Įrašų su viršutinėmis arba apatinėmis reikšmėmis radimas grupėje arba lauke

Didžiausių reikšmių užklausos ir filtro pasirinkimas

Norėdami nustatyti, ar reikia sukurti didžiausių reikšmių užklausą, ar taikyti filtrą, apsvarstykite šiuos dalykus:

• Jei norite grąžinti įrašus, kurių lauke yra didžiausios arba mažiausios reikšmės, ir nežinote tikslių viršutinio arba apatinio lauko reikšmių (arba jos nesvarbu), galite sukurti didžiausių reikšmių užklausą.

• Jei norite grąžinti visus įrašus, kurių reikšmė lauke sutampa arba yra mažesnė arba didesnė už jus dominančią reikšmę, taikykite filtrą. Pavyzdžiui, norėdami pamatyti produktus, kurių kainos yra nuo 50 iki 100 EUR, taikykite filtrą. Ši iliustracija iliustruoja filtro pavyzdį užklausos dizaino rodinyje ir rezultatus, kuriuos gali pateikti toks filtras:

  

  Daugiau informacijos apie filtrų kūrimą ir naudojimą žr. straipsnyje Filtro taikymas norint peržiūrėti pasirinktus įrašus "Access" duomenų bazėje.

Didžiausių reikšmių užklausų kūrimo ir naudojimo taisyklės

Tęsdami atminkite, kad neatsižvelgiant į užklausos tipą (išrinkimo užklausą arba sumų užklausą), turite naudoti laukus, kuriuose yra aprašomųjų duomenų, pvz., darbuotojų ar produktų pavadinimų, ir lauką, kuriame yra norimos rasti viršutinės arba apatinės reikšmės, pvz., kaina arba datos laukas. Galite naudoti daugiau nei vieną duomenų lauką ir, jei naudojate sumų užklausą, duomenų laukuose paprastai turi būti kategorijos informacija, pvz., miestas arba šalies / regiono laukas. Kategorijos duomenis galite praleisti tik tada, kai kuriate sumų užklausą, kuri vykdoma su visais įrašais, pvz., "rodyti penkis procentus brangiausių užsakymų". Be to, galite naudoti išrinkimo arba sumų užklausą, kad rastumėte didžiausias ir mažąsias įrašų grupės arba įrašų, kurie patenka į kategorijas, reikšmes. Daugiau informacijos apie tai žr. šio straipsnio skyriuje Įrašų didžiausių arba apatinių reikšmių radimas kategorijose arba grupėse.

Pagrindinės didžiausių reikšmių užklausos kūrimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Spustelėkite lentelę, kurią norite naudoti užklausoje, spustelėkite Įtraukti , kad įtrauktumėte lentelę į dizaino tinklelį, tada spustelėkite Uždaryti.
   -arba dukart
   spustelėkite lentelę.
   Jei naudojate duomenų pavyzdį, įtraukite į užklausą lentelę Darbuotojai.

3. Įtraukite laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje, į dizaino tinklelį. Galite dukart spustelėti kiekvieną lauką arba nuvilkti kiekvieną lauką į tuščią langelį eilutėje Laukas .
   Jei naudojate lentelės pavyzdį, įtraukite laukus Vardas, Pavardė ir Gimimo data.

4. Lauke, kuriame yra jūsų viršutinės arba apatinės reikšmės (lauke Gimimo data, jei naudojate lentelės pavyzdį), spustelėkite eilutę Rikiuoti ir pasirinkite Didėjimo tvarka arba Mažėjimo tvarka.
   Jei reikšmių lauke yra skaičiai, pvz., kainos arba pardavimo skaičiai, rikiavimo didėjimo tvarka grąžina mažiausias reikšmes, o rikiavimo tvarka Mažėjimo tvarka grąžina didžiausias reikšmes. Jei reikšmių lauke yra datos, rikiavimo tvarka Mažėjimo tvarka pateikia naujausią datą, o Didėjimo tvarka grąžina anksčiausią datą.
   

   Svarbu:  Rikiavimo eilutę turite nustatyti kaip Didėjimo arba Mažėjimo tvarka tik tiems laukams, kuriuose yra jūsų viršutinės arba apatinės reikšmės. Jei nurodysite rikiavimo tvarką ne laukui, kuriame yra jūsų viršutinės arba apatinės reikšmės, pvz., Produkto_pavadinimas, o ne Kaina, užklausa nepateiks norimų rezultatų.

5. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos sąranka spustelėkite rodyklę žemyn šalia Grįžti (sąrašas Svarbiausios reikšmės ) ir įveskite norimų matyti įrašų skaičių arba procentą arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

6. Spustelėkite Vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir rodytų rezultatus duomenų lapo rodinyje.

7. Įrašykite užklausą ir palikite ją atidarytą naudoti atlikdami kitus veiksmus.

Galite matyti, kad šio tipo didžiausių reikšmių užklausa gali atsakyti į pagrindinius klausimus, pvz., kas yra seniausias arba jauniausias asmuo įmonėje. Tolesniuose veiksmuose paaiškinama, kaip naudoti reiškinius ir kitus kriterijus, kad užklausa galėtų veikti lanksčiai. Kitame veiksme pateikti kriterijai grąžina tris ateinančius darbuotojų gimtadienius.

Kriterijų įtraukimas į užklausą

1. Dizaino rodinyje atidarykite užklausą, kurią sukūrėte atlikdami ankstesnius veiksmus.

2. Užklausos dizaino tinklelio stulpelio Gimimo data dešinėje esančiame stulpelyje nukopijuokite ir įklijuokite arba įveskite reiškinį Reiškinys1: DatePart("m",[Gimimo data]). Funkcija DatePart išskleidžia lauko Gimimo data reikšmės mėnesio dalį.

3. Stulpelio, kuriame yra reiškinys, dešinėje pusėje nukopijuokite ir įklijuokite arba įveskite reiškinį Reiškinys2: DatePart("d",[Gimimo data]). Šiuo atveju funkcija DatePart išskleidžia lauko Gimimo data reikšmės dienos dalį.

4. Išvalykite kiekvieno reiškinio eilutės Rodyti žymės langelius, tada spustelėkite langelį Rikiuoti kiekvieną reiškinį ir pasirinkite Didėjimo tvarka.

5. Taip pat galite nurodyti užklausos aprėpties ribojimo kriterijus. Kai nurodote kriterijus, užklausa rikiuoja tik kriterijus atitinkančius įrašus ir identifikuoja viršutines arba apatines laukų reikšmes iš surikiuoto sąrašo.
   Norėdami tęsti duomenų pavyzdžių perdavimą, lauko Gimimo data eilutėje Kriterijai įveskite arba nukopijuokite ir įklijuokite šį reiškinį:

   Month([Gimimo data]) > Month(Date()) Arba Month([Gimimo data])= Month(Date()) And Day([Gimimo data])>Day(Date())

   Šis reiškinys atlieka šiuos veiksmus: Month([BirthDate]) > Month(Date()) dalis tikrina kiekvieno darbuotojo gimimo datą, kad sužinotų, ar ji patenka į būsimą mėnesį, ir, jei teisinga, įtraukia tuos įrašus į užklausą. Reiškinio Month([BirthDate])= Month(Date()) And Day([BirthDate])>Day(Date()) dalis tikrina gimimo datas, kurios pasitaiko esamame mėnesyje, kad sužinotų, ar gimimo data sutampa su dabartine data, ar po jos. Jei ši sąlyga teisinga, funkcija įtraukia tuos įrašus į užklausos rezultatus. Apibendrinant, šis reiškinys nepaiso jokių įrašų, kurių gimimo data yra nuo sausio 1 d. iki datos, kada vykdote užklausą.

   Norėdami peržiūrėti daugiau užklausos kriterijų reiškinių pavyzdžių, žr. straipsnį Užklausos kriterijų pavyzdžiai.

6. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos sąranka spustelėkite rodyklę žemyn šalia Grįžti (sąrašas Svarbiausios reikšmės ) ir įveskite norimų matyti įrašų skaičių arba procentą arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

7. Spustelėkite Vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir rodytų rezultatus duomenų lapo rodinyje.

Sumų užklausos kūrimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Pasirinkite lenteles, su kuriomis norite dirbti, spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Uždaryti , kai įtrauksite lenteles.
   -arba
   dukart spustelėkite norimas naudoti lenteles, tada spustelėkite Uždaryti. Kiekviena lentelė rodoma dizaino tinklelyje. Jei naudojate anksčiau išvardytas lentelių pavyzdžius, įtraukiate lenteles Kategorijos ir Produktai.

3. Dukart spustelėkite lentelės laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje.
   Tada įsitikinkite, kad į užklausą įtraukiate tik grupės laukus ir reikšmės lauką. Jei naudojate duomenų pavyzdį, pateiktą ankstesnėje lentelėje, pridedate lauką Kategorijos pavadinimas iš lentelės Kategorijos ir lauką Kaina iš lentelės Produktai.

4. Jei norite, galite nurodyti kriterijų, kad apribotumėte užklausos aprėptį.
   Bus rūšiuojami tik kriterijus atitinkantys įrašai, o viršuje ir apačioje esančios laukų reikšmės bus identifikuojamos šiame surūšiuotame sąraše. Pavyzdžiui, norėdami neįtraukti produktų kategorijoje Sportas, į lauko Kategorijos pavadinimas eilutę Kriterijai įtraukite šį reiškinį: <>"Sportas".
   Norėdami peržiūrėti daugiau užklausos kriterijų reiškinių pavyzdžių, žr. straipsnį Užklausos kriterijų pavyzdžiai.

5. Konvertuoti užklausą į sumų užklausą.

   1. Skirtuko Dizainas grupėje Rodyti /slėpti spustelėkite Sumos.

      Dizaino tinklelyje rodoma eilutė Suma .

6. Įsitikinkite, kad kiekvieno grupės lauko langelis Suma nustatytas kaip Grupuoti pagal, tada nustatykite reikšmės lauko langelį Suma (lauką, kuriame yra didžiausios arba apatinės reikšmės) į Maks . arba Min.
   Pasirinkus Maks. grąžinama didžiausia skaitinio lauko reikšmė ir naujausia datos arba laiko reikšmė lauke Data / laikas. Pasirinkus Min . grąžinama mažiausia skaitinio lauko reikšmė ir anksčiausia datos arba laiko reikšmė lauke Data / laikas. Jei naudojate duomenų pavyzdį, nustatykite lauko Kategorijos pavadinimas langelį Suma kaip Grupuoti pagal, o lauko Kaina langelį Suma nustatykite kaip Maks . arba Min.

7. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai įsitikinkite, kad sąraše Grąžinama nustatyta reikšmė Visi, tada spustelėkite Vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir rodytumėte rezultatus duomenų lapo rodinyje.
   

   Pastaba: Atsižvelgiant į funkciją, kurią pasirinkote atlikdami 7 veiksmą, "Access" pakeičia užklausos reikšmės lauko pavadinimą į MaxOfFieldName arba MinOfFieldName. Jei naudojate lentelių pavyzdžius, "Access" pervardija lauką MaxOfPrice arba MinOfPrice.

8. Įrašykite užklausą ir pereikite prie kitų veiksmų.

Užklausa nepateikia produktų pavadinimų ar kitos informacijos apie produktus. Norėdami pamatyti šiuos papildomus duomenis, turite sukurti antrą užklausą, apimančią ką tik sukurtą užklausą. Tolesniuose veiksmuose paaiškinama, kaip sukurti šią antrąją užklausą.

Kurti antrą užklausą, kad būtų galima peržiūrėti daugiau duomenų

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Spustelėkite skirtuką Užklausos , tada dukart spustelėkite sumų užklausą, kurią sukūrėte ankstesniame skyriuje.

3. Spustelėkite skirtuką Lentelės ir įtraukite lenteles, kurias naudojote sumų užklausoje, ir lenteles, kuriose yra kitų norimų matyti susijusių duomenų.
   Jei naudojate anksčiau pateiktas lentelių pavyzdžius, į naują užklausą įtraukite lenteles Kategorijos, Produktai ir Tiekėjai.

4. Sujunkite sumų užklausos laukus su atitinkamais laukais pirminėse lentelėse. Norėdami tai padaryti, nuvilkite kiekvieną lauką sumų užklausoje į atitinkamą lentelės lauką.

   Jei naudojate duomenų pavyzdį, nuvilkite sumos užklausos lauką Kategorijos pavadinimas į lentelės Kategorijos lauką Kategorijos pavadinimas. Tada sumos užklausos lauką MaxOfPrice vilkite į lentelės Produktai lauką Kaina. Sujungimai leidžia naujai išrinkimo užklausai sujungti duomenis sumų užklausoje ir duomenis kitose lentelėse.

5. Sumų užklausos lange dukart spustelėkite žvaigždutę, kad į dizaino tinklelį įtrauktumėte visą užklausą, tada nuvilkite papildomus laukus iš kitų užklausos lentelių.

   Jei naudojate lentelių pavyzdžius, dukart spustelėkite sumų užklausą, kurią sukūrėte ankstesniame skyriuje, tada atitinkamai iš lentelės Produktai ir tiekėjai įtraukite laukus Produkto pavadinimas ir Tiekėjas.

6. Jei norite, galite nurodyti vieno ar kelių stulpelių rikiavimo tvarką.
   Pavyzdžiui, norėdami išrikiuoti kategorijas abėcėlės tvarka, nustatykite stulpelio Kategorijos pavadinimas langelį Rūšiuoti kaip Didėjimo tvarka.

7. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

   Taip vykdoma užklausa ir rezultatai rodomi duomenų lapo rodinyje.

Puslapio viršus

Lentelės sudarymo užklausos kūrimas

1. Kai didžiausių reikšmių užklausa atidaryta dizaino rodinyje:

   Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Lentelės kūrimas.
   Rodomas dialogo langas Lentelės kūrimas .

2. Lauke Lentelės pavadinimas įveskite lentelės, kurioje bus saugomi viršutini ir apatiniai įrašai, pavadinimą. Pavyzdžiui, įveskite Populiariausi ir Apatiniai įrašai, tada spustelėkite Gerai.
   Kiekvieną kartą paleidus užklausą, o ne rodant rezultatus duomenų lapo rodinyje, užklausa sukuria lentelę ir pakeičia viršutinę reikšmę dabartiniais duomenimis.

3. Įrašykite ir uždarykite užklausą.

Papildymo užklausos kūrimas

1. Atidarykite apatinės reikšmės užklausą dizaino rodinyje.

2. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Papildymas.

3. Dialogo lange Papildymas įveskite tą patį pavadinimą, kurį įvedėte dialogo lange Lentelės kūrimas .
   Pavyzdžiui, įveskite Populiariausi ir Apatiniai įrašai , tada spustelėkite Gerai. Kiekvieną kartą paleidus užklausą, o ne rodant rezultatus duomenų lapo rodinyje, užklausa prideda įrašus prie lentelės Viršutiniai ir Apatiniai įrašai.

4. Įrašykite ir uždarykite užklausą.

Užklausų vykdymas

Dabar esate pasirengę vykdyti šias dvi užklausas.

• Naršymo srityje dukart spustelėkite viršutinės reikšmės užklausą ir laiškuose spustelėkite Taip .

• Dukart spustelėkite užklausą Apatinė reikšmė ir laiškuose spustelėkite Taip .

• Atidarykite viršutinę ir apatinę įrašų lentelę duomenų lapo rodinyje.

Puslapio viršus