Hente data ved brug af PowerPivot-tilføjelsesprogrammet

• OLE DB-udbydere kan nogle gange tilbyde hurtigere ydeevne for store data. Når du vælger mellem forskellige udbydere af den samme datakilde, skal du først prøve OLE DB-provideren.

• Når du importerer tabeller fra relationsdatabaser, gemmes trin, fordi relationer med fremmede nøgler bruges under importen til at oprette relationer mellem regneark i Power Pivot -vinduet.

• Import af flere tabeller og derefter sletning af dem, du ikke har brug for, kan gemme dig trin. Hvis du importerer tabeller én ad gangen, skal du muligvis stadig oprette relationer mellem tabellerne manuelt.

• Kolonner, der indeholder ensartede data i forskellige datakilder, danner grundlag for oprettelse af relationer i Power Pivot-vinduet. Når du bruger heterogene datakilder, skal du vælge tabeller, der har kolonner, der kan knyttes til tabeller i andre datakilder, der indeholder identiske eller lignende data.

• Hvis du vil understøtte dataopdatering for en projektmappe, du publicerer på SharePoint, skal du vælge datakilder, der er lige tilgængelige for både arbejdsstationer og servere. Når du har publicet projektmappen, kan du konfigurere en tidsplan for dataopdatering for at opdatere oplysningerne i projektmappen automatisk. Brug af datakilder, der er tilgængelige på netværksservere, gør det muligt at opdatere data.

• Hente data fra Analysis Services

• Føje regnearksdata til en datamodel ved hjælp af en sammenkædet tabel

• Kopiere og indsætte rækker i en datamodel i PowerPivot

I Excel skal du klikke på Data > Connections > Opdater alt for at genoprette forbindelsen til en database og opdatere dataene i projektmappen.

Opdatering opdaterer individuelle celler og tilføjer rækker, der er blevet opdateret i den eksterne database siden tidspunktet for den seneste import. Kun nye rækker og eksisterende kolonner opdateres. Hvis du vil føje en ny kolonne til modellen, skal du importere den ved hjælp af trinnene ovenfor.

En opdatering gentager blot den samme forespørgsel, der bruges til at importere dataene. Hvis datakilden ikke længere er på den samme placering, eller hvis tabeller eller kolonner fjernes eller omdøbes, mislykkes opdateringen. Du bevarer selvfølgelig stadig de data, du tidligere har importeret. Hvis du vil have vist den forespørgsel, der bruges under dataopdatering, skal du klikke på Power Pivot > Administrer for at åbne vinduet Power Pivot . Klik på Design > Tabelegenskaber for at få vist forespørgslen.

Du kan importere data fra en af de mange datakilder, der er angivet i tabellen nedenfor.

Power Pivot i Microsoft Excel 2013 installerer ikke udbyderne for hver datakilde. Nogle udbydere findes muligvis allerede på computeren, men du skal muligvis downloade og installere den udbyder, du skal bruge.

Du kan også oprette en kæde til tabeller i Excel og kopiere og indsætte data fra programmer som f.eks. Excel og Word, der bruger et HTML-format til Udklipsholder. Du kan få mere at vide under Tilføj data ved hjælp af sammenkædede Excel-tabeller og Kopiere og indsætte data i Power Pivot.

Overvej følgende med hensyn til dataudbydere:

• Du kan også bruge OLE DB-provider til ODBC.

• I nogle tilfælde kan brug af MSDAORA OLE DB-provider resultere i forbindelsesfejl – især med nyere versioner af Oracle. Hvis du støder på fejl, anbefaler vi, at du bruger en af de andre udbydere, der er angivet for Oracle.