Habilitar contenido para su búsqueda

¿Qué desea hacer?

• Plan para hacer que el contenido disponible en los resultados de búsqueda

• Comprender los permisos y la configuración de búsqueda

• Mostrar u ocultar el contenido de un sitio en los resultados de búsqueda

• Mostrar u ocultar el contenido de listas o bibliotecas en resultados de búsqueda

• Elija si desea incluir el contenido de las páginas ASPX en los resultados de búsqueda

• Excluir contenido en las columnas de resultados de búsqueda

• Tareas relacionadas

Planear hacer que el contenido esté disponible en los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede usar opciones de configuración para controlar si el contenido aparece o no en los resultados de la búsqueda. El contenido aparece en muchos lugares, entre ellos sitios, listas, bibliotecas, elementos web y columnas. De forma predeterminada, se rastreará el contenido en un sitio, una lista, una biblioteca, una página de elementos web o una columna nuevos y éste aparecerá en los resultados de la búsqueda. Los permisos especificados en elementos, listas, bibliotecas, sitios, etc., también influyen en si el usuario ve o no el contenido en los resultados de la búsqueda.

Los propietarios del sitio y del contenido pueden elegir si el contenido se incluirá en los resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, el contenido de un sitio aparecerá en los resultados de la búsqueda. Si el propietario o administrador de un sitio especifica que el contenido del sitio no aparezca en los resultados de la búsqueda, las demás opciones de configuración de los resultados de la búsqueda, como las de listas, bibliotecas, páginas ASPX y columnas, no tendrán ningún efecto.

De forma similar, si el administrador o propietario de un sitio impide que el contenido de una lista o biblioteca aparezca en los resultados de la búsqueda, excluir las columnas no tendrá ningún efecto. Es importante saber qué configuración se hereda de los niveles superiores para poder realizar una planeación efectiva.

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Comprender la configuración de la búsqueda y los permisos

Una de las responsabilidades del propietario de un sitio es controlar quién tiene acceso al contenido. Puede conceder permisos a algunas personas para que lean y cambien el contenido, a otras para que solo lean el contenido e impedir que otras vean el contenido por completo. Para disponer de esta flexibilidad, se usan los grupos de permisos, a los que se asignan niveles de permisos específicos. Para permitir a los usuarios acceso al sitio o al contenido, el propietario de un sitio asigna los usuarios a uno o varios grupos de seguridad. Mediante el uso de la configuración de permisos junto con la configuración de los resultados de la búsqueda, el propietario del sitio puede administrar si los usuarios pueden ver el contenido en los resultados de la búsqueda.

Por ejemplo, digamos que Juan está trabajando en una solicitud de propuesta en Microsoft Office Word y está colaborando con un grupo de 10 personas. El sitio de su grupo tiene 50 usuarios y todos ellos son integrantes del sitio. Juan no está listo para que todo el grupo vea la solicitud de propuesta. En consecuencia, cuando la carga en el sitio del grupo, establece los permisos de modo que solamente el grupo de 10 personas pueda ver y editar la solicitud de propuesta. Hasta que conceda los permisos de lectura a las 50 personas, solo las 10 personas que tienen permiso para ver el documento lo verán en la lista de resultados de la búsqueda. Este concepto se denomina recorte de seguridad.

Los permisos pueden aplicarse a listas, sitios, vistas y elementos web, y pueden personalizarse según el criterio del administrador. Además, los permisos pueden depender de otros permisos. Todo esto puede afectar a lo que el usuario ve en el resultado de la búsqueda. Por lo tanto, puede ser importante familiarizarse con el modelo de permisos de SharePoint o el modelo de permisos de su organización, o bien planear qué modelo de permisos se aplicará en su sitio antes de agregar contenido.

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Mostrar u ocultar contenido de un sitio en los resultados de la búsqueda

Como propietario del sitio, puede elegir si no aparece el contenido del sitio en los resultados de búsqueda. De forma predeterminada, todo el contenido de sitio aparece en los resultados de búsqueda. La persona que está viendo los resultados de búsqueda debe tener permiso para ver el contenido.

1. Vaya al sitio cuyo contenido desea permitir o impedir que se incluya en los resultados de la búsqueda.

2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Administración del sitio, haga clic en Disponibilidad de búsqueda y sin conexión.

4. En el Contenido del sitio de indizaciónsección debajo de Permitir que este sitio aparezca en los resultados de búsqueda, seleccione Sí para permitir que el contenido del sitio en que aparecen en los resultados de búsqueda o No evitar que el contenido que aparece en la búsqueda resultados.

   Nota: Cuando se impedir que el contenido de un sitio que aparece en los resultados de búsqueda, no se bloqueará automáticamente el contenido de sus subsitios aparezcan en los resultados de búsqueda de ese sitio. Para bloquear el contenido de un subsitio aparezcan en los resultados de búsqueda en un sitio, debe hacer lo siguiente para el subsitio: en la sección de Indización de contenido de sitio, en Permitir que este sitio aparezca en los resultados de búsqueda, seleccione No.

Mostrar u ocultar contenido de listas o bibliotecas en los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede decidir si incluir o no elementos de listas y bibliotecas en los resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, todas las listas y bibliotecas están configuradas para incluir todos los elementos en los resultados de la búsqueda.

1. Vaya al sitio que contiene la lista o biblioteca que desea cambiar.

2. Busque la lista o biblioteca que desea personalizar y haga clic en ella.

3. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

4. En Administración del sitio, haga clic en Bibliotecas y listas del sitio.

5. Haga clic en un elemento de la lista, por ejemplo, Personalizar “Documentos compartidos”.

6. En la página Configuración de la lista, en Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.

7. En la sección Buscar, en ¿Desea permitir que esta biblioteca de documentos aparezca en los resultados de búsqueda?, seleccione Sí para incluir todos los elementos de la lista o biblioteca en el resultado de la búsqueda o seleccione No para excluir todos los elementos de los resultados de la búsqueda.

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Elegir si mostrar o no el contenido de páginas ASPX en los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede controlar si incluir o no el contenido de las páginas ASPX en los resultados de la búsqueda. Cuando crea un sitio, se crean automáticamente muchas páginas de contenido, por ejemplo, default.aspx, allitems.aspx para la galería de elementos web, editform.aspx como un formulario de edición para la lista de anuncios y muchas otras. También puede crear páginas ASPX personalizadas. De forma predeterminada, cuando un elemento web que aparece en una página ASPX usa información de una lista o biblioteca que contiene permisos restringidos, lo que por otra parte se conoce como personalización avanzada de permisos, ninguna parte del contenido de cualquiera de las páginas ASPX en el sitio se incluye en los resultados de la búsqueda. Esto impide que los usuarios no autorizados vean el contenido.

Por ejemplo, supongamos que hay cinco documentos en el elemento web Documentos compartidos, en un sitio de grupo con 50 integrantes. Uno de los documentos tiene permisos restringidos, de manera que solo unas cuantas personas pueden verlo. El contenido se oculta automáticamente de los resultados de la búsqueda en ese sitio para que el contenido de ese documento no aparezca cuando los usuarios realicen una búsqueda. Así se impide que el contenido de la página ASPX quede accidentalmente expuesto a personas que supuestamente no deben verlo.

Tiene la opción de omitir esta opción de configuración para mostrar todo el contenido en los resultados de la búsqueda, independientemente de los permisos. En este caso, todo el contenido aparecerá en los resultados de la búsqueda pero los usuarios no autorizados no tendrán acceso a los documentos en sí. Otra opción es no incluir ningún contenido ASPX en los resultados de la búsqueda, independientemente de los permisos establecidos.

1. Vaya al sitio cuyos elementos web desea controlar en los resultados de la búsqueda.

2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Administración del sitio, haga clic en Disponibilidad de búsqueda y sin conexión.

4. En la Indización ASPX contenido de la páginasección, bajo este sitio no contiene permisos específicos. Especificar el comportamiento de la indización de la página de ASPX del sitio, seleccione una de las siguientes opciones:

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Excluir el contenido de columnas de los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede controlar si el contenido en columnas específicas de listas o bibliotecas aparece en los resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, se incluye todo el contenido en los resultados de la búsqueda. Esta configuración es útil cuando desea evitar que aparezca información confidencial en los resultados de la búsqueda.

1. Vaya al sitio que contiene la lista o biblioteca.

2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Administración del sitio, haga clic en Columnas en las que se pueden realizar búsquedas.

4. En la sección Columnas excluidas de la indización de búsqueda, en Excluido, active la casilla de verificación junto al nombre de la columna que desea excluir de los resultados de la búsqueda.

   
   

   Nota: Las columnas que aparecen son las que pertenecen al sitio actual con el que se está trabajando.

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Tareas relacionadas

Definir ámbitos para búsquedas

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