Svarbu: Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .
Būsenos indikatorius – tai vienos eilutės ataskaita. Iš pirmo žvilgsnio, būsenos indikatorius rodo kaip efektyvumą konkrečią priemonę lygina į tikslą. Geras būsenos indikatorius leidžia sužinoti, be skaičiavimų, jeigu rezultatai paskirties arba išjungti paskirties.
Būsenos indikatoriai rodo indikatoriaus pavadinimą ir jo skaitinius rezultatus, piktogramą. Atkreipkite dėmesį, kaip "piktogramą" teikia greitą informaciją. Paprastai, žalia piktogramos nurodo, gerą, raudona piktogramos žymėti problema sritis ir geltona piktogramos įspėja apie galimas problemas. Šiame paveikslėlyje rodoma tik du indikatoriai: viena rodoma Žaliu apskritimu piktograma efektyvumas yra paskirties ir vienas rodo geltonas trikampis įspėti apie ribinio efektyvumą.
Susipažinę su SharePoint 2007 pagrindinių efektyvumo indikatorių? Sužinokite, kas naujo Microsoft SharePoint Server 2010 nuo paskutinę versiją. Kas atsitiko SharePoint 2007 KPI?
Niekada nenaudojo būsenos indikatoriai prieš? Norėdami sužinoti daugiau apie būsenos indikatoriai ir kokios būsenos indikatoriai gali padėti jūsų verslui, žr.: susipažinimas su būsenos indikatoriai.
Pasirengę pradėti? Norėdami pradėti, spustelėkite apžvalga – kaip sukurti būsenos indikatoriai?
Šiame straipsnyje
Apžvalga – kaip sukurti būsenos indikatoriai?
Būsenos indikatorius yra Būsenų sąrašas, kuris yra speciali forma, "SharePoint" sąrašo elementą. Būsenų sąrašas galite sukurti dviem būdais:
-
Kurti tik Būsenų sąrašas. Kai sukursite Būsenų sąrašas, tiesiog įtraukite indikatoriai į sąrašą. Be to, galite tinkinti Būsenos sąrašo ištempiant arba stulpelių sąrašo modifikavimas. Pvz., galite įtraukti stulpelį, kuriame rodomas Kontaktinis asmuo kiekvieną indikatoriaus arba stulpelį, kuriame rodoma duomenų šaltinio. Tada galite tiesiog įtraukti rodikliai į sąrašą, kurį sukūrėte.
-
Sukurkite duomenų puslapio dalies būsenų sąrašas. Tai puslapio dalį, kad sąraše būsena automatiškai, taip, kad jums reikia tik pridėti indikatorius. Tada lengvai galite naudoti žiniatinklio dalies ataskaitų ar kitą žiniatinklio puslapį.
Jei norite pridėti indikatorius, galite suteikti jai pavadinimą ir nurodyti duomenų šaltinio indikatoriaus. Taip pat nustatyti reikšmes, kurios nustato, kokie piktograma SharePoint Server 2010 rodoma nurodyti būseną. Pavyzdžiui, galite norėti piktograma, kuri rodo žalią apskritimą, kai tikroji jo vertė priemonės atitinka ar viršija tikslas ir rodomas raudonas trikampis, kai reikšmės patekti po tam tikru.
Būsenos sąrašo kūrimas
Būsenų sąrašas galite sukurti verslo įžvalgų centre komandos ar organizacijos svetainėje, kad kiti žmonės lengviau juos galite rasti. Tada galite įtraukti vieną ar daugiau būsenos indikatoriai naujai sukurtą sąrašą. Padidinti lankstumą, apie ką sąraše rodoma, galite sukurti vieną ar daugiau tinkintą Būsenos sąrašorodinius.
Norėdami sukurti naują Būsenų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Svetainėje, kur norite sukurti būsenų sąrašas, spustelėkite Svetainės veiksmaiir pasirinkite Peržiūrėti visos svetainės turinį. Dalyje visas svetainės turinys spustelėkite kurti.
-
Puslapyje kurti , kad filtruoti pagal: skydas, tada spustelėkite sąrašo. Pagrindinį langą, spustelėkite piktogramą Būsenos sąrašą .
-
Įveskite Būsenos sąrašopavadinimą.
-
(Pasirinktinai) Lauke aprašas įveskite arba pasirinkti, kad būtų rodoma greitosios paleisties srityje sąrašo pavadinimas, spustelėkite Daugiau parinkčių. Sukonfigūravus norimas parinktis.
-
Spustelėkite kurti , jei norite baigti kurti Būsenų sąrašas. SharePoint Server 2010 atidaro naują Būsenų sąrašas redagavimo režimu, kad galite įtraukti vieną ar daugiau būsenos indikatoriai.
Kurti puslapio dalį su būsenų sąrašas
Galite sukurti specialusis žiniatinklio dalis, kurioje rodomas iš anksto nustatytų Būsenos sąrašorodinys. Galite įtraukti rodikliai tiesiogiai šioje puslapio dalyje, ir tada puslapio dalies naudojimas bet kuriame svetainės puslapyje.
Norėdami sukurti naują Puslapio dalį su būsenų sąrašo, atlikite šiuos veiksmus:
-
Ataskaitų sritis, spustelėkite ten, kur norite sukurti Puslapio dalies būsenų sąrašasgreitosios paleisties srityje numatytojo puslapio verslo įžvalgų centro svetainėje
-
Dėl į ataskaitų sritis: visi elementai spustelėkite skirtuką dokumentai , Bibliotekos įrankiai grupėje.
-
Spustelėkite Naujas dokumentas, ir pasirinkite Atidaryti naują puslapio dalies ypatybių lapas Su būsenų sąrašo puslapio dalis .
-
Puslapyje Ypatybės naują Puslapio dalį su būsenų sąrašas, dalyje Puslapio pavadinimas įveskite pavadinimą ir aprašą naujam puslapiui. Jei norite, taip pat galite įvesti Puslapio pavadinimą, kuris bus rodomas kaip reklama pavadinimą naujo puslapio dalį puslapio.
-
Sekcijoje vieta pasirinkite Dokumentų biblioteką ir aplanką , kuriame yra nauja puslapio dalies puslapis iš atitikimo išplečiamąjį sąrašą.
-
(Pasirinktinai) Dalyje Kurti saitą dabartinio naršymo juostoje Nuspręskite, ar norite sukurti saitą iš šio puslapio į naršymo juostą.
-
Žiniatinklio dalies puslapis, turintis būsenos sąrašo maketo sekcijoje sąraše Maketas pasirinkite maketą.
-
Sekcijoje Būsenos indikatoriai pažymėkite mygtuką, esantį šalia būsenos indikatorius sąrašo man kūrimas automatiškai. Taip pat galite nuspręsti, kad pažymėtumėte esamo sąrašo vėliau.
-
Spustelėkite gerai , uždarykite ypatybių lapas ir atidaryti naują žiniatinklio dalies puslapyje.
Galite tinkinti Puslapio dalies puslapis, turintis būsenų sąrašas. Pvz., galite keisti piktogramą, kuri naudoja SharePoint būsenos indikatoriaus tipą, galite kurti Rodyti pavadinimą jį, arba galite nurodyti puslapio dalies dydis. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, rasite saituose, esančiuose skyriuje taip pat žiūrėkite.
Dabar esate pasirengę įtraukti būsenos indikatorius į būsenų sąrašas naujai sukurtą puslapio dalyje.
Būsenų sąrašas pridėti būsenos indikatorius
Šios procedūros veiksmus Tarkime, kurią pažymėjote anksčiau sukurtas būsenų sąrašas, ir kad sąraše yra redagavimo režimu arba, kurį ką tik sukūrėte naują Būsenų sąrašas. Kai sukuriate naują sąrašą, SharePoint Server 2010 automatiškai atidaroma sąrašo redagavimo režimu.
-
Būsenų sąrašas įrankių juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia naujas.
-
Pasirinkite indikatorius tipą iš išplečiamojo meniu, atsižvelgiant į duomenų šaltinį, ir Atidarykite ypatybių lapą naują indikatoriaus indikatoriaus.
-
Šioje lentelėje pateiktas sąrašas galimų indikatorius tipai ir kiekvieno tipo trumpą aprašą. Norėdami sužinoti, kaip nustatyti konkretų indikatorius tipo ypatybės, spustelėkite indikatorius tipo pavadinimą.
|
Tipo indikatorius |
Aprašas |
|
Rodo turinį "SharePoint" sąrašo reikšmę. |
|
|
Rodomos reikšmės, tiesiogiai importuoti iš programos "Excel" tarnybų darbaknygę. Langelio adresas darbaknygėje gali būti nurodyti reikšmę. |
|
|
Importuoja pažymėtą kodą efektyvumo indikatorius iš SQL serverio analizės tarnybų kubas |
|
|
Rodomos reikšmės, kurie rankiniu būdu įvesti autoriaus indikatorius. |
Excel pagal būsenos indikatorius
Būsenos indikatorius galima kurti duomenis programoje "Excel" darbaknygę, galite įrašyti arba publikuoti į SharePoint Server 2010 svetainę. Kaip duomenų darbaknygės keitimus, SharePoint Server 2010 automatiškai atnaujina būsenos indikatorius reikšmes. Be to, galite Rodyti darbaknygės pačiame tinklalapyje.
Norėdami sukurti naują būsenos indikatorius, pagrįsto "Excel Services" darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:
-
Puslapyje Naujas elementas laukuose pavadinimas ir Aprašas įveskite pavadinimą ir pasirinktinį aprašą indikatorius.
-
(Pasirinktinai) Lauke komentarai įveskite komentarus. Pavyzdžiui, galite pateikti informaciją, kad padėtų žmonėms, peržiūrintiems indikatoriaus supratimas, kas tai yra.
-
Dalyje Indikatoriaus reikšmėDarbaknygės URL lauke įveskite URL, "Excel" darbaknygę, kurioje yra duomenų ir skaičiavimų indikatoriaus. "Excel" tarnybų darbaknygę reikia įrašyti "SharePoint" bibliotekoje, kuris yra toje pačioje vietoje.
-
Lauke Indikatoriaus reikšmės langelio adresas įveskite adresą į langelį, kuriame yra tikroji reikšmė indikatoriaus. Taip pat galite spustelėkite mygtuką Naršyti , Norėdami peržiūrėti darbaknygę, kurią nurodėte URL atlikdami 3 veiksmą, ir tada pažymėkite langelį, kuriame yra reikšmės, kurią norite naudoti būsenos indikatorius
-
Sekcijoje Būsenos piktogramos taisykles , atlikite šiuos veiksmus:
-
Reikšmėmis išplečiamąjį sąrašą, pasirinkite daugiau , kad SharePoint keisti piktogramas, kai reikšmėmis atitinka ar viršija tikslo ar įspėjimo ribines vertes. Pasirinkite apatiniame turėti SharePoint keisti piktogramas, kai mažėjančiomis reikšmėmis atitinka ar viršija tikslo ar įspėjimo ribų.
-
Lauke Rodyti, kai reikšmė yra atitinka ar viršija tikslas įveskite tikslo vertę. Kai indikatoriaus reikšmės pasiekia šio tikslo, SharePoint pakeičia piktogramą, norėdami parodyti, kad efektyvumo tikslą.
-
Rodyti, kai reikšmė yra atitinka ar viršija įspėjimo lauke įveskite reikšmę, kuriai nepriimtinas efektyvumo ir SharePoint pakeista piktogramą, kad įspėja apie galimą problemą.
-
-
(Pasirinktinai) Skyriaus Informacijos saitąIšsamios informacijos puslapio lauke įveskite URL puslapį, kuriame rasite daugiau informacijos apie šį indikatorius, pvz., indikatoriaus šaltinio sąrašo.
-
(Pasirinktinai) dalyje Naujinti taisyklės , pasirinkite parinktį, kuri nurodo, ar SharePoint Server 2010 atnaujina indikatorius reikšmių, kiekvieną kartą, naujas vartotojas atidaro sąrašą, arba naujinimus indikatorius reikšmių, kai vartotojas rankiniu būdu atnaujinti meniu reikšmes.
SQL serverio analizės tarnybų pagal būsenos indikatorius
SharePoint Server 2010galite importuoti KPI iš SQL serverio analizės tarnybų (SSAS), dalis SQL Server 2005 "ir" SQL Server 2008. Sistemos administratorius arba duomenų bazės analitikas paprastai šiuos KPI nustato ir prideda duomenų ryšio failo duomenų ryšio biblioteka verslo įžvalgų centro svetainėje. Tada kiekvienas, turintis reikiamas teises pasiekti duomenų bazę ir saitas su analizės tarnybų KPI
APIE leidžia analitikai apibrėžti galingas ir lankstus KPI, pagrįstos kelių dimensijų duomenimis. Tačiau yra APIE KPI, galite apibrėžti ir valdomi tik dirbant SSAS. Kurti ir valdyti bet KPI ypatybės, pvz., efektyvumo tikslų ir būsenos piktograma, ribines vertes, ties kuria piktograma keičia spalvą, kurią norite nurodyti veikimo būsenos pokytis analitikas galite naudoti komandas APIE.
Galite pakeisti KPI, galite importuoti būsenos sąraše rodomą pavadinimą, bet negalima keisti kitas ypatybes KPI dirbant SharePoint Server 2010.
Norėdami importuoti KPI iš SSAS, atlikite šiuos veiksmus.
-
Puslapyje Naujas elementas lauke Duomenų ryšys įveskite URL, "Microsoft Office" duomenų ryšio (.odc) failą, arba spustelėkite Naršyti mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą pasirinkite turto ir pereikite prie .odc failo.
-
Lauke Rodomi tik rodymo aplanko KPI pasirinkite analizės tarnybų duomenų bazės aplanką, kuriame yra KPI.
-
Lauke KPI sąrašas pasirinkite norimą KPI, pvz., Bendroji įplaukų suma arba Vidutinė pelno riba.
-
Pažymėkite žymės langelį įtraukti antrinius indikatorius , kad būtų rodomos visos antriniai indikatoriai pasirinkto KPI. Jei pasirinkto KPI antrinių indikatorių, būsenų sąrašas rodoma pirminių ir antrinių indikatorių vietą hierarchijoje.
Toliau pateiktoje iliustracijoje pateiktas importuoto KPI (Grynasis pelnas), kuriame yra trijų vaikų rodiklius (veiklos pelno, veiklos išlaidos ir finansinė bendrojo pelno).
-
Laukuose pavadinimas ir Aprašas įveskite pavadinimą ir aprašą (pasirinktinai) indikatoriaus.
-
(Pasirinktinai) Lauke komentarai įveskite komentarus. Pavyzdžiui, galite pateikti informaciją, kad padėtų žmonėms, peržiūrintiems KPI supratimas, kas tai yra.
-
(Pasirinktinai) Skyriuje Išsamios informacijos nuorodąIšsamios informacijos puslapio lauke įveskite URL puslapį, kuriame rasite daugiau informacijos apie šį indikatorius, pvz., duomenų šaltinio indikatoriaus.
-
(Pasirinktinai) dalyje Naujinti taisyklės , pasirinkite parinktį, kuri nurodo, ar SharePoint Server 2010 atnaujina indikatorius reikšmių, kiekvieną kartą, naujas vartotojas atidaro sąrašą, arba naujinimus indikatorius reikšmių, kai vartotojas rankiniu būdu atnaujinti meniu reikšmes.
Pastaba: Indikatorius, kad importas su analizės tarnybų KPI Būsenos piktogramos taisykles iš anksto nustato duomenų bazės analitikas...
Fiksuota vertė pagal būsenos indikatorius
Kai kuriais atvejais galite rankiniu būdu įvesti reikšmes būsenos indikatorius. Galbūt indikatoriaus pagal nestruktūriniai informaciją, pvz., el. pašto, arba turite sekti vienkartinį projektą.
-
Puslapyje Naujas elementas laukuose pavadinimas ir Aprašas įveskite pavadinimą ir pasirinktinį aprašą indikatorius.
-
(Pasirinktinai) Lauke komentarai įveskite komentarus. Pavyzdžiui, galite pateikti informaciją, kad padėtų žmonėms, peržiūrintiems indikatoriaus supratimas, kas tai yra.
-
Įveskite dabartinio progreso skaitinę reikšmę.
-
Sekcijoje Būsenos piktogramos taisykles , atlikite šiuos veiksmus:
-
Reikšmėmis išplečiamąjį sąrašą, pasirinkite didesnis būtų SharePoint keisti piktogramas, kai reikšmėmis atitinka arba viršija tikslo ar įspėjimo ribų. Pasirinkite apatiniame turėti SharePoint keisti piktogramas, kai mažėjančiomis reikšmėmis atitinka ar viršija tikslo ar įspėjimo ribų.
-
Lauke Rodyti, kai reikšmė yra atitinka ar viršija tikslas įveskite tikslo vertę. Kai indikatoriaus reikšmės pasiekia šio tikslo, SharePoint pakeičia piktogramą, norėdami parodyti, kad efektyvumo tikslą.
-
Rodyti, kai reikšmė yra atitinka ar viršija įspėjimo lauke įveskite reikšmę, kuriai nepriimtinas efektyvumo ir SharePoint pakeista piktogramą, kad įspėja apie galimą problemą.
-
