Traženje zapisa koji sadrže najviše ili najniže vrijednosti u grupi ili polju

Odabir upita s najčešćim vrijednostima i filtra

Da biste utvrdili trebate li stvoriti upit s najviše vrijednosti ili primijeniti filtar, razmotrite sljedeće:

• Ako želite vratiti zapise koji sadrže najveće ili najmanje vrijednosti u polju, a ne znate točne vrijednosti gornje ili donje vrijednosti polja (ili nisu važne), stvorite upit s najvišim vrijednostima.

• Ako želite vratiti sve zapise u kojima se vrijednost u polju podudara ili je manja ili veća od vrijednosti za koju vas zanima, primijenite filtar. Da biste, primjerice, vidjeli proizvode s cijenama između 50 USD i 100 USD, primijenite filtar. Slika prikazuje ogledni filtar u prikazu dizajna upita i rezultate koje takav filtar može proizvesti:

  

  Dodatne informacije o stvaranju i korištenju filtara potražite u članku Primjena filtra radi prikaza zapisa odabira u bazi podataka programa Access.

Pravila za stvaranje i korištenje upita s najviše vrijednosti

U nastavku imajte na umu da, bez obzira na vrstu upita (upit odabiranja ili upit o ukupnim zbrojevima), morate koristiti polja koja sadrže opisne podatke, kao što su nazivi zaposlenika ili proizvoda, te polje koje sadrži najviše ili najmanje vrijednosti koje želite pronaći, kao što su cijena ili polje datuma. Možete koristiti više podatkovnih polja i, ako koristite upit o ukupnim zbrojevima, podatkovna polja obično moraju sadržavati podatke o kategoriji, kao što su polje grad ili država/regija. Podatke kategorije možete izostaviti samo kada stvorite upit o ukupnim zbrojevima koji se pokreće u odnosu na sve zapise, npr. "Pokaži mi pet posto najskupljih narudžbi". Možete koristiti i upit odabiranja ili ukupnih zbrojeva da biste pronašli gornje i donje vrijednosti u grupi zapisa ili zapisa koji se nalaze u kategorijama. Dodatne informacije o tome potražite u odjeljku Pronalaženje gornjih ili donjih vrijednosti za zapise u kategorijama ili grupama u nastavku ovog članka.

Stvaranje upita s osnovnim vrijednostima

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

2. Kliknite tablicu koju želite koristiti u upitu, kliknite Dodaj da biste tablicu dodali u rešetku dizajna, a zatim kliknite Zatvori.
   - ili dvokliknite
   tablicu.
   Ako koristite ogledne podatke, dodajte tablicu Zaposlenici u upit.

3. Dodajte polja koja želite koristiti u upitu u rešetku dizajna. Svako polje možete dvokliknuli ili povući i ispustiti svako polje u praznu ćeliju u retku Polje.
   Ako koristite oglednu tablicu, dodajte polja Ime, Prezime i Datum rođenja.

4. U polju koje sadrži najveće ili donje vrijednosti (polje Datum rođenja, ako koristite oglednu tablicu), kliknite redak Sortiraj i odaberite Uzlazno ili Silazno.
   Ako polje s vrijednostima sadrži brojeve, kao što su cijene ili brojke prodaje, uzlazni redoslijed sortiranja vraća najniže vrijednosti, a silazni redoslijed sortiranja vraća najveće vrijednosti. Ako polje s vrijednostima sadrži datume, silazni redoslijed sortiranja vraća najnoviji datum, a Uzlazni vraća najraniji datum.
   

   Važno: Redak Sortiraj morate postaviti na Uzlazno ili Silazno samo za polja koja sadrže najveće ili donje vrijednosti. Ako navedete redoslijed sortiranja za polje koje nije polje koje sadrži vaše gornje ili donje vrijednosti – na primjer, ProductName umjesto Price – upit neće vratiti željene rezultate.

5. Na kartici Dizajn u grupi Postavljanje upita kliknite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Povratak (popis Najbolje vrijednosti) pa unesite broj ili postotak zapisa koje želite vidjeti ili odaberite mogućnost s popisa.

6. Kliknite Pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

7. Spremite upit i ostavite ga otvorenim za korištenje u sljedećem koraku.

Možete vidjeti da ta vrsta upita s najvišim vrijednostima može odgovoriti na osnovna pitanja, primjerice tko je najstarija ili najmlađa osoba u tvrtki. Sljedeći koraci objašnjavaju kako koristiti izraze i druge kriterije da biste upitu dodali snagu i fleksibilnost. Kriteriji prikazani u sljedećem koraku vraćaju sljedeća tri rođendana zaposlenika.

Dodavanje kriterija u upit

1. Otvorite upit koji ste stvorili u prethodnom koraku u prikazu dizajna.

2. U rešetki dizajna upita u stupcu desno od stupca Datum rođenja kopirajte i zalijepite ili upišite izraz Izraz1: DatePart("m",[Datum rođenja]). Funkcija DatePart izdvaja dio vrijednosti mjeseca u polju Datum rođenja.

3. S desne strane stupca koji sadrži izraz kopirajte i zalijepite ili upišite izraz Izraz2: DatePart("d",[Datum rođenja]). U tom slučaju funkcija DatePart izdvaja dio dana vrijednosti u polju Datum rođenja.

4. Poništite potvrdne okvire u retku Prikaži za svaki izraz, a zatim kliknite ćeliju Sortiraj za svaki izraz i odaberite Uzlazno.

5. Po želji možete navesti kriterije za ograničavanje opsega upita. Kada navedete kriterije, upit sortira samo zapise koji zadovoljavaju kriterije i određuje vrijednosti gornjeg ili donjeg polja s sortiranog popisa.
   Da biste nastavili s oglednim podacima, u redak Kriteriji polja Datum rođenja upišite ili kopirajte i zalijepite ovaj izraz:

   Month([Datum rođenja]) > Month(Date()) Or Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date())

   Taj izraz čini sljedeće: dio Month([BirthDate]) > Month(Date()) provjerava datum rođenja svakog zaposlenika da bi se utvrdilo je li u budućem mjesecu i, ako je istinito, te zapise u upitu. The Month([BirthDate])= Month(Date()) And Day([BirthDate])>Day(Date()) dio izraza provjerava datume rođenja koji se pojavljuju u trenutnom mjesecu da bi se utvrdilo nalazi li se datum rođenja na trenutni datum ili nakon tog datuma. Ako je taj uvjet istinit, funkcija će te zapise uključili u rezultate upita. Da biste saželi sažetak, taj izraz zanemaruje sve zapise u kojima datum rođenja pada između 1. siječnja i datuma pokretanja upita.

   Dodatne primjere izraza kriterija upita potražite u članku Primjeri kriterija upita.

6. Na kartici Dizajn u grupi Postavljanje upita kliknite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Povratak (popis Najbolje vrijednosti) pa unesite broj ili postotak zapisa koje želite vidjeti ili odaberite mogućnost s popisa.

7. Kliknite Pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

Stvaranje upita o ukupnim zbrojevima

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

2. Odaberite tablice s kojima želite raditi, kliknite Dodaj, a zatim kliknite Zatvori kada završite s dodavanjem tablica.
   - ili
   dvokliknite tablice koje želite koristiti, a zatim kliknite Zatvori. Svaka se tablica prikazuje u rešetki dizajna. Ako koristite prethodno navedene ogledne tablice, dodajte tablice Kategorije i Proizvodi.

3. Dvokliknite polja tablice koja želite koristiti u upitu.
   U tom trenutku provjerite dodajete li upit samo polja grupe i polje vrijednosti. Ako koristite ogledne podatke navedene u prethodnoj tablici, dodajte polje Naziv kategorije iz tablice Kategorije i polje Cijena iz tablice Proizvodi.

4. Po želji možete navesti kriterij za ograničavanje opsega upita.
   Sorti će se sortirati samo zapisi koji zadovoljavaju kriterij, a vrijednosti polja na vrhu i dnu bit će identificirane unutar ovog sortiranog popisa. Da biste, primjerice, izuzeli proizvode u kategoriji Sportovi, taj izraz dodajete u redak Kriteriji u polju Naziv kategorije: <>"Sportovi".
   Dodatne primjere izraza kriterija upita potražite u članku Primjeri kriterija upita.

5. Pretvorite upit u upit s ukupnim zbrojevima.

   1. U grupi Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Zbrojevi.

      Redak Zbroj prikazuje se u rešetki dizajna.

6. Provjerite je li ćelija Ukupno svakog polja grupe postavljena na Grupiraj po, a zatim postavite ćeliju Ukupno polja vrijednosti (polje koje sadrži gornje ili donje vrijednosti) na Maksimum ili Minimum.
   Odabirom mogućnosti Maks vraća se najveća vrijednost u numeričkom polju i najnovija vrijednost datuma ili vremena u polju Datum/vrijeme. Odabirom funkcije Min vraća se najmanja vrijednost u numeričkom polju i najstarija vrijednost datuma ili vremena u polju Datum/vrijeme. Ako koristite ogledne podatke, postavite ćeliju Ukupno polja Naziv kategorije na Grupiraj po, a ćeliju Ukupni zbroj polja Cijena na Maksimum ili Minimum.

7. Na kartici Dizajn u grupi Alati provjerite je li popis Povratak postavljen na Sve, a zatim kliknite Pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.
   

   Napomena: Ovisno o funkciji koju ste odabrali u sedmom koraku, Access mijenja naziv polja vrijednosti u upitu u MaxOfFieldName ili MinOfFieldName. Ako koristite ogledne tablice, Access će preimenovati polje MaxOfPriceili MinOfPrice.

8. Spremite upit i prijeđite na sljedeće korake.

Upit ne vraća nazive proizvoda ni druge informacije o proizvodima. Da biste vidjeli te dodatne podatke, morate stvoriti drugi upit koji sadrži upit koji ste upravo stvorili. Sljedeći koraci objašnjavaju kako stvoriti ovaj drugi upit.

Stvaranje drugog upita radi prikaza dodatnih podataka

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

2. Kliknite karticu Upiti , a zatim dvokliknite upit o ukupnim zbrojevima koji ste stvorili u prethodnom odjeljku.

3. Kliknite karticu Tablice i dodajte tablice koje ste koristili u upitu s ukupnim zbrojevima te sve tablice koje sadrže druge povezane podatke koje želite vidjeti.
   Ako koristite prethodno navedene ogledne tablice, u novi upit dodajete tablice Kategorije, Proizvodi i Dobavljači.

4. Spoj polja u upitu s ukupnim zbrojevima s odgovarajućim poljima u nadređenim tablicama. Da biste to učinili, povucite svako polje u upitu s ukupnim zbrojevima u odgovarajuće polje u tablici.

   Ako koristite ogledne podatke, povucite polje Naziv kategorije u upitu s ukupnim zbrojevima u polje Naziv kategorije u tablici Kategorije. Zatim povucite polje MaxOfPrice u upitu s ukupnim zbrojevima u polje Cijena u tablici Proizvodi. Spojevima se omogućuje da novi upit odabiranja objedne podatke u upitu o ukupnim zbrojevima i podacima u drugim tablicama.

5. U prozoru upita o ukupnim zbrojevima dvokliknite zvjezdicu da biste cijeli upit dodali u rešetku dizajna, a zatim povucite dodatna polja iz drugih tablica u upitu.

   Ako koristite ogledne tablice, dvokliknite upit o ukupnim zbrojevima koji ste stvorili u prethodnom odjeljku, a zatim dodajte polja Naziv proizvoda i Dobavljač iz tablice Proizvodi i dobavljači.

6. Ako želite, navedite redoslijed sortiranja za jedan ili više stupaca.
   Da biste, primjerice, kategorije popisali abecednim redoslijedom, postavite ćeliju Sortiraj stupca Naziv kategorije na Uzlazno.

7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

   Time se pokreće upit i rezultati se prikazuju u prikazu podatkovne tablice.

Vrh stranice

Stvaranje upita sa stvaranjem tablice

1. Kada je upit s najčešćim vrijednostima otvoren u prikazu dizajna:

   Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Stvaranje tablice.
   Pojavit će se dijaloški okvir Stvaranje tablice.

2. U okvir Naziv tablice upišite naziv tablice u koju će se pohraniti gornji i donji zapisi. Na primjer, upišite Gornji i donji zapisi, a zatim kliknite U redu.
   Svaki put kada pokrenete upit, umjesto da prikazuje rezultate u prikazu podatkovne tablice, upit stvara tablicu i zamjenjuje gornju vrijednost trenutnim podacima.

3. Spremite i zatvorite upit.

Stvaranje upita s dodavanjem

1. Otvorite upit s donjom vrijednošću u prikazu dizajna.

2. Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Upit s dodavanjem.

3. U dijaloškom okviru Dodavanje upišite isti naziv koji ste upisali u dijaloški okvir Stvaranje tablice.
   Primjerice, upišite Gornji i donji zapisi , a zatim kliknite U redu. Svaki put kada pokrenete upit, umjesto da prikazuje rezultate u prikazu podatkovne tablice, upit će dodati zapise u tablicu Gornji i Donji zapisi.

4. Spremite i zatvorite upit.

Pokretanje upita

Sada ste spremni pokrenuti ta dva upita.

• U navigacijskom oknu dvokliknite upit s najviše vrijednosti, a zatim u porukama kliknite Da.

• Dvokliknite upit Donja vrijednost, a zatim u porukama kliknite Da.

• Otvorite tablicu s gornjim i donjim zapisima u prikazu podatkovne tablice.

Vrh stranice