Monissa tapauksissa relaatiotietojen tuominen Power Pivot apuohjelman kautta on nopeampaa ja tehokkaampaa kuin yksinkertainen tuonti Excelissä.
Yleensä se on näin helppoa:
-
Pyydä tietokannan järjestelmänvalvojalta tietokantayhteystiedot ja varmista, että sinulla on oikeus käyttää tietoja.
-
Jos tiedot ovat relaatio- tai ulottuvuustietoja, valitse Power Pivotkohdasta Aloitus > Nouda ulkoiset tiedot > tietokannasta.
Voit myös tuoda tietoja muista tietolähteistä:
-
Valitse Aloitus > Datapalvelusta , jos tiedot ovat Microsoft Azure Marketplacesta tai OData-tietosyötteestä.
-
Valitse Aloitus > Hae ulkoiset tiedot > Muista lähteistä , jos haluat valita koko tietolähteiden luettelosta.
Valitse Valitse tietojen tuominen -sivulla, otetaanko kaikki tietolähteen tiedot vai suodatetaanko tiedot. Valitse taulukot ja näkymät luettelosta tai kirjoita kysely, joka määrittää tuotavat tiedot.
Power Pivot tuomisen etuihin kuuluu mahdollisuus:
-
Suodata tarpeettomat tiedot pois, jos haluat tuoda vain alijoukon.
-
Nimeä taulukot ja sarakkeet uudelleen, kun tuot tietoja.
-
Valitse tiedot, jotka se palauttaa, liittämisen ennalta määritettyyn kyselyyn.
-
OLE DB -palveluntarjoajat voivat joskus tarjota nopeampaa suorituskykyä suurikokoisille tiedoille. Kun valitset saman tietolähteen eri palveluntarjoajien välillä, kokeile ensin OLE DB -palvelua.
-
Taulukoiden tuominen relaatiotietokannoista tallentaa vaiheet, koska viiteavainsuhteita käytetään tuonnin aikana yhteyksien luomiseen laskentataulukoiden välille Power Pivot-ikkunassa.
-
Useiden taulukoiden tuominen ja tarpeettomien taulukoiden poistaminen voi tallentaa vaiheet. Jos tuot taulukoita yksi kerrallaan, sinun on ehkä luotava yhteydet taulukoiden välille manuaalisesti.
-
Sarakkeet, jotka sisältävät samankaltaisia tietoja eri tietolähteissä, ovat perusta yhteyksien luonnille Power Pivot ikkunassa. Kun käytät heterogeenisiä tietolähteitä, valitse taulukot, joissa on sarakkeita, jotka voidaan yhdistää taulukoihin muissa tietolähteissä, jotka sisältävät samanlaisia tai samankaltaisia tietoja.
-
Jos haluat tukea SharePointiin julkaistavan työkirjan tietojen päivitystä, valitse tietolähteet, jotka ovat yhtä helppokäyttöisiä sekä työasemille että palvelimille. Kun olet julkaissut työkirjan, voit määrittää tietojen päivitysaikataulun, jotta työkirjan tiedot päivittyvät automaattisesti. Tietolähteiden käyttäminen verkkopalvelimissa mahdollistaa tietojen päivittämisen.
Valitse Excelissä Tiedot > Connections > Päivitä kaikki muodostaaksesi yhteyden tietokantaan ja päivittääksesi työkirjan tiedot.
Päivitys päivittää yksittäisiä soluja ja lisää rivejä, jotka on päivitetty ulkoisessa tietokannassa edellisen tuonnin jälkeen. Vain uudet rivit ja aiemmin luodut sarakkeet päivityvät. Jos haluat lisätä malliin uuden sarakkeen, sinun on tuotava se edellä annettujen ohjeiden mukaisesti.
Päivitys vain toistaa saman kyselyn, jota käytetään tietojen tuomiseen. Jos tietolähde ei ole enää samassa sijainnissa tai jos taulukot tai sarakkeet poistetaan tai nimetään uudelleen, päivitys epäonnistuu. Säilytät tietenkin edelleen kaikki aiemmin tuodut tiedot. Jos haluat tarkastella tietojen päivityksen aikana käytettyä kyselyä, avaa Power Pivot-ikkuna valitsemallaPower Pivot > Hallinta . Voit tarkastella kyselyä valitsemalla Rakenne > taulukon ominaisuudet .
Yleensä tietojen päivittäminen edellyttää käyttöoikeuksia. Jos jaat työkirjan muiden kanssa, jotka haluavat myös päivittää tiedot, ne edellyttävät vähintään vain luku -oikeuksia tietokannassa.
Menetelmä, jolla jaat työkirjan, määrittää, voidaanko tietojen päivitys tapahtua. Office 365 ei voi päivittää työkirjan tietoja, jotka on tallennettu Office 365. SharePoint Server 2013:ssa voit ajoittaa automaattisen tietojen päivityksen palvelimeen, mutta SharePoint 2013:n Power Pivot on kuitenkin asennettava ja määritettävä SharePoint-ympäristössä. Ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan ja tarkista, onko ajoitettu tietojen päivitys käytettävissä.
Voit tuoda tietoja jostakin alla olevassa taulukossa annetuista monista tietolähteistä.
Power Pivot Microsoft Excel 2013:ssa ei asenna kunkin tietolähteen palveluntarjoajia. Vaikka jotkin palveluntarjoajat saattavat jo olla tietokoneessasi, sinun on ehkä ladattava ja asennettava tarvitsemasi palveluntarjoaja.
Voit myös linkittää taulukoihin Excelissä ja kopioida ja liittää tietoja sovelluksista, kuten Excelistä ja Word, jotka käyttävät leikepöydän HTML-muotoa. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen lisääminen Excelin linkitettyjen taulukoiden avullaja Tietojen kopioiminen ja liittäminen Power Pivotiin.
Ota huomioon seuraavat tietopalvelun tarjoajat:
-
Voit myös käyttää ODBC:n OLE DB -palvelua.
-
Joissakin tapauksissa MSDAORA OLE DB -palvelun käyttäminen voi aiheuttaa yhteysvirheitä etenkin Oraclen uudemmissa versioissa. Jos kohtaat virheitä, suosittelemme, että käytät jotakin muista Oracle-palvelun tarjoajista.
|
Lähde |
Versiot |
Tiedostotyyppi |
Tarjoajat |
|---|---|---|---|
|
Access-tietokannat |
Microsoft Access 2003 tai uudempi versio. |
.accdb tai .mdb |
ACE 14 OLE DB -palvelu |
|
SQL Server -relaatiotietokannat |
Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio; Microsoft Azuren SQL-tietokanta |
(ei sovellettavissa) |
OLE DB -palvelu SQL Serveriä varten SQL Server Native Client OLE DB -palvelu SQL Server Native 10.0 Client OLE DB -palvelu SQL Clientin .NET Framework -tietopalvelu |
|
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 tai uudempi versio |
(ei sovellettavissa) |
SQL SERVER PDW OLE DB -palvelu |
|
Oracle-relaatiotietokannat |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(ei sovellettavissa) |
Oracle OLE DB -palvelu Oracle Clientin .NET Framework-tietopalvelu SQL Serverin .NET Framework -tietopalvelu MSDAORA OLE DB (palveluntarjoaja 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Teradata-relaatiotietokannat |
Teradata V2R6, V12 |
(ei sovellettavissa) |
TDOLEDB OLE DB -palvelu .Net Data Provider for Teradata |
|
Informix-relaatiotietokannat |
(ei sovellettavissa) |
Informix OLE DB -palvelu |
|
|
IBM DB2 -relaatiotietokannat |
8.1 |
(ei sovellettavissa) |
DB2OLEDB |
|
Sybase-relaatiotietokannat |
(ei sovellettavissa) |
Sybase OLE DB -palvelu |
|
|
Muut relaatiotietokannat |
(ei sovellettavissa) |
(ei sovellettavissa) |
OLE DB -palvelu tai ODBC-ohjain |
|
Tekstitiedostot |
(ei sovellettavissa) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 OLE DB -palvelu Microsoft Accessille |
|
Microsoft Excel -tiedostot |
Excel 97–2003 tai uudempi versio |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ACE 14 OLE DB -palvelu |
|
Power Pivot työkirja |
Microsoft SQL Server 2008 R2 tai uudempi versio |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (käytetään vain Power Pivot työkirjoissa, jotka julkaistaan SharePoint-tilojen kanssa, joihin on asennettu Power Pivot SharePointia varten) |
|
Analysis Services -kuution |
Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio |
(ei sovellettavissa) |
ASOLEDB 10 |
|
TietosyötteetTietojen tuominen tietosyötteestä (käytetään tietojen tuomiseen Reporting Services -raporteista, Atom-palveluasiakirjoista ja yksittäisestä tietosyötteestä) |
Atom 1.0 -muoto Mikä tahansa tietokanta tai asiakirja, joka näkyy Windows Communication Foundationin (WCF) tietopalveluna (aiemmin ADO.NET Data Services). |
.atomsvc palveluasiakirjalle, joka määrittää yhden tai useamman syötteen Atom-verkkosyöteasiakirjan .atom |
Microsoftin tietosyötepalvelu Power Pivot Power Pivot.NET Framework tietosyötetietojen toimittaja |
|
Reporting Services -raportit |
Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio |
.Rdl |
|
|
Office-tietokantayhteystiedostot |
.Odc |
Julkaistuja palvelinasiakirjoja, kuten SharePointiin jo julkaistuja Access-tietokantoja, ei voi tuoda.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
