Kā atrast Ierakstus ar augstākajām vai zemākajām vērtībām grupā vai laukā

Izvēle starp augšējo vērtību vaicājumu un filtru

Lai noteiktu, vai jāizveido augstākās vērtības vaicājums vai jālieto filtrs, ņemiet vērā:

• Ja vēlaties atgriezt ierakstus, kas satur lielākās vai mazākās vērtības laukā un nezināt precīzas augstākā vai zemākā lauka vērtības (vai tām nav nozīmes), izveidojiet augstāko vērtību vaicājumu.

• Ja vēlaties atgriezt visus ierakstus, kuriem lauka vērtība atbilst vai ir mazāka vai lielāka par vērtību, kas jūs interesē, lietojiet filtru. Piemēram, lai skatītu produktus ar cenām no 50 $ līdz 100 $, jūs lietojat filtru. Šajā attēlā redzams parauga filtrs vaicājuma noformējuma skatā un rezultāti, kādus var iegūt šāds filtrs:

  

  Papildinformāciju par filtru izveidi un izmantošana skatiet rakstā Filtra lietošana atlasītu Access datu bāzes ierakstu skatīšanai.

Augšējo vērtību vaicājumu izveides un izmantošanas kārtulas

Darba laikā atcerieties, ka neatkarīgi no vaicājuma tipa (atlases vaicājuma vai kopsummu vaicājuma) ir jāizmanto lauki, kuros ir aprakstoši dati, piemēram, darbinieku vai produktu nosaukumi, un lauks, kurā atrodas augstākās vai zemākās vērtības, ko vēlaties atrast, piemēram, cena vai datuma lauks. Varat izmantot vairākus datu laukus un, ja izmantojat kopsummu vaicājumu, datu laukos parasti jābūt iekļautai kategorijas informācijai, piemēram, pilsētas vai valsts/reģiona laukam. Kategorijas datus var izlaist tikai tad, ja izveidojat kopsummu vaicājumu, kas tiek izpildīts visos ierakstos, piemēram, "rādīt man lielākos piecus procentus no visdārgākajām pasūtījumiem". Varat arī izmantot atlases vai kopsummu vaicājumu, lai atrastu augstākās un zemākās vērtības ierakstu grupā vai ierakstos, kas ietilpst kategorijās. Papildinformāciju par to, kā to paveikt, skatiet tālāk šī raksta sadaļā Kā atrast augstākās vai zemākās vērtības ierakstiem kategorijās vai grupās.

Pamata galveno vērtību vaicājuma izveide

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties izmantot vaicājumā, noklikšķiniet uz Pievienot, lai novietotu tabulu noformējuma režģī un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.
   -vai veiciet
   dubultklikšķi uz tabulas.
   Ja izmantojat parauga datus, pievienojiet vaicājumam tabulu Darbinieki.

3. Noformējuma režģim pievienojiet laukus, kurus vēlaties izmantot vaicājumā. Varat veikt dubultklikšķi uz katra lauka vai vilkt un nomest katru lauku tukšā šūnā rindā Lauks.
   Ja izmantojat parauga tabulu, pievienojiet laukus Vārds, Uzvārds un Dzimšanas datums.

4. Laukā, kurā atrodas augstākās vai zemākās vērtības (lauks Dzimšanas datums, ja izmantojat parauga tabulu), noklikšķiniet uz rindas Kārtot un atlasiet Augošā secībā vai Dilstošā secībā.
   Ja vērtību laukā ir skaitļi, piemēram, cenas vai pārdošanas skaitļi, kārtošanas secība Augošā secībā atgriež zemākās vērtības, un dilstošā kārtošanas secība atgriež lielākās vērtības. Ja vērtību laukā ir datumi, kārtošanas secība dilstošā secībā atgriež visjaunāko datumu, bet augošā secībā atgriež agrāko datumu.
   

   Svarīgi!: Iestatiet kārtošanas rindu uz Augošāsecībā vai Dilstošāsecībā tikai laukiem, kuros iekļautas augšējās vai apakšējās vērtības. Ja norādāt kārtošanas secību laukam, kas nav lauks, kurā atrodas augšējās vai apakšējās vērtības, piemēram, ProductName, nevis Price, vaicājums neatgriezīs vēlamos rezultātus.

5. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma iestatīšana noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Opcijai Atgriezties (saraksts Augstākās vērtības) un ievadiet skatāamo ierakstu skaitu vai procentuālo vērtību vai atlasiet opciju sarakstā.

6. Noklikšķiniet uz Izpildīt, lai izpildītu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.

7. Saglabājiet vaicājumu un paturiet to atvērtu izmantošanai nākamajās darbībās.

Šāda veida galveno vērtību vaicājums var atbildēt uz pamatjautājumiem, piemēram, to, kurš ir vecākais vai jaunākais cilvēks uzņēmumā. Nākamajās darbībās ir paskaidrots, kā izmantot izteiksmes un citus kritērijus, lai vaicājumā pievienotu jaudu un elastību. Kritēriji, kas parādīti nākamajā darbībā, atgriež nākamās trīs darbinieku dzimšanas dienas.

Kritēriju pievienošana vaicājumam

1. Noformējuma skatā atveriet vaicājumu, ko izveidojāt, izmantojot iepriekšējās darbības.

2. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnā, kas atrodas pa labi no kolonnas Dzimšanas datums, kopējiet un ielīmējiet vai ierakstiet izteiksmi Expr1: DatePart("m",[Birth Date]). Funkcija DatePart izvelk lauka Dzimšanas datums vērtības mēneša daļu.

3. Pa labi no kolonnas, kurā ir izteiksme, kopējiet un ielīmējiet vai ierakstiet izteiksmi Expr2: DatePart("d",[Birth Date]). Šajā gadījumā funkcija DatePart izvelk lauka Dzimšanas datums vērtības dienas daļu.

4. Notīriet izvēles rūtiņas katras izteiksmes rindā Rādīt un pēc tam noklikšķiniet uz katras izteiksmes šūnas Kārtošana un atlasiet Augošā secībā.

5. Ja vēlaties, varat norādīt kritērijus, lai ierobežotu vaicājuma tvērumu. Kad norādāt kritērijus, vaicājums sakārto tikai tos ierakstus, kas atbilst kritērijiem, un identificē augstākā vai apakšējā lauka vērtības no sakārtotā saraksta.
   Lai turpinātu datu paraugu, lauka Dzimšanas datums rindā Kritēriji ierakstiet vai kopējiet un ielīmējiet šo izteiksmi:

   Month([Dzimšanas datums]) > Month(Date()) Or Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date())

   Šajā izteiksmē tiek aplūkota šāda informācija: daļa Month([BirthDate]) > Month(Date()) pārbauda katra darbinieka dzimšanas datumu, lai redzētu, vai tas ir nākamajā mēnesī, un, ja patiess, vaicājumā iekļauj šos ierakstus. Izteiksmes daļa Month([BirthDate])= Month(Date()) And Day([BirthDate])>Day(Date()) pārbauda dzimšanas datumus, kas ir šajā mēnesī, lai redzētu, vai dzimšanas datums ir šajā datumā vai pēc tā. Ja šis nosacījums ir patiess, funkcija šos ierakstus iekļauj vaicājuma rezultātos. Lai apkopotu, šī izteiksme ignorē ierakstus, kuros ir dzimšanas datums no 1. janvāra līdz vaicājuma izpildes datumam.

   Lai skatītu papildu vaicājumu kritēriju izteiksmju piemērus, skatiet rakstu Vaicājumu kritēriju piemēri.

6. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma iestatīšana noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Opcijai Atgriezties (saraksts Augstākās vērtības) un ievadiet skatāamo ierakstu skaitu vai procentuālo vērtību vai atlasiet opciju sarakstā.

7. Noklikšķiniet uz Izpildīt, lai izpildītu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.

Kopsummu vaicājuma izveide

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Atlasiet tabulas, ar kurām vēlaties strādāt, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tabulu pievienošanas noklikšķiniet uz Aizvērt.
   -vai veiciet
   dubultklikšķi uz tabulām, kuras vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt. Katra tabula tiek parādīta noformējuma režģī. Ja izmantojat iepriekš norādītās parauga tabulas, pievienojiet tabulas Kategorijas un Produkti.

3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā.
   Šajā brīdī pārliecinieties, vai vaicājumam pievienojat tikai grupas laukus un vērtību lauku. Ja izmantojat iepriekšējā tabulā norādīto datu paraugu, pievienojiet lauku Kategorijas nosaukums no tabulas Kategorijas un lauku Cena no tabulas Produkti.

4. Varat arī norādīt kritēriju, lai ierobežotu vaicājuma tvērumu.
   Tiek kārtoti tikai tie ieraksti, kas atbilst kritērijiem, un augšējā un apakšējā lauka vērtības tiks identificētas šajā kārtotā sarakstā. Piemēram, lai izslēgtu produktus kategorijā Sporta veidi, pievienojiet šo izteiksmi lauka Kategorijas nosaukums rindai Kritēriji:<> "Sporta veidi".
   Lai skatītu papildu vaicājumu kritēriju izteiksmju piemērus, skatiet rakstu Vaicājumu kritēriju piemēri.

5. Pārvērtiet vaicājumu par kopsummu vaicājumu.

   1. Cilnes Noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Kopsummas.

      Noformējuma režģī tiek parādīta rinda Kopsumma.

6. Pārliecinieties, vai katra grupas lauka kopsummas šūna ir iestatīta kā Grupēt pēc, un pēc tam iestatiet vērtību lauka (lauka, kas satur augstākās vai zemākās vērtības) kopējo šūnu kā Maksimums vai Minimums.
   Atlasot Maksimums, tiek atgriezta lielākā vērtība skaitliskajā laukā un pēdējā datuma vai laika vērtība datuma/laika laukā. Atlasot Minimums, tiek atgriezta mazākā vērtība skaitliskajā laukā un agrākā datuma vai laika vērtība datuma/laika laukā. Ja izmantojat parauga datus, iestatiet lauka Kategorijas nosaukums šūnu Kopsumma vērtību Grupēt pēc un lauka Cena šūnā Kopsumma iestatiet vērtību Maksimums vaiMinimums.

7. Cilnes Noformējums grupā Rīki pārliecinieties, vai saraksts Atgriešana ir iestatīts uz Visi, un pēc tam noklikšķiniet uz Izpildīt, lai izpildītu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.
   

   Piezīme.: Atkarībā no 7. darbībā izvēlētās funkcijas programma Access vaicājuma vērtību lauka nosaukumu maina uz MaxOfFieldName vai MinOfFieldName. Ja izmantojat paraugu tabulas, programma Access pārdēvē lauku MaxOfPrice vai MinOfPrice.

8. Saglabājiet vaicājumu un veiciet tālāk norādītās darbības.

Vaicājums neatgriež produktu nosaukumus un citu informāciju par produktiem. Lai skatītu šos papildu datus, ir jāizveido vēl viens vaicājums, kas iekļauj tikko izveidoto vaicājumu. Nākamajās darbībās ir paskaidrots, kā izveidot šo otro vaicājumu.

Otrā vaicājuma izveide, lai skatītu papildu datus

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Noklikšķiniet uz cilnes Vaicājumi un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz kopsummu vaicājuma, ko izveidojāt iepriekšējā sadaļā.

3. Noklikšķiniet uz cilnes Tabulas un pievienojiet kopsummas vaicājumā izmantotās tabulas, kā arī tabulas, kurās ir citi saistītie dati, ko vēlaties skatīt.
   Ja izmantojat iepriekš norādītās parauga tabulas, savam jaunajam vaicājumam pievienojiet tabulas Kategorijas, Produkti un Piegādātāji.

4. Kopsummas vaicājuma laukiem ir jāvieno atbilstošie vecāktabulas lauki. Lai to izdarītu, velciet katru kopsummu vaicājuma lauku uz atbilstošo tabulas lauku.

   Ja izmantojat parauga datus, velciet lauku Kategorijas nosaukums kopsummu vaicājumā uz lauku Kategorijas nosaukums tabulā Kategorijas. Pēc tam velciet lauku MaxOfPrice kopsummu vaicājumā uz lauku Cena tabulā Produkti. Savienojumi ļauj jaunajam atlases vaicājumam apkopot datus kopsummu vaicājumā un citu tabulu datus.

5. Kopsummu vaicājuma logā veiciet dubultklikšķi uz zvaigznītes, lai visu vaicājumu pievienotu noformējuma režģim, un pēc tam velciet papildu laukus no citām vaicājuma tabulām.

   Ja izmantojat paraugu tabulas, veiciet dubultklikšķi uz kopsummu vaicājuma, ko izveidojāt iepriekšējā sadaļā, un pēc tam pievienojiet laukus Produkta nosaukums un Piegādātāji no tabulas Produkti un Piegādātāji.

6. Varat arī norādīt kārtošanas secību vienai vai vairākām kolonnām.
   Piemēram, lai kategorijas sakārtotu alfabētiskā secībā, iestatiet kolonnas Kategorijas nosaukums šūnas kārtošana uz Augošā secībā.

7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

   Tādējādi vaicājums tiek palaists un rezultāti tiek rādīti datu lapas skatā.

Uz lapas sākumu

Tabulas izveides vaicājuma izveide

1. Kad jūsu augstākās vērtības vaicājums ir atvērts noformējuma skatā:

   Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma veids noklikšķiniet uz Tabulas izveidošana.
   Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas izveide.

2. Lodziņā Tabulas nosaukums ierakstiet tās tabulas nosaukumu, kas saglabās augšējos un apakšējos ierakstus. Piemēram, ierakstiet Labākie un apakšējie ieraksti un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
   Ikreiz, kad vaicājums tiek izpildīts, tā vietā, lai rādītu rezultātus datu lapas skatā, vaicājums izveido tabulu un aizstāj pirmo vērtību ar pašreizējiem datiem.

3. Saglabājiet un aizveriet vaicājumu.

Pievienošanas vaicājuma izveide

1. Atveriet zemākās vērtības vaicājumu noformējuma skatā.

2. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Pievienošanas.

3. Dialoglodziņā Pievienošana ierakstiet to pašu nosaukumu, ko no ierakstītā dialoglodziņā Tabulas izveide.
   Piemēram, ierakstiet Labākie un apakšējie ieraksti un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ikreiz, kad vaicājums tiek izpildīts, nevis rādīti rezultāti datu lapas skatā, vaicājums pievieno ierakstus tabulai Augšējie un apakšējie ieraksti.

4. Saglabājiet un aizveriet vaicājumu.

Vaicājumu palaišana

Tagad esat gatavs izpildīt abus vaicājumus.

• Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz augšējās vērtības vaicājuma un ziņojumos noklikšķiniet uz Jā.

• Veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma Apakšējā vērtība un ziņojumos noklikšķiniet uz Jā.

• Atveriet augšējo un apakšējo ierakstu tabulu datu lapas skatā.

Uz lapas sākumu