Een aangepast type ondernemingsproject maken

Een nieuw ondernemingsprojecttype maken:

1. Klik op de startpagina van PWA op Serverinstellingen.

2. Klik op de pagina Serverinstellingen in de sectie Werkstroom- en projectdetailpagina's op Ondernemingsprojecttypen.

3. Klik op Nieuw ondernemingsprojecttype. Voer in het vak Naam een naam in voor het type en geef vervolgens een korte beschrijving op in het vak Beschrijving .

4. Als u een project-id wilt genereren voor elk project dat door dit OPT is gemaakt, gaat u als volgt te werk in de sectie Project-id:

   • Voer in het veld Voorvoegsel tekens in die aan het begin van elke gegenereerde project-id staan. U wilt bijvoorbeeld mogelijk dat de project-id voor projecten die worden gemaakt via het OPT van de financiële afdeling, beginnen met FIN_. Dit veld is optioneel.

   • Geef in het veld Beginnummer een getal op dat fungeert als beginpunt voor project-id's die worden gegenereerd voor dit OPT. Voer bijvoorbeeld 10001 in als u wilt dat de eerste project-id 10001 is. Dit veld is verplicht.

   • In het veld Achtervoegsel kunt u de tekens opgeven die kunnen worden toegevoegd aan de project-id's die worden gegenereerd door dit OPT. Als dit OPT wordt gebruikt om alleen projecten met een hoog risico te maken voor de Financiële afdeling, kunt u bijvoorbeeld _HR invoeren. Dit veld is optioneel.

   • Geef in het veld Minimale cijferopvulling een getal op waarmee de beginwaarde wordt verhoogd voor nieuw gegenereerde project-id's. Als u bijvoorbeeld de waarde 1 opgeeft en het beginnummer 10001 gebruikt, krijgen nieuwe projecten die worden gemaakt op basis van het OPT, een unieke project-id die wordt verhoogd met de waarde 1 vanaf de vorige id. Het tweede project dat wordt gegenereerd op basis van het OPT, krijgt de project-id 10002, het derde project de id 10003 enzovoort.

   Opmerking: Deze stap is optioneel omdat project-id's niet vereist zijn om uw OPT te maken.

5. Selecteer Nieuwe projecten maken als SharePoint-takenlijstprojecten als

6. Selecteer een werkstroom in de lijst sitewerkstroomkoppelingen . Nadat u een sitewerkstroom aan een projecttype hebt gekoppeld en het type hebt opgeslagen, kunt u niet meer teruggaan en het type bijwerken om een andere werkstroom te gebruiken.

   Opmerking: Houd er rekening mee dat als u Eerder Nieuwe projecten maken als SharePoint-takenlijstprojecten hebt geselecteerd, deze optie niet beschikbaar is voor u.

7. Selecteer een projectdetailpagina in de lijst Nieuwe projectpagina . Dit is de eerste pagina die gebruikers zien wanneer ze een nieuw project maken in Projecten via het OPT.

   Als u eerder Geen werkstroom hebt geselecteerd in de lijst Sitewerkstroomkoppelingen , selecteert u de projectdetailpagina's die u in dit projecttype wilt opnemen in het vak Beschikbare projectdetailpagina's en klikt u vervolgens op Toevoegen om ze naar het vak aan de rechterkant te verplaatsen.

8. Als het ondernemingsprojecttype dat u maakt het type is dat standaard voor alle nieuwe projecten moet worden gebruikt, schakelt u het selectievakje Dit als standaardtype ondernemingsproject gebruiken tijdens het maken van projecten in.

9. Klik op de knop naast het veld Afdelingen om de afdelingen te selecteren die u aan dit projecttype wilt koppelen, indien van toepassing.

10. Als u een afbeelding aan dit projecttype wilt koppelen om weer te geven in het nieuwe projectmenu, geeft u de URL voor de afbeelding op in het vak Typ de URL .

11. Kies in de sectie Volgorde of u dit projecttype wilt weergeven aan het einde van de lijst met projecttypen of dat u de plaatsing ervan in de lijst wilt beheren.

12. Selecteer in de sectie Site maken wanneer een projectsite wordt gemaakt voor uw nieuwe projecten. U kunt ervoor kiezen om:

    • Als u automatisch een site maakt wanneer het project voor het eerst wordt gepubliceerd , worden projectsites automatisch gemaakt voor nieuwe projecten wanneer ze worden gepubliceerd.

    • Sta de gebruiker toe om te kiezen , zodat de gebruiker ervoor kan kiezen om een projectsite te maken voor het project dat wordt gepubliceerd.

    • Als u geen site maakt , kan de gebruiker geen projectsite voor het project maken.

13. In de sectie Locatie voor het maken van sites kunt u de locatie opgeven waar uw projectsites worden gemaakt in het veld Locatie-URL . Projectsites worden gemaakt als subsites op de opgegeven locatie.

    Opmerking: Als u besluit uw projectsites buiten de PWA-siteverzameling te maken, kunt u uw gebruikersmachtigingen of SharePoint-takenlijsten niet synchroniseren.

    Opmerking: Deze sectie is alleen zichtbaar als uw site met PWA is ingeschakeld in de projectservermachtigingsmodus. Zie Machtigingsbeheer wijzigen in Project Online voor meer informatie over machtigingsmodi en hoe u dit kunt wijzigen.

14. In de sectie Synchronisatie :

    • Selecteer Gebruikersmachtigingen synchroniseren om werkresources voor het project toegang te geven tot de projectsite.

    • Selecteer SharePoint-takenlijsten synchroniseren om taken te kopiëren naar de SharePoint-takenlijst op uw projectsite. Alleen projectsites die binnen de Project Web App-site zijn gemaakt, worden gesynchroniseerd. 

      Opmerking: Zie Tune Project Online prestaties voor best practices met betrekking tot deze opties.

15. Selecteer in de sectie Sitetaal de standaardtaal waarin uw sites worden ingericht in de lijst met standaardtaal voor sitesjablonen .

16. Selecteer een sjabloon in de lijst Met projectplanningssjablonen , indien van toepassing.

17. Selecteer een sjabloon in de lijst Met projectsitesjablonen , indien van toepassing.

18. Klik op Opslaan om dit ondernemingsprojecttype op de server op te slaan, zodat het beschikbaar is voor het maken van een nieuw project of voorstel.