Filtrovat data (Power Query)

Pomocí funkce Automatický filtr můžete najít, zobrazit nebo skrýt hodnoty a snadněji zadat kritéria filtru. Ve výchozím nastavení uvidíte pouze prvních 1 000 jedinečných hodnot. Pokud se zobrazí zpráva, že seznam filtrů může být neúplný, vyberte Načíst další. V závislosti na množství dat se tato zpráva může zobrazit více než jednou.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte šipku dolů vedle sloupce, který chcete filtrovat.

3. Zrušením zaškrtnutí políčka (Vybrat vše) zrušte výběr všech sloupců.

4. Zaškrtněte políčko u hodnot sloupců, podle kterých chcete filtrovat, a pak vyberte OK.

Pomocí podnabídky Filtry textu můžete filtrovat podle konkrétní textové hodnoty.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte šipku dolů vedle sloupce obsahujícího textovou hodnotu, podle které chcete filtrovat.

3. Vyberte Filtry textu a pak vyberte typ rovnosti s názvy Rovná se, Does Nerovná se, Začíná, Nezačíná na, Končí na, Nekončí na, Obsahuje a Neobsahuje.

4. V dialogovém okně Filtrovat řádky :

   • Pomocí základního režimu můžete zadat nebo aktualizovat dva operátory a hodnoty.

   • V rozšířeném režimu můžete zadat nebo aktualizovat více než dvě klauzule, porovnání, sloupce, operátory a hodnoty.

5. Vyberte OK.

Pomocí podnabídky Filtry čísel můžete filtrovat podle číselné hodnoty.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte šipku dolů sloupce obsahujícího číselnou hodnotu, podle které chcete filtrovat.

3. Vyberte Filtry čísel a pak vyberte typ rovnosti s názvem Rovná se, Nerovná se, Větší než, Větší než nebo Rovno, Menší než, Menší než nebo Rovno nebo Mezi.

4. V dialogovém okně Filtrovat řádky :

   • Pomocí základního režimu můžete zadat nebo aktualizovat dva operátory a hodnoty.

   • V rozšířeném režimu můžete zadat nebo aktualizovat více než dvě klauzule, porovnání, sloupce, operátory a hodnoty.

5. Vyberte OK.

Pomocí podnabídky Filtry data a času můžete filtrovat podle hodnoty data a času.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte šipku dolů sloupce obsahujícího hodnotu data a času, podle které chcete filtrovat.

3. Vyberte Filtry data a času a pak vyberte typ rovnosti s názvy Equals, Before, After, Between, In the Next, In the Previous, Is EArliest, Is Latest, Is Not EArliest, Is Not Latest, Is Not Latest, Is Not Latest a Custom Filter.
   
   Tip    Použití předdefinovaných filtrů může být jednodušší, když vyberete Rok, Čtvrtletí, Měsíc, Týden, Den, Hodinu, Minutu a Sekundu. Tyto příkazy fungují okamžitě.

4. V dialogovém okně Filtrovat řádky:

   • Pomocí základního režimu můžete zadat nebo aktualizovat dva operátory a hodnoty.

   • V rozšířeném režimu můžete zadat nebo aktualizovat více než dvě klauzule, porovnání, sloupce, operátory a hodnoty.

5. Vyberte OK.

Pokud chcete filtrovat více sloupců, vyfiltrujte první sloupec a pak filtr sloupce opakujte pro každý další sloupec.

V následujícím příkladu řádku vzorců vrátí funkce Table.SelectRows dotaz filtrovaný podle State a Year.

Hodnota null nebo prázdná hodnota nastane, pokud buňka neobsahuje nic. Existují dvě metody, jak odebrat hodnoty null nebo prázdné hodnoty:

Použití automatického filtru

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte šipku dolů vedle sloupce, který chcete filtrovat.

3. Pokud chcete zrušit výběr všech sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka (Vybrat vše).

4. Vyberte Odebrat prázdné a pak vyberte OK.

Tato metoda prozkoumá každou hodnotu ve sloupci pomocí tohoto vzorce (pro sloupec Name):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Použití příkazu Odebrat prázdné řádky

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Data > Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte Domů > Odebrat řádky > Odebrat prázdné řádky.

Pokud chcete tento filtr vymazat, odstraňte odpovídající krok v části Použitý postup v nastavení dotazu.

Tato metoda prozkoumá celý řádek jako záznam pomocí tohoto vzorce:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Filtrování řádků podle pozice je podobné filtrování řádků podle hodnoty s tím rozdílem, že řádky jsou zahrnuté nebo vyloučené na základě jejich umístění v datech dotazu místo podle hodnot.

Zachování horních řádků

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte Domů > Zachovat řádky > Zachovat horní řádky.

3. V dialogovém okně Zachovat horní řádky zadejte číslo do pole Počet řádků.

4. Vyberte OK.

Zachování dolních řádků

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte Domů > Zachovat řádky > Zachovat dolní řádky.

3. V dialogovém okně Zachovat dolní řádky zadejte číslo do pole Počet řádků.

4. Vyberte OK.

Zachování rozsahu řádků

Někdy je tabulka dat odvozená ze sestavy s pevným rozložením. Například prvních pět řádků je záhlaví sestavy, následované sedmi řádky dat a pak různým počtem řádků obsahujících komentáře. Chcete ale zachovat jenom řádky dat.

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Data > Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte Domů > Zachovat řádky > Zachovat rozsah řádků.

3. V dialogovém okně Zachovat rozsah řádků zadejte čísla do polí První řádek a Počet řádků. Pokud chcete postupovat podle příkladu, zadejte šest jako první řádek a sedm jako počet řádků.

4. Vyberte OK.

Odebrání horních řádků

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Data > Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte Domů > Odebrat řádky > Odebrat horní řádky.

3. V dialogovém okně Odebrat horní řádky zadejte číslo do pole Počet řádků.

4. Vyberte OK.

Odebrání dolních řádků

1. Pokud chcete otevřít dotaz, vyhledejte dříve načtený z Editor Power Query, vyberte buňku v datech a pak vyberte Data > Dotaz > Upravit. Další informace najdete v tématu Vytvoření, načtení nebo úprava dotazu v Excelu.

2. Vyberte Domů > Odebrat řádky > Odebrat dolní řádky.

3. V dialogovém okně Odebrat dolní řádky zadejte číslo do pole Počet řádků.

4. Vyberte OK.