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若要为所选身份信息设置安全选项,请在“文件”选项卡上,依次单击“信息”、“管理帐户”、“帐户首选项”和“安全性”选项卡。
您要做什么?
查看身份信息的数字指纹
SharePoint Workspace 会为您在帐户中创建的每个身份信息分配一个唯一的“数字指纹”。数字指纹显示为一个随机样式的字母数字长字符串(带有标点符号,以便于阅读)。其他用户可能会要求您向其告知数字指纹,以便在与您共享信息之前验证您的身份信息。您也可以使用数字指纹验证其他 SharePoint 工作区用户的身份信息。
如果需要,请从下拉菜单中选择所需的身份信息以显示其关联的数字指纹。如果帐户中只有一个身份信息(这是典型设置),则不会显示下拉菜单。
选择或查看与身份信息关联的通信策略
通信策略可帮助您验证其他用户的身份信息。例如,在与不符合验证要求的人员进行通信之前,策略可以指示 SharePoint Workspace 向您发出警告,或者在这种情况下禁止通信。
注意: 管理员可能已为您的身份信息设置了固定的通信策略。
下表描述了显示在“安全性”选项卡上的通信策略选项:
通信策略 |
结果 |
允许我与以下联系人通信: 任何联系人,不发出警告或进行限制(默认)。 |
无论联系人的验证状态如何,SharePoint Workspace 都不会发出警告或进行限制。 |
允许我与以下联系人通信: 任何联系人,但在与尚未经过验证或确认的联系人通信时,向我发出警告。 |
在与不符合验证要求的任何联系人进行通信之前,SharePoint Workspace 会发出警告。该警告显示在“联系人验证警告”对话框中,该对话框提供了验证这些用户的选项。 |
允许我与以下联系人通信: 仅我的管理员确认的联系人。 |
SharePoint Workspace 禁止与不符合验证要求的任何联系人进行通信。在这种情况下,与您进行交互的所有联系人都必须由管理员认证。 |
为身份信息设置文件限制
为了安全起见,您可以在 2010 文档或 2007 文件工具中实施对某些文件类型的限制,或在讨论或消息等其他工具中采用附件形式。所允许的文件类型与在 Microsoft Office 中指定为“安全共享”的文件类型相同。
若要启用文件限制,请选中“阻止受限文件类型”。
若要查看受限文件类型的列表,请单击“查看受限类型”。
注意: 管理策略可能不允许您禁用此选项。
为身份信息设置工作区版本限制
您可以选择应用下列工作区版本限制的选项:
-
您只能创建可在 Microsoft Office Groove 2007 或更高版本中使用的工作区。
-
您只能被邀请进入在 Microsoft Office Groove 2007 或更高版本中创建的工作区。
如果您希望确保只使用最近和安全的 Groove 工具,可能会启用此选项。
注意: 应用于身份信息的策略可能会阻止您更改此选项的当前设置。有关详细信息,请与管理员联系。