Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados
Em Excel, há várias maneiras de filtrar para valores exclusivos ou remover valores duplicados:
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Para filtrar valores exclusivos, clique em Dados > Classificar & Filtrar > Avançado.
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Para remover valores duplicados, clique em Data > Data Tools > Remover Duplicatas.
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Para realçar valores exclusivos ou duplicados, use o comando Formatação Condicional no grupo Style na guia Página Inicial .
Filtrar valores exclusivos e remover valores duplicados são duas tarefas semelhantes, pois o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, há uma diferença crítica: quando você filtra para valores exclusivos, os valores duplicados ficam ocultos temporariamente. No entanto, a remoção de valores duplicados significa que você está excluindo permanentemente valores duplicados.
Um valor duplicado é aquele em que todos os valores em pelo menos uma linha são idênticos a todos os valores em outra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que aparece na célula , não do valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, uma formatada como "3/8/2006" e outra como "Mar 8, 2006", os valores serão exclusivos.
Verifique antes de remover duplicatas: Antes de remover valores duplicados, é uma boa ideia primeiro tentar filtrar valores exclusivos ou em formato condicional para confirmar se você alcança os resultados esperados.
Siga as seguintes etapas:
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Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.
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Clique em Dados > Avançados (no grupo Classificar & Filtro ).
Importante: Insira o texto de alerta aqui.
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Na caixa pop-up Filtro Avançado , faça um dos seguintes procedimentos:
Para filtrar o intervalo de células ou tabela no local:
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Clique em Filtrar a lista, no local.
Para copiar os resultados do filtro para outro local:
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Clique em Copiar para outro local.
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Na caixa Copiar para, digite uma referência de célula.
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Como alternativa, clique em Caixa de Diálogo Desabar para ocultar temporariamente a janela pop-up, selecione uma célula na planilha e clique em Expandir .
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Verifique apenas os registros exclusivos e clique em OK.
Os valores exclusivos do intervalo copiarão para o novo local.
Quando você remove valores duplicados, o único efeito é sobre os valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados ou movidos. Quando as duplicatas são removidas, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são excluídos.
Como você está excluindo dados permanentemente, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.
Siga as seguintes etapas:
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Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.
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Na guia Dados , clique em Remover Duplicatas (no grupo Ferramentas de Dados ).
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Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:
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Em Colunas, selecione uma ou mais colunas.
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Para selecionar rapidamente todas as colunas, clique em Selecionar Todas.
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Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em Desmarcar Tudo.
Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e você quiser selecionar apenas algumas colunas, talvez seja mais fácil clicar em Desmarcar Tudo e, em Colunas, selecione essas colunas.
Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que você não selecione todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Column1 e Column2, mas não Column3, a "chave" usada para localizar duplicatas será o valor de COLUMN1 & Column2. Se uma duplicata for encontrada nessas colunas, toda a linha será removida, incluindo outras colunas na tabela ou intervalo.
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Clique em OK e uma mensagem aparecerá para indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos permanecem. Clique em OK para descartar essa mensagem.
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Desfaça a alteração clicando em Desfazer (ou pressionando Ctrl+Z no teclado).
Você não pode remover valores duplicados de dados de contorno que são descritos ou que têm subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover o contorno e os subtotais. Para obter mais informações, consulte Delinear uma lista de dados em uma planilha e Remover subtotais.
Observação: Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por valores exclusivos ou duplicados.
Dica: Ao usar a regra de formatação "Valores duplicados", se a configuração "Linguagens de criação e prova do Office" for definida como uma linguagem que usa a codificação DBCS (conjunto de caracteres de bytes duplos), como caracteres japoneses, de meia largura e de largura completa, serão tratados da mesma forma. Se você precisar diferenciar entre elas, poderá usar o tipo de regra "Usar uma fórmula para determinar onde essa fórmula é verdadeira" com uma fórmula COUNTIF. Por exemplo, para identificar valores duplicados no intervalo A2:A400, aplique a fórmula "=COUNTIF($A$2:$A$400,A2)> 1" para formatação condicional.
Formatação rápida
Siga as seguintes etapas:
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Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
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Na guia Página Inicial , no grupo Estilo , clique na pequena seta para Formatação Condicional e clique em Realçar Regras de Células e selecione Valores duplicados.
Importante: Insira o texto de alerta aqui.
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Insira os valores que você deseja usar e escolha um formato.
Formatação avançada
Siga as seguintes etapas:
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Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
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Na guia Página Inicial , no grupo Estilos , clique na seta para Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras para exibir a janela pop-up do Gerenciador de Regras de Formatação Condicional .
Importante: Insira o texto de alerta aqui.
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Siga um destes procedimentos:
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Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra para exibir a janela pop-up Nova Regra de Formatação .
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Para alterar um formato condicional, comece garantindo que a planilha ou tabela apropriada tenha sido escolhida na lista Mostrar regras de formatação . Se necessário, escolha outro intervalo de células clicando no botão Recolher na janela Aplicar para pop-up ocultar temporariamente. Escolha um novo intervalo de células na planilha e expanda a janela pop-up novamente . Selecione a regra e clique em Editar regra para exibir a janela pop-up Editar Regra de Formatação .
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Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.
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Na lista Formatar todas as listas de Editar a Descrição da Regra, escolha exclusivo ou duplicado.
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Clique em Formatar para exibir a janela pop-up Format Cells .
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Selecione o formato número, fonte, borda ou preenchimento que você deseja aplicar quando o valor da célula atender à condição e clique em OK. Você pode escolher mais de um formato. Os formatos selecionados são exibidos no painel Visualização .
Em Excel para a Web, você pode remover valores duplicados.
Remover valores duplicados
Quando você remove valores duplicados, o único efeito é sobre os valores no intervalo de células ou tabela. Outros valores fora do intervalo de células ou tabela não serão alterados ou movidos. Quando as duplicatas são removidas, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas outros valores idênticos são excluídos.
Importante: Você sempre pode clicar em Desfazer para recuperar seus dados depois de remover as duplicatas. Dito isso, é uma boa ideia copiar o intervalo original de células ou tabela para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.
Siga as seguintes etapas:
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Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.
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Na guia Dados , clique em Remover Duplicatas .
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Na caixa de diálogo Remover Duplicatas , desmarque todas as colunas em que você não deseja remover valores duplicados.
Observação: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que você não selecione todas as colunas nesta etapa. Por exemplo, se você selecionar Column1 e Column2, mas não Column3, a "chave" usada para localizar duplicatas será o valor de COLUMN1 & Column2. Se uma duplicata for encontrada em Column1 e Column2, toda a linha será removida, incluindo dados da Coluna3.
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Clique em OK e uma mensagem aparecerá para indicar quantos valores duplicados foram removidos. Clique em OK para descartar essa mensagem.
Observação: Se você quiser recuperar seus dados, basta clicar em Desfazer (ou pressionar Ctrl+Z no teclado).
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