按类别筛选项目

按类别筛选可以帮助你集中注意力，因为你只会看到所选类别的项目。 例如，当你准备旅行时，可以选择仅显示分配给“差旅”类别的任务。

按类别筛选邮件

1. 在 导航窗格 底部，单击“ 邮件 ”。

2. 在 文件夹列表 中，单击包含要筛选的邮件的文件夹

3. 在“开始”选项卡上，单击“筛选Email”旁边的箭头，

   

   单击某个筛选器，或者将鼠标悬停在具有向右箭头的选项上，然后在子菜单下选择一个筛选器。

   

   注意: 若要关闭筛选器，请在“开始”选项卡上单击“筛选Email”。 还可以单击“筛选Email”下拉列表中的“清除所有筛选器”。

按类别筛选事件、联系人、任务和便笺

导航窗格允许你在查看日历事件、联系人、任务和便笺时，按类别筛选项目。

1. 在导航窗格底部，单击“日历”、“联系人”、“任务”或“便笺”。

2. 在导航窗格中，确保显示类别列表。

   

3. 选中或清除类别复选框以显示或隐藏 项列表 或日历中的项目。

在导航窗格中显示或隐藏类别

如果你有一些类别不是太常用，可以在导航窗格中的列表内将其隐藏。 例如，你可能希望隐藏针对某个已完成项目列出的类别。 在导航窗格中隐藏某个类别不会隐藏该类别中的所有项目。 只会让你查看较短的类别列表。

1. 在“Outlook”菜单上，单击“首选项”。

2. 在“个人设置”下，单击“类别”。

3. 在“在导航窗格中显示”下，选中或清除所需复选框。

   注意: 默认情况下，当你创建新类别时，将在导航窗格中显示创建的类别。 若要关闭此首选项，请在“Outlook”菜单上，单击“首选项”，单击“类别”，然后清除“在导航窗格中显示新类别”复选框。