Elemek szűrése kategória szerint

A kategória alapján végzett szűréssel jobban koncentrálhat a feladataira, mert csak a választott kategóriákban lévő elemeket is megtekintheti. Mialatt például utazásra készül, választhatja, hogy csak az Utazás kategóriához rendelt feladatok jelenjenek meg.

Üzenetek szűrése kategória alapján

1. A navigációs ablaktábla alján kattintson a Posta elemre.

2. A mappalista kattintson a szűrni kívánt üzeneteket tartalmazó mappára

3. A Kezdőlap lapon kattintson a Szűrő Email melletti nyílra.

   

   kattintson egy szűrőre, vagy mutasson a kívánt elemre egy jobbra mutató nyíllal, és válasszon egy szűrőt az almenü alatt.

   

   Megjegyzés: A szűrők kikapcsolásához a Kezdőlap lapon kattintson a Szűrés Email elemre. A Szűrő Email legördülő listából az Összes szűrő törlése elemre is kattinthat.

Események, névjegyek, feladatok és feljegyzések szűrése kategória alapján

A navigációs ablaktábla területén kategória alapján szűrheti az elemeket a naptáresemények, névjegyek, feladatok és feljegyzések megtekintésekor.

1. A navigációs ablaktábla alsó részén kattintson a Naptár, Névjegyek, Feladatok vagy Feljegyzések elemre.

2. Ellenőrizze, hogy a navigációs ablakban látható-e a kategórialista.

   

3. Jelölje be vagy törölje a kategória jelölőnégyzeteit a termék-/szolgáltatáslista vagy naptár elemeinek megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

Kategóriák megjelenítése vagy elrejtése a navigációs ablakban

Ha olyan kategóriái vannak, amelyeket nem használ gyakran, elrejtheti ezeket a kategóriákat a navigációs ablak listáiban. Előfordulhat például, hogy el szeretné rejteni egy már elvégzett projekt kategóriáját a listából. Ha elrejt egy kategóriát a navigációs ablakban, nem rejti el a kategória összes elemét. Ez csak arra szolgál, hogy rövidebb kategórialistát lásson.

1. Az Outlook menüben kattintson a Beállítások elemre.

2. A Személyes beállítások területen kattintson a Kategóriák elemre.

3. A Megjelenítés a navigációs ablakban területen jelölje be vagy törölje a kívánt jelölőnégyzeteket.

   Megjegyzés: Alapértelmezés szerint új kategória létrehozásakor a kategória megjelenik a navigációs ablaktábla területén. A beállítás kikapcsolásához az Outlook menüben kattintson a Beállítások gombra, kattintson a Kategóriák elemre, majd törölje az Új kategóriák megjelenítése a navigációs ablakban jelölőnégyzetet.