V e-maile môžete vyhľadať jedno slovo alebo slovné spojenie, ale Outlook obsahuje aj množstvo vstavaných vyhľadávaní. Ak chcete nájsť správu založenú na niektorom z týchto vstavaných vyhľadávaní, na páse s nástrojmi vyberte tlačidlo Filtrovať e-mail .
Používanie vstavaných filtrov Outlooku
-
V ľubovoľnom e-mailovom priečinku vyberte v skupine Hľadať na páse s nástrojmi položku Filtrovať e-maily.
Po výbere filtra Outlook prehľadá poštovú schránku na základe daného filtra. Vo vyhľadávacom poli sa zobrazí aj skratka filtra. Ak chcete napríklad zobraziť všetky e-maily s prílohami, môžete vybrať položku Má prílohy alebo zadať hasattachments:yes do vyhľadávacieho poľa.
Ak chcete vymazať filter vyhľadávania a zobraziť všetky položky vo vybratom poštovom priečinku, kliknite na položku
Uloženie vlastného vyhľadávania ako vyhľadávacieho priečinka
Okrem používania vstavaných nástrojov vyhľadávania v Outlooku môžete vytvoriť aj vyhľadávací priečinok, ktorý uloží vyhľadávanie ako virtuálny priečinok. Ak chcete vytvoriť vyhľadávací priečinok, posúvajte sa v zozname priečinkov Outlooku nadol, kým sa nezobrazujú vyhľadávacie priečinky.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na vyhľadávacie priečinky a vyberte položku Nový vyhľadávací priečinok.
-
Vyberte niektorý z vopred nakonfigurovaných vyhľadávacích priečinkov alebo sa posuňte nadol a vyberte položku Vlastný vyhľadávací priečinok.
-
Zadajte názov vlastného vyhľadávacieho priečinka a potom vyberte položku Kritériá.
-
Pomocou kariet v poli Kritériá vyhľadávacieho priečinka zadajte slová alebo slovné spojenia, ktoré sa majú vyhľadať, odosielateľov, ďalších ľudí zahrnutých do riadkov Komu alebo Kópia, položky s konkrétnymi kategóriami alebo akékoľvek rozšírené kritériá vyhľadávania. Po dokončení trikrát vyberte tlačidlo OK a vytvorte vyhľadávací priečinok.
