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[工作] 空間或 [標準模式] 的設計目的是協助您輕鬆找到並使用 Microsoft PowerPoint 2010的功能。
本文包含逐步指示,協助您準備使用 PowerPoint 2010建立簡報。
附註:
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PowerPoint 2010 工作區的另一個部分是頂端的功能表列,也稱為功能區。 若要深入瞭解 PowerPoint 功能區,請參閱功能表和工具列在哪裡?。
步驟1:開啟 PowerPoint
當您開始 PowerPoint時,會在稱為 [標準模式] 的 檢視 中開啟,您可以在此建立及處理投影片。
附註:
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如果 PowerPoint 2010 已在執行中,請儲存並關閉任何開啟的簡報,然後退出並重新啟動 PowerPoint 2010。
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如果 PowerPoint 2010 沒有執行,請啟動它。
圖: [標準模式] 中有多個標示元素的 PowerPoint 2010 圖片。
1. 在 [投影片] 窗格中,您可以直接處理個別投影片。
2. 虛線框線識別 預留位置,您可以在其中輸入文字或插入圖片、圖表及其他物件。
3. [投影片] 索引標籤會顯示 [投影片窗格] 中顯示的每個完整大小投影片 縮圖 版本。 在您新增其他投影片之後,您可以按一下 [投影片] 索引標籤上的縮圖,讓投影片出現在 [投影片] 窗格中。 或者,您可以拖曳 [縮圖] 來重新排列簡報中的投影片。 您也可以在 [投影片] 索引卷標上新增或刪除投影片。
4. 在 [備忘稿] 窗格中,您可以輸入目前投影片的筆記。 您可以將筆記發佈給觀眾,或在進行簡報時,在簡報者視圖中查看您的筆記。
步驟2:從空白簡報開始
根據預設, PowerPoint 2010 會將前面圖例中顯示的空白簡報 範本套用至新的簡報。 空白簡報是 PowerPoint 2010中最簡單且最常見的範本,也就是當您第一次開始使用 PowerPoint 時所要使用的好範本。
若要建立以空白簡報範本為基礎的新簡報,請執行下列動作:
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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指向 [新增],然後在 [可用的範本和主題] 底下,選取 [空白簡報]。
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按一下 [建立]。
步驟3:調整 [備忘稿] 窗格的大小
開啟空白簡報範本之後,只會顯示 [備忘稿] 窗格的一小部分。 若要查看筆記窗格的較大部分,以便在其中輸入更多空間,請執行下列動作:
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指向 [備忘稿] 窗格的上框線。
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當指標變成 時,向上拖曳框線,為演講者備忘稿留出更多空間,如下圖所示。
請注意,投影片窗格中的投影片會自動調整大小以符合可用的空間。
步驟4:建立簡報
既然您已準備好要使用的工作空間,您就可以開始在簡報中新增文字、圖案、圖片、動畫(以及其他投影片)。 若要深入瞭解如何從 [開始] 到 [完成] 建立基本簡報,請參閱建立 PowerPoint 簡報的基本工作。
在螢幕頂端附近有三個按鈕,您可以在開始工作時找到這些按鈕:
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復原 ,這會撤銷您上一次的變更。 (若要查看將復原哪個動作的相關 工具提示 ,請將指標停留在按鈕上。 若要查看您也可以復原的其他最近變更的功能表,請按一下 [復原] 右側的箭號 。) 您也可以按 CTRL + Z 來復原變更。
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[復原]或[重複],視您先前執行的動作而定,重複或復原上次的變更。 (若要查看有關重複或復原哪個動作的工具提示,請將滑鼠指標放在按鈕上。) 您也可以按 CTRL + Y 來重複或取消復原變更。
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Microsoft Office PowerPoint說明 ,會開啟 [ PowerPoint說明] 窗格。 您也可以按下 F1 來開啟 [說明]。
提示: 您可以在畫面頂端附近的此區域新增更多按鈕 畫面頂端的區域稱為 [快速存取工具列]。 您可以在此工具列中新增其他命令,讓它們永遠都在手邊關閉。 若要深入瞭解,請參閱自訂快速存取工具列。