U mnogim je slučajevima uvoz relacijskih podataka Power Pivot dodatka brži i učinkovitiji od jednostavnog uvoza u programu Excel.
Obično je to jednostavno učiniti:
-
Zatražite od administratora baze podataka informacije o vezi s bazom podataka i provjerite imate li dozvolu za pristup podacima.
-
Ako su podaci relacijski ili dimenzionalni, kliknite Polazno Power Pivot dohvaćanje vanjskih > podataka > iz baze podataka.
Ako želite, možete uvoziti iz drugih izvora podataka:
-
Kliknite Polazno > Iz podatkovnog servisa ako su podaci iz trgovine Microsoft Azure Marketplace ili OData podatkovnog sažetka sadržaja.
-
Kliknite Polazno > dohvaćanje vanjskih > iz drugih izvora da biste odabrali neki od cijelih izvora podataka.
Na stranici Odabir načina uvoza podataka odaberite želite li uzeti sve podatke u izvoru podataka ili filtrirati podatke. Odaberite tablice i prikaze s popisa ili upišite upit koji određuje koje podatke želite uvesti.
Prednosti uvoza Power Pivot obuhvaćaju mogućnost:
-
Filtrirajte nepotrebne podatke da biste uvezli samo podskup.
-
Prilikom uvoza podataka preimenujte tablice i stupce.
-
Zalijepite unaprijed definirani upit da biste odabrali podatke koje vraća.
-
DAVATELJI BAZE OLE DB ponekad mogu nuditi brže performanse za velike podatke. Prilikom odabira između različitih davatelja za isti izvor podataka najprije isprobajte davatelja BAZE OLE DB.
-
Uvoz tablica iz relacijskih baza podataka sprema korake jer se tijekom uvoza koriste odnosi vanjskog ključa za stvaranje odnosa između radnih listova u Power Pivot prozoru.
-
Uvoz više tablica, a zatim brisanje onih koje vam nisu potrebne možda će vas spremiti. Ako tablice uvozite jednu po jednu, možda ćete i dalje morati ručno stvoriti odnose između tablica.
-
Stupci koji sadrže slične podatke u različitim izvorima podataka temelj su stvaranja odnosa unutar Power Pivot podataka. Kada koristite heterogene izvore podataka, odaberite tablice koje sadrže stupce koji se mogu mapirati u tablice u drugim izvorima podataka koji sadrže identične ili slične podatke.
-
Da biste omogućili osvježavanje podataka za radnu knjigu koju objavljujete u sustavu SharePoint, odaberite izvore podataka koji su jednako dostupni radnim stanicama i poslužiteljima. Nakon objavljivanja radne knjige možete postaviti raspored osvježavanja podataka da biste automatski ažurirali informacije u radnoj knjizi. Osvježavanje podataka omogućuje korištenje izvora podataka dostupnih na mrežnim poslužiteljima.
U programu Excel kliknite Podatkovne > veze > osvježi sve da biste se ponovno povezali s bazom podataka i osvježili podatke u radnoj knjizi.
Osvježavanje će ažurirati pojedinačne ćelije i dodavati retke koji su ažurirani u vanjskoj bazi podataka od vremena zadnjeg uvoza. Osvježavat će se samo novi reci i postojeći stupci. Ako u model morate dodati novi stupac, morat ćete ga uvesti pomoću prethodno navedenih koraka.
Osvježavanje jednostavno ponavlja isti upit koji se koristi za uvoz podataka. Ako izvor podataka više nije na istom mjestu ili ako se tablice ili stupci uklonili ili preimenovali, osvježavanje neće uspjeti. Naravno, i dalje zadržavate sve podatke koje ste prethodno uvezli. Da biste pogledali upit korišten tijekom osvježavanja podataka, kliknitePower Pivot > upravljanje da biste otvorili Power Pivot prozor. Kliknite Dizajn > svojstva tablice da biste prikazali upit.
Dozvole su obično potrebne za osvježavanje podataka. Ako radnu knjigu zajednički koristite s drugim korisnicima koji žele osvježiti podatke, za bazu podataka potrebne su barem dozvole samo za čitanje.
Način na koji zajednički koristite radnu knjigu odredit će može li se osvježiti podaci. Za Microsoft 365 ne možete osvježiti podatke u radnoj knjizi spremljenoj u Microsoft 365. Na SharePoint Server možete zakazati osvježavanje podataka bez nadzora na poslužitelju, ali je nužno da je Power Pivot za SharePoint instaliran i konfiguriran u okruženju sustava SharePoint. Obratite se SharePoint administratoru da biste provjerili je li dostupno zakazano osvježavanje podataka.
Podatke možete uvesti iz jednog od brojnih izvora podataka navedenih u tablici u nastavku.
Power Pivot ne instalira davatelje usluga za svaki izvor podataka. Iako neki davatelji usluga možda već postoje na vašem računalu, možda ćete morati preuzeti i instalirati davatelja usluga koji vam je potreban.
Možete i povezati tablice u Excel i kopirati i zalijepiti podatke iz aplikacija kao što su Excel i Word koji koriste HTML oblik za međuspremnik. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje podataka pomoću povezanih tablica programa Excel te kopiranje i lijepljenje podataka u Power Pivot.
Uzmite u obzir sljedeće u pogledu davatelja podataka:
-
Možete koristiti i OLE DB davatelj usluga za ODBC.
-
U nekim slučajevima korištenje davatelja OLE DB-a MSDAORA može dovesti do pogrešaka u vezi – osobito s novijim verzijama oraclea. Ako naiđete na bilo kakve pogreške, preporučujemo da koristite jednog od drugih davatelja usluga navedenih za Oracle.
|
Izvor |
Verzije |
Vrsta datoteke |
Davatelji |
|---|---|---|---|
|
Baze podataka programa Access |
Microsoft Access 2003 ili noviji. |
.accdb ili .mdb |
DAVATELJ BAZE OLE DB ACE 14 |
|
Relacijske baze podataka sustava SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 ili noviji; Baza podataka sustava Microsoft Azure SQL |
(nije primjenjivo) |
OLE DB davatelj usluga za SQL Server OLE DB davatelj usluga nativnog klijenta za SQL Server OLE DB davatelj usluga za nativni klijent verzije 10.0 za SQL Server .NET Framework davatelj podataka za klijentski program baze podataka SQL |
|
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 ili noviji |
(nije primjenjivo) |
OLE DB davatelj usluga za PDW sustava SQL Server |
|
Relacijske baze podataka tvrtke Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(nije primjenjivo) |
Oracle OLE DB davatelj usluga .NET Framework davatelj podataka za Oracle klijenta .NET Framework davatelj podataka za SQL Server MSDAORA OLE DB (davatelj 2) OraOLEDB (OraOLEDB) MSDASQL |
|
Relacijske baze podataka teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(nije primjenjivo) |
TDOLEDB OLE DB davatelj usluga .Net davatelj podataka za Teradatu |
|
Relacijske baze podataka informixa |
(nije primjenjivo) |
Davatelj ole db baze podataka Informix |
|
|
Relacijske baze podataka IBM DB2 |
8.1 |
(nije primjenjivo) |
DB2OLEDB |
|
Relacijske baze podataka Sybase |
(nije primjenjivo) |
Sybase OLE DB davatelj usluga |
|
|
Ostale relacijske baze podataka |
(nije primjenjivo) |
(nije primjenjivo) |
DAVATELJ BAZE OLE DB ili ODBC upravljački program |
|
Tekstne datoteke |
(nije primjenjivo) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 OLE DB davatelj usluga za Microsoft Access |
|
Datoteke programa Microsoft Excel |
Excel 97-2003 ili noviji |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
DAVATELJ BAZE OLE DB ACE 14 |
|
Power Pivot uvezi |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ili noviji |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (koristi se samo s Power Pivot radnim knjigama objavljenima na farmama sustava SharePoint koje Power Pivot za SharePoint) |
|
Kocka komponente Analysis Services Uvoz |
Microsoft SQL Server 2005 ili noviji |
(nije primjenjivo) |
ASOLEDB 10 |
|
Podatkovni sažeci (koristi se za uvoz podataka iz izvješća komponente Reporting Services, dokumenata servisa Atom i jednog sažetka sadržaja podataka) |
Format Atom 1.0 Sve baze podataka ili dokumente koji su izloženi kao podatkovni servis Windows Communication Foundation (WCF) (nekadašnji ADO.NET Data Services). |
.atomsvc za servisni dokument koji definira jedan ili više sažetaka sadržaja .atom za dokument web-sažetka sadržaja tvrtke Atom |
Microsoftov davatelj podatkovnog sažetka sadržaja za Power Pivot Davatelj podataka podatkovnog sažetka sadržaja za .NET Framework za Power Pivot |
|
Izvješća komponente Reporting Services Uvoz |
Microsoft SQL Server 2005 ili noviji |
.rdl |
|
|
Datoteke povezivanja s bazom podataka sustava Office |
.Odc |
Objavljeni poslužiteljski dokumenti, kao što su baze podataka programa Access koje su već objavljene u sustavu SharePoint, ne mogu se uvesti.
Treba li vam dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.
