Omogočanje vsebine za iskanje

Kaj želite narediti?

• Nameravate dati vsebino na voljo v rezultatih iskanja

• Razumevanje nastavitev iskanja in dovoljenja

• Prikazovanje ali skrivanje vsebine na spletnem mestu v rezultatih iskanja

• Prikazovanje ali skrivanje vsebine iz seznamov ali knjižnic v rezultatih iskanja

• Izberite, ali želite vključiti vsebine strani ASPX v rezultatih iskanja

• Izključitev vsebine v stolpce iz rezultatov iskanja

• Povezana opravila

Načrtovanje prikaza vsebine med rezultati iskanja

Kot lastnik mesta lahko z nastavitvami nadzirate, ali bo vsebina prikazana med rezultati iskanja. Vsebina je prikazana na mnogih mestih, tudi na spletnih mestih, seznamih, v knjižnicah, spletnih gradnikih in stolpcih. Vsebina na novem mestu, seznamu, v knjižnici, na strani spletnega gradnika ali v stolpcu, bo privzeto preiskana in bo prikazana med rezultati iskanja. Dovoljenja, nastavljena za elemente, sezname, knjižnice, mesta in tako naprej, tudi vplivajo to, ali si lahko uporabnik ogleda vsebino med rezultati iskanja.

Lastniki mest in vsebine lahko izbirajo, ali želijo vključiti vsebino med rezultate iskanja. Vsebina mesta bo privzeto prikazana med rezultati iskanja. Če lastnik mesta ali skrbnik določi, da vsebina mesta ne bo prikazana med rezultati iskanja, druge nastavitve rezultatov iskanja, na primer tiste za sezname, knjižnice strani ASPX in stolpce, ne bodo vplivale na to.

Podobno je tudi, če skrbnik ali lastnik mesta prepreči prikaz vsebine seznama ali knjižnice med rezultati iskanja – v tem primeru izključevanje stolpcev nima nobenega učinka. Pomembno je vedeti, katere nastavitve so podedovane z višjih ravni, da bi bilo načrtovanje lahko učinkovito.

Na vrh strani

Razumevanje nastavitev iskanja in dovoljenj

Ena od odgovornosti lastnika mesta je nadzor dostopa do vsebine. Nekaterim osebam lahko podelite dovoljenja za branje in spreminjanje vsebine, drugim dovolite le branje vsebine, ostalim pa v celoti preprečite ogled vsebine. Za vključitev te prilagodljivosti uporabite skupine dovoljenj, ki so jim dodeljene določene ravni dovoljenj. Če želi lastnik mesta uporabnikom omogočiti dostop do mesta ali vsebine, jih mora dodeliti eni ali več varnostnim skupinam. Lastnik mesta lahko z nastavitvami dovoljenj v povezavi z nastavitvami rezultatov iskanja določa, ali si lahko uporabniki ogledajo vsebino med rezultati iskanja.

Denimo, da Janez ustvarja prošnjo za ponudbo v programu Microsoft Office Word in sodeluje s skupino 10 oseb. Njegovo mesto skupine ima 50 uporabnikov, vsi pa so člani mesta. Janez še ne želi, da bi si celotna skupina ogledala prošnjo za ponudbo, zato pri prenosu na mesto skupine nastavi dovoljenja, tako da si bo dokument lahko ogledala in ga urejala le skupina 10 oseb. Dokler vsem 50 osebam ne podeli dovoljenja za branje, si bo lahko le 10 oseb, ki imajo dovoljenja za ogled, ogledalo dokument na seznamu rezultatov iskanja. To se imenuje varnostno rezanje.

Dovoljenja je mogoče uporabiti za sezname, mesta, poglede in spletne gradnike, prav tako pa jih je mogoče prilagoditi po presoji skrbnika. Dovoljenja so lahko odvisna tudi od drugih dovoljenj. Vse to lahko vpliva na to, kar bo uporabniku prikazano med rezultati iskanja. Zato je morda pomembno, da pred dodajanjem vsebine spoznate model dovoljenj v SharePointu, model dovoljenj vašega mesta ali organizacije ali načrtujete, kakšen bo model dovoljenj za vaše mesto.

Na vrh strani

Prikaz ali skrivanje vsebine na mestu v rezultatih iskanja

Kot lastnik mesta lahko izberete, ali naj vsebine na spletnem mestu, se prikaže v rezultatih iskanja. Privzeto vsebina spletnega mesta je prikazana v rezultatih iskanja. Oseba, ki je ogled rezultatov iskanja, morate imeti dovoljenje za ogled vsebine.

1. Odprite mesto, za katerega želite dovoliti ali preprečiti vključitev vsebine med rezultate iskanja.

2. Kliknite Dejanja mestain nato še Nastavitve mesta.

3. V razdelku Skrbništvo mesta kliknite Razpoložljivost iskanja in stanja brez povezave.

4. Ustvarjanje kazala vsebinevrazdelku Dovoli ta stran bo prikazan med rezultati iskanja, izberite da, da omogočite vsebine mesta, ki bo prikazan v rezultatih iskanja ali ne , če želite preprečiti vsebino v iskalno Rezultati.

   Opomba: Ko preprečite, da vsebine mesta, ki se pojavi v rezultatih iskanja, vsebine podmesti ni samodejno blokirane prikaza v rezultatih iskanja na tem spletnem mestu. Če želite blokirati vsebino podmesta prikaza v rezultatih iskanja na spletnem mestu, mora storiti to za podmesto: V razdelku Ustvarjanje kazala vsebine v razdelku Dovoli ta stran bo prikazan v rezultatih iskanjaizberite brez.

Prikaz ali skrivanje vsebine seznamov ali knjižnic med rezultati iskanja

Kot lastnik mesta se lahko odločite, ali boste elemente na seznamu in v knjižnicah na mestu vključili med rezultate iskanja. Vsi seznami in knjižnice so privzeto nastavljene tako, da so med rezultate iskanja vključeni vsi elementi.

1. Obiščite mesto, na katerem je seznam ali knjižnica, ki jo želite spremeniti.

2. Poiščite in kliknite seznam ali knjižnico, ki jo želite prilagoditi.

3. Kliknite Dejanja mestain nato še Nastavitve mesta.

4. V razdelku Skrbništvo mesta kliknite Knjižnice mest in seznami.

5. Kliknite element na seznamu, na primer Prilagodi element »Dokumenti v skupni rabi«.

6. Na strani »Nastavitve seznama« v razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

7. V razdelku Išči pri vprašanju Ali želite, da bodo elementi, ki jih vsebuje ta knjižnica dokumentov, prikazani v rezultatih iskanja izberite Da, če želite vključiti vse elemente na seznamu ali v knjižnici med rezultate iskanja, ali Ne, če želite izključiti vse elemente iz rezultatov iskanja.

Na vrh strani

Izbiranje, ali želite vključiti vsebino strani ASPX med rezultate iskanja

Kot lastnik mesta lahko nadzirate, ali je vsebina strani ASPX vključena med rezultate iskanja. Ko ustvarjate mesto, so številne strani z vsebino ustvarjene samodejno, na primer »privzeto.aspx«, »vsielementi.aspx« za galerijo spletnih gradnikov, »urediobrazec.aspx« kot obrazec za urejanje za seznam obvestil in številne druge. Ustvarite pa lahko tudi strani ASPX po meri. Ko je spletni gradnik prikazan na strani ASPX, so privzeto uporabljene informacije s seznama ali iz knjižnice, ki ima omejena dovoljenja, znana sicer tudi pod imenom podrobno določena dovoljenja, nobena vsebina na kateri koli strani ASPX na mestu pa ni vključena med rezultate iskanja. To nepooblaščenim uporabnikom preprečuje ogled vsebine.

Denimo, da je na mestu skupine s 50 člani v spletnem gradniku »Dokumenti v skupni rabi« prikazanih 5 dokumentov. Eden ima omejena dovoljenja, zato si ta dokument lahko ogleda le nekaj oseb. Vsebina tega mesta je med rezultati iskanja samodejno skrita, tako da vsebina tega dokumenta ni prikazana pri izvedbi iskanja. To preprečuje, da bi bila vsebina strani ASPX nenamerno prikazana osebam, ki jim ni namenjena.

To nastavitev lahko prezrete in prikažete celotno vsebino med rezultati iskanja, ne glede na dovoljenja. V tem primeru bo celotna vsebina prikazana med rezultati iskanja, nepooblaščeni uporabniki pa morda ne bodo mogli dostopati do dejanskih dokumentov. Druga možnost je, da ne vključite vsebine ASPX med rezultate iskanja, ne glede na dovoljenja, nastavljena za to vsebino.

1. Obiščite mesto, za katerega želite nadzirati spletne gradnike v rezultatih iskanja.

2. Kliknite Dejanja mestain nato še Nastavitve mesta.

3. V razdelku Skrbništvo mesta kliknite Razpoložljivost iskanja in stanja brez povezave.

4. V oknu Indeksiranje ASPX strani vsebineoddelek, v razdelku to mesto ne vsebuje podrobnih dovoljenj. Določite mesta ASPX strani indeksiranja delovanje , izberite eno od teh možnosti:

Na vrh strani

Izključitev vsebine v stolpcih iz rezultatov iskanja

Kot lastnik mesta lahko nadzirate, ali je vsebina v določenih stolpcih na seznamih ali v knjižnicah, prikazana med rezultati iskanja. Med rezultate iskanja je privzeto vključena celotna vsebina. Ta nastavitev je uporabna, kadar želite preprečiti prikaz občutljivih podatkov med rezultati iskanja.

1. Obiščite mesto, na katerem je seznam ali knjižnica.

2. Kliknite Dejanja mestain nato še Nastavitve mesta.

3. V razdelku Skrbništvo mesta kliknite Stolpci, ki jih je mogoče poiskati.

4. V razdelku Stolpci, izključeni iz priprave kazala iskanja pod možnostjo Izključeno potrdite polje ob imenu stolpca, ki ga želite izključiti iz rezultatov iskanja.

   
   

   Opomba: Prikazani stolpci so stolpci, ki pripadajo trenutnemu mestu, s katerim delate.

Na vrh strani

Povezana opravila

Določanje obsegov iskanj

Na vrh strani