Permitir que o conteúdo seja pesquisado

O que você deseja fazer?

• Planejar para tornar seu conteúdo disponível nos resultados da pesquisa

• Entender as configurações de pesquisa e permissões

• Mostrar ou ocultar o conteúdo de um site nos resultados da pesquisa

• Mostrar ou ocultar o conteúdo de listas ou bibliotecas nos resultados da pesquisa

• Escolha se deseja incluir o conteúdo das páginas ASPX nos resultados da pesquisa

• Excluir conteúdo em colunas dos resultados da pesquisa

• Tarefas relacionadas

Planejar para tornar o conteúdo disponível nos resultados da pesquisa

Como proprietário do site, você pode usar configurações para controlar se o conteúdo aparecerá ou não nos resultados da pesquisa. O conteúdo aparece em muitos locais incluindo sites, listas, bibliotecas, Web Parts e colunas. Por padrão, o conteúdo contido em um novo site, lista, biblioteca, página da Web Part ou coluna será rastreado e aparecerá nos resultados da pesquisa. As permissões que são definidas em itens, listas, bibliotecas, sites e assim por diante, também afetam se o visualizador pode ver ou não o conteúdo nos resultados da busca.

Os proprietários de site e conteúdo podem ser capazes de escolher se devem incluir o conteúdo nos resultados da pesquisa. Por padrão, o conteúdo de um site aparecerá nos resultados da pesquisa. Se um proprietário ou administrador de site especificar que o conteúdo do site não aparecerá nos resultados da pesquisa, as outras configurações de resultados da pesquisa, como as de listas, bibliotecas, páginas ASPX e colunas não terão efeito algum.

De forma semelhante, se um administrador ou proprietário de site impedir que o conteúdo da lista ou biblioteca apareça nos resultados da pesquisa, excluir as colunas não teria nenhum efeito. É importante saber que as configurações são herdadas dos níveis mais altos para um planejamento eficiente.

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Entender as configurações e permissões de pesquisa

Uma das responsabilidades de um proprietário de site é controlar quem tem acesso ao conteúdo. Você pode dar permissão a algumas pessoas para ler e alterar conteúdo, permitir que outras pessoas somente leiam o conteúdo e impedir que outras pessoas exibam o conteúdo totalmente. A fim de acomodar essa flexibilidade, você usa grupos de permissões, que são atribuídos a níveis de permissão específicos. Para permitir que os usuários acessem o site ou o conteúdo, um proprietário de site atribui usuários a um ou mais grupos de segurança. Ao usar configurações de permissões em conjunto com as configurações dos resultados da pesquisa, o proprietário do site pode gerenciar se os usuários podem exibir conteúdo nos resultados da pesquisa.

Por exemplo, vamos supor que João está trabalhando em uma solicitação de proposta (RFP) no Microsoft Office Word e está colaborando com uma equipe de 10 pessoas. O site da equipe dele tem 50 usuários, todos são Membros do Site. João não está pronto para a equipe inteira exibir a RFP. Portanto, quando ele a carrega para o site da equipe, define permissões para que somente a equipe de 10 possa exibi-la e editá-la. Até ele conceder as permissões de leitura a todas as 50 pessoas, somente as 10 pessoas que tiverem permissão para exibir o documento irão ver ela listada nos resultados da pesquisa. Este conceito é chamado de filtragem de segurança.

Permissões podem ser aplicadas a listas, sites, modos de exibição, Web Parts e podem ser personalizadas a critério do administrador. Além disso, permissões podem ser dependentes de outras permissões. Tudo isso pode afetar o que o usuário vê no resultado da pesquisa. Portanto, talvez seja importante familiarizar-se com o modelo de permissões do SharePoint, o modelo de permissões de seu site ou organização ou planejar qual será o modelo de permissões do seu site antes de adicionar conteúdo.

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Mostrar ou ocultar conteúdo em um site nos resultados da pesquisa

Como um proprietário de site, você pode escolher se ou não o conteúdo em seu site é exibido nos resultados da pesquisa. Por padrão, todo o conteúdo de site é exibido nos resultados da pesquisa. A pessoa que está exibindo os resultados da pesquisa deve ter permissão para exibir o conteúdo.

1. Navegue para o site que você deseja permitir ou impedir que o conteúdo seja incluído nos resultados da pesquisa.

2. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Configurações do Site.

3. Em Administração do Site, clique em Pesquisa e Disponibilidade Offline.

4. No Conteúdo do Site de indexaçãoseção, em Permitir que este site apareça nos resultados da pesquisa, selecione Sim para permitir que o conteúdo do site apareça nos resultados da pesquisa ou não impedir que o conteúdo apareça na pesquisa resultados.

   Observação: Quando você impede que o conteúdo de um site apareça nos resultados da pesquisa, o conteúdo dos seus subsites não é bloqueado automaticamente apareça nos resultados da pesquisa para esse site. Para bloquear o conteúdo de um subsite apareça nos resultados da pesquisa em um site, você deve fazer o seguinte para o subsite: na seção de Indexação de conteúdo do Site, em Permitir que este site apareça nos resultados da pesquisa, selecione não.

Mostrar ou ocultar conteúdo de listas ou bibliotecas nos resultados da pesquisa

Como um proprietário de site, você pode decidir se os itens das listas e bibliotecas do site estão incluídos nos resultados da pesquisa. Por padrão, cada lista e biblioteca está definida para incluir todos os itens nos resultados da pesquisa.

1. Navegue para o site que contém a lista ou biblioteca que deseja alterar.

2. Localize e clique na lista ou biblioteca que deseja personalizar.

3. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Configurações do Site.

4. Em Administração do Site, clique em Bibliotecas e listas do site.

5. Clique em um item da lista, por exemplo, Personalizar “Documentos Compartilhados”.

6. Na página Configurações de Lista, em Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.

7. Na seção Pesquisar, em Permitir a exibição de itens desta biblioteca de documentos nos resultados da pesquisa, selecione Sim para incluir todos os itens da lista ou biblioteca no resultado da pesquisa ou Não para excluir todos os itens dos resultados da pesquisa.

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Escolher se irá incluir o conteúdo das páginas ASPX nos resultados da pesquisa

Como proprietário de site, você pode controlar se o conteúdo das páginas ASPX será incluído nos resultados da pesquisa. Quando você cria um site, várias páginas de conteúdo são criadas automaticamente, por exemplo, default.aspx, allitems.aspx para sua galeria de Web Parts, editform.aspx como um formulário de edição para sua lista de comunicados e diversas outras. Você também pode criar páginas ASPX personalizadas. Por padrão, quando uma Web Part exibida em uma página ASPX usa informações de uma lista ou biblioteca que contém permissões restritas, ou conhecidas como permissões refinadas, nenhum conteúdo de nenhuma página ASPX no site será incluído nos resultados da pesquisa. Isso impede que usuários não autorizados exibam o conteúdo.

Por exemplo, vamos supor que há cinco documentos exibidos em uma Web Part Documentos Compartilhados em um site de equipe com 50 membros. Um dos documentos tem permissões restritas; somente algumas pessoas têm permissão para vê-lo. O conteúdo é ocultado automaticamente desse site nos resultados da pesquisa para que o conteúdo desse documento não apareça quando os usuários conduzirem uma pesquisa. Isso impede que o conteúdo da página ASPX seja acidentalmente exposto a pessoas que não deveriam vê-lo.

Você tem a opção de ignorar essa configuração para exibir todo o conteúdo nos resultados da pesquisa independentemente das permissões. Nesse caso, todo o conteúdo aparecerá nos resultados da pesquisa, mas os usuários não autorizados talvez não sejam capazes de acessar os documentos reais. Outra opção é não incluir nenhum conteúdo ASPX nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões definidas neles.

1. Navegue para o site para o qual você deseja controlar as Web Parts nos resultados da pesquisa.

2. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Configurações do Site.

3. Em Administração do Site, clique em Pesquisa e Disponibilidade Offline.

4. Na Indexação ASPX conteúdo da páginaseção, em este site não contiver permissões refinadas. Especificar o comportamento de indexação da página ASPX do site, selecione uma das seguintes opções:

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Excluir conteúdo em colunas dos resultados da pesquisa

Como proprietário de site, você pode controlar se o conteúdo de colunas específicas em listas ou bibliotecas aparece nos resultados da pesquisa. Por padrão, todo o conteúdo é incluído nos resultados da pesquisa. Essa configuração é útil quando você deseja impedir que dados confidenciais apareçam nos resultados da pesquisa.

1. Navegue para o site que contém a lista ou a biblioteca.

2. Clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Configurações do Site.

3. Em Administração do Site, clique em Colunas que podem ser pesquisadas.

4. Na seção Colunas Excluídas do Índice de Pesquisa, em Excluído, marque a caixa ao lado de Nome da Coluna para a coluna que você deseja excluir nos resultados da pesquisa.

   
   

   Observação: As colunas exibidas são as que pertencem ao site atual com o qual você está trabalhando.

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Tarefas relacionadas

Definir escopos para pesquisas

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