En un documento combinado, el campo MergeRec muestra la posición ordinal de la registro de datos actual. El número refleja cualquier ordenación o filtrado que haya aplicado a la origen de datos antes de la combinación. Puede usar el campo MergeRec para numerar cada documento combinado en una combinación de correspondencia, en el orden en que ordenó el origen de datos.
Por ejemplo, si una base de datos de personal contiene 2.000 registros, los valores de los campos MergeRec oscilarían entre 1 y 2.000. Sin embargo, para enviar una carta modelo a los empleados que alcanzaron su aniversario de cinco años con su empresa, filtraría el origen de datos, lo que produciría un conjunto de registros mucho más pequeño, como 500.
Si usó toda la base de datos en la combinación, el valor MergeRec de la carta de un empleado determinado podría ser 1.000. Sin embargo, con el filtro en vigor, el valor MergeRec de ese mismo empleado no superaría los 500.
El valor del campo MergeRec de un registro de datos también se ve afectado por el criterio de ordenación del origen de datos. Por ejemplo, si ordena la lista de distribución de correo alfabéticamente en orden ascendente, un nombre que comienza por A tiene un número MergeRec bajo. Sin embargo, si ordena la misma lista alfabéticamente en orden descendente, el mismo nombre tiene un número MergeRec más alto.
Sintaxis
Al ver el campo MergeRec en el documento, la sintaxis es similar a esta:
{ MERGEREC }
Nota: Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son lo que se muestra en el documento después de haber evaluado el código de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.
Instrucciones
Puede usar el campo MergeRec en un documento o como parte de una combinación de correspondencia.
Para usar el campo MergeRec en un documento, haga lo siguiente:
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En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y luego haga clic en Campo.
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En la lista Nombres de campo , seleccione MergeRec.
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Haga clic en Aceptar.
Para usar el campo MERGEREC como parte de una combinación de correspondencia, mientras configura la combinación de correspondencia, haga lo siguiente:
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En la pestaña Correspondencia , en el grupo Escribir & Insertar campos , haga clic en Reglas y, a continuación, haga clic en Combinar registro #.
Ejemplo
En el ejemplo siguiente se usa un campo MergeRec junto a un campo FechaDeFinalización para crear números de factura únicos. Cuando el documento principal se combina con el origen de datos, el número resultante del campo MergeRec se anexa a los números que representan la fecha y hora en que se imprimen las facturas.
Número de factura: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Para la decimosegunda factura, impresa a las 9:46 del 13 de febrero de 2007, el documento tiene este aspecto:
Número de factura: 02132007094612
