當您需要保護電子郵件訊息的隱私權時,請將它加密。 加密 Outlook 中的電子郵件訊息,表示它已從可讀的純文字轉換成受干擾的密碼文字。 只有擁有與用來加密郵件之公鑰相符之私鑰的收件者,才能解譯郵件以供讀取。 然而,沒有對應私鑰的任何收件者會看到難以解譯的文字。
電子郵件中的數位簽名可以協助收件者確認您是真正 (而不是假冒) 的寄件者。 若要使用數位簽名,發件人和收件者都必須有支援相同加密類型的郵件應用程式。
如果您使用的是新 Mac 版 Outlook,請在這裡尋找郵件加密說明。
Outlook 支援兩個加密選項:
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S/MIME 加密 - 若要使用 S/MIME 加密,寄件人和收件者必須具備支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。
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Microsoft 365 郵件加密 (資訊版權管理) - 若要使用 Microsoft 365 郵件加密,寄件者必須具備 Office 365 企業版 E3 授權中包含的 Microsoft 365 郵件加密。
在 Mac 版 Outlook 中傳送加密的郵件
使用 S/MIME 加密
開始之前,您需要將 憑證 新增至計算機上的鑰匙圈。 如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息,請參閱 Mac 說明。 您也需要每個收件者 憑證 與 Outlook 中聯繫人專案一併儲存的復本。
如果您的收件者列在 LDAP 目錄服務上,例如全域通訊清單 (GAL) 由 Microsoft Exchange Server 使用,則收件者的憑證會發佈到目錄服務,並與其他連絡資訊一起提供給您。
如果您的收件者列在 LDAP 目錄服務上,則收件者的憑證會發佈到目錄服務,並與其他連絡資訊一起提供給您。
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按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。
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按兩下您要傳送加密郵件的來源帳戶,然後選取 [ 進 階 > 安全性]。
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在 [ 憑證] 中,選取您要使用的憑證。 您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證,以及適用於數位簽名或加密的憑證。 若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈,請參閱 Mac 說明。
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按一下 [確定],然後關閉 [帳戶] 對話方塊。
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如果您是 Microsoft 365 訂閱者,且在組建 16.19.18110915 及更新版本上,
在電子郵件訊息中,選擇 [選項],從下拉式 清單中選 取 [使用 S/MIME 加密並套件加密] 選項。
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適用於 Mac 版 Outlook 2019
在電子郵件訊息中,選取 [安全性 > 加密郵件] > 選項。
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將郵件撰寫完畢,然後按一下 [傳送]。
附註: 傳送加密郵件後,就會使用收件者的憑證,為他的郵件複本加密。 同時使用您的憑證,為儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本加密。
使用 Microsoft 365 郵件加密加密
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如果您是Microsoft 365 訂閱者,且在組建 16.19.18110915 及更新版本
上, 在電子郵件訊息中,選擇 [選項],選取 [加密],然後挑選具有您要強制執行之限制的加密選項,例如 [不要轉寄 ] 或 [僅加密]。
附註: Microsoft 365 郵件加密是 Office 365 企業版 E3 授權的一部分。 此外,Encrypt-Only 功能 ([加密] 按鈕底下的選項,) 只針對 (Microsoft 365 Apps 企業版 使用者) 也使用 Exchange Online 的訂閱者啟用。
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適用於 Mac 版 Outlook 2019
在電子郵件訊息中,選取 [選項 > 許可權],然後挑選含有您要強制執行之限制的加密選項,例如 [不要轉寄]。
附註: 這些 Mac 版 Outlook 版本中未啟用 Encrypt-Only 功能。
在 Mac 版 Outlook 中傳送數位簽名的郵件
開始此程式之前,您必須已將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。 如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息,請參閱 Mac 說明。
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按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。
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按兩下您要傳送數位簽名郵件的來源帳戶,然後選取 [ 進 階 > 安全性]。
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在 [ 憑證] 中,選取您要使用的憑證。 您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證,以及適用於數位簽名或加密的憑證。 若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈,請參閱 Mac 說明。
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執行下列任何一個動作:
若要確保所有收件者都能開啟數位簽名的郵件,即使他們沒有 S/MIME 郵件應用程式且無法驗證憑證,請選取 [以 清除文字傳送數位簽名的郵件]。
若要允許收件者傳送加密的郵件給您,請確定您已選取簽名和加密憑證,然後選取 [在 已簽署郵件中包含我的憑證]。
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按一下 [確定],然後關閉 [帳戶] 對話方塊。
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如果您是Microsoft 365 訂閱者,且在組建 16.19.18110402 及更新版本上 ,
在電子郵件訊息中,選擇 [選項] ,然後選取 [簽署]。
適用於 Mac 版 Outlook 2019
在電子郵件訊息中,選取 [安全性 > 數位簽名訊息 > 選項]。
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將郵件撰寫完畢,然後按一下 [傳送]。