Dalam banyak kasus, mengimpor data reLASI MELALUI add-in Power Pivot lebih cepat dan lebih efisien daripada melakukan impor sederhana di Excel.
Umumnya, ini mudah dilakukan:
-
Tanyakan kepada administrator database untuk mendapatkan informasi koneksi database dan untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki izin untuk mengakses data.
-
Jika data bersifat relasional atau dimensi, maka—dari dalam Power Pivot—klik Beranda > Dapatkan Data Eksternal > Dari Database.
Secara opsional, Anda bisa mengimpor dari sumber data lain:
-
Klik Beranda > Dari Layanan Data jika data berasal dari Microsoft Azure Marketplace atau umpan data OData.
-
Klik Beranda > Dapatkan > Data EksternalDari Sumber Lain untuk memilih dari seluruh daftar sumber data.
Di halaman Pilih Cara Mengimpor Data , pilih apakah akan mengambil semua data dalam sumber data atau memfilter data. Pilih tabel dan tampilan dari daftar, atau tulis kueri yang menentukan data mana yang akan diimpor.
Keuntungan impor Power Pivot mencakup kemampuan untuk:
-
Memfilter data yang tidak diperlukan untuk mengimpor hanya subset.
-
Ganti nama tabel dan kolom saat Anda mengimpor data.
-
Tempelkan dalam kueri yang sudah ditentukan sebelumnya untuk memilih data yang dikembalikannya.
-
Penyedia OLE DB terkadang dapat menawarkan kinerja yang lebih cepat untuk data skala besar. Ketika memilih antara penyedia yang berbeda untuk sumber data yang sama, Anda harus mencoba penyedia OLE DB terlebih dahulu.
-
Mengimpor tabel dari database relasiut menyimpan langkah-langkah Anda karena hubungan kunci asing digunakan selama impor untuk membuat hubungan antar lembar kerja di jendela Power Pivot .
-
Mengimpor beberapa tabel, lalu menghapus tabel yang tidak diperlukan, mungkin akan menghemat langkah-langkah Anda. Jika Anda mengimpor tabel satu per satu, Anda mungkin masih perlu membuat hubungan antar tabel secara manual.
-
Kolom yang berisi data serupa dalam sumber data yang berbeda adalah dasar pembuatan hubungan di dalam jendela Power Pivot. Saat menggunakan sumber data heterogen, pilih tabel yang memiliki kolom yang bisa dipetakan ke tabel di sumber data lain yang berisi data yang identik atau serupa.
-
Untuk mendukung refresh data untuk buku kerja yang Anda terbitkan ke SharePoint, pilih sumber data yang sama-sama mudah diakses oleh stasiun kerja dan server. Setelah menerbitkan buku kerja, Anda bisa menyiapkan jadwal refresh data untuk memperbarui informasi dalam buku kerja secara otomatis. Menggunakan sumber data yang tersedia di server jaringan memungkinkan refresh data.
Di Excel, klik Data > Connections > Refresh Semua untuk menyambungkan kembali ke database dan merefresh data di buku kerja Anda.
Refresh akan memperbarui sel individual dan menambahkan baris yang telah diperbarui dalam database eksternal sejak waktu impor terakhir. Hanya baris baru dan kolom yang sudah ada yang akan direfresh. Jika perlu menambahkan kolom baru ke model, Anda harus mengimpornya menggunakan langkah-langkah yang diberikan di atas.
Refresh hanya mengulangi kueri yang sama yang digunakan untuk mengimpor data. Jika sumber data tidak lagi berada di lokasi yang sama, atau jika tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya, refresh akan gagal. Tentu saja, Anda masih menyimpan data apa pun yang sebelumnya diimpor. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klik Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot . Klik Desain > Properti Tabel untuk menampilkan kueri.
Biasanya, izin diperlukan untuk merefresh data. Jika Anda berbagi buku kerja dengan orang lain yang juga ingin merefresh data, mereka akan memerlukan setidaknya izin baca-saja pada database.
Metode yang Anda gunakan untuk berbagi buku kerja akan menentukan apakah refresh data dapat terjadi. Untuk Office 365, Anda tidak bisa melakukan refresh data dalam buku kerja yang disimpan ke Office 365. Di SharePoint Server 2013, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawas di server, tetapi perlu bahwa Power Pivot untuk SharePoint 2013 telah diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Hubungi administrator SharePoint Anda untuk melihat apakah refresh data terjadwal tersedia.
Anda bisa mengimpor data dari salah satu dari banyak sumber data yang diberikan dalam tabel di bawah ini.
PowerPivot di Microsoft Excel 2013 tidak menginstal penyedia untuk setiap sumber data. Meskipun beberapa penyedia mungkin sudah ada di komputer, Anda mungkin perlu mengunduh dan menginstal penyedia yang diperlukan.
Anda juga bisa menautkan ke tabel di Excel dan menyalin dan menempelkan data dari aplikasi seperti Excel dan Word yang menggunakan format HTML untuk Clipboard. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan Data dengan Menggunakan Tabel Tertaut Excel dan Menyalin dan Menempelkan Data ke Power Pivot.
Pertimbangkan hal berikut sehubungan dengan penyedia data:
-
Anda juga bisa menggunakan Penyedia OLE DB untuk ODBC.
-
Dalam beberapa kasus, menggunakan penyedia OLE DB MSDAORA dapat mengakibatkan kesalahan koneksi—khususnya dengan versi Oracle yang lebih baru. Jika menemukan kesalahan, kami menyarankan agar Anda menggunakan salah satu penyedia lain yang tercantum untuk Oracle.
|
Sumber |
Versi |
Tipe file |
Penyedia |
|---|---|---|---|
|
Database Access |
Microsoft Access 2003 atau yang lebih baru. |
.accdb atau .mdb |
Penyedia ACE 14 OLE DB |
|
Database relasional SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 atau yang lebih baru; Microsoft Azure SQL Database |
(tidak berlaku) |
Penyedia OLE DB untuk SQL Server Penyedia OLE DB SQL Server Native Client Penyedia OLE DB SQL Server Native 10.0 Client .NET Framework Data Provider untuk SQL Client |
|
SQL Server Gudang Data Paralel (PDW) |
SQL Server 2008 atau yang lebih baru |
(tidak berlaku) |
Penyedia OLE DB untuk SQL Server PDW |
|
Database relasional Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(tidak berlaku) |
Penyedia Oracle OLE DB Penyedia Data .NET Framework untuk Klien Oracle Penyedia Data .Net Framework untuk SQL Server MSDAORA OLE DB (penyedia 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Database relasialis Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(tidak berlaku) |
Penyedia OLE DB TDOLEDB .Net Data Provider untuk Teradata |
|
Database relasialis Informix |
(tidak berlaku) |
Penyedia Informix OLE DB |
|
|
Database relasialis IBM DB2 |
8.1 |
(tidak berlaku) |
DB2OLEDB |
|
Database relasialis Sybase |
(tidak berlaku) |
Penyedia OLE DB Sybase |
|
|
Database relasialis lainnya |
(tidak berlaku) |
(tidak berlaku) |
Penyedia OLE DB atau driver ODBC |
|
File teks |
(tidak berlaku) |
.txt, .tab, .csv |
Penyedia OLE DB ACE 14 untuk Microsoft Access |
|
File Microsoft Excel |
Excel 97-2003 atau yang lebih baru |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Penyedia ACE 14 OLE DB |
|
buku kerja |
Microsoft SQL Server 2008 R2 atau yang lebih baru |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10,5 (hanya digunakan dengan buku kerja Power Pivot yang diterbitkan ke farm SharePoint yang telah Power Pivot untuk SharePoint terinstal) |
|
Kubus |
Microsoft SQL Server 2005 atau yang lebih baru |
(tidak berlaku) |
ASOLEDB 10 |
|
Umpan (digunakan untuk mengimpor data dari laporan Layanan Pelaporan, dokumen layanan Atom, dan umpan data tunggal) |
Format Atom 1.0 Database atau dokumen apa pun yang diekspos sebagai Layanan Data Windows Communication Foundation (WCF) (dulu ADO.NET Layanan Data). |
.atomsvc untuk dokumen layanan yang menentukan satu atau beberapa umpan .atom untuk dokumen umpan web Atom |
Penyedia Umpan Data Microsoft untuk Power Pivot penyedia data umpan data .NET Framework untuk Power Pivot |
|
Laporan |
Microsoft SQL Server 2005 atau yang lebih baru |
.Rdl |
|
|
File Koneksi Database Office |
.Odc |
Dokumen server yang diterbitkan—seperti database Access yang sudah diterbitkan ke SharePoint—tidak bisa diimpor.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
