V mnogih primerih je uvoz relacijskih podatkov prek Power Pivot hitrejši in učinkovitejši od preprostega uvoza v Excelu.
Na splošno je to tako preprosto:
-
Obrnite se na skrbnika zbirke podatkov, da pridobite podatke o povezavi z zbirko podatkov in preverite, ali imate dovoljenje za dostop do podatkov.
-
Če so podatki relacijski ali dimenzijski, nato pa v Power Pivot kliknite Osnovno >Pridobi zunanje podatke > zbirke podatkov.
Po želji lahko uvozite podatke iz drugih virov podatkov:
-
Kliknite Osnovno > Iz podatkovne storitve , če so podatki iz Microsoft Azure Marketplace ali vira podatkov OData.
-
Kliknite Osnovno > pridobi zunanje podatke > iz drugih virov, če želite izbirati med celotnim seznamom virov podatkov.
Na strani Izberite način uvoza podatkov izberite , ali želite vzeti vse podatke v viru podatkov ali filtrirati podatke. Izberite tabele in poglede s seznama ali pa napišite poizvedbo, ki določa, katere podatke želite uvoziti.
Prednosti uvoza Power Pivot vključujejo možnost, da:
-
Filtrirajte nepotrebne podatke, da uvozite le podmnožico.
-
Preimenujte tabele in stolpce, medtem ko uvažate podatke.
-
Prilepite v vnaprej določeno poizvedbo, da izberete podatke, ki jih vrne.
-
Ponudniki OLE DB lahko včasih ponudijo hitrejšo učinkovitost za podatke velikega obsega. Ko izbirate med različnimi ponudniki za isti vir podatkov, najprej preskusite ponudnika OLE DB.
-
Če uvozite tabele iz relacijskih zbirk podatkov, shranite korake, saj so relacije s tujim ključem med uvozom uporabljene za ustvarjanje relacij med delovnimi listi Power Pivot oknu.
-
Če uvozite več tabel in nato izbrišete tiste, ki jih ne potrebujete, boste morda shranili korake. Če uvozite tabele eno po eno, boste morda morali relacije med tabelami ustvariti ročno.
-
Stolpci, ki vsebujejo podobne podatke v različnih virih podatkov, so osnova za ustvarjanje relacij znotraj Power Pivot oknu. Pri uporabi heterogenih virov podatkov izberite tabele s stolpci, ki jih je mogoče preslikati v tabele v drugih virih podatkov, ki vsebujejo enake ali podobne podatke.
-
Če želite podpirati osveževanje podatkov za delovni zvezek, ki ga objavite v SharePointu, izberite vire podatkov, ki so enako dostopni tako za delovne postaje kot tudi za strežnike. Ko objavite delovni zvezek, lahko nastavite urnik osveževanja podatkov za samodejno posodabljanje informacij v delovnem zvezku. Z viri podatkov, ki so na voljo v omrežnih strežnikih, lahko osvežite podatke.
V Excelu kliknite Podatki in > Connections > Osveži vse, da znova vzpostavite povezavo z zbirko podatkov in osvežite podatke v delovnem zvezku.
Osvežitev bo posodobila posamezne celice in dodala vrstice, ki bodo posodobljene v zunanji zbirki podatkov od zadnjega uvoza. Osvežili se bodo le nove vrstice in obstoječi stolpci. Če želite modelu dodati nov stolpec, ga boste morali uvoziti po zgornjih navodilih.
Osvežitev preprosto ponovi isto poizvedbo, uporabljeno za uvoz podatkov. Če vir podatkov ni več na istem mestu ali če odstranite ali preimenujete tabele ali stolpce, osveževanje ne bo uspelo. Seveda pa še vedno hranite vse predhodno uvožene podatke. Če si želite ogledati poizvedbo, ki ste jo uporabili med osveževanjem podatkov,Power Pivot > Upravljaj , da odprete Power Pivot okna. Kliknite Načrt > lastnosti tabele, če si želite ogledati poizvedbo.
Običajno so za osveževanje podatkov potrebna dovoljenja. Če daste delovni zvezek v skupno rabo z drugimi, ki želijo osvežiti podatke, bodo te osebe zahtevale vsaj dovoljenja samo za branje zbirke podatkov.
Način skupne rabe delovnega zvezka določa, ali je mogoče osvežiti podatke. V Office 365 ne morete osvežiti podatkov v delovnem zvezku, ki je shranjen v Office 365. V strežniku SharePoint Server 2013 lahko načrtujete nespremljano osveževanje podatkov v strežniku, vendar je treba storitev Power Pivot za SharePoint 2013 namestiti in konfigurirati v SharePointovem okolju. Če želite preveriti, ali je načrtovano osveževanje podatkov na voljo, se obrnite na SharePointovega skrbnika.
Podatke lahko uvozite iz enega od številnih virov podatkov, ki so navedeni v spodnji tabeli.
Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013 ne namesti ponudnikov za vsak vir podatkov. Čeprav nekateri ponudniki morda že obstajajo v vašem računalniku, boste morda morali prenesti in namestiti ponudnika, ki ga potrebujete.
Povežete se lahko tudi s tabelami v Excelu ter kopirate in prilepite podatke iz programov, kot sta Excel in Word ki za odložišče uporabljajo obliko zapisa HTML. Če želite več informacij, glejte Dodajanje podatkov z Excelovimi povezanimi tabelami in Kopiranje in lepljenje podatkov v power pivot.
Glede ponudnikov podatkov razmislite o tem:
-
Uporabite lahko tudi ponudnika ZBIRKe podatkov OLE za ODBC.
-
V nekaterih primerih lahko zaradi uporabe ponudnika MSDAORA OLE DB pride do napak pri povezavi, še posebej pri novejših različicah aplikacije Oracle. Če naletite na napake, priporočamo, da uporabite enega od drugih ponudnikov, navedenih za Oracle.
|
Vir |
Različice |
Vrsta datoteke |
Ponudniki |
|---|---|---|---|
|
Accessove zbirke podatkov |
Microsoft Access 2003 ali novejša različica. |
.accdb ali .mdb |
Ponudnik zbirke podatkov ACE 14 OLE |
|
Relacijske zbirke podatkov strežnika SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 ali novejša različica; Zbirka podatkov SQL za Microsoft Azure |
(ni na voljo) |
Ponudnik zbirke podatkov OLE za strežnik SQL Server SQL Server Native Client ponudnik OLE DB Ponudnik SQL Server Native 10.0 Client OLE DB Ponudnik podatkov .NET Framework za odjemalca SQL Client |
|
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 ali novejša različica |
(ni na voljo) |
Ponudnik OLE DB za SQL Server PDW |
|
Relacijske zbirke podatkov Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(ni na voljo) |
Ponudnik zbirke podatkov Oracle OLE ogrodje .NET Framework ponudnika podatkov za odjemalca Oracle Ponudnik podatkov .NET Framework za SQL Server MSDAORA OLE DB (ponudnik 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Relacijske zbirke podatkov Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(ni na voljo) |
Ponudnik TDOLEDB OLE DB Ponudnik podatkov .Net za Teradata |
|
Relacijske zbirke podatkov Informix |
(ni na voljo) |
Ponudnik zbirke podatkov Informix OLE DB |
|
|
Relacijske zbirke podatkov IBM DB2 |
8.1 |
(ni na voljo) |
DB2OLEDB |
|
Relacijske zbirke podatkov Sybase |
(ni na voljo) |
Ponudnik zbirke podatkov Sybase OLE DB |
|
|
Druge relacijske zbirke podatkov |
(ni na voljo) |
(ni na voljo) |
Ponudnik ole DB ali gonilnik ODBC |
|
Besedilne datoteke |
(ni na voljo) |
.txt, .tab, .csv |
Ponudnik zbirke podatkov ACE 14 OLE za Microsoft Access |
|
Datoteke Microsoft Excela |
Excel 97-2003 ali novejša različica |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Ponudnik zbirke podatkov ACE 14 OLE |
|
Power Pivot delovnegazvezka – uvoz podatkov iz analitičnih storitev ali dodatka Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ali novejša različica |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (uporablja se le za Power Pivot delovnih zvezkih, ki so objavljeni v SharePointovih gručah, v Power Pivot nameščene zbirke podatkov za SharePoint) |
|
Analysis Services cube |
Microsoft SQL Server 2005 ali novejša različica |
(ni na voljo) |
ASOLEDB 10 |
|
Viri podatkov – (uporablja se za uvoz podatkov iz poročil storitev Reporting Services, storitvenih dokumentov Atom in enega vira podatkov) |
Oblika zapisa Atom 1.0 Katera koli zbirka podatkov ali dokument, ki je na voljo kot podatkovna storitev Windows Communication Foundation (WCF) (prej ADO.NET Data Services). |
.atomsvc za servisni dokument, ki določa enega ali več virov .atom for an Atom web feed document |
Microsoftov ponudnik vira podatkov za Power Pivot ogrodje .NET Framework podatkov vira podatkov za Power Pivot |
|
Poročila storitev Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 ali novejša različica |
.rdl |
|
|
Datoteke za povezavo Zbirke podatkov Office |
.Odc |
Objavljenih dokumentov strežnika, kot so Accessove zbirke podatkov, ki so že objavljene v SharePointu, ni mogoče uvoziti.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.
