Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.
Kada pratite verzije datoteka ili stavki liste, svaka verzija se numeriše i čuva kao deo istorije verzija. Osobe u vašoj organizaciji mogu da pregledaju istoriju verzija i, ako se ukaže potreba, da povrate ranije verzije. Možete da konfigurišete nekoliko postavki koje utiču na kreiranje verzija, uključujući i tip i broj verzija koje se čuvaju. Možete da konfigurišete i postavke koje omogućavaju interakciju sa praćenjem verzija, kao što su zahtev da sadržaj bude odobren ili da datoteke budu odjavljene.
Pregled
Kreiranje verzija na listama i bibliotekama omogućava za praćenje i upravljanje informacijama o razvija i prikaz i oporavak starijih verzija ako je potrebno. Na listama, sve verzije se prate na isti način. U bibliotekama, možete da navedete da li želite da pratite sve verzije na isti način ili da navedete da su neke verzije glavnih, kao što su oni kojim novo poglavlje se dodaje priručnik, a neke su međuverzije, kao što su oni u kojima se ispravlja pravopisnu grešku.
Radi lakšeg upravljanja prostorom za skladištenje, možete da naznačite broj verzija koji želite da skladištite. Ograničavanje broja verzija vam može pomoći u upravljanju prostorom na serveru, kao i u sprečavanju toga da istorija verzija postane isuviše glomazna da bi bila korisna. Pojedinci mogu postojeću verziju upisati umesto ranije međuverzije ako ne žele da istoriju datoteke zagušuju mnoštvom malih izmena.
Ako vaša organizacija obično stvara mnogo radnih verzija datoteka, praćenje i glavnih verzija i međuverzija može biti korisno. Svi mogu da razlikuju nivoe izmena koje prave i komuniciraju kada datoteka dostigne stepen na kome žele da ga drugi vide. Kada, na primer, vaše odeljenje radi na priručniku, vi i članovi vašeg tima možda želite da se verzije označe kao glavne kada se doda novi odeljak, a kao međuverzije dok je sadržaj još u radnom obliku.
Praćenje obe vrste verzija pomaže i da istorija verzija ima više smisla. Na primer, glavna verzija verovatnije predstavlja značajan napredak u razvoju datoteke, kao u slučaju kada se datoteka podnosi na pregled ili šalje ostalima. Međuverzija po pravilu predstavlja rutinsko davanje nove oznake, kao u slučaju verzije koju čuvate ili je prijavljujete dok još uvek pišete sadržaj, ili verzije u kojoj ispravljate neke manje greške.
Kada se prate i glavne i međuverzije, podrazumevano se verzija čuva kao međuverzija, osim ako se ne označi da je verzija glavna. Kada neko sačuva datoteku i zatvori je, verzija se prati kao međuverzija; datoteka mora biti objavljena da bi postala glavna verzija. Ako neki autor odjavi datoteku i potom je prijavi, od autora će se tražiti da odabere da li hoće da prijavi glavnu verziju ili međuverziju.
Kada kreiranje verzija konfigurišete u vreme kada kreirate listu ili biblioteku, podrazumevano se omogućava jednostavno kreiranje i nemate opciju da omogućite praćenje glavnih verzija i međuverzija. Ipak, dodatne postavke možete zadati kasnije preko procedure opisane u ovom članku.
Možete da konfigurišete ostale postavke koje utiču na kreiranje verzija. U listama ili bibliotekama možete zahtevati odobravanje sadržaja – ta postavka se ponekad pominje kao moderacija sadržaja. U bibliotekama možete zahtevati da se datoteke odjavljuju, što pomaže da se izbegnu konflikti oko izmena i od učesnika traži da unose komentare o datotekama kada ih prijavljuju.
Kada se zahteva odobravanje sadržaja, stavka u listi ili datoteka ostaju u radnoj verziji ili čekaju da ih odobri ili odbaci neko ko ima dozvolu za odobravanje. Kada se stavka ili datoteka odobri, dodeljuje joj se status Odobreno u listi ili biblioteci, i ona će se prikazati svima koji imaju dozvolu da pregledaju tu listu ili biblioteku. Kada se stavka ili datoteka odbaci, ostaje u statusu čekanja i vidljiva je samo onima koji imaju dozvolu za pregledanje radnih verzija.
Kada omogućite kreiranje glavnih verzija i međuverzija u biblioteci u kojoj se zahteva odobrenje sadržaja, možete da dodate i tok posla ako ste ga kreirali vi ili neko iz vaše organizacije. Tok posla upravlja kretanjem vaših datoteka kroz poslovne procese, kao što su pregledanje i odobravanje. Tok posla možete da koristite za upravljanje procesom odobravanja kada se prijavljuju glavne verzije.
Podrazumevano su stavka ili datoteka na čekanju vidljivi samo onome ko ih je kreirao i osobama sa dozvolom za upravljanje listama, ali vi možete naznačiti da li druge grupe ili korisnici mogu da pregledaju stavku ili datoteku. Ako je vaša biblioteka podešena da prati i glavne i međuverzije, osoba koja uređuje datoteku mora prvo da objavi glavnu verziju datoteke.
Zahtevano odjavljivanje može pomoći vašem timu da na najbolji način iskoristi označavanje verzija, pošto pojedinci specifično označavaju kada treba kreirati verziju. Verzija se kreira samo kada neko odjavi datoteku, menja je, a potom je opet prijavi. Kada se odjavljivanje ne zahteva, verzija se kreira kada neko prvi put sačuva datoteku i ta verzija se ažurira kada je ta osoba zatvori. Ako ta osoba ili neko drugi zatim otvori datoteku i opet je sačuva, kreira se druga verzija. Zavisno od situacije, možda ne želite da se kreira više verzija, na primer ako morate datoteku da zatvorite da biste prisustvovali nekom sastanku pre nego što završite menjanje datoteke.
Kada se zahteva odjavljivanje, osobe ne mogu dodavati datoteke, menjati ih ili menjati svojstva datoteke bez prethodnog odjavljivanja datoteke. Kada osobe prijavljuju datoteke, od njih se traži da daju komentare o promenama koje su načinili, čime se omogućava kreiranje upotrebljivije istorije verzija.
Možete da konfigurišete ko može da pregleda radne verzije stavki liste i datoteka. Radne verzije se kreiraju u dve situacije:
-
Kada se kreira ili ažurira međuverzija datoteke u biblioteci koja prati glavne verzije i međuverzije
-
Kada su kreirani ili ažurirani stavka liste ili datoteka, ali još uvek nisu odobreni u listi ili biblioteci u kojoj se zahteva odobravanje sadržaja
Kada pratite glavne i međuverzije, možete da odredite da li osobe moraju da imaju dozvolu za uređivanje pre nego što mogu da pregledaju i čitaju međuverzije. Kada se primeni ta postavka, osobe sa dozvolom za uređivanje datoteke mogu da rade na datoteci, ali osobe sa dozvolom samo za čitanje ne mogu da vide međuverzije. Na primer, možda ne želite da svako sa pristupom vašoj biblioteci vidi komentare ili korekture dok se datoteka uređuje. Datoteka nije vidljiva osobama koje nemaju dozvolu za gledanje radnih verzija ako se prate glavne i međuverzije i niko još nije objavio glavnu verziju.
Kada se zahteva odobravanje sadržaja, možete da odredite da li datoteke koje čekaju odobrenje mogu da gledaju osobe sa dozvolom za čitanje, osobe sa dozvolom za uređivanje, ili samo autor i osobe sa dozvolom za odobravanje stavki. Ako se prate i glavne i međuverzije, autor mora da objavi glavnu verziju da bi datoteka mogla da se preda na odobravanje. Kada se zahteva odobravanje sadržaja, osobe koje imaju dozvolu za čitanje sadržaja, ali nemaju dozvolu za gledanje radnih verzija, moći će da vide poslednju odobrenu ili glavnu verziju datoteke.
Liste i biblioteke imaju dozvole u vezi sa kreiranjem verzija i odjavljivanjem koje se razlikuju prema nivou dozvole primenjenom na korisnika ili određenu grupu. Onaj ko može da uređuje nivoe dozvola, može te dozvole da konfiguriše različito ili može da kreira novu grupu sa prilagođenim nivoima dozvola.
Te dozvole nude fleksibilnost u načinu upravljanja bibliotekom. Na primer, možda želite da neko može da briše verzije datoteke iako nema dozvolu za brisanje same datoteke. Dozvola za Brisanje verzija nije ista kao dozvola za Brisanje stavki, tako da možete da ostvarite prilagođeni nivo kontrole. Veze ka više informacija o dozvolama i konfigurisanju dozvola potražite u odeljku Takođe pogledajte.
Sledeća tabela pokazuje dozvole povezane sa kreiranjem verzija i odjavljivanjem, kao i to na koje se podrazumevane nivoe dozvola primenjuju.
|
Dozvola |
Podrazumevani nivo dozvole |
|
Pregledanje verzija |
Potpuna kontrola, dizajn, doprinošenje i čitanje |
|
Brisanje verzija |
Potpuna kontrola, dizajn i doprinošenje |
|
Poništavanje odjavljivanja |
Potpuna kontrola i dizajn |
|
Odobravanje stavki |
Potpuna kontrola i dizajn |
Možete da ograničite koliko se verzija stavki liste ili datoteka čuva u listi ili biblioteci, čime možete uštedeti prostor na serveru. Ako vaš tim kreira mnogo verzija, ograničavanje broja verzija može vašem timu da omogući bolje upravljanje prethodnim verzijama i njihovo nalaženje. Ako, na primer, vaš tim čuva veliki broj verzija tokom nekoliko meseci ili godina, članovima tima može biti teško da pregledaju istoriju verzija da bi našli potrebne verzije. Ako je vašem timu potrebno da vidi ili zadrži sve prethodne verzije, ili ne ograničavajte broj verzija koji se čuva ili podesite da je broj verzija koje se čuvaju veliki.
Ako biblioteka prati glavne i međuverzije, možete odabrati koliko glavnih verzija datoteka treba čuvati i koliko glavnih verzija treba da čuva svoje međuverzije. Podrazumevano je da svaka glavna verzija može da ima do 511 radnih verzija (međuverzija).
Zavisno od načina rada tima, verovatnije je da će vašem timu trebati novije međuverzije, kao što su one nedavno uređivane. Vremenom će vašem timu sve manje trebati starije međuverzije. Obično glavna verzija predstavlja značajan korak, kao što je podnošenje datoteke na pregled ili objavljivanje, dok je međuverzija posao još u toku koji nije spreman da bi ga čitali svi učesnici na lokaciji.
Ako lista ili biblioteka ograničavaju broj glavnih verzija, najstarije verzije se brišu kada se dostigne ograničenje. Ako se, na primer, zadržava samo 20 verzija, a vaš tim kreira 25, čuvaju se samo verzije od 6 do 25. Ako se kreira još jedna verzija, čuvaju se samo verzije od 7 do 26. Ako lista ili biblioteka ograničavaju verzije, uverite se da su saradnici svesni da će stare verzije biti izbrisane kada se dostigne ograničenje.
Važno: Ako vaša organizacija ograničava broj verzija koje skladišti, od najstarijeg verzije se trajno briše kada se dostigne ograničenje. Oni se ne šalju u korpu za otpatke.
U biblioteci koja ograničava broj glavnih verzija kojima se čuvaju međuverzije, međuverzije se brišu glavnim verzijama kada se dostigne ograničenje. Ako, na primer, čuvate radne verzije za samo 10 glavnih verzija, a vaš tim kreira 15 glavnih verzija, najstarijim verzijama će biti sačuvane samo glavne verzije. Međuverzije vezane za pet najstarijih glavnih verzija – kao što su 1.2 ili 2.3 – se brišu, ali se glavne verzije – 1, 2 i tako dalje – čuvaju, osim ako biblioteka ograničava i glavne verzije.
-
Ako lista ili biblioteka nije već otvorena, kliknite na njeno ime na traci „Brzo pokretanje“.
Ako se ne pojavi ime liste ili biblioteke, izaberite stavku Prikaz celog sadržaja lokacije i zatim kliknite na ime liste ili biblioteke.
-
Na na postavke meni
Na primer, u biblioteci dokumenata izaberite stavku Postavke biblioteke dokumenata.
-
-
U grupi Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.
-
Postupite na neki od sledećih načina:
-
Za stavke liste, da biste naznačili da se prate verzije, izaberite opciju Kreiraj verziju svaki put kada se uređuje stavka liste u odeljku Istorija verzija stavke.
-
Za datoteke, da biste naznačili da se samo jedan tip verzija prati, izaberite opciju Kreiraj glavne verzije u odeljku Istorija verzija dokumenta.
-
Za datoteke, da biste naznačili da se prate i glavne i međuverzije, izaberite opciju Kreiraj glavne i međuverzije (radne verzije) u odeljku Istorija verzija dokumenta.
-
-
Možete da naznačite koliko verzija stavki ili datoteka se čuva. Odaberite jednu od sledećih mogućnosti u odeljku Istorija verzija stavke ili Istorija verzija dokumenta:
-
Da biste naznačili broj verzija stavki liste koje se čuvaju, potvrdite izbor Čuvaj sledeći broj verzija, a zatim upišite broj koliko verzija želite da se čuva.
-
Da biste naznačili broj glavnih verzija koje se čuvaju, potvrdite izbor Čuvaj sledeći broj glavnih verzija, a zatim upišite broj koliko glavnih verzija želite da se čuva.
-
Da biste naznačili broj glavnih verzija za koje treba da se čuvaju radne verzije, potvrdite izbor Čuvaj radne verzije za sledeći broj glavnih verzija, a zatim upišite broj glavnih verzija kojima želite da se čuvaju radne verzije (međuverzije).
-
-
Kliknite na dugme U redu.
Kada podešavate neku lista ili biblioteka, možete da zahtevate odobravanje stavki ili datoteka – ili izmena stavki ili datoteka – koje se podnose listi ili biblioteci.
Kada je primenjeno ova postavka odobravanja sadržaja stavke ili datoteke koje je promenjen ostaje u stanju čekanja dok je ne odobri ili odbaci osoba koja ima dozvolu za odobravanje. Ako stavki ili datoteka odobri, dodeljuje joj se status odobreno u listi ili biblioteci, i prikazuje se svim osobama koje imaju dozvolu za prikaz liste ili biblioteke. Ako odbaci stavke ili datoteke, ona ostaje u stanju čekanja i vidljiv je samo za osobe sa dozvolom za prikaz radne verzije.
Podrazumevano, čeka stavke ili datoteke vidljiv je samo njen autor i osobe sa dozvolom za upravljanje listama, ali možete da navedete da li druge grupe korisnika možete da prikažete stavke ili datoteke.
-
Ako lista ili biblioteka nije već otvorena, kliknite na njeno ime na traci „Brzo pokretanje“.
Ako se ne pojavi ime liste ili biblioteke, izaberite stavku Prikaz celog sadržaja lokacije i zatim kliknite na ime liste ili biblioteke.
-
Na na postavke meni
Na primer, u biblioteci dokumenata izaberite stavku Postavke biblioteke dokumenata.
-
-
U odeljku Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.
-
U odeljku Odobravanje sadržaja, ispod teksta Zahtevaj odobrenje sadržaja za podnete stavke?, kliknite na dugme Da.
-
Kliknite na dugme U redu.
Prilikom odjavljivanja datoteke iz neke programe koji su kompatibilni sa Windows SharePoint Services 3.0, možete da radite sa datotekom na čvrstom disku, čak i kada niste povezani. Kopija se skladišti u fascikli radnih verzija servera koja je podrazumevano fasciklu radne verzije SharePoint u fascikli Moji dokumenti. Međutim, možete da promenite lokaciju u programima za klijenta. Rad na datotekama na čvrstom disku je često brži nego rad sa datotekama na serveru i omogućava vam da lako nastavili da radite dok ste odsutni iz kancelarije.
Kada datoteka je odjavljena, niko ne možete uređivati samo osoba koja je odjavljena. Ikonu u biblioteci promene da biste označili da je datoteka odjavljena 
Kada osobe prijavljuju datoteku, od njih se traži da unesu komentare o izmenama koje su načinili. Ako biblioteka prati verzije, komentari postaju deo istorije verzija. Ako se prate i glavne i međuverzije, od osobe se traži da odabere koji tip verzije prijavljuje. Veze ka više informacija o kreiranju verzija potražite u odeljku Takođe pogledajte.
-
Ako biblioteka nije već otvorena, kliknite na naziv biblioteke na traci „Brzo pokretanje“.
Ako se ne pojavi ime biblioteke, izaberite stavku Prikaz celog sadržaja lokacije i zatim kliknite na ime biblioteke.
-
Na na postavke meni
Na primer, u biblioteci dokumenata izaberite stavku Postavke biblioteke dokumenata.
-
U grupi Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.
-
U odeljku Zahtevaj odjavljivanje , u okviru dokumenti budu proverene pre njihovog uređivanja, kliknite na dugme da.
-
Kliknite na dugme U redu.
