Σε πολλές περιπτώσεις, η εισαγωγή σχεσιακών δεδομένων μέσω του πρόσθετου Power Pivot είναι ταχύτερη και πιο αποτελεσματική από την απλή εισαγωγή στο Excel.
Γενικά, αυτό είναι εύκολο να το κάνετε:
-
Επικοινωνήστε με ένα διαχειριστή βάσης δεδομένων για να λάβετε πληροφορίες σύνδεσης βάσης δεδομένων και να επαληθεύσετε ότι έχετε δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα.
-
Εάν τα δεδομένα είναι σχεσιακά ή διαστάσεων, τότε, από Power Pivot, κάντε κλικ στην Κεντρική > Λήψη εξωτερικών δεδομένων > Από βάση δεδομένων.
Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε εισαγωγή από άλλες προελεύσεις δεδομένων:
-
Κάντε κλικ στην κεντρική > από την υπηρεσία δεδομένων , εάν τα δεδομένα προέρχονται από το Microsoft Azure Marketplace ή από μια τροφοδοσία δεδομένων OData.
-
Κάντε κλικ στην Κεντρική > Λήψη εξωτερικών δεδομένων > Από άλλες προελεύσεις για να επιλέξετε από ολόκληρη τη λίστα των προελεύσεων δεδομένων.
Στη σελίδα Επιλέξτε τον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων , επιλέξτε εάν θέλετε να λάβετε όλα τα δεδομένα στην προέλευση δεδομένων ή να φιλτράρετε τα δεδομένα. Επιλέξτε πίνακες και προβολές από μια λίστα ή γράψτε ένα ερώτημα που καθορίζει ποια δεδομένα θα εισαγάγετε.
Τα πλεονεκτήματα μιας εισαγωγής Power Pivot περιλαμβάνουν τη δυνατότητα:
-
Φιλτράρετε περιττά δεδομένα για να εισαγάγετε μόνο ένα υποσύνολο.
-
Μετονομάστε πίνακες και στήλες κατά την εισαγωγή δεδομένων.
-
Επικόλληση σε ένα προκαθορισμένο ερώτημα για να επιλέξετε τα δεδομένα που επιστρέφει.
-
Οι υπηρεσίες παροχής OLE DB μπορούν ορισμένες φορές να προσφέρουν ταχύτερες επιδόσεις για δεδομένα μεγάλης κλίμακας. Κατά την επιλογή μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών παροχής για την ίδια προέλευση δεδομένων, θα πρέπει πρώτα να δοκιμάσετε την υπηρεσία παροχής OLE DB.
-
Η εισαγωγή πινάκων από σχεσιακές βάσεις δεδομένων σάς αποθηκεύει τα βήματα, επειδή χρησιμοποιούνται σχέσεις εξωτερικού κλειδιού κατά την εισαγωγή για τη δημιουργία σχέσεων μεταξύ φύλλων εργασίας στο παράθυρο Power Pivot.
-
Η εισαγωγή πολλών πινάκων και, στη συνέχεια, η διαγραφή αυτών που δεν χρειάζεστε μπορεί να σας εξοικονομήσει τα βήματα. Εάν εισαγάγετε πίνακες, ένας κάθε φορά, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των πινάκων με μη αυτόματο τρόπο.
-
Οι στήλες που περιέχουν παρόμοια δεδομένα σε διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων είναι η βάση για τη δημιουργία σχέσεων μέσα στο παράθυρο Power Pivot. Όταν χρησιμοποιείτε ετερογενείς προελεύσεις δεδομένων, επιλέξτε πίνακες που έχουν στήλες που μπορούν να αντιστοιχιστούν σε πίνακες άλλων προελεύσεων δεδομένων που περιέχουν πανομοιότυπα ή παρόμοια δεδομένα.
-
Για να υποστηρίξετε την ανανέωση δεδομένων για ένα βιβλίο εργασίας που δημοσιεύετε στο SharePoint, επιλέξτε προελεύσεις δεδομένων που είναι εξίσου προσβάσιμες τόσο σε σταθμούς εργασίας όσο και σε διακομιστές. Μετά τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα ανανέωσης δεδομένων για την αυτόματη ενημέρωση των πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας. Η χρήση προελεύσεων δεδομένων που είναι διαθέσιμες σε διακομιστές δικτύου καθιστά δυνατή την ανανέωση δεδομένων.
Στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή > δεδομένωνConnections > Ανανέωση όλων για να συνδεθείτε ξανά σε μια βάση δεδομένων και να ανανεώσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.
Η ανανέωση θα ενημερώσει μεμονωμένα κελιά και θα προσθέσει γραμμές που έχουν ενημερωθεί στην εξωτερική βάση δεδομένων από την ώρα της τελευταίας εισαγωγής. Μόνο οι νέες γραμμές και οι υπάρχουσες στήλες θα ανανεωθούν. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα στήλη στο μοντέλο, θα πρέπει να την εισαγάγετε χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Μια ανανέωση απλώς επαναλαμβάνει το ίδιο ερώτημα που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή των δεδομένων. Εάν η προέλευση δεδομένων δεν βρίσκεται πλέον στην ίδια θέση ή εάν οι πίνακες ή οι στήλες καταργηθούν ή μετονομαστούν, η ανανέωση θα αποτύχει. Φυσικά, εξακολουθείτε να διατηρείτε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει προηγουμένως. Για να προβάλετε το ερώτημα που χρησιμοποιήθηκε κατά την ανανέωση δεδομένων, κάντε κλικ Power Pivot > διαχείριση για να ανοίξετε το παράθυρο Power Pivot. Κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση > ιδιότητες πίνακα για να προβάλετε το ερώτημα.
Συνήθως, απαιτούνται δικαιώματα για την ανανέωση των δεδομένων. Εάν κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με άλλους χρήστες που θέλουν επίσης να ανανεώσουν τα δεδομένα, θα χρειαστούν τουλάχιστον δικαιώματα μόνο για ανάγνωση στη βάση δεδομένων.
Η μέθοδος με την οποία κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας θα καθορίσει εάν μπορεί να πραγματοποιηθεί ανανέωση δεδομένων. Για Office 365, δεν μπορείτε να ανανεώσετε δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο Office 365. Στον SharePoint Server 2013, μπορείτε να προγραμματίσετε ανανέωση δεδομένων χωρίς επιτήρηση στο διακομιστή, αλλά είναι απαραίτητο να έχει εγκατασταθεί και ρυθμιστεί Power Pivot για το SharePoint 2013 στο περιβάλλον του SharePoint. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint για να δείτε εάν είναι διαθέσιμη μια προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων.
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από μία από τις πολλές προελεύσεις δεδομένων που δίνονται στον παρακάτω πίνακα.
Power Pivot στο Microsoft Excel 2013 δεν εγκαθιστά τις υπηρεσίες παροχής για κάθε προέλευση δεδομένων. Παρόλο που ορισμένες υπηρεσίες παροχής ενδέχεται να υπάρχουν ήδη στον υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της υπηρεσίας παροχής που χρειάζεστε.
Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε σε πίνακες στο Excel και να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από εφαρμογές όπως το Excel και Word που χρησιμοποιούν μια μορφή HTML για το Πρόχειρο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Προσθήκη δεδομένων με χρήση συνδεδεμένων πινάκων του Excel και Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων στο Power Pivot.
Λάβετε υπόψη τα εξής σε σχέση με τους παρόχους δεδομένων:
-
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία παροχής OLE DB για ODBC.
-
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση της υπηρεσίας παροχής MSDAORA OLE DB μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα σύνδεσης, ιδιαίτερα σε νεότερες εκδόσεις της Oracle. Εάν αντιμετωπίσετε σφάλματα, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μία από τις άλλες υπηρεσίες παροχής που αναφέρονται για την Oracle.
|
Προέλευση |
Εκδόσεις |
Τύπος αρχείου |
Παρόχους |
|---|---|---|---|
|
Βάσεις δεδομένων της Access |
Microsoft Access 2003 ή νεότερη έκδοση. |
.accdb ή .mdb |
Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων του SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση, Βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server υπηρεσία παροχής SQL Server Native Client OLE DB Υπηρεσία παροχής OLE DB για Native 10.0 Client του SQL Server Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για SQL Client |
|
SQL Server παράλληλης Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 ή νεότερη έκδοση |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server PDW |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων της Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής Oracle OLE DB Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για το πρόγραμμα-πελάτη Oracle Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για SQL Server MSDAORA OLE DB (υπηρεσία παροχής 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής TDOLEDB OLE DB Υπηρεσία παροχής δεδομένων .Net για Teradata |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Informix |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής Informix OLE DB |
|
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων IBM DB2 |
8.1 |
(δεν ισχύει) |
DB2OLEDB |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Sybase |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής Sybase OLE DB |
|
|
Άλλες σχεσιακές βάσεις δεδομένων |
(δεν ισχύει) |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής OLE DB ή πρόγραμμα οδήγησης ODBC |
|
Αρχεία |
(δεν ισχύει) |
.txt, .tab, .csv |
Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB για τη Microsoft Access |
|
Αρχεία του Microsoft Excel |
Excel 97-2003 ή νεότερη έκδοση |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB |
|
Power Pivot βιβλίο |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (χρησιμοποιείται μόνο με Power Pivot βιβλία εργασίας που δημοσιεύονται σε ομάδες του SharePoint που έχουν εγκατεστημένες Power Pivot για το SharePoint) |
|
Δεδομένα εισαγωγής κύβου |
Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση |
(δεν ισχύει) |
ASOLEDB 10 |
|
Εισαγωγή δεδομένων τροφοδοσιών (χρησιμοποιείται για την εισαγωγή δεδομένων από αναφορές υπηρεσιών αναφοράς, έγγραφα υπηρεσίας Atom και μεμονωμένη τροφοδοσία δεδομένων) |
Μορφή Atom 1.0 Οποιαδήποτε βάση δεδομένων ή έγγραφο που εκτίθεται ως υπηρεσία δεδομένων Windows Communication Foundation (WCF) (πρώην ADO.NET υπηρεσίες δεδομένων). |
.atomsvc για ένα έγγραφο υπηρεσίας που ορίζει μία ή περισσότερες τροφοδοσίες .atom για ένα έγγραφο τροφοδοσίας Web Atom |
Υπηρεσία παροχής τροφοδοσίας δεδομένων της Microsoft για Power Pivot .NET Framework υπηρεσία παροχής δεδομένων τροφοδοσίας δεδομένων για Power Pivot |
|
Οι υπηρεσίες αναφοράς αναφέρουν την |
Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση |
.Rdl |
|
|
Αρχεία σύνδεσης βάσης δεδομένων του Office |
.Odc |
Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή δημοσιευμένων εγγράφων διακομιστή— όπως βάσεις δεδομένων της Access που έχουν ήδη δημοσιευτεί στο SharePoint.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
