Biblioteka OneDrive koja vam je osigurana obično je po zadanom zaštićena od javnog prikaza. Samo možete pristupiti osobnim dokumentima i medijskim datotekama koje pohranjujete u nju, osim ako izričito ne dijelite mapu dokumenata ili jedan dokument s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi radi pregledavanja ili suuređivanja.
Napomena: Značajke i pristup biblioteci mogu se razlikovati od onoga što je opisano u ovom članku, ovisno o prilagodbi vaše tvrtke ili ustanove.
Ugrađena zaštita privatnosti za osobne dokumente
Svi dokumenti i datoteke na gornjoj razini biblioteke servisa OneDrive na osobnom web-mjestu zaštićene su od javnog prikaza po zadanom, što ga čini apt mjestom za pohranu povjerljivih dokumenata ili izvornih skica koje želite spremiti, primjerice. Samo vi možete vidjeti taj sadržaj, osim onih dokumenata koje izričito naznačite da želite zajednički koristiti.
Obično se u mapu zajedničko korištenje s svima nudi dokumenti koje želite zajednički koristiti s svima u tvrtki ili ustanovi. Dozvole u ovoj mapi obično se postavljaju za Prikaz.
Promjena dozvola za zajedničko korištenje za dokument
Možete promijeniti dozvole osoba koje zajednički koriste mapu ili dokument izravno iz biblioteke dokumenata. Dokumenti mogu naslijediti dozvole iz mape koja ih sadrži, a možete i te postavke promijeniti iz biblioteke.
Napomena: Promjene u mapi primjenjuju se na sve dokumente unutar mape, osim ako ne odaberete dokument i posebno postavite različita dopuštenja za osobe s kojima ste zajednički koristili dokument.
Napomena: Značajke i pristup biblioteci mogu se razlikovati od onoga što je opisano u ovom članku, ovisno o prilagodbi vaše tvrtke ili ustanove.
Da biste promijenili dozvole za nekoga tko zajednički koristi mapu dokumenata ili jedan dokument, učinite sljedeće:
-
Iz biblioteke OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove u stupcu zajedničko korištenje mape ili dokumenta kliknite zajedničko korištenje s nekim osobama . Prikazat će se stranica s pojedinostima s mogućnostima zajedničkog korištenja.
-
Za svaku osobu čije dozvole želite promijeniti kliknite strelicu prema dolje desno od naziva, a zatim kliknite može uređivati, može pregledavatiili prekinuti zajedničko korištenje. Da biste drugima dodijelili dozvolu za zajedničko korištenje dokumenta ili mape ili dokumenta, kliknite Pozovi osobe, postavite njihove dozvole, a zatim kliknite zajedničko korištenje.
-
Ako želite promijeniti postavke naslijeđa, pri čemu dokument može naslijediti dozvole iz nadređene mape, kliknite Napredno , a zatim pomoću mogućnosti vrpce postavite nasljeđivanje.
-
Kliknite Spremi promjene.
Dodatne informacije o postavljanju dozvola za zajedničko korištenje dokumenata potražite u članku zajedničko korištenje stavki u biblioteci.
Zajedničko korištenje dokumenata s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi
Vaša osobna biblioteka servisa OneDrive omogućuje zajedničko korištenje mape ili dokumenta s drugim osobama za njihovu referencu ili za suuređivanje. Da biste omogućili zajedničko korištenje mape dokumenata ili jednog dokumenta s više osoba, možete kliknuti ikonu zajedničko korištenje s nekim osobama () i pozvati osobe da zajednički koriste dokument radi prikaza ili uređivanja. Ili možete kliknuti tri točke (...) s desne strane mape ili dokumenta u biblioteci, a zatim upišite ime osobe s kojom želite zajednički koristiti stavku za prikaz ili uređivanje.