Trường Chỉ mục xây dựng và chèn chỉ chỉ mục bằng cách thu thập các mục chỉ mục được xác định bởi các trường XE (Mục Chỉ dẫn). Bạn có thể chèn trường Chỉ mục bằng cách bấm vào Chèn Chỉ mục trong nhóm Chỉ mục trên tab Tham chiếu.
Cú pháp
Khi bạn xem mã trường Chỉ mục trong tài liệu, cú pháp trông như sau:
{ INDEX [Khóa chuyển ] }
Lưu ý: Mã trường cho trường biết phải hiện những gì. Kết quả trường là những nội dung hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9.
Khóa chuyển
\b Thẻ đánh dấu
Xây dựng chỉ mục cho phần tài liệu được đánh dấu bằng chỉ mục đã thẻ đánh dấu. Trường { INDEX \b Select } xây dựng chỉ mục cho phần tài liệu được đánh dấu bằng thẻ đánh dấu "Chọn".
\c Cột
Tạo chỉ mục có nhiều cột trên một trang. Trường { index \c 2 } tạo chỉ mục hai cột. Bạn có thể chỉ định tối đa bốn cột.
\d "Dấu tách"
Được sử dụng với khóa chuyển \s, chỉ định các ký tự (tối đa năm) để phân tách số thứ tự và số trang. Trường { INDEX \s chapter \d ":" } hiển thị số trang ở định dạng "2:14". Dấu gạch nối (-) được sử dụng nếu bạn bỏ qua khóa chuyển \d. Đặt các ký tự trong dấu ngoặc kép.
\e "Dấu tách"
Xác định các ký tự (tối đa năm) phân tách một mục chỉ mục và số trang của nó. { INDEX \e "; " } trường hiển thị kết quả như "Chèn văn bản; 3" trong chỉ mục. Dấu phẩy và dấu cách (, ) được sử dụng nếu bạn bỏ qua khóa chuyển \e. Đặt các ký tự trong dấu ngoặc kép.
\f "Mã định danh"
Tạo chỉ mục bằng cách chỉ sử dụng loại mục nhập được chỉ định. Chỉ mục được tạo bởi { INDEX \f "a" } chỉ bao gồm các mục được đánh dấu bằng trường XE chẳng hạn như { XE "Chọn Văn bản" \f "a" }. Loại mục nhập mặc định là "I".
\g "Dấu tách"
Xác định các ký tự (tối đa năm) phân tách một phạm vi trang. Đặt các ký tự trong dấu ngoặc kép. Mặc định là gạch nối ngắn (–). Trường { INDEX \g " to " } hiển thị phạm vi trang là "Tìm văn bản, 3 đến 4".
\h "Đầu đề"
Chèn văn bản được định dạng bằng Đầu đề Chỉ kiểu giữa các nhóm chữ cái trong chỉ mục. Đặt văn bản trong dấu ngoặc kép. Trường { INDEX \ h "—A—" } hiển thị chữ cái thích hợp trước mỗi nhóm theo thứ tự bảng chữ cái trong chỉ mục. Để chèn một dòng trống giữa các nhóm, hãy dùng dấu ngoặc kép trống: \h "".
\k "Dấu tách"
Xác định các ký tự phân tách một mục chỉ mục và tham chiếu chéo của nó. Trường { INDEX \k ": " } hiển thị kết quả như "Chèn văn bản: Xem Chỉnh sửa" trong chỉ mục. Dấu chấm và khoảng trắng (. ) sẽ được sử dụng nếu bạn bỏ qua khóa chuyển \k. Đặt các ký tự trong dấu ngoặc kép.
\l "Dấu tách"
Xác định các ký tự phân tách tham chiếu nhiều trang. Các ký tự mặc định là một dấu phẩy và một khoảng trắng (, ). Bạn có thể sử dụng tối đa năm ký tự, ký tự này phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Trường { INDEX \ l " hoặc " } hiển thị các mục nhập như "Chèn văn bản, 23 hoặc 45 hoặc 66" trong chỉ mục.
\p "Phạm vi"
Biên dịch chỉ mục cho các chữ cái đã xác định. Trường { INDEX \p a-m } chỉ tạo chỉ mục cho các chữ cái từ A đến M. Để đưa vào các mục nhập bắt đầu bằng các ký tự không phải là chữ cái, hãy dùng dấu chấm than (!). Chỉ mục được tạo bởi { INDEX \p --t } bao gồm mọi ký tự đặc biệt, cũng như các chữ cái từ A đến T.
\R
Chạy mục con vào cùng một dòng với mục nhập chính. Dấu hai chấm (:) mục chính tách biệt với các mục con; dấu chấm phẩy (;) các mục con riêng biệt. Trường { INDEX \r } hiển thị các mục nhập như "Văn bản: chèn 5, 9; chọn 2; xóa 15".
\S
Khi theo sau bởi một tên trình tự, bao gồm số thứ tự với số trang. Sử dụng khóa chuyển \d để xác định ký tự phân cách khác với mặc định, là dấu gạch nối (-).
\Y
Cho phép sử dụng văn bản yomi cho các mục chỉ mục.
\Z
Xác định ID ngôn ngữ mà Microsoft Word sử dụng để tạo chỉ mục.
Ví dụ
Trường { INDEX \s chapter \d "." } xây dựng chỉ mục cho người tài liệu cái. Mỗi tài liệu con là một chương; các tiêu đề chương bao gồm một trường SEQ đánh số chương. Khóa chuyển \d phân tách số chương và số trang bằng dấu chấm (.). Chỉ mục được tạo từ trường này trông giống như sau:
Aristotle, 1,2
Trái đất, 2,6
Sao Mộc, 2,7
Sao Hỏa, 2.6
