédé du type de module, par exemple, Form_OrderForm.

nom de la classe (OLE)

Nom prédéfini utilisé pour faire référence à un objet OLE en Visual Basic. Il se compose du nom de l’application utilisée pour créer l’objet OLE, du type de l’objet et, éventuellement, du numéro de version de l’application. Exemple : Excel.Sheet.

stub de code

Segment de code Visual Basic qui définit le début et la fin d’une procédure.

Collision

Conflit qui se produit lors d’une mise à jour par lots. Un client lit les données du serveur, puis tente de modifier ces données dans une mise à jour par lots, mais avant l’exécution de la tentative de mise à jour, un autre client modifie les données du serveur d’origine.

colonne

Emplacement dans une table de base de données qui stocke un type particulier de données. Il s’agit également de la représentation visuelle d’un champ dans une feuille de données et, dans une base de données Access, de la grille de conception de requête ou de la grille de conception de filtre.

zone de colonne

Partie de la vue de tableau croisé dynamique qui contient des champs de colonne.

champ de colonne

Champ dans la zone de colonne du mode Tableau croisé dynamique. Les éléments dans les champs de colonne sont répertoriés en haut d’une liste de tableau croisé dynamique. Les champs de colonne interne sont les plus proches de la zone de détail ; les champs de colonne externe sont affichés au-dessus des champs de colonne interne.

sélecteur de colonne

Barre horizontale en haut d’une colonne. Vous pouvez cliquer sur un sélecteur de colonne pour sélectionner une colonne entière dans la grille de conception de requête ou la grille de conception de filtre.

zone de liste modifiable

Contrôle utilisé sur un formulaire qui fournit les fonctionnalités combinées d’une zone de liste et d’une zone de texte. Vous pouvez taper une valeur dans une zone de liste déroulante ou cliquer sur le contrôle pour afficher une liste, puis sélectionner un élément dans cette liste.

bouton de commande

Contrôle qui exécute une macro, appelle une fonction Visual Basic ou exécute une procédure événementielle. Un bouton de commande est parfois appelé bouton pousseur dans d’autres programmes.

opérateur de comparaison

Opérateur utilisé pour comparer deux valeurs ou expressions. Par exemple, < (inférieur à), > (supérieur à) et = (égal à).

contrôle composé

Un contrôle et une étiquette jointe, comme une zone de texte avec une étiquette attachée.

filtrage conditionnel

Filtrage d’un champ pour afficher les n éléments du haut ou du bas en fonction d’un total. Par exemple, vous pouvez filtrer les trois villes qui ont généré le plus de ventes ou les cinq produits les moins rentables.

mise en forme conditionnelle

Mise en forme du contenu d’un contrôle dans un formulaire ou un état en fonction d’une ou plusieurs conditions. Une condition peut référencer un autre contrôle, le contrôle avec le focus ou une fonction Visual Basic pour Applications définie par l’utilisateur.

Conflit

Condition qui se produit si les données ont changé dans le même enregistrement de deux réplica membres définis. Lorsqu’un conflit se produit, une modification gagnante est sélectionnée et appliquée dans tous les réplicas, et la modification perdante est enregistrée en tant que conflit dans tous les réplicas.

chaîne de connexion

Expression de chaîne utilisée pour ouvrir une base de données externe.

contrainte

Restriction placée sur la valeur qui peut être entrée dans une colonne ou une ligne. Par exemple, les valeurs de la colonne Age ne peuvent pas être inférieures à 0 ou supérieures à 110.

formulaire continu

Formulaire qui affiche plusieurs enregistrements à l’écran en mode Formulaire.

contrôle contenant un lien hypertexte

Contrôle qui permet à un utilisateur d’accéder à un document, à une page Web ou à un objet. Par exemple, une zone de texte liée à un champ qui contient des liens hypertexte.

requête analyse croisée

Requête qui calcule une somme, une moyenne, un nombre ou un autre type de total sur les enregistrements, puis regroupe le résultat par deux types d’informations : l’un en bas à gauche de la feuille de données et l’autre en haut.

type de données Monétaire

Dans une base de données Access, type de données utile pour les calculs impliquant de l’argent ou pour les calculs à virgule fixe dans lesquels la précision est extrêmement importante.

enregistrement actif

Enregistrement dans un jeu d’enregistrements à partir duquel vous pouvez modifier ou récupérer des données. Il ne peut y avoir qu’un seul enregistrement actif dans un jeu d’enregistrements à un moment donné, mais un jeu d’enregistrements peut ne pas avoir d’enregistrement actif, par exemple, après la suppression d’un enregistrement d’un jeu d’enregistrements de type feuille de réponse dynamique.

type de données de curseur

Dans un projet Access, type de données que vous pouvez utiliser uniquement pour créer une variable de curseur. Ce type de données ne peut pas être utilisé pour les colonnes d’une table. Un curseur est un mécanisme utilisé pour travailler avec une ligne à la fois dans le jeu de résultats d’une instruction SELECT.

groupe personnalisé

Élément d’un champ de groupe personnalisé. Un groupe personnalisé contient au moins deux éléments d’un champ de ligne ou de colonne.

champ de groupe personnalisé

Champ dans la zone de ligne ou de colonne qui contient des groupes personnalisés comme éléments.

commande personnalisée

Ordre de tri défini par l’utilisateur. Par exemple, vous pouvez définir un ordre de tri personnalisé pour afficher les valeurs dans la colonne EmployeeTitle en fonction de l’ancienneté du titre.

boîte de dialogue propriétés personnalisées

Feuille de propriétés personnalisée qui permet aux utilisateurs de définir les propriétés d’un contrôle ActiveX.

barre d’outils personnalisée

Dans Access 2003 et versions antérieures, barre d’outils que vous créez pour votre application. En revanche, une barre d’outils intégrée fait partie d’Access lorsqu’elle est installée sur votre ordinateur.

Objet DAO

Objet défini par la bibliothèque DAO (Data Access Objects). Vous pouvez utiliser des objets DAO, tels que Database, TableDef et Recordset, pour représenter des objets utilisés pour organiser et manipuler des données, telles que des tables et des requêtes, dans le code.

objets d’accès aux données

Interface de programmation que vous pouvez utiliser pour accéder aux objets de base de données et les manipuler.

DAO (Data Access Objects)

page d’accès aux données

Page web conçue pour afficher et utiliser des données à partir d’Internet ou d’un intranet. Ses données sont généralement stockées dans une base de données Access.

propriétés de la page d’accès aux données

Attributs d’une page d’accès aux données qui identifient la base de données à laquelle la page est connectée et définissent l’apparence et le comportement de la page.

zone de données

Partie de la vue tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique qui contient des données de synthèse. Les valeurs de la zone de données sont affichées en tant qu’enregistrements en mode Tableau croisé dynamique et en tant que points de données en mode Graphique croisé dynamique.

collecte de données

Méthode de collecte d’informations auprès des utilisateurs en envoyant et en recevant des formulaires HTML ou InfoPath 2007 à partir d’Access 2007. Dans Access, vous créez une demande de collecte de données et vous l’envoyez aux utilisateurs dans un formulaire contenu dans un message électronique. Les utilisateurs remplissent ensuite un formulaire et vous le renvoient.

définition de données

Champs dans les tables et requêtes sous-jacentes, ainsi que les expressions, qui constituent la source d’enregistrement pour une page d’accès aux données.

langage de définition de données (DDL)

Langage utilisé pour décrire les attributs d’une base de données, en particulier les tables, les champs, les index et la stratégie de stockage. ANSI définit cela pour avoir les jetons CREATE, DROP et ALTER. DDL est un sous-ensemble du langage de requête structuré (SQL).

requête Définition des données

Requête spécifique à SQL qui peut créer, modifier ou supprimer une table, ou créer ou supprimer un index dans une base de données. ANSI les définit en tant que requêtes DDL et utilise les jetons CREATE, DROP et ALTER.

champ de données

Champ qui contient des données résumées en mode Tableau croisé dynamique ou Graphique croisé dynamique. Un champ de données contient généralement des données numériques.

élément de données

Élément de données spécifique à l’application qui peut être transféré sur un canal DDE (Échange dynamique de données).

étiquette de données

Étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur un marqueur de données, qui représente un point de données ou une valeur unique.

langage de manipulation de données (DML)

Langage utilisé pour récupérer, insérer, supprimer et mettre à jour des données dans une base de données. DML est un sous-ensemble de langage SQL (SQL).

marque de données

Barre, zone, point, tranche ou autre symbole dans un graphique qui représente un point de données ou une valeur unique. Les marqueurs de données associés dans un graphique constituent une série de données.

série de données

Points de données associés qui sont tracés dans un graphique. Chaque série de données d’un graphique a une couleur ou un motif unique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique.

contrôle de source de données

Le moteur derrière les pages d’accès aux données et Microsoft Office Web Components qui gère la connexion à la source de données sous-jacente. Le contrôle de source de données n’a aucune représentation visuelle.

application de base de données

Ensemble d’objets qui peuvent inclure des tables, des requêtes, des formulaires, des états, des macros et des modules de code conçus pour fonctionner ensemble afin de faciliter l’utilisation d’une base de données. Une application de base de données est généralement déployée sur un groupe d’utilisateurs.

diagramme de base de données

Représentation graphique d’une partie d’un schéma de base de données. Il peut s’agir d’une image totale ou partielle de la structure de la base de données. Il inclut les tables, les colonnes qu’elles contiennent et les relations entre les tables.

Documentation de base de données

Outil qui génère un rapport contenant des informations détaillées sur les objets d’une base de données.

objets de base de données

Une base de données Access contient des objets tels que des tables, des requêtes, des formulaires, des états, des pages, des macros et des modules. Un projet Access contient des objets tels que des formulaires, des états, des pages, des macros et des modules.

réplication de base de données

Processus de création de deux ou plusieurs copies spéciales (réplicas) d’une base de données Access. Les réplicas peuvent être synchronisés, les modifications apportées aux données d’un réplica ou les modifications de conception apportées dans le maître de conception sont envoyées à d’autres réplicas.

Fenêtre De base de données

Dans Access 2003 et versions antérieures, la fenêtre qui s’affiche lorsque vous ouvrez une base de données Access ou un projet Access. Il affiche des raccourcis pour créer des objets de base de données et ouvrir des objets existants. Dans Access 2007, la fenêtre Base de données est remplacée par le volet de navigation.

requête Définition des données

Requête spécifique à SQL qui contient des instructions DDL (Data Definition Language). Ces instructions vous permettent de créer ou de modifier des objets dans la base de données.

feuille de données

Données d’une table, d’un formulaire, d’une requête, d’une vue ou d’une procédure stockée qui sont affichées dans un format de ligne et de colonne.

mode Feuille de données

Vue qui affiche les données d’une table, d’un formulaire, d’une requête, d’une vue ou d’une procédure stockée dans un format de ligne et de colonne. En mode Feuille de données, vous pouvez modifier des champs, ajouter et supprimer des données, et rechercher des données. Dans Access 2007, vous pouvez également modifier et ajouter des champs à une table en mode Feuille de données.

expression de date

Toute expression qui peut être interprétée comme une date, y compris les littéraux de date, les nombres qui ressemblent à des dates, les chaînes qui ressemblent à des dates et les dates retournées par des fonctions.

symbole littéral représentant une date

Toute séquence de caractères avec un format valide qui est entouré de signes numériques (#). Les formats valides incluent le format de date spécifié par les paramètres régionaux de votre code ou le format de date universel.

séparateurs de date

Caractères utilisés pour séparer le jour, le mois et l’année où les valeurs de date sont mises en forme. Les caractères sont déterminés par les paramètres système ou à l’aide de la fonction Format .

type de données Date/Heure

Type de données de base de données Access utilisé pour contenir des informations de date et d’heure.

Type de données datetime

Dans un projet Access, type de données de date et d’heure allant du 1er janvier 1753 au 31 décembre 9999, avec une précision de trois centièmes de seconde, soit 3,33 millisecondes.

DBCS

Jeu de caractères qui utilise 1 ou 2 octets pour représenter un caractère, ce qui permet de représenter plus de 256 caractères.

Type de données décimale (base de données Access)

Type de données numérique exact qui contient des valeurs comprises entre -10^28 - 1 et 10^28 - 1. Vous pouvez spécifier l’échelle (nombre maximal de chiffres) et la précision (nombre total maximal de chiffres à droite de la virgule décimale).

Type de données décimale (projet Access)

Type de données numérique exact qui contient des valeurs comprises entre -10^38 - 1 et 10^38 - 1. Vous pouvez spécifier l’échelle (nombre total maximal de chiffres) et la précision (nombre maximal de chiffres à droite de la virgule décimale).

déclaration

Code non exécutable qui nomme une constante, une variable ou une procédure et spécifie ses caractéristiques, telles que le type de données. Pour les procédures DLL, les déclarations spécifient des noms, des bibliothèques et des arguments.

Section Déclarations

Section d’un module contenant des déclarations qui s’appliquent à chaque procédure du module. Il peut inclure des déclarations pour des variables, des constantes, des types de données définis par l’utilisateur et des procédures externes dans une bibliothèque de liens dynamiques.

style de contrôle par défaut

Paramètre de propriété par défaut d’un type de contrôle. Vous personnalisez un type de contrôle avant de créer au moins deux contrôles similaires pour éviter de personnaliser chaque contrôle individuellement.

default, propriété

Propriété que vous pouvez définir pour un contrôle afin que chaque fois qu’un nouveau contrôle de ce type est créé, la propriété ait la même valeur.

valeur par défaut

Valeur qui est automatiquement entrée dans un champ ou un contrôle lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement. Vous pouvez accepter la valeur par défaut ou la remplacer en tapant une valeur.

requête Suppression

Requête (instruction SQL) qui supprime des lignes correspondant aux critères que vous spécifiez d’une ou de plusieurs tables.

grille de création

Grille que vous utilisez pour concevoir une requête ou un filtre en mode Création de requête ou dans la fenêtre Filtre/tri avancé. Pour les requêtes, cette grille était anciennement appelée grille QBE.

Modèle de conception

Le seul membre du réplica défini dans lequel vous pouvez apporter des modifications à la structure de base de données qui peuvent être propagées à d’autres réplicas.

mode Création

Vue qui montre la conception de ces objets de base de données : tables, requêtes, formulaires, rapports et macros. En mode Création, vous pouvez créer des objets de base de données et modifier la conception d’objets existants.

zone de détail

Partie de la vue de tableau croisé dynamique qui contient des champs de détail et de total.

champ detail

Champ qui affiche toutes les lignes ou enregistrements de la source d’enregistrement sous-jacente.

section Détail

Utilisé pour contenir le corps main d’un formulaire ou d’un état. Cette section contient généralement des contrôles liés aux champs dans la source d’enregistrement, mais peut également contenir des contrôles indépendants, tels que des étiquettes qui identifient le contenu d’un champ.

synchronisation directe

Méthode utilisée pour synchroniser les données entre des réplicas connectés directement au réseau local et disponibles via des dossiers réseau partagés.

contrôle désactivé

Contrôle qui apparaît grisé sur un formulaire. Un contrôle désactivé ne peut pas obtenir le focus et ne répond pas aux clics de souris.

propriétés du document

Les propriétés, telles que le titre, l’objet et l’auteur, qui sont stockées avec chaque page d’accès aux données.

domaine

Jeu d’enregistrements défini par une table, une requête ou une expression SQL. Les fonctions d’agrégation de domaine retournent des informations statistiques sur un domaine ou un jeu d’enregistrements spécifique.

fonction d’agrégation de domaine

Fonction, telle que DAvg ou DMax, utilisée pour calculer des statistiques sur un jeu d’enregistrements (un domaine).

double précision

Caractéristique d’un nombre stocké dans deux fois la quantité (deux mots ; généralement 8 octets) de mémoire de l’ordinateur nécessaire pour stocker un nombre moins précis (une seule précision). Généralement géré par un ordinateur sous forme de virgule flottante.

zone de dépôt

Zone en mode Tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique dans laquelle vous pouvez supprimer des champs de la liste de champs pour afficher les données dans le champ. Les étiquettes de chaque zone de dépôt indiquent les types de champs que vous pouvez créer dans la vue.

zone de liste déroulante

Contrôle sur une page d’accès aux données qui, lorsque vous cliquez dessus, affiche une liste à partir de laquelle vous pouvez sélectionner une valeur. Vous ne pouvez pas taper une valeur dans une zone de liste déroulante.

bibliothèque de liens dynamiques

Ensemble de routines qui peuvent être appelées à partir de procédures Visual Basic et qui sont chargées et liées à votre application au moment de l’exécution.

écho

Processus de mise à jour ou de réinitialisation de l’écran par Access pendant l’exécution d’une macro.

modifier le contrôle

Également appelé zone de texte, un contrôle d’édition est une zone rectangulaire dans laquelle un utilisateur peut entrer et modifier du texte.

incorporer

Pour insérer une copie d’un objet OLE à partir d’une autre application. La source de l’objet, appelée serveur OLE, peut être n’importe quelle application qui prend en charge la liaison et l’incorporation d’objets. Les modifications apportées à un objet incorporé ne sont pas répercutées dans l’objet d’origine.

base de données activée

Base de données de version précédente qui a été ouverte dans Access 2000 ou version ultérieure sans convertir son format. Pour modifier la conception de la base de données, vous devez l’ouvrir dans la version d’Access dans laquelle elle a été créée.

numéro d’erreur

Nombre entier compris entre 0 et 65 535 qui correspond au paramètre de propriété Number de l’objet Err . Lorsqu’il est combiné avec le paramètre de propriété Description de l’objet Err , ce nombre représente un message d’erreur particulier.

exclusif

Mode d’accès aux données d’une base de données partagée sur un réseau. Lorsque vous ouvrez une base de données en mode exclusif, vous empêchez d’autres utilisateurs d’ouvrir la base de données.

développer le contrôle

Contrôle sur une page d’accès aux données qui, lorsque vous cliquez dessus, développe ou réduit un enregistrement groupé pour afficher ou masquer ses enregistrements de détails.

indicateur de développement

Bouton utilisé pour développer ou réduire des groupes d’enregistrements ; il affiche le signe plus (+) ou moins (-).

exporter

Pour copier des données et des objets de base de données vers une autre base de données, un fichier de feuille de calcul ou un autre format de fichier afin qu’une autre base de données ou programme puisse utiliser les données ou les objets de base de données. Vous pouvez exporter des données vers une variété de bases de données, de programmes et de formats de fichiers pris en charge.

Générateur d’expression

Outil Access que vous pouvez utiliser pour créer une expression. Il inclut une liste d’expressions courantes que vous pouvez sélectionner.

base de données externe

Source de la table qui doit être liée ou importée dans la base de données active, ou la destination d’une table qui doit être exportée.

table externe

Table en dehors de la base de données Access ou du projet Access actuellement ouvert.

types de données de champ

Caractéristique d’un champ qui détermine le type de données qu’il peut stocker. Par exemple, un champ dont le type de données est Text peut stocker des données composées de caractères texte ou numériques, mais un champ Nombre ne peut stocker que des données numériques.

Volet Liste des champs

Volet qui répertorie tous les champs de la source d’enregistrement ou de l’objet de base de données sous-jacent.

sélecteur de champ

Petite zone ou barre sur laquelle vous cliquez pour sélectionner une colonne entière dans une feuille de données.

numéro de fichier

Nombre utilisé dans l’instruction Open pour ouvrir un fichier. Utilisez des numéros de fichier compris entre 1 et 255, inclus, pour les fichiers qui ne sont pas accessibles à d’autres programmes. Utilisez les numéros de fichier de la plage 256 à 511 pour les fichiers accessibles à partir d’autres programmes.

Remplissage

Agrandissement de rapport qui remplit la fenêtre Instantané de rapport en ajustant la largeur ou la hauteur d’une page, selon que le rapport est en orientation portrait ou paysage.

filtre

Ensemble de critères appliqués aux données afin d’afficher un sous-ensemble des données ou de trier les données. Dans Access, vous pouvez utiliser des techniques de filtrage, telles que Filtrer par sélection et Filtrer par formulaire, pour filtrer les données.

zone de filtre

Partie d’une vue de tableau croisé dynamique ou d’un graphique croisé dynamique qui contient des champs de filtre.

Filtrer par formulaire

Technique de filtrage des données qui utilise une version du formulaire ou de la feuille de données active avec des champs vides dans lesquels vous pouvez taper les valeurs que vous souhaitez que les enregistrements filtrés contiennent.

Filtrer par sélection

Technique de filtrage des enregistrements dans un formulaire ou une feuille de données dans lequel vous récupérez uniquement les enregistrements qui contiennent la valeur sélectionnée.

Filtre excluant la sélection

Technique dans laquelle vous filtrez les enregistrements d’un formulaire ou d’une feuille de données pour récupérer uniquement les enregistrements qui ne contiennent pas la valeur sélectionnée.

champ de filtre

Champ de la zone de filtre que vous pouvez utiliser pour filtrer les données affichées en mode Tableau croisé dynamique ou Graphique croisé dynamique. Les champs de filtre exécutent les mêmes fonctions que les champs de page dans les rapports de tableau croisé dynamique Microsoft Excel.

Filtrer l’entrée

Technique de filtrage des enregistrements qui utilise une valeur ou une expression que vous entrez pour rechercher uniquement les enregistrements qui contiennent la valeur ou satisfont l’expression.

fichier texte de longueur fixe

Fichier contenant des données dans lequel chaque champ a une largeur fixe.

type de données float

Dans un projet Access, type de données numérique approximatif avec une précision à 15 chiffres. Le type de données float peut contenir des valeurs positives d’environ 2,23E à 308 à 1,79E + 308, des valeurs négatives d’environ -2,23E à 308 à -1,79E + 308, ou zéro.

Flottant

Capable de se déplacer librement comme sa propre fenêtre. Une fenêtre flottante est toujours au-dessus. Le Générateur d’expressions, le Documenteur de base de données, la boîte à outils et les palettes peuvent flotter.

clé étrangère

Un ou plusieurs champs de table (colonnes) qui font référence au ou aux champs de clé primaire d’une autre table. Une clé étrangère indique comment les tables sont liées.

table étrangère

Table (telle que Customer Orders) qui contient un champ de clé étrangère (par exemple CustomerID) qui est le champ de clé primaire dans une autre table (par exemple, Customers) dans la base de données et qui se trouve généralement du côté « plusieurs » d’une relation un-à-plusieurs

formulaire

Objet de base de données Access sur lequel vous placez des contrôles pour effectuer des actions ou pour entrer, afficher et modifier des données dans des champs.

pied de page de formulaire

Permet d’afficher des instructions pour l’utilisation d’un formulaire, de boutons de commande ou de contrôles indépendants pour accepter des entrées. Apparaît en bas du formulaire en mode Formulaire et à la fin d’une impression.

en-tête de formulaire

Permet d’afficher un titre pour un formulaire, des instructions d’utilisation du formulaire ou des boutons de commande qui ouvrent des formulaires associés ou effectuent d’autres tâches. L’en-tête de formulaire apparaît en haut du formulaire en mode Formulaire et au début d’une impression.

module de formulaire

Module qui inclut du code Visual Basic pour Applications (VBA) pour toutes les procédures événementielles déclenchées par des événements se produisant sur un formulaire spécifique ou ses contrôles.

Onglet Objet de formulaire

Onglet objet dans lequel vous utilisez des formulaires en mode Création, Formulaire, Feuille de données ou Aperçu avant impression.

propriétés de formulaire

Attributs d’un formulaire qui affectent son apparence ou son comportement. Par exemple, la propriété DefaultView est une propriété de formulaire qui détermine si un formulaire s’ouvre automatiquement en mode Formulaire ou en mode Feuille de données.

sélecteur de formulaire

Zone dans laquelle les règles se rencontrent, dans le coin supérieur gauche d’un formulaire en mode Création. Utilisez la zone pour effectuer des opérations au niveau du formulaire, telles que la sélection du formulaire.

mode Formulaire

Vue qui affiche un formulaire que vous utilisez pour afficher ou accepter des données. Le mode Formulaire est le principal moyen d’ajouter et de modifier des données dans des tables. Vous pouvez également modifier la conception d’un formulaire dans cette vue.

format

Spécifie la façon dont les données sont affichées et imprimées. Une base de données Access fournit des formats standard pour des types de données spécifiques, tout comme un projet Access pour les types de données SQL équivalents. Vous pouvez également créer des formats personnalisés.

application frontale/principale

Application de base de données composée d’un fichier de base de données « back-end » qui contient des tables et de copies d’un fichier de base de données « front-end » qui contient tous les autres objets de base de données avec des liens vers les tables « back-end ».

fonction

Requête qui prend des paramètres d’entrée et retourne un résultat comme une procédure stockée. Types : scalaire (multiétaison ; retourne une valeur), inline (une instruction ; valeur de table modifiable) et table (multiétaison ; valeur de table).

procédure Function

En Visual Basic pour Applications (VBA), procédure qui retourne une valeur et qui peut être utilisée dans une expression. Vous déclarez une fonction à l’aide de l’instruction Function et vous la terminez à l’aide de l’instruction End Function.

Ordre de tri général

L’ordre de tri par défaut détermine la façon dont les caractères sont triés dans l’ensemble de la base de données, par exemple dans les tables, les requêtes et les rapports. Vous devez définir l’ordre de tri Général si vous envisagez d’utiliser une base de données avec plusieurs éditions linguistiques d’Access.

barre de menus globale

Dans Access 2003 et versions antérieures, une barre de menus personnalisée spéciale qui remplace la barre de menus intégrée dans toutes les fenêtres de votre application de base de données, sauf si vous avez spécifié une barre de menus personnalisée pour un formulaire ou un état.

réplica globales

Réplica dans lequel les modifications sont entièrement suivies et peuvent être échangées avec n’importe quelle réplica globale dans l’ensemble. Un réplica global peut également échanger des modifications avec tous les réplicas locaux ou anonymes dont il devient le hub.

menu contextuel global

Menu contextuel personnalisé qui remplace le menu contextuel intégré pour les objets suivants : champs dans les feuilles de données de table et de requête ; formulaires et contrôles de formulaire en mode Formulaire, Feuille de données et Aperçu avant impression ; et rapports dans l’aperçu avant impression.

identificateur global unique (GUID)

Champ de 16 octets utilisé dans une base de données Access pour établir un identificateur unique pour la réplication. Les GUID sont utilisés pour identifier les réplicas, les jeux réplica, les tables, les enregistrements et d’autres objets. Dans une base de données Access, les GUID sont appelés ID de réplication.

grille (mode Feuille de données)

Lignes verticales et horizontales qui divisent visuellement les lignes et les colonnes de données en cellules d’une table, d’une requête, d’un formulaire, d’une vue ou d’une procédure stockée. Vous pouvez afficher et masquer ces lignes de grille.

grid (mode Création)

Disposition de lignes verticales et horizontales pointillées et pleines qui vous aident à positionner les contrôles avec précision lors de la conception d’un formulaire ou d’un état.

compte de groupe

Collection de comptes d’utilisateur dans un groupe de travail, identifiés par le nom de groupe et l’ID personnel (PID). Les autorisations attribuées à un groupe s’appliquent à tous les utilisateurs du groupe.

contrôle de filtre de groupe

Contrôle de zone de liste déroulante sur une page d’accès aux données qui récupère les enregistrements d’un jeu d’enregistrements sous-jacent en fonction de la valeur que vous sélectionnez dans la liste. Sur une page groupée, le contrôle récupère un groupe spécifique d’enregistrements.

pied de groupe

Permet de placer des informations, telles que le nom du groupe ou le total du groupe, à la fin d’un groupe d’enregistrements.

en-tête de groupe

Permet de placer des informations, telles que le nom du groupe ou le total du groupe, au début d’un groupe d’enregistrements.

niveau de groupe

Profondeur à laquelle un groupe dans un rapport ou une page d’accès aux données est imbriqué dans d’autres groupes. Les groupes sont imbriqués lorsqu’un ensemble d’enregistrements est regroupé par plusieurs champs, expressions ou sources d’enregistrements de groupe.

contrôles groupés

Au moins deux contrôles qui peuvent être traités comme une seule unité lors de la conception d’un formulaire ou d’un état. Vous pouvez sélectionner le groupe au lieu de sélectionner chaque contrôle individuel lorsque vous organisez des contrôles ou définissez des propriétés.

page d’accès aux données groupées

Page d’accès aux données qui comporte au moins deux niveaux de groupe.

Type de données GUID

Chaîne d’identification unique utilisée avec les appels de procédure distante. Chaque classe d’interface et d’objet utilise un GUID (Global Unique Identifier) pour l’identification. Un GUID est une valeur 128 bits. 

application hôte

Toute application qui prend en charge l’utilisation de Visual Basic pour Applications.

hub

Un réplica global sur lequel tous les réplicas du réplica définissent la synchronisation de leurs modifications. Le hub sert de réplica parent.

adresse de lien hypertexte

Chemin d’accès à une destination telle qu’un objet, un document ou une page Web. Une adresse de lien hypertexte peut être une URL (adresse d’un site Internet ou intranet) ou un chemin réseau UNC (adresse d’un fichier sur un réseau local).

type de données Lien hypertexte

Type de données pour un champ de base de données Access qui stocke les adresses de lien hypertexte. Une adresse peut comporter jusqu’à quatre parties et est écrite au format suivant : displaytext#address#subaddress#.

Champ de lien hypertexte

Champ qui stocke les adresses de lien hypertexte. Dans une base de données Access, il s’agit d’un champ avec un type de données Lien hypertexte. Dans un projet Access, il s’agit d’un champ dont la propriété IsHyperlink est définie sur True.

Contrôle d’image de lien hypertexte

Contrôle utilisé sur une page d’accès aux données pour afficher une image indépendante qui représente un lien hypertexte vers un fichier ou une page Web. En mode Parcourir, vous pouvez cliquer sur l’image pour accéder à l’emplacement cible.

Fichiers IDC/HTX

Microsoft Internet Information Server utilise un fichier IDC et un fichier HTX pour récupérer des données à partir d’une source de données ODBC et les mettre en forme en tant que document HTML.

identificateur (expressions)

Élément d’une expression qui fait référence à la valeur d’un champ, d’un contrôle ou d’une propriété. Par exemple, Forms ! [Commandes] ! [OrderID] est un identificateur qui fait référence à la valeur dans le contrôle OrderID sur le formulaire Commandes.

identificateur (Visual Basic)

Membre de données dans un module de code Visual Basic. Un identificateur peut être une procédure Sub, Function ou Property, une variable, une constante, une instruction DECLARE ou un type de données défini par l’utilisateur.

contrôle Image

Contrôle utilisé pour afficher une image sur un formulaire ou un état.

type de données image

Dans un projet Access, type de données de longueur variable pouvant contenir un maximum de 2^31 à 1 (2 147 483 647) octets de données binaires. Il est utilisé pour stocker des objets BLOB (Binary Large Objects), tels que des images, des documents, des sons et du code compilé.

importer

Pour copier des données à partir d’un fichier texte, d’un fichier de feuille de calcul ou d’une table de base de données dans une table Access. Vous pouvez utiliser les données importées pour créer une table ou l’ajouter à une table existante qui a une structure de données correspondante.

spécification d’importation/exportation

Spécification qui stocke les informations dont Access a besoin pour exécuter une opération d’importation ou d’exportation sur un fichier texte délimité ou à largeur fixe.

index

Fonctionnalité qui accélère la recherche et le tri dans une table en fonction des valeurs de clé et peut appliquer l’unicité sur les lignes d’une table. La clé primaire d’une table est indexée automatiquement. Certains champs ne peuvent pas être indexés en raison de leur type de données, tels que l’objet OLE ou la pièce jointe.

fenêtre Index

Dans une base de données Access, fenêtre dans laquelle vous pouvez afficher ou modifier les index d’une table ou créer des index à plusieurs champs.

synchronisation indirecte

Méthode de synchronisation utilisée dans un environnement déconnecté, par exemple lorsque vous voyagez avec un ordinateur portable. Vous devez utiliser le Gestionnaire de réplication pour configurer la synchronisation indirecte.

activation sur place

Activation du serveur OLE d’un objet OLE à partir d’un champ ou d’un contrôle. Par exemple, vous pouvez lire un fichier audio de forme d’onde (.wav) contenu dans un contrôle en double-cliquant sur le contrôle.

masque de saisie

Format qui se compose de caractères d’affichage littéral (tels que des parenthèses, des points et des traits d’union) et de caractères de masque qui spécifient où les données doivent être entrées, ainsi que le type de données et le nombre de caractères autorisés.

ISAM installable

Un pilote que vous pouvez spécifier qui autorise l’accès aux formats de base de données externes tels que dBASE, Excel et Paradox. Le moteur de base de données Microsoft Access installe (charge) ces pilotes ISAM lorsqu’ils sont référencés par votre application.

instance

Objet créé à partir de la classe qui contient sa définition. Par exemple, plusieurs instances d’une classe de formulaire partagent le même code et sont chargées avec les mêmes contrôles que ceux utilisés pour concevoir la classe de formulaire.

type de données int

Dans un projet Access, type de données de 4 octets (32 bits) qui stocke des nombres entiers dans la plage de -2^31 (-2 147 483 648) à 2^31 - 1 (2 147 483 647).

type de données Integer

Type de données fondamental qui contient des entiers. Une variable Integer est stockée sous la forme d’un nombre 16 bits (2 octets) dont la valeur est comprise entre -32 768 et 32 767.

Synchronisation Internet

Utilisé pour synchroniser les réplicas dans un environnement déconnecté dans lequel un serveur Internet est configuré. Vous devez utiliser le Gestionnaire de réplication pour configurer la synchronisation Internet.

constante intrinsèque

Constante fournie par Access, VBA, ADO ou DAO. Ces constantes sont disponibles dans l’Explorateur d’objets en cliquant sur globals dans chacune de ces bibliothèques.

élément

Élément unique de données dans un champ. Lorsqu’un niveau inférieur d’éléments est disponible pour l’affichage dans une liste de tableau croisé dynamique ou dans la liste de champs, un indicateur de développement (+) apparaît en regard de l’élément.

Jet et objets de réplication

Ensemble d’interfaces d’automatisation que vous pouvez utiliser pour effectuer des actions spécifiques aux bases de données Microsoft Jet. À l’aide de JRO, vous pouvez compacter des bases de données, actualiser les données du cache et créer et gérer des bases de données répliquées.

gestionnaire de clavier

Code qui détermine et répond aux touches ou combinaisons de touches enfoncées par l’utilisateur.

étiquette

Contrôle qui affiche un texte descriptif, tel qu’un titre, un légende ou des instructions, sur un formulaire ou un état. Les étiquettes peuvent ou non être attachées à un autre contrôle.

Mode Page

Vue dans laquelle vous pouvez apporter de nombreux types de modifications de conception à des formulaires et des rapports tout en affichant des données actives.

jointure externe gauche

Jointure externe dans laquelle tous les enregistrements du côté gauche de l’opération LEFT JOIN dans l’instruction SQL de la requête sont ajoutés aux résultats de la requête, même s’il n’y a pas de valeurs correspondantes dans le champ joint à partir de la table de droite.

légende

Zone qui identifie les modèles ou les couleurs affectés à des séries de données ou des catégories dans un graphique.

base de données bibliothèque

Collection de procédures et d’objets de base de données que vous pouvez appeler à partir de n’importe quelle application. Pour utiliser les éléments de la bibliothèque, vous devez d’abord établir une référence à partir de la base de données active vers la base de données de la bibliothèque.

liaison (de tables)

Action qui établit une connexion aux données d’un autre programme afin que vous puissiez afficher et modifier les données à la fois dans le programme d’origine et dans Access.

table liée

Table stockée dans un fichier en dehors de la base de données ouverte à partir de laquelle Access peut accéder aux enregistrements. Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier des enregistrements dans une table liée, mais vous ne pouvez pas modifier sa structure.

index de liste

Séquence de nombres pour les éléments d’une liste, commençant par 0 pour le premier élément, 1 pour le deuxième élément, et ainsi de suite.

objet local

Table, requête, formulaire, état, macro ou module qui reste dans le réplica ou le maître de conception dans lequel il a été créé. Ni l’objet ni les modifications apportées à l’objet ne sont copiées vers d’autres membres dans l’ensemble de réplica.

réplica locale

Un réplica qui échange des données avec son hub ou un réplica global, mais pas avec d’autres réplicas dans l’ensemble de réplica.

paramètres régionaux

Ensemble d’informations correspondant à une langue et à un pays donnés.

verrouillé

Condition d’un enregistrement, d’un jeu d’enregistrements ou d’une base de données qui le rend en lecture seule pour tous les utilisateurs, à l’exception de l’utilisateur qui le modifie actuellement.

champ Liste de choix

Champ, utilisé sur un formulaire ou un état dans une base de données Access, qui affiche une liste de valeurs récupérées à partir d’une table ou d’une requête, ou stocke un ensemble statique de valeurs.

fichier ACCDE

Un fichier de base de données Access 2007 (.accdb) avec tous les modules compilés et tout le code source modifiable supprimé.

Moteur de base de données Access

Partie du système de base de données Access qui récupère et stocke les données dans les bases de données utilisateur et système. Le moteur peut être considéré comme un gestionnaire de données sur lequel les systèmes de base de données, tels qu’Access, sont créés.

macro

Action ou ensemble d’actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches.

Générateur de macro

Onglet objet dans lequel vous créez et modifiez des macros. Vous pouvez démarrer le Générateur de macros à partir de divers emplacements, tels qu’un formulaire ou un état, ou directement à partir de l’onglet Créer du ruban.

groupe de macros

Collection de macros associées stockées ensemble sous un nom de macro unique. La collection est souvent appelée simplement macro.

formulaire principal

Formulaire qui contient un ou plusieurs sous-formulaires.

requête Création de table

Requête (instruction SQL) qui crée une table, puis crée des enregistrements (lignes) dans cette table en copiant des enregistrements à partir d’une table ou des résultats de requête existants.

lien manuel

Lien qui vous oblige à prendre des mesures pour mettre à jour vos données après la modification des données du document source.

relation plusieurs à plusieurs

Association entre deux tables dans lesquelles un enregistrement de l’une ou l’autre table peut être lié à plusieurs enregistrements de l’autre table. Pour établir une relation plusieurs-à-plusieurs, créez une troisième table et ajoutez les champs de clé primaire des deux autres tables à cette table.

Chapiteau

Déplacement du texte utilisé sur une page d’accès aux données pour attirer l’attention de l’utilisateur sur un élément de page spécifique, tel qu’un titre ou une annonce importante. Pour placer un curseur sur une page, créez un contrôle de texte à défilement.

limite maximale d’enregistrements

Pour améliorer les performances, vous pouvez spécifier le nombre maximal d’enregistrements qui seront récupérés à partir d’une base de données Microsoft SQL Server pour un formulaire ou une feuille de données dans un projet Access.

Fichier MDE

Un fichier de base de données Access 2003 ou antérieur (.mdb) avec tous les modules compilés et tout le code source modifiable supprimé.

type de données Mémo

Dans une base de données Access, il s’agit d’un type de données de champ. Les champs Mémo peuvent contenir jusqu’à 65 535 caractères.

Fichier de données Microsoft Access

Une base de données Access ou un fichier projet Access. Une base de données Access 2007 stocke des objets de base de données et des données dans un fichier .accdb, et les versions antérieures d’Access utilisent le format .mdb. Un fichier projet ne contient pas de données et est utilisé pour se connecter à une base de données Microsoft SQL Server.

Base de données Microsoft Access

Collection de données et d’objets (tels que des tables, des requêtes ou des formulaires) liés à un sujet ou à un objectif particulier.

objet Microsoft Access

Objet, défini par Access, qui se rapporte à Access, à son interface ou aux formulaires et états d’une application. En outre, vous pouvez utiliser un objet Microsoft Access pour programmer les éléments de l’interface utilisée pour entrer et afficher des données.

projet Microsoft Access

Un fichier Access qui se connecte à une base de données Microsoft SQL Server et qui est utilisé pour créer des applications client/serveur. Un fichier projet ne contient pas d’objets basés sur des données ou des définitions de données, tels que des tables et des vues.

Moteur de données Microsoft

Moteur de données client/serveur qui fournit un stockage de données local sur un système informatique plus petit, tel qu’un ordinateur mono-utilisateur ou un petit serveur de groupe de travail, et qui est compatible avec Microsoft SQL Server 6.5, SQL Server 7.0 et SQL Server 2000.

Base de données Microsoft SQL Server

Une base de données dans Microsoft SQL Server, elle se compose de tables, de vues, d’index, de procédures stockées, de fonctions et de déclencheurs. Vous pouvez connecter une base de données Access à SQL Server données à l’aide d’ODBC ou en créant un fichier de projet Access (*.adp).

niveau de module

Décrit toute variable ou constante déclarée dans la section Déclarations d’un module Visual Basic pour Applications (VBA) ou en dehors d’une procédure. Les variables ou constantes déclarées au niveau du module sont disponibles pour toutes les procédures d’un module.

variable de niveau module

Variable déclarée dans la section Déclarations d’un module Visual Basic pour Applications (VBA) à l’aide de private mot clé. Ces variables sont disponibles pour toutes les procédures du module.

type de données money

Dans un projet Access, type de données qui stocke des valeurs monétaires comprises entre -922 337 203 685 477,5707 et 922 337 203 685 477,5807, avec une précision au dix millième d’une unité monétaire.

handle de déplacement

Grand carré affiché dans le coin supérieur gauche du contrôle ou de la disposition du contrôle sélectionné en mode Création ou En mode Disposition. Vous pouvez faire glisser la poignée pour déplacer le contrôle ou la disposition du contrôle vers un autre emplacement.

mode Déplacement

Mode dans lequel vous pouvez déplacer une colonne en mode Feuille de données à l’aide des touches de direction gauche et droite.

champ à valeurs multiples

Champ de recherche qui peut stocker plusieurs valeurs.

base de données multi-utilisateur (partagée)

Base de données qui permet à plusieurs utilisateurs d’accéder et de modifier le même jeu de données en même temps.

Correction automatique de nom

Fonctionnalité qui corrige automatiquement les effets secondaires courants qui se produisent lorsque vous renommez des formulaires, des états, des tables, des requêtes, des champs ou des contrôles sur des formulaires et des états. Toutefois, la correction automatique de nom ne peut pas réparer toutes les références aux objets renommés.

boutons de déplacement

Boutons que vous utilisez pour parcourir les enregistrements. Ces boutons se trouvent dans le coin inférieur gauche du mode Feuille de données et du mode Formulaire. Les boutons sont également disponibles dans l’aperçu avant impression pour vous permettre de parcourir les pages de votre document.

Volet de navigation

Volet qui s’affiche lorsque vous ouvrez une base de données Access ou un projet Access. Le volet de navigation affiche les objets dans la base de données et peut être personnalisé pour trier et regrouper des objets de différentes manières.

Type de données nchar

Dans un projet Access, type de données de longueur fixe avec un maximum de 4 000 caractères Unicode. Les caractères Unicode utilisent 2 octets par caractère et prennent en charge tous les caractères internationaux.

normaliser

Pour réduire la duplication des informations dans une base de données relationnelle par le biais d’une conception de table efficace. Vous pouvez utiliser l’Assistant Analyseur de table pour normaliser votre base de données.

Type de données ntext

Dans un projet Access, type de données de longueur variable pouvant contenir un maximum de 2^30 à 1 (1 073 741 823) caractères. Les colonnes avec le type de données ntext stockent un pointeur de 16 octets dans la ligne de données, et les données sont stockées séparément.

Null

Valeur que vous pouvez entrer dans un champ ou utiliser dans des expressions ou des requêtes pour indiquer des données manquantes ou inconnues. En Visual Basic, le mot clé Null indique une valeur Null. Certains champs, tels que les champs de clé primaire, ne peuvent pas contenir de valeur Null.

champ Null

Champ contenant une valeur Null. Un champ Null n’est pas identique à un champ qui contient une chaîne de longueur nulle ( » « ) ou un champ avec la valeur 0.

type de données Numérique

Dans une base de données Access, type de données de champ conçu pour les données numériques qui seront utilisées dans les calculs mathématiques. Toutefois, utilisez le type de données Currency pour afficher ou calculer des valeurs monétaires.

type de données numérique

Dans un projet Access, type de données numérique exact qui contient des valeurs comprises entre -10^38 et 10^38 - 1. Vous pouvez spécifier l’échelle (nombre total maximal de chiffres) et la précision (nombre maximal de chiffres à droite de la virgule décimale).

type de données nvarchar(n)

Dans un projet Access, type de données de longueur variable avec un maximum de 4 000 caractères Unicode. Les caractères Unicode utilisent 2 octets par caractère et prennent en charge tous les caractères internationaux.

Type de données d’objet

Type de données fondamental représentant n’importe quel objet qui peut être reconnu par Visual Basic. Bien que vous puissiez déclarer n’importe quelle variable objet en tant que type Object, il est préférable de déclarer des variables d’objet en fonction de leurs types spécifiques.

Volet Dépendances d’objet

Affiche les objets qui ont une dépendance vis-à-vis de l’objet sélectionné, ainsi que les objets sur lesquels l’objet sélectionné a des dépendances.

Bibliothèque d’objets

Fichier qui contient des définitions d’objets, ainsi que leurs méthodes et propriétés. Le fichier qui contient une bibliothèque d’objets a généralement l’extension de nom de fichier .olb.

type d’objet

Type d’objet exposé par un programme via Automation ; par exemple, Application, Fichier, Plage et Feuille. Utilisez l’Explorateur d’objets dans Visual Basic Editor ou reportez-vous à la documentation du programme pour obtenir la liste complète des objets disponibles.

variable objet

Variable qui contient une référence à un objet .

Générateur de chaînes de connexion ODBC

Outil Access que vous pouvez utiliser pour vous connecter à une base de données SQL lorsque vous créez une requête directe. Si vous enregistrez la requête, le chaîne de connexion est stocké avec la requête.

source de données ODBC

Données et informations nécessaires pour accéder à ces données à partir de programmes et de bases de données qui prennent en charge le protocole ODBC (Open Database Connectivity).

base de données ODBC

Base de données pour laquelle un pilote ODBC (Open Database Connectivity), un pilote que vous pouvez utiliser pour importer, lier ou exporter des données, est fourni.

ODBCDirect

Technologie qui vous permet d’accéder directement aux sources de données ODBC à l’aide des fonctionnalités DAO qui contournent le moteur de base de données Microsoft Jet.

Conteneur OLE

Programme qui contient un objet OLE lié ou incorporé à partir d’un autre programme. Par exemple, si un objet OLE dans une base de données Access contient une feuille de calcul Excel, Access est le conteneur OLE.

OLE DB

Architecture de base de données de composants qui fournit un accès réseau et Internet efficace à de nombreux types de sources de données, notamment les données relationnelles, les fichiers de messagerie, les fichiers plats et les feuilles de calcul.

Fournisseur OLE DB

Programme dans l’architecture OLE DB qui permet un accès natif aux données, au lieu d’accéder aux données à l’aide de pilotes ODBC ou IISAM, qui sont des moyens externes d’accéder aux données.

objet OLE

Objet prenant en charge le protocole OLE pour la liaison et l’incorporation d’objets. Un objet OLE à partir d’un serveur OLE (par exemple, une image Windows Paint ou une feuille de calcul Excel) peut être lié ou incorporé dans un champ, un formulaire ou un état.

type de données Objet OLE

Type de données de champ que vous utilisez pour les objets créés dans d’autres programmes qui peuvent être liés ou incorporés (insérés) dans une base de données Access.

Serveur OLE

Programme ou DLL qui fournit un objet OLE lié ou incorporé à un autre programme. Par exemple, si un objet OLE dans une base de données Access contient une feuille de calcul Excel, Excel est le serveur OLE.

liaisons OLE/DDE

Connexion entre un objet OLE et son serveur OLE, ou entre un document source DDE (Dynamic Data Exchange) et un document de destination.

relation un-à-plusieurs

Association entre deux tables dans lesquelles la valeur de clé primaire de chaque enregistrement de la table primaire correspond à la valeur dans le ou les champs correspondants de nombreux enregistrements de la table associée.

relation un-à-un

Association entre deux tables dans lesquelles la valeur de clé primaire de chaque enregistrement de la table primaire correspond à la valeur du ou des champs correspondants d’un enregistrement et d’un seul enregistrement dans la table associée.

case d’option

Contrôle, également appelé case d’option, qui est généralement utilisé dans le cadre d’un groupe d’options pour présenter des alternatives sur un formulaire ou un état. Un utilisateur ne peut pas sélectionner plusieurs options.

groupe d’options

Cadre qui peut contenir des zones de case activée, des boutons bascules et des boutons d’option sur un formulaire ou un état. Vous utilisez un groupe d’options pour présenter des alternatives à partir desquelles l’utilisateur peut sélectionner une seule option.

jointure externe

Jointure dans laquelle chaque enregistrement correspondant de deux tables est combiné en un enregistrement dans les résultats de la requête, et où au moins une table contribue à tous ses enregistrements, même si les valeurs du champ joint ne correspondent pas à celles de l’autre table.

Propriétaire

Lorsque la sécurité est utilisée, le compte d’utilisateur qui contrôle une base de données ou un objet de base de données. Par défaut, le compte d’utilisateur qui a créé une base de données ou un objet de base de données est le propriétaire.

page (stockage de données)

Partie du fichier de base de données dans laquelle les données d’enregistrement sont stockées. Selon la taille des enregistrements, une page (4 Ko) peut contenir plusieurs enregistrements.

pied de page

Permet d’afficher des résumés, des dates ou des numéros de page au bas de chaque page d’un formulaire ou d’un état. Dans un formulaire, le pied de page s’affiche uniquement lorsque vous imprimez le formulaire.

en-tête de page

Permet d’afficher un titre, des en-têtes de colonne, des dates ou des numéros de page en haut de chaque page d’un formulaire ou d’un état. Dans un formulaire, l’en-tête de page s’affiche uniquement lorsque vous imprimez le formulaire.

requête avec paramètres

Requête dans laquelle un utilisateur spécifie de manière interactive une ou plusieurs valeurs de critères. Une requête de paramètre n’est pas un type de requête distinct ; au lieu de cela, il étend la flexibilité d’une requête.

réplica partiel

Base de données qui contient uniquement un sous-ensemble des enregistrements dans une réplica complète. Avec une réplica partielle, vous pouvez définir des filtres et identifier des relations qui définissent le sous-ensemble des enregistrements de la réplica complète qui doit être présent dans la base de données.

requête SQL directe

Requête spécifique à SQL que vous utilisez pour envoyer des commandes directement à un serveur de base de données ODBC. En utilisant des requêtes directes, vous travaillez directement avec les tables sur le serveur au lieu des données traitées par le moteur de base de données Access.

autorisations

Ensemble d’attributs qui spécifie le type d’accès d’un utilisateur aux données ou aux objets d’une base de données.

objet persistant

Objet stocké dans la base de données ; par exemple, une table de base de données ou un objet QueryDef . Les objets Recordset de type feuille de réponse dynamique ou de type instantané ne sont pas considérés comme des objets persistants, car ils sont créés en mémoire en fonction des besoins.

ID personnel

Chaîne alphanumérique respectant la casse de 4 à 20 caractères et qu’Access utilise en combinaison avec le nom du compte pour identifier un utilisateur ou un groupe dans un groupe de travail Access.

Pessimiste

Type de verrouillage dans lequel la page contenant un ou plusieurs enregistrements, y compris l’enregistrement en cours de modification, n’est pas disponible pour les autres utilisateurs lorsque vous utilisez la méthode Edit et le reste jusqu’à ce que vous utilisiez la méthode Update .

pi

Constante mathématique égale à environ 3,1415926535897932.

Mode Graphique croisé dynamique

Vue qui montre une analyse graphique des données dans une feuille de données ou un formulaire. Vous pouvez voir différents niveaux de détail ou spécifier la disposition en faisant glisser des champs et des éléments ou en affichant et en masquant des éléments dans les listes déroulantes pour les champs.

Formulaire de tableau croisé dynamique

Tableau interactif qui résume de grandes quantités de données à l’aide des méthodes de format et de calcul que vous choisissez. Vous pouvez faire pivoter ses en-têtes de ligne et de colonne pour afficher les données de différentes manières, comme dans un rapport de tableau croisé dynamique Excel.

Liste des tableaux croisés dynamiques

Composant Web Microsoft Office utilisé pour analyser les données de manière interactive sur une page Web. Les données affichées dans un format de ligne et de colonne peuvent être déplacées, filtrées, triées et calculées de manière significative pour votre public.

mode Tableau croisé dynamique

Vue qui résume et analyse les données d’une feuille de données ou d’un formulaire. Vous pouvez utiliser différents niveaux de détail ou organiser les données en faisant glisser les champs et les éléments ou en affichant et en masquant des éléments dans les listes déroulantes pour les champs.

Pointeur Plus

Pointeur qui s’affiche lorsque vous déplacez le pointeur vers le bord gauche d’un champ dans une feuille de données. Lorsque le pointeur plus s’affiche, vous pouvez cliquer pour sélectionner l’intégralité du champ.

formulaire contextuel

Formulaire qui reste au-dessus des autres fenêtres. Un formulaire contextuel peut être modal ou sans mode.

clé primaire

Un ou plusieurs champs (colonnes) dont les valeurs identifient de manière unique chaque enregistrement d’une table. Une clé primaire ne peut pas autoriser les valeurs Null et doit toujours avoir un index unique. Une clé primaire est utilisée pour associer une table à des clés étrangères dans d’autres tables.

table primaire

Le côté « un » de deux tables associées dans une relation un-à-plusieurs. Une table primaire doit avoir une clé primaire et chaque enregistrement doit être unique.

procédure privée

Une procédure Sub ou Function est déclarée comme privée à l’aide de la mot clé privée dans une instruction Declare. Les procédures privées peuvent être utilisées uniquement par d’autres procédures au sein du même module.

procédure

Séquence de déclarations et d’instructions dans un module qui sont exécutées en tant qu’unité. Les procédures d’un module Visual Basic pour Applications (VBA) incluent à la fois des procédures Sub et Function.

niveau de procédure

Décrit toutes les variables ou constantes déclarées dans une procédure. Les variables et constantes déclarées dans une procédure sont disponibles uniquement pour cette procédure.

variable au niveau de la procédure

Variable déclarée dans une procédure. Les variables au niveau de la procédure sont toujours privées de la procédure dans laquelle elles sont déclarées.

projet

Ensemble de tous les modules de code d’une base de données, y compris les modules standard et les modules de classe. Par défaut, le projet porte le même nom que la base de données.

feuille de propriétés

Volet utilisé pour afficher ou modifier les propriétés de divers objets tels que des tables, des requêtes, des champs, des formulaires, des rapports, des pages d’accès aux données et des contrôles.

pseudo-index

Référence croisée dynamique d’un ou plusieurs champs de données de table (colonnes) qui permettent de modifier une table ODBC (table serveur) sans index unique.

variable publique

Variable que vous déclarez avec le mot clé public dans la section Déclarations d’un module Visual Basic pour Applications (VBA). Une variable publique peut être partagée par toutes les procédures de chaque module d’une base de données.

Publication

Dans un projet Access, une publication peut contenir une ou plusieurs tables publiées ou articles de procédure stockée d’une base de données utilisateur. Chaque base de données utilisateur peut avoir une ou plusieurs publications. Un article est un regroupement de données répliquées en tant qu’unité.

publier

Pour enregistrer une base de données sur un serveur de gestion de documents, tel qu’un serveur exécutant Windows SharePoint Services.

requête

Une question sur les données stockées dans vos tables ou une demande d’exécution d’une action sur les données. Une requête peut rassembler des données de plusieurs tables pour servir de source de données pour un formulaire ou un état.

fenêtre Requête

Fenêtre dans laquelle vous utilisez des requêtes en mode Création, Feuille de données, SQL ou Aperçu avant impression.

QueryDef

définition stockée d’une requête dans une base de données Access ou définition temporaire d’une requête dans un espace de travail ODBCDirect.

type de données réel

Dans un projet Access, type de données numérique approximatif avec une précision à sept chiffres. Il peut contenir des valeurs positives d’environ 1,18E à 38E à 3,40E + 38, des valeurs négatives d’environ -1,18E - 38 à -3,40E + 38, ou zéro.

contrôle de navigation d’enregistrement

Contrôle utilisé sur une page d’accès aux données pour afficher une barre d’outils de navigation d’enregistrement. Dans une page groupée, vous pouvez ajouter une barre d’outils de navigation à chaque niveau de groupe. Vous pouvez personnaliser le contrôle de navigation des enregistrements en modifiant ses propriétés.

zone de numéro d’enregistrement

Petite zone qui affiche le numéro d’enregistrement actuel dans le coin inférieur gauche en mode Feuille de données et Formulaire. Pour passer à un enregistrement spécifique, vous pouvez taper le numéro d’enregistrement dans la zone, puis appuyer sur Entrée.

sélecteur d’enregistrement

Petite zone ou barre à gauche d’un enregistrement sur laquelle vous pouvez cliquer pour sélectionner l’intégralité de l’enregistrement en mode Feuille de données et En mode Formulaire.

source d’enregistrement

Source de données sous-jacente d’un formulaire, d’un état ou d’une page d’accès aux données. Dans une base de données Access, il peut s’agir d’une table, d’une requête ou d’une instruction SQL. Dans un projet Access, il peut s’agir d’une table, d’une vue, d’une instruction SQL ou d’une procédure stockée.

recordset

Nom collectif donné aux objets Recordset de type table, feuille de réponse dynamique et instantané, qui sont des ensembles d’enregistrements qui se comportent comme des objets.

base de données référencée

Base de données Access vers laquelle l’utilisateur a établi une référence à partir de la base de données active. L’utilisateur peut créer une référence à une base de données, puis appeler des procédures dans les modules standard de cette base de données.

référencement de base de données

Base de données Access actuelle à partir de laquelle l’utilisateur a créé une référence à une autre base de données Access. L’utilisateur peut créer une référence à une base de données, puis appeler des procédures dans les modules standard de cette base de données.

intégrité référentielle

Règles que vous suivez pour conserver les relations définies entre les tables lorsque vous ajoutez, mettez à jour ou supprimez des enregistrements.

actualisation

Dans une base de données Access, pour réafficher les enregistrements dans un formulaire ou une feuille de données afin de refléter les modifications apportées par d’autres utilisateurs. Dans un projet Access, pour réexécuter une requête sous-jacente au formulaire ou à la feuille de données actif afin de refléter les modifications apportées aux enregistrements.

relation

Association établie entre des champs communs (colonnes) dans deux tables. Une relation peut être de type un-à-un, un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs.

Onglet de l’objet Relations

Onglet objet dans lequel vous affichez, créez et modifiez les relations entre les tables et les requêtes.

positionnement relatif ou inline

Places l’élément dans le flux HTML naturel du document, mais décalé la position de l’élément en fonction du contenu précédent.

redessiner

Pour redessiner l’écran. La méthode Repaint termine toutes les mises à jour d’écran en attente pour un formulaire spécifié.

base de données

Une copie d’une base de données qui est membre d’un jeu de réplica et qui peut être synchronisée avec d’autres réplicas de l’ensemble. Les modifications apportées aux données d’une table répliquée dans un réplica sont envoyées et appliquées aux autres réplicas.

réplica ensemble

Le maître de conception et tous les réplicas qui partagent la même conception de base de données et l’identificateur de jeu de réplica unique.

réplica définir la topologie

Ordre dans lequel les modifications sont propagées de réplica à réplica. La topologie détermine la vitesse à laquelle les modifications d’un autre réplica apparaissent dans votre réplica.

réplication

Processus de copie d’une base de données afin que deux ou plusieurs copies puissent échanger des mises à jour de données ou des objets répliqués. Cet échange est appelé synchronisation.

état

Objet de base de données Access que vous pouvez imprimer contenant des informations mises en forme et organisées en fonction de vos spécifications. Les résumés des ventes, les listes téléphoniques et les étiquettes de publipostage sont des exemples de rapports.

pied d’état

Section de rapport utilisée pour placer des informations qui apparaissent normalement en bas de la page, telles que les numéros de page, les dates et les sommes.

en-tête d’état

Section de rapport utilisée pour placer des informations (telles qu’un titre, une date ou une introduction de rapport) au début d’un rapport.

module d’état

Module qui inclut du code Visual Basic pour Applications (VBA) pour toutes les procédures événementielles déclenchées par des événements se produisant sur un rapport spécifique ou ses contrôles.

Onglet De l’objet Rapport

Onglet objet dans lequel vous travaillez avec des rapports en mode Création, Aperçu de la disposition ou Aperçu avant impression.

sélecteur de rapport

Zone dans laquelle les règles se rencontrent dans le coin supérieur gauche d’un rapport en mode Création. Utilisez la zone pour effectuer des opérations au niveau du rapport, telles que la sélection du rapport.

instantané de rapport

Fichier (extension de nom de fichier .snp) qui contient une copie haute fidélité de chaque page d’un rapport Access. Il conserve la disposition bidimensionnelle, les graphiques et les autres objets incorporés du rapport.

actualiser

Pour réexécuter une requête sous-jacente au formulaire ou à la feuille de données actif afin de refléter les modifications apportées aux enregistrements, d’afficher les enregistrements nouvellement ajoutés et d’éliminer les enregistrements supprimés.

mot réservé

Mot qui fait partie d’un langage, tel que Visual Basic. Les mots réservés incluent les noms des instructions, des fonctions prédéfinies et des types de données, des méthodes, des opérateurs et des objets.

jointure externe droite

Jointure externe dans laquelle tous les enregistrements du côté droit de l’opération RIGHT JOIN dans l’instruction SQL de la requête sont ajoutés aux résultats de la requête, même s’il n’existe aucune valeur correspondante dans le champ joint à partir de la table de gauche.

restauration

Processus consistant à mettre fin ou à annuler une transaction en attente sans enregistrer les modifications.

zone de ligne

Partie de l’affichage tableau croisé dynamique qui contient des champs de ligne.

champ de ligne

Champ dans la zone de ligne du mode Tableau croisé dynamique. Les éléments des champs de ligne sont répertoriés à gauche de l’affichage. Les champs de ligne internes sont les plus proches de la zone de détail ; les champs de ligne externes se trouvent à gauche des champs de ligne internes.

sélecteur de ligne

Petite zone ou barre qui, lorsque vous cliquez dessus, sélectionne une ligne entière en mode Création de table ou de macro ou lorsque vous triez et regroupez des enregistrements en mode Création de rapport.

section

Partie d’un formulaire ou d’un état, telle qu’un en-tête, un pied de page ou une section de détails.

en-tête de section

Barre horizontale au-dessus d’une section de formulaire ou d’état en mode Création. La barre de section affiche le type et le nom de la section. Utilisez-la pour accéder à la feuille de propriétés de la section.

sélecteur de section

Zone sur le côté gauche d’une barre de section lorsqu’un objet est ouvert en mode Création. Utilisez la zone pour effectuer des opérations au niveau de la section, telles que la sélection de la section.

groupe de travail sécurisé

Groupe de travail Access dans lequel les utilisateurs se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, et dans lequel l’accès aux objets de base de données est limité en fonction des autorisations accordées à des comptes et groupes d’utilisateurs spécifiques.

valeur de départ

Valeur initiale utilisée pour générer des nombres pseudo-aléatoires. Par exemple, l’instruction Randomize crée un nombre initial utilisé par la fonction Rnd pour créer des séquences de nombres pseudo-aléatoires uniques.

requête Sélection

Requête qui pose une question sur les données stockées dans vos tables et retourne un jeu de résultats sous la forme d’une feuille de données, sans modifier les données.

rectangle de sélection

Rectangle formé par les lignes (enregistrements) et les colonnes (champs) actuellement sélectionnées dans le mode Feuille de données.

jointure réflexive

Jointure dans laquelle une table est jointe à elle-même. Les enregistrements de la table sont combinés avec d’autres enregistrements de la même table lorsqu’il existe des valeurs correspondantes dans les champs joints.

séparateur

Caractère qui sépare des unités de texte ou des nombres.

champ series

Champ affiché dans la zone de série d’un graphique et qui contient des éléments de série. Une série est un groupe de points de données associés.

point de série

Valeur de données individuelle qui est tracée dans un graphique et représentée par une colonne, une barre, une ligne, une tranche de secteurs ou d’anneau, ou un autre type de marqueur de données.

filtrage par formulaire au niveau du serveur

Technique qui utilise une version du formulaire ou de la feuille de données actif avec des champs vides dans lesquels vous pouvez taper les valeurs que les enregistrements filtrés doivent contenir. Les données sont filtrées par le serveur avant d’être récupérées de la base de données.

code HTML généré par le serveur

Un fichier ASP (Active Server Pages) ou IDC/HTX qui est généré à partir d’une table, d’une requête ou d’un formulaire, connecté à une source de données ODBC et traité par internet Information Server pour créer dynamiquement des fichiers HTML en lecture seule.

code HTML généré par le serveur : pages de serveur actives

session

Séquence d’opérations effectuées par le moteur de base de données Access qui commence lorsqu’un utilisateur ouvre une session et se termine lorsque l’utilisateur se déconnecte. Toutes les opérations au cours d’une session forment une seule étendue de transaction et sont soumises aux autorisations d’ouverture de session de l’utilisateur.

type de données smalldatetime

Dans un projet Access, type de données date et heure qui est moins précis que le type de données datetime. Les valeurs de données vont du 1er janvier 1900 au 6 juin 2079 à une précision d’une minute.

type de données smallint

Dans un projet Access, type de données de 2 octets (16 bits) qui stocke des nombres entiers dans la plage de -2^15 (-32 768) à 2^15 - 1 (32 767).

type de données smallmoney

Dans un projet Access, type de données qui stocke des valeurs monétaires comprises entre -214 748,3648 et 214 748,3647, avec une précision au dix millième d’une unité monétaire. Lorsque les valeurs smallmoney sont affichées, elles sont arrondies à deux décimales.

instantané

Image statique d’un jeu de données, comme les enregistrements affichés à la suite d’une requête. Les objets Recordset de type instantané peuvent être créés à partir d’une table de base, d’une requête ou d’un autre jeu d’enregistrements.

Snapshot Viewer

Programme que vous pouvez utiliser pour afficher, imprimer ou envoyer par courrier électronique un instantané, tel qu’un instantané de rapport. Snapshot Viewer se compose d’un programme exécutable autonome, d’un contrôle Snapshot Viewer (Snapview.ocx) et d’autres fichiers associés.

contrôle Snapshot Viewer

Un contrôle ActiveX (Snapview.ocx) que vous utilisez pour afficher un rapport instantané à partir de Microsoft Internet Explorer 3.0 ou version ultérieure, ou à partir de tout programme qui prend en charge les contrôles ActiveX, comme Access ou Microsoft Visual Basic.

Base de données SQL

Base de données basée sur langage SQL (SQL).

instruction/chaîne SQL

Expression qui définit une commande SQL, telle que SELECT, UPDATE ou DELETE, et qui inclut des clauses telles que WHERE et ORDER BY. Les chaînes/instructions SQL sont généralement utilisées dans les requêtes et dans les fonctions d’agrégation.

Type de données variant sql

Dans un projet Access, type de données qui stocke des valeurs de plusieurs types de données, à l’exception des types de données text, ntext, image, timestamp et sql_variant. Le type de données variant sql est utilisé dans une colonne, un paramètre, une variable ou une valeur de retour d’une fonction définie par l’utilisateur.

mode SQL

Onglet objet qui affiche l’instruction SQL pour la requête actuelle ou qui est utilisé pour créer une requête spécifique à SQL (union, pass-through ou définition de données). Lorsque vous créez une requête en mode Création, Access construit l’équivalent SQL en mode SQL.

requête propre à SQL

Requête qui se compose d’une instruction SQL. Les sous-requêtes et les requêtes directes, d’union et de définition de données sont des requêtes spécifiques à SQL.

écart-type

Paramètre qui indique la façon dont une fonction de probabilité est centrée autour de sa moyenne et qui est égale à la racine carrée du moment où l’écart par rapport à la moyenne est carré.

module standard

Un module Visual Basic pour Applications (VBA) dans lequel vous pouvez placer des procédures Sub et Function que vous souhaitez mettre à disposition d’autres procédures dans votre base de données.

procédure stockée

Collection précompilée d’instructions SQL et d’instructions de contrôle de flux facultatives qui est stockée sous un nom et traitée en tant qu’unité. La collection est stockée dans une base de données SQL et peut être exécutée avec un seul appel à partir d’un programme.

délimiteur de chaîne

Caractères de texte qui distinguent une chaîne incorporée dans une chaîne. Les guillemets simples (') et les guillemets doubles (« ) sont des délimiteurs de chaîne.

Sous-procédure

Procédure Visual Basic pour Applications (VBA) qui effectue une opération. Contrairement à une procédure Function, une procédure Sub ne retourne pas de valeur. Vous commencez une procédure Sub par une instruction Sub et vous la terminez par une instruction End Sub .

sous-feuille de données

Feuille de données imbriquée dans une autre feuille de données et qui contient des données liées ou jointes à la première feuille de données.

sous-formulaire

Formulaire contenu dans un autre formulaire ou un état.

contrôle Sous-formulaire/Sous-état

Contrôle qui affiche un sous-formulaire dans un formulaire, un sous-formulaire ou un sous-état dans un état.

sous-requête

Instruction SQL SELECT qui se trouve à l’intérieur d’une autre requête select ou action.

sous-état

Rapport contenu dans un autre rapport.

subscribe

Pour accepter de recevoir une publication dans une base de données Access ou un projet Access. Une base de données d’abonné s’abonne aux données répliquées à partir d’une base de données de serveur de publication.

abonnement

Base de données qui reçoit des tables et des données répliquées à partir d’une base de données de serveur de publication dans un projet Access.

synchronisation

Le processus de mise à jour de deux membres d’un réplica défini en échangeant tous les enregistrements et objets mis à jour dans chaque membre. Deux réplica membres de jeu sont synchronisés lorsque les modifications de chacun ont été appliquées à l’autre.

type de données sysname

Dans un projet Access, type de données spécial fourni par le système, défini par l’utilisateur, utilisé pour les colonnes de table, les variables et les paramètres de procédure stockée qui stockent les noms d’objets.

objet système

Objets de base de données définis par le système, tels que la table MSysIndexes, ou par l’utilisateur. Vous pouvez créer un objet système en nommant l’objet avec USys comme les quatre premiers caractères dans le nom de l’objet.

contrôle Onglet

Contrôle que vous pouvez utiliser pour construire un formulaire ou une boîte de dialogue unique qui contient plusieurs pages, chacune avec un onglet, et chacune contenant des contrôles similaires, tels que des zones de texte ou des boutons d’option. Lorsqu’un utilisateur clique sur un onglet, cette page devient active.

table

Objet de base de données qui stocke des données dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Les données concernent généralement une catégorie particulière d’éléments, comme les employés ou les commandes.

type de données table

Dans un projet Access, type de données spécial utilisé pour stocker un jeu de résultats dans une variable locale ou une valeur de retour d’une fonction définie par l’utilisateur en vue d’un traitement ultérieur. Il peut être utilisé à la place d’une table temporaire stockée dans la base de données tempdb.

Onglet De l’objet Table

Dans une base de données Access, onglet objet dans lequel vous utilisez des tables en mode Création ou Feuille de données.

propriétés de table

Dans une base de données Access, attributs d’une table qui affectent l’apparence ou le comportement de la table dans son ensemble. Les propriétés de table sont définies en mode Création de table, tout comme les propriétés de champ.

zone de texte

Contrôle, également appelé champ de modification, utilisé sur un formulaire ou un état pour afficher du texte ou accepter une entrée de données. Une étiquette peut être attachée à une zone de texte.

type de données text

Dans un projet Access, type de données de longueur variable pouvant contenir un maximum de 2^31 à 1 (2 147 483 647) caractères ; la longueur par défaut est 16.

type de données Texte

Dans une base de données Access, il s’agit d’un type de données de champ. Les champs de texte peuvent contenir jusqu’à 255 caractères ou le nombre de caractères spécifié par la propriété FieldSize , selon le nombre inférieur.

type de données timestamp

Dans un projet Access, type de données qui est automatiquement mis à jour chaque fois qu’une ligne est insérée ou mise à jour. Les valeurs dans les colonnes timestamp ne sont pas des données datetime, mais binary(8) ou varbinary(8), ce qui indique la séquence des modifications de données.

type de données tinyint

Dans un projet Access, type de données de 1 octet (8 bits) qui stocke des nombres entiers dans la plage de 0 à 255.

bouton bascule

Contrôle utilisé pour fournir des options activées/désactivées sur un formulaire ou un état. Il peut afficher du texte ou une image, et peut être autonome ou faire partie d’un groupe d’options.

Toolbox

Ensemble d’outils disponibles en mode Création pour ajouter des contrôles à un formulaire ou à un état.

Tooltips

Brève description des noms des commandes et des boutons sur le ruban. Une info-bulle s’affiche lorsque le pointeur de la souris repose sur ces commandes et boutons.

Topologie

Ordre dans lequel les modifications sont propagées de réplica à réplica. La topologie est importante, car elle détermine la vitesse à laquelle les modifications d’un autre réplica apparaissent dans votre réplica.

champ total

Champ qui résume les données de la source d’enregistrement sous-jacente. Un champ total peut utiliser une fonction récapitulative, telle que Somme ou Nombre, ou utiliser une expression pour calculer des valeurs récapitulatives.

Ligne des totaux

Ligne d’une feuille de données qui affiche votre choix d’informations récapitulatives pour chaque champ, en fonction du type de données dans le champ.

requête Opérations

Requête qui affiche un calcul récapitulatif, tel qu’une moyenne ou une somme, pour les valeurs de différents champs d’une ou plusieurs tables. Une requête de totaux n’est pas un type de requête distinct ; au lieu de cela, il étend la flexibilité de la sélection de requêtes.

transaction

Série de modifications apportées aux données ou au schéma d’une base de données. Si des éléments de la transaction échouent, l’intégralité de la transaction échoue et les données sont « restaurées ».

déclencheur

Forme spéciale d’une procédure stockée exécutée automatiquement lorsque les données d’une table spécifiée sont modifiées. Les déclencheurs sont souvent créés pour appliquer l’intégrité référentielle ou la cohérence entre les données associées logiquement dans différentes tables.

contrôle indépendant

Contrôle qui n’est pas connecté à un champ dans une table, une requête ou une instruction SQL sous-jacente. Un contrôle indépendant est souvent utilisé pour afficher du texte d’information ou des images décoratives.

formulaire ou état indépendant

Formulaire ou état qui n’est pas connecté à une source d’enregistrement telle qu’une table, une requête ou une instruction SQL. (La propriété RecordSource du formulaire ou de l’état est vide.)

cadre d’objet indépendant

Contrôle que vous placez sur un formulaire ou un état pour contenir un objet indépendant. Un objet indépendant est un objet, tel qu’une image, dont la valeur n’est pas dérivée des données stockées dans une table.

requête Union

Requête qui utilise l’opérateur UNION pour combiner les résultats de deux ou plusieurs requêtes sélectionnées.

index unique

Index défini en définissant la propriété Indexed d’un champ sur Oui (aucun doublon). Un index unique n’autorise pas les entrées en double dans le champ indexé. La définition d’un champ comme clé primaire définit automatiquement le champ comme unique.

type de données uniqueidentifier

Dans un projet Access, un identificateur global unique (GUID) de 16 octets.

mettre à jour

Pour accepter les modifications apportées aux données d’un enregistrement. Les modifications sont enregistrées dans la base de données lorsque vous passez à un autre enregistrement dans un formulaire ou une feuille de données, ou lorsque vous enregistrez explicitement l’enregistrement.

requête Mise à jour

Requête d’action (instruction SQL) qui modifie un jeu d’enregistrements en fonction des critères (conditions de recherche) que vous spécifiez.

instantané mis à jour

Type de jeu d’enregistrements qui fonctionne efficacement dans un environnement client/serveur en mettant en cache les données sur le client et en réduisant les allers-retours vers le serveur pour accéder aux données et les mettre à jour.

compte d’utilisateur

Compte identifié par un nom d’utilisateur et un ID personnel (PID) créés pour gérer les autorisations de l’utilisateur pour accéder aux objets de base de données dans un groupe de travail Access.

type de données défini par l’utilisateur

Dans une base de données Microsoft SQL Server, une définition du type de données qu’une colonne peut contenir. Il est défini par l’utilisateur et basé sur les types de données SQL Server existants. Les règles et les valeurs par défaut ne peuvent être liées qu’aux types de données définis par l’utilisateur.

type défini par l’utilisateur

En Visual Basic pour Applications (VBA), tout type de données défini à l’aide de l’instruction Type . Les types de données définis par l’utilisateur peuvent contenir un ou plusieurs éléments de n’importe quel type de données. Les tableaux de types de données définis par l’utilisateur et d’autres types de données sont créés à l’aide de l’instruction Dim .

collection définie par l’utilisateur

Collection que vous créez en ajoutant des objets à un objet Collection . Les éléments d’une collection définie par l’objet Collection sont indexés, à partir de 1.

fonction définie par l’utilisateur

Requête qui prend des paramètres d’entrée et retourne un résultat, similaire à une procédure stockée. Types : scalaire (multiétaison ; retourne une valeur), inline (une instruction ; valeur de table modifiable) et table (multiétaison ; valeur de table).

objet défini par l’utilisateur

Objet personnalisé défini dans un module de classe de formulaire ou d’état. Dans un module de classe, vous pouvez créer des propriétés et des méthodes pour un nouvel objet, créer une nouvelle instance de l’objet et manipuler l’objet à l’aide de ces propriétés et méthodes.

sécurité au niveau de l’utilisateur

Lors de l’utilisation de la sécurité au niveau de l’utilisateur dans une base de données Access, un administrateur de base de données ou le propriétaire d’un objet peut accorder à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs des autorisations spécifiques aux tables, requêtes, formulaires, rapports et macros.

Groupe d’utilisateurs

Compte de groupe qui contient tous les comptes d’utilisateur. Access ajoute automatiquement des comptes d’utilisateur au groupe Utilisateurs lorsque vous les créez.

validation

Processus de vérification si les données entrées répondent à certaines conditions ou limitations.

règle de validation

Propriété qui définit des valeurs d’entrée valides pour un champ ou un enregistrement dans une table, ou pour un contrôle sur un formulaire. Access affiche le message spécifié dans la propriété ValidationText en cas de violation de la règle.

Type de données varbinary

Dans un projet Access, type de données de longueur variable avec un maximum de 8 000 octets de données binaires.

varchar

Dans un projet Access, type de données de longueur variable avec un maximum de 8 000 caractères ANSI.

variance

Carré de l’écart type. Il s’agit d’une mesure de la quantité par laquelle toutes les valeurs d’un groupe varient de la valeur moyenne du groupe.

expression de type Variant

Toute expression qui peut être évaluée à des données numériques, de chaîne ou de date, en plus des valeurs spéciales Empty et Null.

vue

Dans un projet Access, type de requête qui est une table virtuelle basée sur une instruction SQL SELECT. Par exemple, une vue peut contenir seulement 3 colonnes sur 10 disponibles dans une jointure de deux tables, afin de limiter l’accès à certaines données.

visibilité

Propriété d’un réplica qui indique les membres de l’réplica qu’elle peut synchroniser et les règles de résolution des conflits qui s’appliquent. Les réplicas se répartissent en trois types de visibilité : global, local et anonyme.

clause WHERE

Partie d’une instruction SQL qui spécifie les enregistrements à récupérer.

caractères génériques

Caractères utilisés dans les requêtes et expressions pour inclure tous les enregistrements, noms de fichiers ou autres éléments qui commencent par des caractères spécifiques ou qui correspondent à un certain modèle.

Attribut XML

Informations ajoutées à une étiquette pour fournir plus d’informations sur la balise, telles que <ingrédient quantity="2"units="cups">farine</ingredient>. Dans cet exemple, la quantité et les unités sont des attributs.

élément XML

Informations délimitées par une balise de début et de fin dans un document XML (Extended Markup Language). Un exemple d’élément XML est <LastName>Davolio</LastName>.

Entités XML

Combinaisons de caractères et de symboles qui remplacent d’autres caractères lorsqu’un document XML est analysé, généralement ceux qui ont d’autres significations dans XML. Par exemple, &lt ; représente le symbole <, qui est également le crochet ouvrant d’une balise.

type de données Oui/Non

Type de données de champ que vous utilisez pour les champs qui ne contiennent qu’une seule des deux valeurs, telles que Oui ou Non et True ou False. Les valeurs Null ne sont pas autorisées.

chaîne nulle

Chaîne qui ne contient aucun caractère. Vous pouvez utiliser une chaîne de longueur nulle pour indiquer que vous savez qu’aucune valeur n’existe pour un champ. Vous entrez une chaîne de longueur nulle en tapant deux guillemets doubles sans espace entre eux ( » « ).