當您開始建立公式時,請記住下列最佳做法。 您也可以留意建立公式時可能會犯的常見錯誤。
建立公式的最佳做法
下表摘要列出輸入公式的最佳做法。
遵循此最佳作法 |
執行下列動作: |
輕鬆變更參照類型 附註: 這不適用於 Excel 網頁版。 |
若要在相對、絕對和混合參照之間切換:。
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快速複製公式 |
若要在儲存格範圍中快速輸入相同的公式,請選取您要計算的範圍,輸入公式,然後按 Ctrl+Enter。 例如,如果您在範圍 C1:C5 中輸入 =SUM (A1:B1) ,然後按 Ctrl+Enter,Excel 會使用 A1 做為相對引用,在範圍的每個單元格中輸入公式。 |
使用公式自動完成 |
若要更輕鬆地建立和編輯公式,並將輸入和語法錯誤最小化,請使用 [公式自動完成]。 當您輸入 = (等號) 和開頭字母 (開頭字母做為 顯示觸發 程式) 之後,Excel 會在單元格下方顯示有效的函數和名稱的動態清單。 使用 插入觸發 程式將函數或名稱插入公式后 (按 TAB 鍵或按兩下清單) 中的專案,Excel 會顯示任何適當的自變數。 當您填寫公式時,輸入逗號也可以做為顯示觸發程式,Excel 可能會顯示其他自變數。 您可以在公式中插入其他函數或名稱,並在您輸入其開頭字母時,Excel 再次顯示可供您選擇的動態清單。 |
使用函數工具提示 |
如果您不熟悉函數的自變數,可以使用輸入函數名稱和左括弧后顯示的函數工具提示。 按兩下函數名稱以檢視函數的 [說明] 主題,或按兩下自變數名稱,在公式中選取對應的自變數。 |