في كثير من الحالات، يكون استيراد البيانات الارتباطية من خلال الوظيفة الإضافية Power Pivot أسرع وأكثر كفاءة من إجراء استيراد بسيط في Excel.
بشكل عام، من السهل القيام بذلك:
-
تحقق مع مسؤول قاعدة البيانات للحصول على معلومات اتصال قاعدة البيانات وللتحقق من أن لديك الإذن للوصول إلى البيانات.
-
إذا كانت البيانات ارتباطية أو بعدية، فانقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على البيانات الخارجية > من قاعدة البيانات، من داخل Power Pivot.
اختياريا، يمكنك الاستيراد من مصادر بيانات أخرى:
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > من خدمة البيانات إذا كانت البيانات من Microsoft Azure Marketplace أو موجز بيانات OData.
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > من مصادر أخرى للاختيار من قائمة مصادر البيانات بأكملها.
في صفحة اختيار كيفية استيراد البيانات ، اختر ما إذا كنت تريد أخذ جميع البيانات في مصدر البيانات أو لتصفية البيانات. إما اختيار الجداول وطرق العرض من قائمة، أو كتابة استعلام يحدد البيانات التي يجب استيرادها.
تتضمن مزايا الاستيراد Power Pivot القدرة على:
-
تصفية البيانات غير الضرورية لاستيراد مجموعة فرعية فقط.
-
أعد تسمية الجداول والأعمدة أثناء استيراد البيانات.
-
الصق في استعلام معرف مسبقا لتحديد البيانات التي يرجعها.
-
يمكن لموفري OLE DB في بعض الأحيان تقديم أداء أسرع للبيانات واسعة النطاق. عند الاختيار بين موفرين مختلفين لنفس مصدر البيانات، يجب عليك تجربة موفر OLE DB أولا.
-
يؤدي استيراد الجداول من قواعد البيانات الارتباطية إلى حفظ الخطوات لأنه يتم استخدام علاقات المفاتيح الخارجية أثناء الاستيراد لإنشاء علاقات بين أوراق العمل في نافذة Power Pivot.
-
قد يؤدي استيراد جداول متعددة، ثم حذف الجداول التي لا تحتاج إليها، إلى حفظ الخطوات. إذا قمت باستيراد الجداول واحدا تلو الآخر، فقد لا تزال بحاجة إلى إنشاء علاقات بين الجداول يدويا.
-
الأعمدة التي تحتوي على بيانات مماثلة في مصادر بيانات مختلفة هي أساس إنشاء علاقات داخل نافذة Power Pivot. عند استخدام مصادر بيانات غير متجانسة، اختر الجداول التي تحتوي على أعمدة يمكن تعيينها إلى جداول في مصادر بيانات أخرى تحتوي على بيانات متطابقة أو مشابهة.
-
لدعم تحديث البيانات لمصنف تنشره إلى SharePoint، اختر مصادر البيانات التي يمكن الوصول إليها على قدم المساواة لكل من محطات العمل والخوادم. بعد نشر المصنف، يمكنك إعداد جدول تحديث البيانات لتحديث المعلومات في المصنف تلقائيا. استخدام مصادر البيانات المتوفرة على خوادم الشبكة يجعل تحديث البيانات ممكنا.
في Excel، انقر فوق بيانات > Connections > تحديث الكل لإعادة الاتصال بقاعدة بيانات وتحديث البيانات في المصنف.
سيؤدي التحديث إلى تحديث الخلايا الفردية وإضافة صفوف تم تحديثها في قاعدة البيانات الخارجية منذ وقت الاستيراد الأخير. سيتم تحديث الصفوف الجديدة والأعمدة الموجودة فقط. إذا كنت بحاجة إلى إضافة عمود جديد إلى النموذج، فستحتاج إلى استيراده باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.
يقوم التحديث ببساطة بتكرار نفس الاستعلام المستخدم لاستيراد البيانات. إذا لم يعد مصدر البيانات في نفس الموقع، أو إذا تمت إزالة الجداول أو الأعمدة أو إعادة تسميتها، فسيفشل التحديث. بالطبع، لا تزال تحتفظ بأي بيانات قمت باستيرادها مسبقا. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، انقر فوق Power Pivot > Manage لفتح نافذة Power Pivot. انقر فوق تصميم > خصائص الجدول لعرض الاستعلام.
عادة ما تكون الأذونات ضرورية لتحديث البيانات. إذا قمت بمشاركة المصنف مع الآخرين الذين يرغبون أيضا في تحديث البيانات، فسيتطلبون على الأقل أذونات للقراءة فقط على قاعدة البيانات.
ستحدد الطريقة التي تشارك بها المصنف ما إذا كان يمكن أن يحدث تحديث البيانات أم لا. على سبيل Office 365، لا يمكنك تحديث البيانات في مصنف تم حفظه في Office 365. في SharePoint Server 2013، يمكنك جدولة تحديث البيانات غير المراقب على الخادم، ولكن من الضروري تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينها في بيئة SharePoint. اتصل بمسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات المجدول متوفرا.
يمكنك استيراد البيانات من أحد مصادر البيانات العديدة الواردة في الجدول أدناه.
لا يقومPower Pivot في Microsoft Excel 2013 بتثبيت الموفرين لكل مصدر بيانات. بينما قد يكون بعض الموفرين موجودين بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قد تحتاج إلى تنزيل الموفر الذي تحتاجه وتثبيته.
يمكنك أيضا إنشاء ارتباط إلى الجداول في Excel ونسخ البيانات ولصقها من تطبيقات مثل Excel Word التي تستخدم تنسيق HTML للحافظة. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة بيانات باستخدام جداول Excel المرتبطةونسخ البيانات ولصقها في Power Pivot.
ضع في اعتبارك ما يلي فيما يتعلق بموفري البيانات:
-
يمكنك أيضا استخدام موفر OLE DB ل ODBC.
-
في بعض الحالات، يمكن أن يؤدي استخدام موفر MSDAORA OLE DB إلى حدوث أخطاء في الاتصال - خاصة مع الإصدارات الأحدث من Oracle. إذا واجهت أي أخطاء، نوصي باستخدام أحد الموفرين الآخرين المدرجين في Oracle.
|
المصدر |
الإصدارات |
نوع الملف |
مقدمي |
|---|---|---|---|
|
الوصول إلى قواعد البيانات |
Microsoft Access 2003 أو أحدث. |
accdb. أو .mdb |
موفر ACE 14 OLE DB |
|
قواعد بيانات SQL Server العلائقية |
Microsoft SQL Server 2005 أو أحدث؛ قاعدة بيانات Microsoft Azure SQL |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر OLE DB لـ SQL Server SQL Server Native Client موفر OLE DB موفر SQL Server Native 10.0 Client OLE DB موفر بيانات NET Framework. لـ SQL Client |
|
SQL Server مستودع البيانات المتوازي (PDW) |
SQL Server 2008 أو أحدث |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر OLE DB SQL Server PDW |
|
قواعد بيانات Oracle العلائقية |
Oracle 9i، 10g، 11g. |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر Oracle OLE DB .NET Framework موفر البيانات لعميل Oracle موفر بيانات .NET Framework لـ SQL Server MSDAORA OLE DB (الموفر 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
قواعد بيانات Teradata الارتباطية |
Teradata V2R6, V12 |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر TDOLEDB OLE DB .Net Data Provider ل Teradata |
|
قواعد بيانات Informix الارتباطية |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر Informix OLE DB |
|
|
قواعد بيانات IBM DB2 الارتباطية |
8.1 |
(غير قابل للتطبيق) |
Db2oledb |
|
قواعد بيانات Sybase الارتباطية |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر Sybase OLE DB |
|
|
قواعد بيانات ارتباطية أخرى |
(غير قابل للتطبيق) |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر OLE DB أو برنامج تشغيل ODBC |
|
الملفات |
(غير قابل للتطبيق) |
.txt، علامة التبويب .، .csv |
موفر ACE 14 OLE DB ل Microsoft Access |
|
ملفات Microsoft Excel |
Excel 97-2003 أو إصدار أحدث |
.xlsx و.xlsm و.xlsb و.xltx و.xltm |
موفر ACE 14 OLE DB |
|
Power Pivot المصنف |
Microsoft SQL Server 2008 R2 أو أحدث |
xlsx و.xlsm و.xlsb و.xltx و.xltm |
ASOLEDB 10.5 (يستخدم فقط مع المصنفات Power Pivot التي يتم نشرها في مزارع SharePoint التي تم تثبيت Power Pivot ل SharePoint) |
|
مكعب |
Microsoft SQL Server 2005 أو إصدار أحدث |
(غير قابل للتطبيق) |
ASOLEDB 10 |
|
موجزات (يستخدم لاستيراد البيانات من تقارير Reporting Services ومستندات خدمة Atom وموجز بيانات واحد) |
تنسيق Atom 1.0 أي قاعدة بيانات أو مستند يتم عرضه كخدمة بيانات Windows Communication Foundation (WCF) (المعروف سابقا ADO.NET Data Services). |
.atomsvc لمستند خدمة يحدد موجزا واحدا أو أكثر .atom لمستند موجز ويب Atom |
موفر موجز بيانات Microsoft Power Pivot موفر بيانات موجز البيانات .NET Framework Power Pivot |
|
تقارير |
Microsoft SQL Server 2005 أو إصدار أحدث |
.Rdl |
|
|
ملفات اتصال قاعدة بيانات Office |
.Odc |
لا يمكن استيراد مستندات الخادم المنشورة- مثل قواعد بيانات Access المنشورة بالفعل إلى SharePoint.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
