Gjøre innhold søkbart

Hva vil du gjøre?

• Plan for å gjøre innholdet tilgjengelig i søkeresultatene

• Forstå Søkeinnstillinger og tillatelser

• Vise eller skjule innhold på et område i søkeresultatene

• Vise eller skjule innhold fra lister eller biblioteker i søkeresultatene

• Velg om du vil inkludere innholdet i ASPX-sider i søkeresultatene

• Utelukk innhold i kolonner fra søkeresultatene

• Relaterte oppgaver

Planlegge å gjøre innholdet tilgjengelig i søkeresultater

Som områdeeier kan du bruke innstillinger til å kontrollere om innhold skal vises i søkeresultater. Innhold vises mange steder, blant annet på områder, i lister og biblioteker, i webdeler og i kolonner. Som standard kravlesøkes innhold på nye områder, lister, biblioteker, webdel-sider og kolonner, og vises i søkeresultater. Tillatelsene som er angitt på elementer, lister, biblioteker, webområder og så videre, påvirker også om innholdet vises i søkeresultater.

Område- og innholdseiere kan velge om innhold skal vises i søkeresultater. Som standard vises innholdet på et område i søkeresultater. Hvis en områdeeier eller administrator angir at områdeinnholdet ikke skal vises i søkeresultater, har andre søkeresultatinnstillinger, slik som for lister, biblioteker, ASPX-sider og kolonner, ingen effekt.

Hvis en administrator eller eier hindrer liste- eller bibliotekinnhold i å vises i søkeresultater, har det heller ingen effekt å utelate kolonner. For å planlegge effektivt er det er viktig å vite hvilke innstillinger som arves fra høyere nivåer.

Til toppen av siden

Forstå søkeinnstillinger og tillatelser

Et av ansvarene til en områdeeier er å kontrollere hvem som har tilgang til innholdet. Du kan gi visse brukere tillatelse til å lese og endre innhold, mens andre bare lese innholdet, eller ikke kan vise innholdet i det hele tatt. Denne fleksibiliteten oppnår du ved å bruke tillatelsesgrupper, som tildeles bestemte tillatelsesnivåer. Når en områdeeier skal gi brukere tilgang til området eller innholdet, tildeler eieren brukere til en eller flere sikkerhetsgrupper. Ved å bruke tillatelsesinnstillinger i forbindelse med søkeresultatinnstillinger kan områdeeieren bestemme om brukere kan vise innhold i søkeresultater.

La oss si at Jon jobber med et forslag i Microsoft Office Word, og samarbeider med en gruppe på ti personer. Gruppeområdet har 50 brukere, som alle er medlemmer av området. Jon vil ikke at alle disse skal se forslaget ennå. Derfor angir han tillatelser når han laster opp forslaget til gruppeområdet, slik at bare gruppen på ti kan vise og redigere det. Så lenge han ikke gir alle 50 brukere leserettigheter, kan bare de ti personene som har tillatelse til å vise dokumentet, se det oppført i søkeresultatene. Dette konseptet kalles sikkerhetstrimming.

Tillatelser kan brukes på lister, webområder, visninger og webdeler, og kan tilpasses etter administratorens behov. Tillatelser kan også være avhengig av andre tillatelser. Alt dette kan påvirke hva brukeren ser i søkeresultatene. Derfor kan det være viktig å gjøre seg kjent med tillatelsesmodellen i SharePoint, på området eller i organisasjonen, eller å planlegge hva tillatelsesmodellen skal være for området før du legger til innhold.

Til toppen av siden

Vise eller skjule områdeinnhold i søkeresultater

Som områdeeier, kan du velge om innholdet på området ditt vises i søkeresultatene. Alt områdeinnhold vises som standard i søkeresultatene. Personen som viser søkeresultater må ha tillatelse til å vise innholdet.

1. Naviger til området der du vil tillate eller hindre at innholdet skal vises i søkeresultater.

2. Klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Under Områdeadministrasjon klikker du Tilgjengelighet ved søk og arbeid frakoblet.

4. I Indeksering områdeinnhold-delen under Tillat dette området skal vises i søkeresultatene, velger du Ja slik at innhold til området som skal vises i søkeresultater eller ikke noe å hindre at innholdet vises i Søk resultater.

   Obs!: Når du hindre at innholdet i et område vises i søkeresultater, er ikke innholdet sekundære områder automatisk blokkert fra å vises i søkeresultater for dette området. Hvis du vil blokkere innholdet i et sekundært område vises i søkeresultater på et område, må du gjøre følgende for det sekundære området: I delen Indeksering områdeinnhold under Tillat dette området skal vises i søkeresultatene, velger du Nei.

Vise eller skjule innhold fra lister eller biblioteker i søkeresultater

Som områdeeier kan du velge om elementer i lister og biblioteker på området skal vises i søkeresultater. Som standard omfattes alle elementer i hver liste og hvert bibliotek i søkeresultater.

1. Naviger til området som inneholder listen eller biblioteket du vil endre.

2. Finn og klikk listen eller biblioteket du vil tilpasse.

3. Klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Innstillinger for område.

4. Under Områdeadministrasjon klikker du Områdebiblioteker og -lister.

5. Klikk et element i listen, for eksempel Tilpass Delte dokumenter.

6. Klikk Avanserte innstillinger under Generelle innstillinger på Listeinnstillinger-siden.

7. Velg Ja under Vil du tillate at elementer fra dette dokumentbiblioteket vises i søkeresultater? i Søk-delen hvis du vil at alle elementene i listen eller biblioteket skal vises i søkeresultater, eller velg Nei hvis du vil utelate alle elementer fra søkeresultater.

Til toppen av siden

Velge om innhold på ASPX-sider skal vises i søkeresultater

Som områdeeier kan du kontrollere om innholdet på ASPX-sider skal vises i søkeresultater. Når du oppretter et område, opprettes mange innholdssider automatisk, for eksempel default.aspx, allitems.aspx for webdel-galleriet, editform.aspx som et redigeringsskjema for kunngjøringslisten samt flere andre. Du kan også opprette egendefinerte ASPX-sider. Når en webdel som vises på en ASPX-side, bruker informasjon fra en liste eller et bibliotek som inneholder begrensede tillatelser, også kalt finkornede tillatelser, inkluderes innholdet på ASPX-sidene på området som standard ikke i søkeresultater. Dette hindrer ikke-autoriserte brukere fra å vise slikt innhold.

La oss for eksempel si det er fem dokumenter som vises i en webdel for delte dokumenter på et gruppeområde der det er 50 medlemmer. Ett av dokumentene har begrensede tillatelser, bare noen få brukere har lov til å se det. Innholdet er automatisk skjult fra området i søkeresultater, slik at innholdet fra dette dokumentet ikke vises når brukere utfører et søk. Dette hindrer at innholdet på ASPX-siden ved et uhell vises til brukere som ikke skal se det.

Du kan overse denne innstillingen for å vise alt innhold i søkeresultater, uavhengig av tillatelsene. Da vil alt innholdet vises i søkeresultater, men uautoriserte brukere får ikke tilgang til selve dokumentene. Et annet alternativ er ikke å inkludere noe ASPX-innhold i søkeresultater, uavhengig av tillatelsene som er angitt for det.

1. Naviger til området der du vil kontrollere webdelene i søkeresultater.

2. Klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Under Områdeadministrasjon klikker du Tilgjengelighet ved søk og arbeid frakoblet.

4. I den Indeksering ASPX sideinnholddelen, under dette området ikke inneholder finkornede tillatelser. Angi områdets ASPX-siden indeksering virkemåten, velger du ett av følgende alternativer:

Til toppen av siden

Utelate innhold i kolonner fra søkeresultater

Som områdeeier kan du kontrollere om innholdet i bestemte kolonner i lister eller biblioteker skal vises i søkeresultater. Som standard vises alt innhold i søkeresultater. Denne innstillingen er nyttig når du vil hindre at sensitive data skal vises i søkeresultater.

1. Naviger til området som inneholder listen eller biblioteket.

2. Klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Klikk Søkbare kolonner under Områdeadministrasjon.

4. Under Utelukket i delen Kolonner som er utelatt fra søkeindeksering merker du av ved navnet på kolonnen du vil utelate i søkeresultater.

   
   

   Obs!: Kolonnene som vises, er de som tilhører området du arbeider med.

Til toppen av siden

Relaterte oppgaver

Definere omfang for søk

Til toppen av siden