Knjižnica OneDrive, ki ste jo navedli, je po navadi zaščitena pred javnim ogledom. Dostopite lahko le do osebnih dokumentov in predstavnostnih datotek, ki jih shranite v njem, razen če izrecno daste v skupno rabo mapo z dokumenti ali en dokument z drugimi osebami v organizaciji za pregledovanje ali sourejanje.
Opomba: Funkcije in dostop do knjižnice se lahko razlikujejo od tistega, kar je opisano v tem članku, odvisno od prilagoditev organizacije.
Vgrajena zasebnost za osebne dokumente
Vsi dokumenti in datoteke v OneDrive knjižnici na najvišji ravni na osebnem mestu so privzeto zaščiteni pred javnim pogledom, tako da je mesto apt za shranjevanje zaupnih dokumentov ali izvirnih osnutkov, ki jih želite shraniti, na primer. Le vi lahko vidite to vsebino, razen za dokumente, ki jih izrecno navedete, ki jih želite dati v skupno rabo.
Za dokumente, ki jih želite dati v skupno rabo z vsemi v organizaciji, so običajno na voljo mape v skupni rabi z vsemi . Dovoljenja v tej mapi so običajno nastavljena za si lahko ogledajo.
Spreminjanje dovoljenj za skupno rabo za dokument
Dovoljenja oseb, ki imajo v skupni rabi mapo ali dokument, lahko spremenite neposredno iz knjižnice dokumentov. Dokumenti lahko dedujejo dovoljenja iz mape, ki jih vsebuje, lahko pa tudi spremenite te nastavitve iz knjižnice.
Opomba: Spremembe mape veljajo za vse dokumente v mapi, razen če izberete dokument in posebej nastavite različna dovoljenja za osebe, s katerimi ste dali dokument v skupno rabo.
Opomba: Funkcije in dostop do knjižnice se lahko razlikujejo od tistega, kar je opisano v tem članku, odvisno od prilagoditev organizacije.
Če želite spremeniti dovoljenja za osebo, ki ima v skupni rabi mapo z dokumenti ali en dokument:
-
V knjižnici OneDrive za službo ali šolo v stolpcu Skupna raba za mapo ali dokument kliknite v skupni rabi z nekaterimi osebami, ki
-
Za vsako osebo, za katero želite spremeniti dovoljenja, kliknite puščico dol na desni strani imena in nato kliknite lahko ureja, si lahko ogledaali Ustavi skupno rabo. Če želite nekomu drugemu dovoliti skupno rabo dokumenta ali mape ali dokumenta, kliknite povabi osebe, nastavite njihova dovoljenja in kliknite Skupna raba.
-
Če želite spremeniti nastavitve dedovanja, pri čemer dokument lahko deduje dovoljenja iz nadrejene mape, kliknite dodatno in uporabite možnosti traku za ponastavitev dedovanja.
-
Kliknite Shrani spremembe.
Če želite več informacij o nastavljanju dovoljenj za skupno rabo dokumentov, glejte Skupna raba elementov v knjižnici.
Skupna raba dokumentov z drugimi osebami v organizaciji
Vaša osebna OneDrive knjižnica omogoča skupno rabo mape ali dokumenta z drugimi osebami za njihov sklic ali za sodelovanje pri urejanju. Če želite dati v skupno rabo mapo z dokumenti ali en dokument z več osebami, lahko kliknete v skupni rabi z ikono» nekateri ljudje «(
