En muchos casos, importar datos relacionales a Power Pivot complemento es más rápido y eficaz que realizar una importación simple en Excel.
Por lo general, es fácil de hacer:
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Consulte con un administrador de base de datos para obtener información sobre la conexión de la base de datos y comprobar que tiene permiso para obtener acceso a los datos.
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Si los datos son relacionales o dimensionales, a continuación, desde dentro de Power Pivot, haga clic en Inicio > Obtener datos externos > de la base de datos.
Opcionalmente, puede importar desde otros orígenes de datos:
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Haga clic en Inicio > desde el servicio de datos si los datos son de Microsoft Azure Marketplace o una fuente de datos de OData.
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Haga clic en Inicio > Obtener datos > de otros orígenes para elegir entre toda la lista de orígenes de datos.
En la página Elegir cómo importar los datos, elija si desea tomar todos los datos del origen de datos o filtrarlos. Elija tablas y vistas de una lista o escriba una consulta que especifique los datos que desea importar.
Las ventajas de una Power Pivot importación incluyen la capacidad de:
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Filtre datos innecesarios para importar solo un subconjunto.
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Cambie el nombre de las tablas y columnas al importar datos.
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Pegue en una consulta predefinida para seleccionar los datos que devuelve.
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Los proveedores OLE DB a veces pueden ofrecer un rendimiento más rápido para los datos a gran escala. Al elegir entre distintos proveedores para el mismo origen de datos, primero debe probar el proveedor OLE DB.
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Importar tablas de bases de datos relacionales guarda los pasos porque las relaciones de clave externa se usan durante la importación para crear relaciones entre hojas de cálculo en la Power Pivot datos.
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Importar varias tablas y, a continuación, eliminar las que no necesite, puede guardar los pasos. Si importa tablas de una en una, es posible que tenga que crear relaciones entre las tablas manualmente.
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Las columnas que contienen datos similares en orígenes de datos diferentes son la base para crear relaciones dentro de la Power Pivot datos. Al usar orígenes de datos heterogéneos, elija tablas que tengan columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de datos que contengan datos idénticos o similares.
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Para admitir la actualización de datos de un libro que publique en SharePoint, elija orígenes de datos que sean igualmente accesibles para estaciones de trabajo y servidores. Después de publicar el libro, puede configurar una programación de actualización de datos para actualizar la información en el libro automáticamente. El uso de orígenes de datos que están disponibles en servidores de red hace posible la actualización de datos.
En Excel, haga clic en >Connections > Actualizar todo para volver a conectarse a una base de datos y actualizar los datos del libro.
La actualización actualizará celdas individuales y agregará filas que se han actualizado en la base de datos externa desde el momento de la última importación. Solo se actualizarán las filas nuevas y las columnas existentes. Si necesita agregar una nueva columna al modelo, tendrá que importarla con los pasos anteriores.
Una actualización simplemente repite la misma consulta usada para importar los datos. Si el origen de datos ya no está en la misma ubicación, o si se quitan o se cambia el nombre de las tablas o columnas, se producirá un error en la actualización. Por supuesto, aún conserva los datos que importó anteriormente. Para ver la consulta usada durante la actualización de datos, haga clic en Power Pivot > Administrar para abrir la ventana de Power Pivot. Haga clic en Diseño > Propiedades de tabla para ver la consulta.
Normalmente, los permisos son necesarios para actualizar los datos. Si comparte el libro con otras personas que también quieren actualizar los datos, necesitarán al menos permisos de solo lectura en la base de datos.
El método por el que comparte el libro determinará si puede producirse la actualización de datos. Por Office 365, no puede actualizar los datos de un libro que se guarda en Office 365. En SharePoint Server 2013, puede programar la actualización de datos desatendida en el servidor, pero es necesario que Power Pivot para SharePoint 2013 se haya instalado y configurado en su entorno de SharePoint. Póngase en contacto SharePoint administrador para ver si hay disponible una actualización de datos programada.
Puede importar datos de uno de los muchos orígenes de datos que se indican en la tabla siguiente.
PowerPivot en Microsoft Excel 2013 no instala los proveedores para cada origen de datos. Aunque es posible que algunos proveedores ya existan en el equipo, es posible que deba descargar e instalar el proveedor que necesita.
También puede vincular a tablas de Excel y copiar y pegar datos de aplicaciones como Excel y Word que usan un formato HTML para el Portapapeles. Para obtener más información, vea Agregar datos mediante Excel tablas vinculadas y Copiar y pegar datos en Power Pivot.
Tenga en cuenta lo siguiente con respecto a los proveedores de datos:
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También puede usar el proveedor OLE DB para ODBC.
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En algunos casos, usar el proveedor OLE DB de MSDAORA puede provocar errores de conexión, especialmente con versiones más recientes de Oracle. Si encuentra algún error, le recomendamos que use uno de los otros proveedores enumerados para Oracle.
Origen |
Versiones |
Tipo de archivo |
Proveedores |
---|---|---|---|
Bases de datos de Access |
Microsoft Access 2003 o posterior. |
.accdb o .mdb |
Proveedor ACE 14 OLE DB |
Bases de datos relacionales de SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 o posterior; Microsoft Azure SQL Database |
(no aplicable) |
Proveedor OLE DB para SQL Server SQL Server Native Client Proveedor OLE DB Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client 10.0 Proveedor de datos de .NET Framework para SQL Client |
SQL Server Almacenamiento de datos paralelo (PDW) |
SQL Server 2008 o posterior |
(no aplicable) |
Proveedor OLE DB para PDW de SQL Server |
Bases de datos relacionales de Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(no aplicable) |
Proveedor ole db de Oracle .NET Framework Proveedor de datos para cliente de Oracle Proveedor de datos .NET Framework para SQL Server MSDAORA OLE DB (proveedor 2) OraOLEDB MSDASQL |
Bases de datos relacionales de Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(no aplicable) |
Proveedor OLE DB de TDOLEDB Proveedor de datos .Net para Teradata |
Bases de datos relacionales de Informix |
(no aplicable) |
Proveedor ole db de Informix |
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Bases de datos relacionales de IBM DB2 |
8.1 |
(no aplicable) |
DB2OLEDB |
Bases de datos relacionales de Sybase |
(no aplicable) |
Proveedor ole db de Sybase |
|
Otras bases de datos relacionales |
(no aplicable) |
(no aplicable) |
Proveedor OLE DB u controlador ODBC |
Archivos de |
(no aplicable) |
.txt, .tab, .csv |
Proveedor ACE 14 OLE DB para Microsoft Access |
Microsoft Excel archivos |
Excel 97-2003 o posterior |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Proveedor ACE 14 OLE DB |
Power Pivot importar |
Microsoft SQL Server 2008 R2 o posterior |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (se usa solo con Power Pivot libros que se publican en SharePoint granjas de servidores que tienen Power Pivot para SharePoint instalados) |
Cubo de Analysis Services |
Microsoft SQL Server 2005 o posterior |
(no aplicable) |
ASOLEDB 10 |
Fuentes de datos (se usa para importar datos de informes de Reporting Services, documentos del servicio Atom y una sola fuente de datos) |
Formato Atom 1.0 Cualquier base de datos o documento que se exponga como servicio de datos Windows Communication Foundation (WCF) (anteriormente ADO.NET Data Services). |
.atomsvc para un documento de servicio que define una o más fuentes .atom para un documento de fuente web Atom |
Proveedor de fuentes de datos de Microsoft para Power Pivot .NET Framework de datos de fuentes de datos para Power Pivot |
Informes de Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 o posterior |
.rdl |
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Office Archivos de conexión de base de datos |
.odc |
Los documentos del servidor publicados(como las bases de datos de Access ya publicadas en SharePoint) no se pueden importar.
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