Lorsque vous commencez à créer des formules, gardez à l’esprit les meilleures pratiques suivantes. Il est également bon de connaître les erreurs courantes que vous pouvez faire lorsque vous créez des formules.
Meilleures pratiques pour la création de formules
Le tableau suivant récapitule les meilleures pratiques pour entrer des formules.
|
Suivez cette bonne pratique |
En procédant comme suit : |
|
Modifier facilement le type de référence Remarque : Cela ne s’applique pas à Excel pour le web. |
Pour basculer entre les références relatives, absolues et mixtes :.
|
|
Copier rapidement des formules |
Pour entrer rapidement la même formule dans une plage de cellules, sélectionnez la plage à calculer, tapez la formule, puis appuyez sur Ctrl+Entrée. Par exemple, si vous tapez =SOMME(A1 :B1) dans la plage C1 :C5, puis appuyez sur Ctrl+Entrée, Excel entre la formule dans chaque cellule de la plage, en utilisant A1 comme référence relative. |
|
Utiliser la saisie semi-automatique de formule |
Pour faciliter la création et la modification de formules et réduire les erreurs de saisie et de syntaxe, utilisez la saisie semi-automatique des formules. Une fois que vous avez tapé un = (signe égal) et des lettres de début (les lettres de début font office de déclencheur d’affichage), Excel affiche une liste dynamique de fonctions et de noms valides sous la cellule. Une fois que vous avez inséré la fonction ou le nom dans la formule à l’aide d’un déclencheur d’insertion (appuyez sur tab ou double-cliquez sur l’élément de la liste), Excel affiche les arguments appropriés. Lorsque vous remplissez la formule, la saisie d’une virgule peut également agir comme un déclencheur d’affichage . Excel peut afficher des arguments supplémentaires. Vous pouvez insérer des fonctions ou des noms supplémentaires dans votre formule et, lorsque vous tapez leurs lettres de début, Excel affiche à nouveau une liste dynamique à partir de laquelle vous pouvez choisir. |
|
Utiliser des info-bulles de fonction |
Si vous n’êtes pas familiarisé avec les arguments d’une fonction, vous pouvez utiliser l’info-bulle de la fonction qui apparaît après avoir tapé le nom de la fonction et une parenthèse ouvrante. Cliquez sur le nom de la fonction pour afficher la rubrique d’aide sur la fonction, ou cliquez sur un nom d’argument pour sélectionner l’argument correspondant dans votre formule. |
