Adatok átvétele a Power Pivot bővítmény használatával

• Az OLE DB-szolgáltatók néha gyorsabb teljesítményt nyújthatnak a nagy méretű adatokhoz. Ha ugyanazon adatforrás különböző szolgáltatói között választ, először az OLE DB-szolgáltatót kell használnia.

• A táblák relációs adatbázisokból történő importálása menti a lépéseket, mivel az importálás során idegenkulcs-kapcsolatok használatával hozhatók létre kapcsolatok a munkalapok között az Power Pivot ablakban.

• Ha több táblát importál, majd törli azokat, amelyekre nincs szüksége, mentheti a lépéseket. Ha egyesével importál táblákat, előfordulhat, hogy manuálisan kell kapcsolatokat létrehoznia a táblák között.

• A különböző adatforrásokban hasonló adatokat tartalmazó oszlopok képezik a kapcsolatok létrehozásának alapját az Power Pivot ablakban. Heterogén adatforrások használatakor olyan táblákat válasszon, amelyek oszlopai más, azonos vagy hasonló adatokat tartalmazó adatforrások tábláihoz rendelhetők.

• A SharePointban közzétett munkafüzetek adatfrissítésének támogatásához olyan adatforrásokat válasszon, amelyek a munkaállomások és a kiszolgálók számára egyaránt elérhetők. A munkafüzet közzététele után adatfrissítési ütemezést állíthat be a munkafüzet adatainak automatikus frissítéséhez. A hálózati kiszolgálókon elérhető adatforrások használata lehetővé teszi az adatok frissítését.

• Adatok beolvasása az Analysis Services rendszerből

• Munkalap adatainak felvétele adatmodellbe csatolt tábla használatával

• Sorok másolása és beillesztése adatmodellbe a Power Pivot programban

Az Excelben kattintson az Adatok > Connections > Az összes frissítése elemre az adatbázishoz való újracsatlakozáshoz és a munkafüzet adatainak frissítéséhez.

A frissítés frissíti az egyes cellákat, és hozzáadja azokat a sorokat, amelyek a legutóbbi importálás óta frissültek a külső adatbázisban. Csak az új sorok és a meglévő oszlopok frissülnek. Ha új oszlopot kell hozzáadnia a modellhez, importálnia kell a fenti lépésekkel.

A frissítés egyszerűen megismétli ugyanazt a lekérdezést, amelyet az adatok importálásához használt. Ha az adatforrás már nem ugyanazon a helyen található, vagy ha táblákat vagy oszlopokat távolít el vagy nevez át, a frissítés sikertelen lesz. Természetesen továbbra is megőrzi a korábban importált adatokat. Az adatfrissítés során használt lekérdezés megtekintéséhez kattintson Power Pivot > Kezelés elemre a Power Pivot ablak megnyitásához. Kattintson a Tervezés > Tábla tulajdonságai elemre a lekérdezés megtekintéséhez.

Az alábbi táblázatban megadott számos adatforrás egyikéből importálhat adatokat.

Power Pivot a Microsoft Excel 2013 programban nem telepíti az egyes adatforrásokhoz tartozó szolgáltatókat. Bár előfordulhat, hogy egyes szolgáltatók már léteznek a számítógépen, előfordulhat, hogy le kell töltenie és telepítenie kell a szükséges szolgáltatót.

Az Excelben is csatolhat táblázatokat, és adatokat másolhat és illeszthet be olyan alkalmazásokból, mint az Excel és Word, amelyek HTML-formátumot használnak a vágólaphoz. További információ: Adatok hozzáadása Excel csatolt táblázatokkal és Adatok másolása és beillesztése a Power Pivotba.

Az adatszolgáltatók tekintetében vegye figyelembe a következőket:

• Az ODBC-hez készült OLE DB-szolgáltatót is használhatja.

• Bizonyos esetekben az MSDAORA OLE DB-szolgáltató használata csatlakozási hibákat okozhat– különösen az Oracle újabb verziói esetében. Ha bármilyen hibába ütközik, javasoljuk, hogy az Oracle-hez felsorolt egyéb szolgáltatók egyikét használja.