Gegevens ophalen met behulp van de Power Pivot-invoegtoepassing

• OLE DB-providers zijn soms sneller als u veel gegevens moet verwerken. Probeer eerst de OLE DB-provider wanneer u een keuze moet maken tussen verschillende providers voor dezelfde gegevensbron.

• Als u tabellen importeert uit relationele databases, bespaart u meerdere stappen, omdat tijdens het importeren externe-sleutelrelaties worden gebruikt om relaties te maken tussen werkbladen in het Power Pivot-venster.

• U kunt ook enkele stappen overslaan door meerdere tabellen te importeren en daarna de tabellen die u niet nodig hebt te verwijderen. Als u tabellen een voor een importeert, moet u misschien toch nog handmatig relaties tussen de tabellen maken.

• Kolommen met vergelijkbare gegevens in verschillende gegevensbronnen vormen de basis voor het maken van relaties binnen hetPower Pivot -venster. Wanneer u heterogene gegevensbronnen gebruikt, kiest u tabellen die kolommen bevatten die aan tabellen in andere gegevensbronnen kunnen worden toegewezen die identieke of vergelijkbare gegevens bevatten.

• Als u het vernieuwen van gegevens wilt ondersteunen voor een werkmap die u naar SharePoint publiceert, kiest u gegevensbronnen die voor zowel werkstations als servers even toegankelijk zijn. Nadat u de werkmap hebt gepubliceerd, kunt u een schema opstellen voor het vernieuwen van gegevens om de informatie in de werkmap automatisch bij te werken. Het vernieuwen van gegevens is mogelijk als u gegevensbronnen gebruikt die op netwerkservers beschikbaar zijn.

• Gegevens ophalen uit Analysis Services

• Werkbladgegevens toevoegen aan een gegevensmodel via een gekoppelde tabel

• Rijen kopiëren en plakken in een gegevensmodel in Power Pivot

Klik in Excel op Gegevens > Verbindingen > Alles vernieuwen om opnieuw verbinding te maken met een database en de gegevens in uw werkmap te vernieuwen.

Met Vernieuwen worden afzonderlijke cellen bijgewerkt en worden rijen toegevoegd die zijn bijgewerkt in de externe database sinds het moment van de laatste import. Alleen nieuwe rijen en bestaande kolommen worden vernieuwd. Als u een nieuwe kolom aan het model wilt toevoegen, moet u deze importeren met behulp van de bovenstaande stappen.

Bij het vernieuwen wordt gewoon dezelfde query herhaald die is gebruikt om de gegevens te importeren. Als de gegevensbron zich niet meer op dezelfde locatie bevindt, of als tabellen of kolommen worden verwijderd of een andere naam hebben gekregen, mislukt het vernieuwen. Natuurlijk behoudt u nog steeds alle gegevens die u eerder hebt geïmporteerd. Als u wilt bekijken welke query is gebruikt bij het vernieuwen van de gegevens, klikt u op Power Pivot > Beheren om het Power Pivot-venster te openen. Klik op Ontwerpen > Tabeleigenschappen om de query te bekijken.

U kunt gegevens importeren uit een van de vele gegevensbronnen in de onderstaande tabel.

Power Pivot in Microsoft Excel 2013 installeert niet de providers voor elke gegevensbron. Hoewel sommige providers mogelijk al op uw computer bestaan, moet u mogelijk de provider downloaden en installeren die u nodig hebt.

U kunt ook een koppeling met tabellen in Excel maken en gegevens kopiëren en plakken uit toepassingen zoals Excel en Word die een HTML-indeling gebruiken voor het Klembord. Zie Gegevens toevoegen met gekoppelde Excel-tabellen en Gegevens kopiëren en in Power Pivot plakken voor meer informatie.

Houd rekening met het volgende met betrekking tot gegevensproviders:

• U kunt ook de OLE DB-provider voor ODBC gebruiken.

• In sommige gevallen kan het gebruik van de MSDAORA OLE DB-provider leiden tot verbindingsfouten, met name bij nieuwere versies van Oracle. Gebruik in dat geval een van de andere vermelde providers voor Oracle.