Trabalhar com uma coluna estruturada de lista, registro ou tabela (Power Query)

Há três tipos de colunas estruturadas:

• Lista    Armazena uma lista de valores, por exemplo, { 1, 2, 5, 10 } ou { "hello", "hi", "good bye" }. Um valor de Lista em uma célula é a coluna estruturada mais simples e não há nenhuma relação de tabela.

• Registro    Armazena um conjunto de campos nomeados agrupados em uma unidade. Por exemplo, [ FirstName = "Joe", LastName = "Smith", Birthdate = #date(2010, 1, 2) ]. Um valor de Registro na célula indica uma relação de tabela um para um com a tabela atual ou primária.

• Tabela    Armazena uma tabela que tem uma relação secundária com os dados atuais, que é a tabela primária. Um valor de Tabela na célula indica uma relação de um para muitos com a tabela atual ou primária.

Uma coluna estruturada de Registro e Tabela representa uma relação na fonte de dados que tem um modelo relacional, como uma entidade com uma associação de chave estrangeira em um feed OData ou uma relação de chave estrangeira em um banco de dados SQL Server.

Você pode usar o ícone Expandir para ver colunas de uma tabela relacionada. Por exemplo, em uma tabela Orders , uma operação de expansão reúne Order_Details registros relacionados à tabela Order para combinar itens de linha de pedido com cada pedido. A operação de expansão amplia uma tabela primária para incluir colunas de uma tabela secundária e relacionada. Para ilustrar:

Uma tabela primária tem colunas A e B.

Uma tabela relacionada tem a coluna C.

A operação de expansão amplia uma tabela primária para incluir a coluna C e expande uma tabela primária com valores relacionados da tabela secundária e relacionada que contém a coluna C.

Para resumir, quando você expande uma coluna estruturada de Tabela , os valores são exibidos junto com as outras colunas na Visualização de Dados. Para obter mais informações sobre como combinar tabelas primárias e relacionadas, confira Aprender a combinar várias fontes de dados. 

Neste exemplo, a operação de expansão amplia uma tabela Order para incluir as colunas Order_Details.ProductID, Order_Details.UnitPrice e Order_Details.Quantity para reunir linhas de pedido de tabela primária e linhas de tabela relacionadas Order_Details.

1. Para abrir uma consulta, localize uma carregada anteriormente no Editor do Power Query, selecione uma célula nos dados e selecione Consultar > Editar. Para obter mais informações , consulte Criar, carregar ou editar uma consulta no Excel.
   
   Nota    A consulta deve ter pelo menos duas tabelas unidas em uma relação. Para obter mais informações, confira Consultas de mesclagem. 

1. Clique no ícone expandir () no cabeçalho de coluna da coluna estruturada.

2. Na lista suspensa Nomes de Coluna , selecione as colunas desejadas e desmarque as colunas que você não deseja. 
   
   

3. Selecione OK.

Resultado

A tabela agora contém uma nova coluna para cada uma das colunas selecionadas na etapa 3. 

Quando você expande uma coluna estruturada de registro , os valores são exibidos como novas colunas na Visualização de Dados. Se você não expandi-la e carregar uma consulta em uma planilha, verá um valor espaço reservado de [Registro] para cada célula na coluna.

1. Para abrir uma consulta, localize uma carregada anteriormente no Editor do Power Query, selecione uma célula nos dados e selecione Consultar > Editar. Para obter mais informações , consulte Criar, carregar ou editar uma consulta no Excel.

2. Para ver um valor específico sem expandir a coluna, selecione um valor na coluna estruturada que tenha um valor Record . Por exemplo:
   
   

3. Selecione o ícone de expansão () no cabeçalho de coluna da coluna estruturada.

4. Na lista suspensa Nomes de Coluna , selecione as colunas desejadas e desmarque as colunas que você não deseja.
   
   

5. Selecione OK.

Resultado

A tabela agora contém uma nova coluna para cada uma das colunas selecionadas na etapa 4. 

Quando você expande uma coluna estruturada de Lista, os valores são exibidos como novas colunas na Visualização de Dados. Se você não expandi-la e carregar uma consulta em uma planilha, verá um valor de espaço reservado de [Lista] para cada célula na coluna.

1. Para abrir uma consulta, localize uma carregada anteriormente no Editor do Power Query, selecione uma célula nos dados e selecione Consultar > Editar. Para obter mais informações , consulte Criar, carregar ou editar uma consulta no Excel.

2. Para ver um valor específico sem expandir a coluna, selecione um valor na coluna estruturada que tenha um valor List. Por exemplo:
   
   

3. Selecione o ícone de expansão () no cabeçalho de coluna da coluna estruturada.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Para criar uma linha para cada valor de lista, selecione Expandir para Novas Linhas.

   • Para criar uma lista de valores de texto separados por um delimitador, selecione Extrair Valores.

5. Selecione OK.

Resultado para Expandir para Novas Linhas

Resultado para extrair valores com um ponto-e-vírgula (;) como delimitador

Você pode usar os seguintes comandos adicionais na faixa de opções Editor do Power Query para trabalhar com colunas estruturadas:

1. Selecione Home > Transformar e selecione um dos seguintes comandos no grupo Coluna Estruturada .

   Expandir    Promove uma coluna estruturada (Lista, Registros ou Tabela) para se tornar novas colunas e linhas na tabela de consulta atual. Esse comando é o mesmo que o ícone Expandir .
   
   Agregado    Resumir valores em uma coluna estruturada de tabela usando funções agregadas, incluindo Soma e Contagem. Esse comando é o mesmo que selecionar o ícone Expandir e selecionar Agregar na caixa de diálogo suspensa Nomes de Coluna . Ele só está disponível para a coluna estruturada tabela .
   
   Extrair valores Extrai os valores de uma coluna list estruturada combinando-os em um único valor de texto usando um delimitador especificado.

Observação    Você também pode usar o comando Estatísticas no grupo Coluna de Números (Selecione Transformar > Estatísticas) com uma coluna estruturada de tabela . Ele tem a mesma lista de funções agregadas que o comando Estatísticas no grupo Lista Numérica da guia Transformar contexto em Ferramentas de Lista na faixa de opções Editor do Power Query.

Você pode usar o comando Drill Down para exibir a guia Transformar contexto em Ferramentas de Lista na faixa de opções Editor do Power Query e revelar comandos adicionais para trabalhar com colunas estruturadas. Não confunda essa guia Transformar com a outra guia Transformar que está disponível regularmente com a faixa de opções Editor do Power Query.

1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e selecione Drill Down.

2. Para converter a Lista ou o Registro em uma Tabela, em Ferramentas de Lista, selecione Transformar > em Tabela.

3. Para manter a parte superior, inferior ou um intervalo de itens, em Ferramentas de Lista, selecione Transformar > Manter Itens.

4. Para remover itens superiores, inferiores ou alternativos, em Ferramentas de Lista, selecione Transformar > Remover Itens.

5. Para remover valores duplicados, em Ferramentas de Lista, selecione Transformar > Remover Duplicatas. Para obter mais informações, consulte Manter ou remover linhas duplicadas.

6. Para reverter itens, em Ferramentas de Lista, selecione Transformar > Itens Inversos.

7. Para classificar os dados, em Ferramentas de Lista, selecione Classificar crescente ou Classificar descendentes . Para obter mais informações, consulte Classificar dados.

8. Para exibir várias estatísticas, em Ferramentas de Lista selecione Transformar estatísticas de>. As seguintes estatísticas estão disponíveis: Soma, Mínimo, Máximo, Mediana, Média, Padrão, Desvio, Valores de Contagem e Contagem de Valores Distintos. Para obter mais informações, consulte Agregar dados de uma coluna.