หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกความปลอดภัยของข้อมูลเฉพาะตัวที่เลือก บนแท็บ แฟ้ม ให้คลิก ข้อมูล คลิก จัดการบัญชีผู้ใช้ คลิก การกำหนดลักษณะของบัญชีผู้ใช้ แล้วคลิกแท็บ ความปลอดภัย
คุณต้องการทำสิ่งใด
การดูลายนิ้วมือแบบดิจิทัลของข้อมูลประจำตัว
SharePoint Workspace จะกำหนด "ลายนิ้วมือแบบดิจิทัล" ที่ไม่ซ้ำกันให้กับข้อมูลเฉพาะตัวแต่ละรายการที่คุณสร้างขึ้นในบัญชีผู้ใช้ของคุณ โดยลายนิ้วมือแบบดิจิทัลจะปรากฏเป็นสตริงตัวอักษรและตัวเลขแบบสุ่มที่ยาว (พร้อมเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อให้อ่านได้ง่าย) ผู้ใช้คนอื่นๆ อาจขอให้คุณบอกลายนิ้วมือแบบดิจิทัลของคุณ เพื่อตรวจสอบข้อมูลเฉพาะตัวของคุณก่อนที่จะใช้ข้อมูลร่วมกันกับคุณ คุณยังสามารถใช้ลายนิ้วมือแบบดิจิทัลเพื่อตรวจสอบข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้ SharePoint Workspace คนอื่นๆ ได้ด้วย
ถ้าจำเป็น ให้เลือกข้อมูลเฉพาะตัวที่คุณต้องการจากเมนูแบบหล่นลงเพื่อแสดงลายนิ้วมือแบบดิจิทัลที่สัมพันธ์กัน ถ้าคุณมีข้อมูลเฉพาะตัวเพียงข้อมูลเดียวในบัญชีผู้ใช้ของคุณตามปกติ คุณจะไม่เห็นเมนูแบบหล่นลง
การเลือกหรือการดูนโยบายการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเฉพาะตัว
นโยบายการสื่อสารจะช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น นโยบายสามารถส่งสัญญาณให้ SharePoint Workspace เตือนคุณก่อนที่คุณจะสื่อสารกับผู้ที่ยังไม่ได้รับการตรวจสอบที่จำเป็น หรือไม่อนุญาตให้มีการสื่อสารในกรณีนี้เลย
หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบอาจตั้งค่านโยบายการสื่อสารที่ตายตัวสำหรับข้อมูลเฉพาะตัวของคุณไว้แล้ว
ตารางด้านล่างนี้จะอธิบายถึงตัวเลือกนโยบายการสื่อสารที่ปรากฏบนแท็บ ความปลอดภัย
|
นโยบายการสื่อสาร |
ผลลัพธ์ |
|
อนุญาตให้ฉันสื่อสารกับ: ที่ติดต่อใดๆ โดยไม่มีการเตือนหรือข้อจำกัด (ค่าเริ่มต้น) |
SharePoint Workspace จะไม่ออกคำเตือนหรือข้อจำกัด ไม่ว่าสถานะการตรวจสอบที่ติดต่อของคุณจะเป็นอย่างไร |
|
อนุญาตให้ฉันสื่อสารกับ: ที่ติดต่อใดๆ แต่เตือนฉันเมื่อสื่อสารกับที่ติดต่อที่ยังไม่ได้รับการตรวจสอบหรือรับรอง |
SharePoint Workspace จะออกคำเตือนก่อนที่คุณจะสื่อสารกับที่ติดต่อใดๆ ที่ไม่เป็นไปตามความต้องการของการตรวจสอบ คำเตือนจะแสดงในกล่องโต้ตอบ การแจ้งเตือนการตรวจสอบที่ติดต่อ ซึ่งจะมีตัวเลือกสำหรับการตรวจสอบผู้ใช้เหล่านี้ |
|
อนุญาตให้ฉันสื่อสารกับ: เฉพาะที่ติดต่อที่ได้รับการรับรองจากผู้ดูแลระบบของฉัน |
SharePoint Workspace จะห้ามการสื่อสารกับที่ติดต่อใดๆ ที่ไม่เป็นไปตามความต้องการของการตรวจสอบ ในกรณีนี้ ที่ติดต่อทั้งหมดที่คุณโต้ตอบด้วยต้องได้รับการรับรองจากผู้ดูแลระบบ |
การตั้งค่าข้อจำกัดของแฟ้มสำหรับข้อมูลเฉพาะตัว
เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย คุณสามารถบังคับใช้การจำกัดข้อมูลบางชนิดในเครื่องมือเอกสาร 2010 หรือเครื่องมือแฟ้ม 2007 หรือเป็นสิ่งที่แนบมาในเครื่องมืออื่นๆ เช่น การอภิปราย หรือข้อความ ชนิดของแฟ้มที่อนุญาตจะเหมือนกับที่ระบุไว้ใน Microsoft Office เป็น "ปลอดภัยสำหรับการใช้ร่วมกัน"
เมื่อต้องการเปิดใช้งานข้อจำกัดของแฟ้ม ให้เลือก บล็อกชนิดแฟ้มที่ถูกจำกัด
เมื่อต้องการดูรายการชนิดของแฟ้มที่ถูกจำกัด ให้คลิก ดูชนิดที่ถูกจำกัด
หมายเหตุ: นโยบายการจัดการอาจไม่อนุญาตให้คุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้
การตั้งค่าข้อจำกัดรุ่นของพื้นที่ทำงานสำหรับข้อมูลเฉพาะตัว
คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่จะนำข้อจำกัดรุ่นของพื้นที่ทำงานต่อไปนี้ไปใช้
-
คุณสามารถสร้างได้เฉพาะพื้นที่ทำงานที่ใช้ได้ใน Microsoft Office Groove 2007 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าเท่านั้น
-
คุณสามารถได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Groove 2007 หรือรุ่นที่สูงกว่าเท่านั้น
คุณอาจเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ถ้าต้องการแน่ใจว่าคุณใช้เฉพาะเครื่องมือ Groove ที่ล่าสุดและปลอดภัยเท่านั้น
หมายเหตุ: นโยบายที่ใช้กับข้อมูลเฉพาะตัวของคุณอาจป้องกันไม่ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าปัจจุบันของตัวเลือกนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
