Ważne: Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .
Wskaźnik stanu umożliwia przekazywanie informacji w jednym wierszu. Dzięki temu można błyskawicznie porównywać rzeczywistą wartość określonej miary wydajności z wartością docelową. Na podstawie odpowiedniego wskaźnika stanu można bez wykonywania obliczeń określić, czy wyniki są zgodne z celem.
Wskaźnik stanu zawiera nazwę wskaźnika, jego wyniki liczbowe oraz ikonę. Ikona umożliwia szybkie przekazywanie informacji. Zielone ikony zwykle oznaczają prawidłową wydajność, czerwone ikony sygnalizują problemy, natomiast żółte ikony stanowią ostrzeżenie o potencjalnych problemach. Poniższa ilustracja przedstawia tylko dwa wskaźniki: zieloną ikonę w kształcie koła (wskazującą, że wydajność jest zgodna z celem) oraz żółtą ikonę w kształcie trójkąta (stanowiącą ostrzeżenie o niskiej wydajności).
Znanych z programu SharePoint 2007 kluczowych wskaźników wydajności? Dowiedz się, co nowego dla Microsoft SharePoint Server 2010 od ostatniej wersji. Co się stało ze wskaźnikami KPI programu SharePoint 2007?
Nigdy nie była używana wskaźników stanu przed? Aby dowiedzieć się, że wskaźników stanu więcej na temat wskaźników stanu i jakie możliwości dla swojej firmy, zobacz temat wskaźników stanu.
Zacząć? Aby rozpocząć pracę, kliknij przycisk Przegląd — jak utworzyć wskaźników stanu?
W tym artykule
Omówienie — jak tworzyć wskaźniki stanu?
Wskaźnik stanu to element na liście stanów (jest to specjalny typ listy programu SharePoint). Listę stanów można utworzyć na dwa sposoby:
-
Tworząc tylko listę stanów. Po utworzeniu listy stanów wystarczy dodać do niej wskaźniki. Ponadto można dostosować listę stanów, dodając lub modyfikując jej kolumny. Można na przykład dodać kolumnę z nazwiskiem osoby kontaktowej dla każdego wskaźnika albo kolumnę pokazującą źródło danych. Następnie należy dodać wskaźniki do utworzonej listy.
-
Tworząc składnik Web Part z listą stanów. Taki wskaźnik Web Part automatycznie tworzy listę stanów, więc użytkownik musi jedynie dodać wskaźniki. Następnie można łatwo korzystać z tego wskaźnika Web Part na pulpicie nawigacyjnym lub na innej stronie sieci Web.
Po dodaniu wskaźnik wpisz tytuł i określ źródło danych dla wskaźnika. Można również ustawić wartości, które określają, jakie ikona SharePoint Server 2010 Wyświetla do oznaczania stanu. Na przykład może być ikona oznaczająca zielonego koła, gdy rzeczywista wartość środka spełnia lub przekracza celem i wyświetla czerwony trójkątny, gdy wartości przekraczają w określonym miejscu.
Tworzenie listy stanów
Listę stanów można utworzyć w Centrum analiz biznesowych w witrynie zespołu lub organizacji, tak aby inne osoby mogły ją łatwo odnaleźć. Do nowo utworzonej listy można następnie dodać jeden lub więcej wskaźników stanu. Aby zwiększyć elastyczność wyświetlania danych na liście, można utworzyć jeden lub więcej dostosowanych widoków listy stanów.
Aby utworzyć nową listę stanów, wykonaj następujące czynności:
-
W witrynie, w której chcesz utworzyć listę stanów, kliknij pozycję Akcje witryny, a następnie wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny. W obszarze nagłówka Cała zawartość witryny kliknij pozycję Utwórz.
-
Na stronie Tworzenie w Filtruj według: panel, kliknij pozycję Lista. Następnie w głównym panelu kliknij ikonę Stanu listę.
-
Wpisz nazwę listy stanów.
-
(Opcjonalnie) Aby wprowadzić opis lub określić, że nazwa listy ma być wyświetlana na panelu Szybkie uruchamianie, kliknij pozycję Więcej opcji. Następnie skonfiguruj preferowane opcje.
-
Kliknij przycisk Utwórz, aby zakończyć tworzenie Listy stanu. Nowa Lista stanów w SharePoint Server 2010 zostanie otwarty w trybie edycji tak, aby można było dodać jeden lub więcej wskaźników stanu.
Tworzenie składnika Web Part z listą stanów
W celu wyświetlania wstępnie zdefiniowanego widoku listy stanów można utworzyć specjalny składnik Web Part, bezpośrednio dodać do niego wskaźniki, a następnie użyć go na dowolnej stronie witryny.
Aby utworzyć nowy składnik Web Part z listą stanów, wykonaj następujące czynności:
-
W witrynie, w której chcesz utworzyć składnik Web Part z listą stanów, kliknij pozycję Pulpity nawigacyjne na panelu Szybkie uruchamianie znajdującym się na domyślnej stronie Centrum analiz biznesowych.
-
Na stronie Pulpit nawigacyjny: wszystkie elementy kliknij kartę Dokumenty w grupie Narzędzia bibliotek.
-
Kliknij pozycję Nowy dokument, a następnie wybierz pozycję Strona składników Web Part z listą stanów, aby otworzyć stronę właściwości dla nowego składnika Web Part.
-
Na stronie właściwości nowego składnika Web Part z listą stanów w sekcji Nazwa strony wprowadź nazwę i opis nowej strony. W razie potrzeby możesz również określić wartość Tytuł strony, która będzie wyświetlana jako tytuł w postaci transparentu na stronie nowego składnika Web Part.
-
Na listach rozwijanych w sekcji Lokalizacja wybierz opcje Biblioteka dokumentów i Folder, aby określić lokalizację strony nowego składnika Web Part.
-
(Opcjonalnie) W sekcji Utwórz łącze na bieżącym pasku nawigacyjnym określ, czy chcesz utworzyć łącze z tej strony do paska nawigacyjnego.
-
W sekcji Układ strony składników Web Part z listą stanów wybierz odpowiedni układ z listy Układ.
-
W sekcji Wskaźniki stanu wybierz przycisk radiowy obok pozycji Automatycznie utwórz dla mnie listę wskaźników stanu. Możesz także wybrać istniejącą listę w późniejszym czasie.
-
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć stronę właściwości i otworzyć stronę nowego składnika Web Part.
Strona składników Web Part z listą stanów oferuje możliwość dostosowywania. Można na przykład zmienić typ ikony używanej przez program SharePoint w celu wyświetlania stanu wskaźnika, utworzyć tytuł wyświetlany dla ikony, a także określić rozmiar składnika Web Part. Aby uzyskać informacje na ten temat, skorzystaj z łączy w sekcji Zobacz też.
Teraz można dodać wskaźnik stanu do listy stanów w nowo utworzonym składniku Web Part.
Dodawanie wskaźnika stanu do listy stanów
Czynności opisane w tej procedurze przyjęto założenie, czy wybrano poprzednio utworzone listy stanu i lista znajduje się w trybie edycji lub została właśnie utworzona nowa Lista stanów. Po utworzeniu nowej listy SharePoint Server 2010 automatycznie zostanie wyświetlona na liście w trybie edycji.
-
Na pasku narzędzi Listy stanu kliknij strzałkę obok pozycji Nowy.
-
Zależnie od źródła danych wskaźnika wybierz typ wskaźnika z menu rozwijanego, aby otworzyć stronę właściwości nowego wskaźnika.
-
Poniższa tabela zawiera listę dostępnych typów wskaźników wraz z krótkimi opisami. Aby uzyskać informacje na temat określania właściwości konkretnego typu wskaźnika, kliknij jego nazwę.
|
Typ wskaźnika |
Opis |
|
Pokazuje wartość opartą na zawartości listy programu SharePoint. |
|
|
Pokazuje wartości zaimportowane bezpośrednio ze skoroszytu usług Excel Services. Wartość można określić jako adres komórki w skoroszycie. |
|
|
Wskaźnik stanu na podstawie usług SQL Server Analysis Services |
Umożliwia zaimportowanie kluczowego wskaźnika wydajności z modułu usług SQL Server Analysis Services. |
|
Pokazuje wartości wprowadzone ręcznie przez autora wskaźnika. |
Wskaźnik stanu na podstawie programu Excel
Wskaźnik stanu można stosować danych w skoroszycie programu Excel, która zapisywanie lub publikowanie w witrynie SharePoint Server 2010. Jako dane w skoroszycie wprowadzone zmiany SharePoint Server 2010 automatycznie aktualizuje wartości w pole wskaźnik stanu. Ponadto można wyświetlić skoroszytu na tej samej stronie sieci Web.
Aby utworzyć nowy wskaźnik stanu oparty na skoroszycie usług Excel Services, wykonaj następujące czynności:
-
Na stronie Nowy element w polach Nazwa i Opis wpisz nazwę i opcjonalny opis wskaźnika.
-
(Opcjonalnie) W polu Komentarze wpisz komentarze. Możesz na przykład podać informacje, które ułatwią osobom wyświetlającym wskaźnik zrozumienie jego znaczenia.
-
W sekcji Wartość wskaźnika w polu Adres URL skoroszytu wprowadź adres URL skoroszytu programu Excel zawierający dane i obliczenia wskaźnika. Skoroszyt programu Excel Services musi być zapisany w bibliotece programu SharePoint, która znajduje się w tym samym miejscu.
-
W polu Adres komórki dla wartości wskaźnika wpisz adres komórki zawierającej rzeczywistą wartość wskaźnika. Możesz także kliknąć przycisk Przeglądaj, aby przejrzeć skoroszyt określony przez adres URL z kroku 3, a następnie wybrać komórkę zawierającą wartości, których chcesz użyć we wskaźniku stanu.
-
W sekcji Reguły ikon stanu wykonaj następujące czynności:
-
Z listy rozwijanej Lepsze wartości są wybierz pozycję większe, jeśli program SharePoint ma zmieniać ikonę, gdy wzrost wartości spowoduje osiągnięcie albo przekroczenie wartości docelowej lub progu ostrzeżenia. Wybierz pozycję mniejsze, jeśli program SharePoint ma zmieniać ikonę, gdy spadek wartości spowoduje osiągnięcie albo przekroczenie wartości docelowej lub progu ostrzeżenia.
-
W polu Wyświetl, gdy wartość jest równa lub większa niż cel wpisz wartość docelową. Gdy wartość wskaźnika osiągnie podaną wartość docelową, program SharePoint zmieni ikonę w celu wskazania, że wydajność jest zgodna z wyznaczonym celem.
-
W polu Wyświetl, gdy wartość jest równa lub większa niż ostrzeżenie wpisz wartość określającą niezadowalający poziom wydajności. Po osiągnięciu tej wartości program SharePoint zmieni ikonę, aby ostrzec o potencjalnym problemie.
-
-
(Opcjonalnie) W sekcji Łącze do informacji szczegółowych w polu Strona z informacjami szczegółowymi wpisz adres URL strony zawierającej bardziej szczegółowe informacje o tym wskaźniku, takie jak lista źródłowa wskaźnika.
-
(Opcjonalnie) w sekcji Reguły aktualizacji, wybierz odpowiednią opcję, która określa, czy SharePoint Server 2010 aktualizuje wskaźnika wartości każdego nowego użytkownika powoduje otwarcie listy jej czasu lub aktualizacje wskaźnika wartości, gdy użytkownik ręcznie zaktualizuje wartości z menu.
Wskaźnik stanu na podstawie usług SQL Server Analysis Services
SharePoint Server 2010 można importować wskaźniki KPI z programu SQL Server Analysis Services (SSAS), składnik programu SQL Server 2005 i SQL Server 2008. Analityk systemów administratora lub bazy danych zazwyczaj konfiguruje tych kluczowych wskaźników wydajności i dodaje plik połączenia danych w bibliotece połączeń danych w witrynie Centrum analiz biznesowych. Następnie każda osoba z odpowiednimi uprawnieniami można uzyskać dostęp do bazy danych i łącze do wskaźniki KPI usług analiz
Usługi SSAS umożliwiają analitykom definiowanie zaawansowanych, elastycznych wskaźników KPI na podstawie wielowymiarowych danych. Definiowanie wskaźników KPI usług SSAS i zarządzanie nimi jest możliwe tylko podczas pracy z tymi usługami. Analityk może używać poleceń w usługach SSAS, aby tworzyć właściwości wskaźników KPI i zarządzać nimi. Dostępne są takie właściwości jak docelowa wydajność, ikona stanu i wartości progowe, po osiągnięciu których ikona zmienia kolor w celu wskazania zmiany stanu wydajności.
Można zmienić nazwę wyświetlaną kluczowego wskaźnika Wydajności importowanie do listy stanu, ale nie można zmienić inne właściwości kluczowego wskaźnika wydajności podczas pracy w SharePoint Server 2010.
Aby zaimportować wskaźnik KPI z usług SSAS, wykonaj poniższe czynności.
-
Na stronie Nowy element w polu Połączenie danych wprowadź adres URL pliku połączenia danych pakietu Microsoft Office (odc) lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby otworzyć okno dialogowe Wybieranie elementu zawartości i przejść do pliku odc.
-
W polu Wyświetlaj tylko wskaźniki KPI z folderu wyświetlania wybierz folder wyświetlania w bazie danych usług analiz, która zawiera wskaźnik KPI.
-
W polu Lista wskaźników KPI wybierz odpowiedni wskaźnik KPI, na przykład Łączny przychód lub Średnia marża zysku.
-
Zaznacz pole wyboru Uwzględnij wskaźniki podrzędne, aby wyświetlić wszystkie wskaźniki podrzędne wybranego wskaźnika KPI. Jeśli wybrany kluczowy wskaźnik Wydajności zawiera wskaźniki podrzędne, Lista stanu zawiera wskaźniki elementy nadrzędne i podrzędne w hierarchii.
Na poniższej ilustracji przedstawiono zaimportowanych kluczowy wskaźnik Wydajności (Dochód netto ) trzy wskaźniki podrzędne (operacyjnym zysku, koszty operacyjne i finansowe marżę brutto ).
-
W polach Nazwa i Opis wpisz nazwę i opcjonalny opis wskaźnika.
-
(Opcjonalnie) W polu Komentarze wpisz komentarze. Możesz na przykład podać informacje, które ułatwią osobom wyświetlającym wskaźnik KPI zrozumienie jego znaczenia.
-
(Opcjonalnie) W sekcji Łącze do informacji szczegółowych w polu Strona z informacjami szczegółowymi wpisz adres URL strony zawierającej bardziej szczegółowe informacje o tym wskaźniku, takie jak źródło danych wskaźnika.
-
(Opcjonalnie) w sekcji Reguły aktualizacji, wybierz odpowiednią opcję, która określa, czy SharePoint Server 2010 aktualizuje wskaźnika wartości każdego nowego użytkownika powoduje otwarcie listy jej czasu lub aktualizacje wskaźnika wartości, gdy użytkownik ręcznie zaktualizuje wartości z menu.
Uwaga: Reguły ikon stanu wskaźnika, która powoduje zaimportowanie wskaźnik KPI usług analiz są wstępnie ustawione przez analityka baz danych...
Wskaźnik stanu na podstawie wartości stałej
W niektórych przypadkach można ręcznie wprowadzić wartości wskaźnika stanu, na przykład gdy wskaźnik dotyczy jednorazowego projektu albo jest oparty na niestrukturalnych informacjach, takich jak wiadomości e-mail.
-
Na stronie Nowy element w polach Nazwa i Opis wpisz nazwę i opcjonalny opis wskaźnika.
-
(Opcjonalnie) W polu Komentarze wpisz komentarze. Możesz na przykład podać informacje, które ułatwią osobom wyświetlającym wskaźnik zrozumienie jego znaczenia.
-
Wpisz wartość liczbową wyrażającą dotychczasowy postęp.
-
W sekcji Reguły ikon stanu wykonaj następujące czynności:
-
Z listy rozwijanej Lepsze wartości są wybierz pozycję większe, jeśli program SharePoint ma zmieniać ikonę, gdy wzrost wartości spowoduje osiągnięcie albo przekroczenie wartości docelowej lub progu ostrzeżenia. Wybierz pozycję mniejsze, jeśli program SharePoint ma zmieniać ikonę, gdy spadek wartości spowoduje osiągnięcie albo przekroczenie wartości docelowej lub progu ostrzeżenia.
-
W polu Wyświetl, gdy wartość jest równa lub większa niż cel wpisz wartość docelową. Gdy wartość wskaźnika osiągnie podaną wartość docelową, program SharePoint zmieni ikonę w celu wskazania, że wydajność jest zgodna z wyznaczonym celem.
-
W polu Wyświetl, gdy wartość jest równa lub większa niż ostrzeżenie wpisz wartość określającą niezadowalający poziom wydajności. Po osiągnięciu tej wartości program SharePoint zmieni ikonę, aby ostrzec o potencjalnym problemie.
-
