Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Вміст може відображатися з багатьох джерел, таких як стовпці, бібліотеки та сторінки. Власник сайту може вирішити, чи слід відображати вміст у результатах пошуку. Дозволи для вмісту також впливають на те, чи відображатиметься він у результатах пошуку. Знаючи, як працюють дозволи та параметри пошуку, ви можете забезпечити доступ користувачів до відповідних документів і сайтів.
У цій статті
Планування доступності вмісту в результатах пошуку
Як власник сайту ви можете використовувати параметри для керування відображенням вмісту в результатах пошуку. Вміст відображається в багатьох місцях, зокрема на сайтах, у списках, бібліотеках, веб-частинах і стовпцях. За промовчанням вміст на новому сайті, у списку, бібліотеці, на сторінці веб-частини або у стовпці переглядатиметься й відображатиметься в результатах пошуку. Дозволи, установлені для елементів, списків, бібліотек, сайтів тощо, також впливають на відображення вмісту для користувачів.
Власники сайту та вмісту мають можливість дозволяти або забороняти відображення вмісту в результатах пошуку. За промовчанням вміст сайту відображається в результатах пошуку. Якщо власник або адміністратор сайту заборонить відображення вмісту в результатах пошуку, інші параметри результатів пошуку, наприклад параметри списків, бібліотек, сторінок ASPX і стовпців, не матимуть сили.
Аналогічно, якщо адміністратор або власник сайту забороняє відображення вмісту списку або бібліотеки в результатах пошуку, вилучення стовпців не матиме впливу. Для ефективного планування важливо знати, які параметри успадковуються з вищих рівнів.
Дозволи та параметри пошуку
Один з обов’язків власника сайту полягає в керуванні доступом до вмісту. Одним користувачам можна дозволити читати або змінювати вміст, другим дозволити лише читати його, а решті – повністю заборонити перегляд вмісту. Для цього використовуються групи дозволів, яким призначаються певні рівні дозволів. Щоб дозволити користувачам доступ до сайту або вмісту, власник сайту призначає користувачів одній або кільком групам безпеки. Параметри дозволів разом із параметрами результатів пошуку дають власнику сайту можливість визначати, чи зможуть користувачі переглядати вміст у результатах пошуку.
Наприклад, Іван працює над запитом пропозиції у програмі Microsoft Office Word, співпрацюючи із групою, до якої входять 10 користувачів. На сайті його групи 50 користувачів; усім надано дозволи учасників сайту. Іван не готовий показувати запит пропозиції всій групі. Тому під час завантаження запиту пропозиції на сайт групи він установлює дозволи, щоб лише група з 10 користувачів могла переглядати та редагувати його. Доки Іван не надасть дозволи на читання всім 50 користувачам, документ відображатиметься в результатах пошуку лише тим 10 користувачам, у яких є дозвіл на перегляд документа. Це називається фільтрування за ролями безпеки.
Дозволи можуть застосовуватися до списків, сайтів, подань і веб-частин. Адміністратор може настроювати дозволи на власний розсуд. Крім цього, дозволи можуть залежати від інших дозволів. Усі ці фактори можуть впливати на відображення вмісту в результатах пошуку для користувача. Отже, важливо ознайомитися з моделлю дозволів SharePoint, моделлю дозволів сайту й організації або спланувати модель дозволів сайту перед додаванням вмісту.
Примітка.: Нещодавно переданих документів може не одразу відображаються в результатах пошуку. Це може відбуватися інтервал, для якого встановлено обхідника пошуку. Коли вміст обходу таке, яке відображається в результатах пошуку.
Відображення або приховання вмісту сайту в результатах пошуку
Як власник сайту можна вибрати, чи не вмісту на сайті з'явиться в результатах пошуку. За промовчанням весь вміст сайту відображається в результатах пошуку. Особа, яка є перегляду результатів пошуку, потрібно мати дозвіл на перегляд вмісту.
Примітка.: Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів "Керування дозволами". Цей рівень дозволів має група "Власники ім’я_сайту".
-
Перейдіть на сайт, на якому потрібно дозволити або заборонити додавання вмісту до результатів пошуку.
-
Відкрийте Меню дії сайтуа потім виберіть пункт Параметри сайту.
-
У розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Пошук і можливості автономного режиму.
-
Індексування вмісту сайту розділ, у розділі дозволити цей сайт має відображатися в результатах пошуку, виберіть пункт так, щоб дозволити вмісту сайту має відображатися в результатах пошуку або його взагалі немає щоб запобігти появі в пошуку вмісту результати.
Примітка.: Коли ви заблокувати вміст сайту в результатах пошуку, вміст підсайтів не автоматично заблоковано не відображався в результатах пошуку для цього сайту. Щоб заблокувати вміст підсайт не відображався в результатах пошуку на сайті, потрібно зробити такі підсайту: У розділі Індексування вмісту сайту , у розділі дозволити цей сайт має відображатися в результатах пошуку, натисніть кнопку ні.
Відображення або приховання вмісту списків або бібліотек у результатах пошуку
Як власник сайту ви можете вирішувати, чи слід додавати елементи списків і бібліотек сайту до результатів пошуку. За промовчанням елементи всіх списків і бібліотек долучаються до результатів пошуку.
Примітка.: Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів на керування списками. Конструктора та «Ім'я сайту» власник групи містять цей рівень дозволів. Якщо у вас немає дозволу на керування списками, меню, описані в цій процедурі недоступні.
-
Перейдіть на сайт із потрібним списком або бібліотекою.
-
Знайдіть і виберіть список або бібліотеку, які потрібно настроїти.
-
Відкрийте Меню дії сайтуа потім виберіть пункт Параметри сайту.
-
У розділі Адміністрування сайту виберіть елемент Бібліотеки та списки сайту.
-
Виберіть елемент у списку, наприклад Настроїти елемент "Спільні документи".
-
На сторінці настройок списку в розділі Загальні параметри виберіть пункт Додаткові параметри.
-
У розділі Пошук у категорії Дозволити відображення елементів бібліотеки документів у результатах пошуку встановіть перемикач Так, щоб додати всі елементи списку або бібліотеки до результатів пошуку, або Ні, щоб вилучити всі елементи з результатів пошуку.
Керування додаванням вмісту сторінок ASPX до результатів пошуку
Як власник сайту ви можете керувати додаванням вмісту сторінок ASPX до результатів пошуку. Під час створення сайту багато сторінок із вмістом створюються автоматично, наприклад default.aspx, allitems.aspx у колекції веб-частин, editform.aspx як форма редагування для списку оголошень тощо. Крім цього, ви можете створювати настроювані сторінки ASPX. За промовчанням, коли веб-частина, відображена на сторінці ASPX, використовує відомості зі списку або бібліотеки з обмеженими дозволами (або детальними дозволами), вміст будь-якої зі сторінок ASPX не включається до результатів пошуку. Це дає змогу заборонити перегляд вмісту незареєстрованим користувачам.
Наприклад, на сайті групи, до якої входить 50 учасників, у веб-частині спільних документів відображаються п’ять документів. Один із документів має обмежені дозволи, і лише кілька користувачів мають право його переглядати. Вміст із цього сайту автоматично приховується в результатах пошуку, щоб вміст відповідного документа не відображався, коли користувачі виконують пошук. Це дає змогу уникнути випадкового відображення вмісту сторінки ASPX користувачам, які не мають права її переглядати.
Ви можете не використовувати цей параметр, щоб відображати весь вміст у результатах пошуку незалежно від дозволів. У такому разі весь вміст відображатиметься в результатах пошуку, але незареєстровані користувачі, можливо, не матимуть доступу до фактичних документів. А ще можна вибрати не додавати вміст ASPX до результатів пошуку незалежно від установлених для нього дозволів.
Примітка.: Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів "Керування дозволами". Цей рівень дозволів має група "Власники ім’я_сайту".
-
Перейдіть на сайт, на якому потрібно керувати відображенням веб-частин у результатах пошуку.
-
Відкрийте Меню дії сайтуа потім виберіть пункт Параметри сайту.
-
У розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Пошук і можливості автономного режиму.
-
У на Індексування ASPX вміст сторінкирозділ, у розділі цей сайт не містить детальні дозволи. Визначення сайту ASPX сторінки індексування поведінку , виберіть один із таких параметрів:
|
Параметр |
Опис |
|
Не індексувати веб-частини, якщо цей сайт містить детальні дозволи |
Якщо дозволи сторінки ASPX відрізняються від дозволів на батьківському сайті, вміст сайту не відображатиметься в результатах пошуку. |
|
Завжди індексувати всі веб-частини на цьому сайті |
Вміст усіх сторінок ASPX сайту відображатиметься в результатах пошуку незалежно від того, як настроєно дозволи. |
|
Ніколи не індексувати веб-частини на цьому сайті |
Вміст усіх сторінок ASPX сайту приховується в результатах пошуку незалежно від того, як настроєно дозволи. |
Вилучення вмісту стовпців із результатів пошуку
Як власник сайту ви можете контролювати, чи вміст певних стовпців у списках або бібліотеках відображатиметься в результатах пошуку. За промовчанням весь вміст долучається до результатів пошуку. Цей параметр використовується, якщо потрібно заборонити відображення важливих даних у результатах пошуку.
Примітка.: Щоб змінити цей параметр, потрібно мати рівень дозволів керування дозволами. Цей рівень дозволів входить у групі «Ім'я сайту» власник.
-
Перейдіть на сайт зі списком або бібліотекою.
-
Відкрийте Меню дії сайтуа потім виберіть пункт Параметри сайту.
-
У розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Стовпці для пошуку.
-
У розділі Стовпці, вилучені з індексування пошуку в категорії Вилучено встановіть прапорець поруч з іменем стовпця, який потрібно вилучити з результатів пошуку.
Примітка.: Стовпці, які відображаються, входять до сайту, з яким ви наразі працюєте.
