Kereshető tartalmak beállítása

Kapcsolódó műveletek

• Terv elérhetővé teheti a tartalmat a keresési eredmények között

• Engedélyek és a keresési beállítások ismertetése

• Megjelenítése és elrejtése a tartalom webhelyeken találatokban

• Megjelenítése és elrejtése a tartalom, a listákat és tárakat a keresési eredmények között

• Válassza ki, hogy ASPX formátumú lapok tartalmának felvétele a keresési eredmények között

• Keresési eredmények tartalmának oszlopok kizárása

• Kapcsolódó feladatok

A tartalmak kereshetőségének megtervezése

Webhelytulajdonosként a beállításokban meghatározhatja, hogy egy tartalom megjelenhessen-e a keresési eredmények között. Tartalom különböző helyeken lehet, például webhelyeken, listákban, tárakban, kijelzőkben vagy oszlopokban. Alapértelmezés szerint a rendszer bejárja az újonnan létrehozott webhelyek, listák, tárak, kijelzőlapok és oszlopok tartalmait, és megjeleníti őket a keresési eredményekben. A keresési eredményekben való megjelenés az elem, lista, tár vagy webhely engedélyeitől is függ.

A webhely vagy tartalom tulajdonosai eldönthetik, hogy a tartalmak kereshetők legyenek-e. Alapértelmezés szerint a webhelyek tartalmai megjelenhetnek a keresési eredményekben. Ha azonban a webhely tulajdonosa vagy rendszergazdája úgy dönt, hogy a webhely tartalmai ne jelenhessenek meg a keresések eredményeiben, akkor az egyéb keresési eredményekre vonatkozó beállításokat (például a listák, tárak, ASPX-lapok és oszlopok beállításait) nem alkalmazza a rendszer.

Hasonlóképpen, ha a webhely rendszergazdája vagy tulajdonosa letiltja egy lista vagy tár tartalmának keresési eredményekben való megjelenítését, akkor az oszlopok keresésből való kizárásának nincs hatása. A hatékony tervezéshez fontos tudni, hogy mely beállítások öröklődnek felsőbb beállítási szintekről.

Vissza a lap tetejére

A keresési beállítások és engedélyek ismertetése

A webhelytulajdonos egyik feladata a tartalmakhoz való hozzáférés felügyelete. Egyes személyeknek olvasási és módosítási engedélyt adhat, másoknak csak olvasási engedélyt, bizonyos személyeknek pedig megtilthatja a tartalom megtekintését. Az engedélyek rugalmas kezelését a különböző engedélyezési szintekhez rendelt engedélyezési csoportok alkalmazása teszi lehetővé. A felhasználók webhelyhez vagy tartalmakhoz való hozzáférésének biztosításához a webhelytulajdonos egy vagy több biztonsági csoporthoz rendelheti őket. Az engedélybeállítások és a keresési eredményekre vonatkozó beállítások együttes használatával a webhelytulajdonos szabályozhatja, hogy a felhasználók mely tartalmakat láthatják a keresések eredményeiben.

József például egy ajánlatkérésen dolgozik a Microsoft Office Word alkalmazásban egy 10 fős csapattal. A csoportwebhelynek 50 felhasználója van, mindannyian a webhely tagjai. Az ajánlatkérés még nem készült el teljesen, ezért amikor József feltölti azt a webhelyre, úgy állítja be az engedélyeket, hogy csak a 10 fős csapat tekinthesse meg és szerkeszthesse a dokumentumot. Amíg József nem ad olvasási engedélyt mind az 50 felhasználónak, addig az ajánlatkérés csak annak a 10 főnek jelenik meg a keresési eredmények között, akinek József olvasási engedélyt adott. Ezt a módszert biztonsági elrejtésnek nevezik.

Az engedélyek listákra, webhelyekre, nézetekre és kijelzőkre alkalmazhatók, és a rendszergazda, belátásától függően, testre szabhatja azokat. Az engedélyek más engedélyektől is függhetnek, és ezek együttesen határozzák meg a felhasználók keresési eredményeit. Ezért fontos megismerkedni a SharePoint szolgáltatás engedélymodelljével, a szervezet vagy a webhely engedélymodelljével, és ezért fontos megtervezni a webhely engedélymodelljét a tartalmak elhelyezése előtt.

Vissza a lap tetejére

Webhely tartalmának keresési eredményekben való megjelenítése és elrejtése

A webhely tulajdonosaként megadhatja-e a webhelyen a tartalom jelenik meg a keresési eredmények között. Alapértelmezés szerint a teljes webhelytartalom megjelenítése a keresési eredmények között jelenik meg. A személy, aki a keresési találatok megtekintéséhez van a tartalom megtekintése engedéllyel kell rendelkeznie.

1. Nyissa meg a keresési eredményekben megjeleníteni vagy elrejteni kívánt tartalmat tároló webhelyet.

2. Kattintson a Webhelyműveletekgombra, és válassza a Webhely beállításai.

3. A Hely felügyelete csoportban kattintson a Keresés és kapcsolat nélküli elérhetőség hivatkozásra.

4. A Webhelytartalom indexelésszakaszban a engedélyezése a webhely a keresési eredmények megjelenítését, jelölje ki a webhely jelennek meg, hogy a tartalom megjelenjenek a keresési találatok, vagy egyáltalán nem szeretne a tartalom engedélyezése az Igen eredmények.

   Megjegyzés: A webhely tartalma megakadályozása a keresési eredmények között jelenik meg, amikor annak alwebhelyein tartalmát nem lesz automatikusan blokkolva megjelenjenek a keresési eredmények az adott webhelyen. Le szeretné tiltani a megjelenjenek a keresési eredmények webhelyen alwebhely tartalmát, az alwebhely a következőket kell tennie: a Webhelytartalom indexelés szakaszban a engedélyezése keresési eredmények megjelennek a webhelyre, kattintson a nem.

Lista vagy tár tartalmának keresési eredményekben való megjelenítése és elrejtése

Webhelytulajdonosként eldöntheti, hogy a lista vagy tár tartalma megjelenhessen-e a keresési eredményekben. Alapértelmezés szerint minden lista és tár tartalma megjelenhet a keresési eredményekben.

1. Nyissa meg a módosítani kívánt listát vagy tárat tartalmazó webhelyet.

2. Keresse meg és jelölje ki a testre szabni kívánt listát vagy tárat.

3. Kattintson a Webhelyműveletekgombra, és válassza a Webhely beállításai.

4. A Hely felügyelete csoportban kattintson a Webhelytárak és listák hivatkozásra.

5. Válasszon egy elemet a listából, például kattintson a Testreszabás – „Megosztott dokumentumok” hivatkozásra.

6. A Lista beállításai lap Általános beállítások csoportjában kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.

7. A Keresés csoport Megjelenhetnek a dokumentumtár elemei a keresési eredményekben kérdése alatt jelölje be az Igen választógombot a lista vagy tár minden elemének keresési eredményekben való megjelenítéséhez, vagy jelölje be a Nem választógombot az összes elem megjelenítésének letiltásához.

Vissza a lap tetejére

Az ASPX-lapok tartalmának keresési eredményekben való megjelenítése

Webhelytulajdonosként eldöntheti, hogy az ASPX-lapok tartalma megjelenhessen-e a keresési eredményekben. Webhely létrehozásakor számos tartalomlap automatikusan létrejön, például a default.aspx, az allitems.aspx lap a kijelzőtárhoz és az editform.aspx a hirdetménylista szerkesztési űrlapjához. Egyedi ASPX-lapokat is létrehozhat. Ha a webhely valamelyik ASPX-lapja korlátozott (részletekbe menően szabályozott) engedélyekkel rendelkező lista vagy tár adatait használó kijelzőt jelenít meg, alapértelmezés szerint a webhely egyik ASPX-lapján tárolt tartalom sem jelenik meg a keresési eredményekben. Ez megakadályozza, hogy a jogosulatlan felhasználók megtekintsék a tartalmakat.

Egy 50 taggal rendelkező csoportwebhelyen lévő Megosztott dokumentumok kijelzőben például öt dokumentum jelenik meg. Ezek közül az egyik dokumentumhoz korlátozott engedélyek tartoznak, csak néhány személy jogosult a megtekintésére. A rendszer a webhely összes tartalmának kereshetőségét automatikusan letiltja, hogy a korlátozott engedélyű dokumentum se jelenhessen meg a keresési eredményekben. Így elkerülhető, hogy az ASPX-lap tartalma véletlenül olyan személyeknek is megjelenjen, akik nem jogosultak a megtekintésére.

Kikapcsolhatja ezt a beállítást, és az engedélyektől függetlenül lehetővé teheti az összes tartalom megjelenítését a keresési eredményekben. Ebben az esetben egy dokumentum megtekintésére nem jogosult felhasználó keresési eredményében is megjelenik a dokumentum, de azt a felhasználó nem nyithatja meg. Másik megoldásként letilthatja minden ASPX-tartalom keresési eredményekben való megjelenését, függetlenül attól, hogy a tartalom milyen engedélyekkel rendelkezik.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol a kijelzők keresési eredményekben való megjelenítését be szeretné állítani.

2. Kattintson a Webhelyműveletekgombra, és válassza a Webhely beállításai.

3. A Hely felügyelete csoportban kattintson a Keresés és kapcsolat nélküli elérhetőség hivatkozásra.

4. Az a ASPX formátumú lap tartalmának indexelésszakaszban, csoportban a webhely nem tartalmaz részletes engedélyeket. Adja meg, hogy a webhely ASPX formátumú lap indexelési viselkedés , jelölje be az alábbi lehetőségek közül:

Vissza a lap tetejére

Oszlopok tartalmának kizárása a keresési eredményekből

Webhelytulajdonosként eldöntheti, hogy a listák és tárak adott oszlopainak tartalma megjelenhessen-e a keresési eredményekben. Alapértelmezés szerint az összes tartalom megjelenik. Ez a beállítás akkor hasznos, ha meg szeretné akadályozni, hogy bizalmas tartalmak megjelenjenek a keresési eredményekben.

1. Nyissa meg a kívánt listát vagy tárat tartalmazó webhelyet.

2. Kattintson a Webhelyműveletekgombra, és válassza a Webhely beállításai.

3. A Hely felügyelete csoportban kattintson a Keresést támogató oszlopok hivatkozásra.

4. A Keresési indexelésből kihagyott oszlopok csoport Kizárva területén jelölje be annak az oszlopnak a jelölőnégyzetét az Oszlopnév oszlopban, amelyet ki szeretne hagyni a keresési eredményekből.

   
   

   Megjegyzés: Ezen a területen az aktuális webhelyen beállított oszlopok jelennek meg.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó műveletek

Keresési tartományok definiálása

Vissza a lap tetejére