Obținerea datelor utilizând programul de completare Power Pivot

• Furnizorii OLE DB pot oferi uneori o performanță mai rapidă pentru date la scară mare. Atunci când alegeți între furnizori diferiți pentru aceeași sursă de date, ar trebui să încercați mai întâi furnizorul OLE DB.

• Importul tabelelor din baze de date relaționale vă salvează pașii, deoarece relațiile cheie străină sunt utilizate în timpul importului pentru a crea relații între foile de lucru din fereastra Power Pivot.

• Importul mai multor tabele și ștergerea celor de care nu aveți nevoie vă poate ajuta să salvați pașii. Dacă importați tabele unul câte unul, poate fi necesar să creați în continuare relații între tabele manual.

• Coloanele care conțin date similare din surse de date diferite constituie baza creării relațiilor în fereastra Power Pivot. Atunci când utilizați surse de date eterogene, alegeți tabele care au coloane care pot fi mapate la tabele din alte surse de date care conțin date identice sau similare.

• Pentru a accepta reîmprospătarea datelor pentru un registru de lucru pe care îl publicați în SharePoint, alegeți surse de date la fel de accesibile atât pentru stațiile de lucru, cât și pentru servere. După publicarea registrului de lucru, puteți configura un program de reîmprospătare a datelor pentru a actualiza automat informațiile din registrul de lucru. Utilizarea surselor de date care sunt disponibile pe serverele de rețea face posibilă reîmprospătarea datelor.

• Preluarea datelor din Analysis Services

• Adăugarea datelor din foile de lucru la un model de date utilizând un tabel legat

• Copierea și lipirea rândurilor într-un model de date în Power Pivot

În Excel, faceți clic pe Date > Connections > Reîmprospătare totală pentru a vă reconecta la o bază de date și a reîmprospăta datele din registrul de lucru.

Reîmprospătarea va actualiza celulele individuale și va adăuga rânduri care au fost actualizate în baza de date externă de la ora ultimului import. Se vor reîmprospăta doar rândurile noi și coloanele existente. Dacă trebuie să adăugați o coloană nouă la model, va trebui să o importați utilizând pașii de mai sus.

O reîmprospătare repetă pur și simplu aceeași interogare utilizată pentru a importa datele. Dacă sursa de date nu mai este în aceeași locație sau dacă tabelele sau coloanele sunt eliminate sau redenumite, reîmprospătarea nu va reuși. Desigur, veți păstra în continuare toate datele importate anterior. Pentru a vizualiza interogarea utilizată în timpul reîmprospătării datelor, faceți clic pe Power Pivot > Gestionare pentru a deschide fereastra de Power Pivot. Faceți clic pe Proiectare > Proprietăți tabel pentru a vizualiza interogarea.

Puteți importa date dintr-una dintre numeroasele surse de date furnizate în tabelul de mai jos.

Power Pivot în Microsoft Excel 2013 nu instalează furnizorii pentru fiecare sursă de date. Deși este posibil ca unii furnizori să existe deja pe computerul dvs., poate fi necesar să descărcați și să instalați furnizorul de care aveți nevoie.

De asemenea, puteți să vă legați la tabele din Excel și să copiați și să lipiți date din aplicații precum Excel și Word care utilizează un format HTML pentru Clipboard. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea datelor utilizând tabelele legate Excel și Copierea și lipirea datelor în Power Pivot.

Luați în considerare următoarele în ceea ce privește furnizorii de date:

• De asemenea, puteți utiliza OLE DB Provider pentru ODBC.

• În unele cazuri, utilizarea furnizorului OLE DB MSDAORA poate avea ca rezultat erori de conexiune, în special cu versiunile mai noi de Oracle. Dacă întâmpinați erori, vă recomandăm să utilizați unul dintre ceilalți furnizori listați pentru Oracle.