إذا كان Outlook مثبتاً لديك كجزء من Microsoft Office، وتم تعيينه كتطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي، يمكنك إرسال المستند كمرفق بالبريد الإلكتروني. إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك أيضاً إرسال الملف كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني.
إذا لم يكن Outlook هو تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي لديك، فستحتاج إلى تكوينه كتطبيق افتراضي لكي تتمكن من استخدام هذه الميزة. لمزيد من المعلومات، اطلع على: تعيين Outlook كبرنامج افتراضي للبريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم.
الإرسال كمرفق
Excel وPowerPoint وWord
-
انقر فوق ملف > مشاركة، ثم اختر أحد الخيارات التالية:
ملاحظة: ستختلف الخيارات التي تراها باختلاف برنامج Office الذي تستخدمه.
-
تحميل إلى OneDrive تحميل الملف إلى حساب OneDrive حيث يمكنك المشاركة من خلال ارتباط مباشر أو رسالة بريد إلكتروني.
-
إرفاق نسخة بدلا من ذلك اختر إرفاق ملف بالبريد الإلكتروني، أو إرفاق ملف PDF من الملف.
-
-
أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.
OneNote وVisio وPublisher وProject
-
انقر فوق ملف > مشاركة، ثم اختر أحد الخيارات التالية:
ملاحظة: ستختلف الخيارات التي تراها باختلاف برنامج Office الذي تستخدمه.
-
المشاركة مع الأشخاص (OneNote وVisio) يتيح لك إدخال الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لمن تريد إرساله، وتعيين ما إذا كنت تريد تحريره، ومطالبة المستخدم بتسجيل الدخول قبل التحرير، ورسالة اختيارية.
يتطلب هذا الخيار تحميل الملف إلى OneDrive.
-
إرسال ارتباط (Visio) يسمح للجميع بالعمل على النسخة نفسها من الملف، والاطلاع على أحدث التغييرات، وإبقاء حجم بريدك الإلكتروني صغيرا.
لإرسال ارتباط، يجب حفظ الملف إلى خادم ويب أو مجلد مشترك.
-
إرسال كمرفق فتح رسالة بريد إلكتروني مع إرفاق نسخة من الملف بتنسيق الملف الأصلي الخاص به.
-
إرسال بتنسيق PDF فتح رسالة بريد إلكتروني مع إرفاق نسخة من الملف بتنسيق .pdf.
-
<c0>إرسال كـ XPS</c0> يتم فتح رسالة بريد إلكتروني إلكتروني مع إرفاق نسخة بتنسيق xps. من الملف.
-
-
أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.
إرسال كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني
إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك إرسال الملف كمحتوى رسالة البريد الإلكتروني الفعلي - وليس كمرفق. لإجراء ذلك، يجب أولاً إضافة الأمر إرسال إلى مستلم البريد إلى شريط أدوات الوصول السريع. راجع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع للتعرّف على إضافة الأوامر.
-
افتح الملف الذي تريد إرساله.
-
في شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق إرسال إلى مستلم البريد لفتح رسالة بريد إلكتروني. سيظهر الملف في النص الأساسي للرسالة.
-
أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.
إرسال كمرفق
Excel وPowerPoint وProject وPublisher وVisio وWord
-
انقر فوق ملف > مشاركة > البريد الإلكتروني، ثم حدد أحد الخيارات التالية:
-
إرسال كمرفق فتح رسالة بريد إلكتروني مع إرفاق نسخة من الملف بتنسيق الملف الأصلي الخاص به.
-
إرسال بتنسيق PDF فتح رسالة بريد إلكتروني مع إرفاق نسخة من الملف بتنسيق .pdf.
-
<c0>إرسال كـ XPS</c0> يتم فتح رسالة بريد إلكتروني إلكتروني مع إرفاق نسخة بتنسيق xps. من الملف.
-
إرسال كفاكس عبر الإنترنت فتح صفحة ويب حيث يمكنك الاختيار من قائمة موفري الخدمة الذين يسمحون لك بإرسال فاكس عبر الإنترنت.
ملاحظة: ستختلف الخيارات التي تراها باختلاف برنامج Office الذي تستخدمه.
-
-
أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.
OneNote
-
انقر فوق ملف > إرسال، ثم حدد أحد الخيارات التالية:
-
إرسال كمرفق فتح رسالة بريد إلكتروني مع كل من نسخة من الملف بتنسيق الملف الأصلي ونسخة من الملف كصفحة ويب مرفقة.
-
إرسال بتنسيق PDF فتح رسالة بريد إلكتروني مع إرفاق نسخة من الملف بتنسيق .pdf.
-
-
أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.
إرسال كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني
إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك إرسال الملف كمحتوى رسالة البريد الإلكتروني الفعلي - وليس كمرفق. لإجراء ذلك، يجب أولاً إضافة الأمر إرسال إلى مستلم البريد إلى شريط أدوات الوصول السريع. راجع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع للتعرّف على إضافة الأوامر.
-
افتح الملف الذي تريد إرساله.
-
في شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق إرسال إلى مستلم البريد لفتح رسالة بريد إلكتروني. سيظهر الملف في النص الأساسي للرسالة.
-
أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.
انظر أيضاً
إرفاق ملفات أو إدراج صور في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
