Activar o suporte de correio electrónico recebidas para uma lista ou biblioteca

O que pretende fazer?

• Descrição geral

• Ativar e configurar definições de correio electrónico para uma biblioteca

• Ativar e configurar definições de correio electrónico para uma lista de anúncios

• Ativar e configurar definições de correio electrónico para uma lista de calendário

• Ativar e configurar definições de correio electrónico para uma área de debate

Descrição Geral

Na Windows SharePoint Services 3.0, um proprietário do site pode ativar e configurar o suporte de correio electrónico recebidas para as seguintes opções:

• Biblioteca de documentos, imagens ou formulários

• Lista de anúncios

• Lista de calendários

• Área de debate

• Blogue

Quando cria uma lista ou biblioteca, pode activar o suporte de mensagens de correio electrónico recebidas para qualquer um destes tipos de listas ou bibliotecas, se o suporte de mensagens de correio electrónico recebidas for activado na Administração Central. Este procedimento inclui a especificação de endereços de correio electrónico para a lista ou biblioteca. No entanto, todas as outras opções de configuração são definidas para os valores predefinidos quando cria uma lista ou biblioteca.

Os passos para alterar as definições de correio electrónico numa lista ou biblioteca variam por tipo de lista ou biblioteca. As seguintes secções fornecem os passos para activar e configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas para os tipos de listas e bibliotecas descritos acima.

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Activar e configurar definições de correio electrónico para uma biblioteca

Efectue o seguinte para activar e configurar as definições de correio electrónico para uma biblioteca de documentos, imagens ou formulários.

1. Abra a biblioteca para a qual pretende activar e configurar as definições de correio electrónico.

2. No menu Definições, clique em Definições da biblioteca de documentos, Imagem definições da bibliotecaou Definições da biblioteca de formulário, dependendo do tipo de biblioteca são activar e configurar.

3. Em comunicações, clique em definições de correio electrónico recebidas.

   Nota: A ligação de definições de correio electrónico recebidas não está disponível se o suporte por correio electrónico recebidas não estiver ativado na Administração Central.

4. Na secção de correio electrónico , clique em Sim para ativar esta biblioteca receber correio eletrónico.

5. Na caixa endereço de E-mail, escreva um nome exclusivo para utilizar como parte do endereço de correio electrónico para esta biblioteca.

6. Na secção de Anexos de correio electrónico , selecione onde pretende guardar e como pretende agrupar os anexos de correio electrónico nesta biblioteca e, em seguida, escolha se pretende substituir ficheiros com o mesmo nome.

   Se escolher não substituir os ficheiros pelo mesmo nome e, mais tarde, tentar guardar um ficheiro com o mesmo nome que um que já existe na biblioteca, são anexados quatro dígitos aleatórios ao nome do ficheiro para o novo anexo. Se esta acção falhar, é anexado um identificador exclusivo global (GUID) ao nome do ficheiro. Se nenhuma destas acções conseguir produzir um nome de ficheiro único, o anexo é eliminado.

7. Na secção de Mensagem de correio electrónico , escolha se pretende guardar a mensagem de correio electrónico original nesta biblioteca.

   Se escolher Sim, a mensagem original é guardada como um item separado na biblioteca.

8. Na secção de Convites de reunião por correio electrónico , escolha se pretende guardar anexos para os convites de reunião nesta biblioteca.

9. Na secção Segurança de correio electrónico , escolha se pretende arquivar correio electrónico a partir de quem pode escrever para a biblioteca ou para o arquivo, independentemente de quem envia a mensagem de correio electrónico apenas os membros do site.

   Importante: Arquivar mensagens de correio electrónico de todos os remetentes permite a todos os utilizadores (incluindo utilizadores não autenticados) gravar na biblioteca. Devido ao potencial risco de segurança, deve ter em especial atenção esta opção.

10. Clique em OK para guardar as definições.

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Activar e configurar definições de correio electrónico para uma lista de anúncios

1. Abra a lista de anúncios para a qual pretende activar e configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas.

2. Clique em Definiçõese, em seguida, clique em Definições da lista.

3. Em comunicações, clique em definições de correio electrónico recebidas.

   Nota: A ligação de definições de correio electrónico recebidas não está disponível se o suporte por correio electrónico recebidas não estiver ativado na Administração Central.

4. Na secção de correio electrónico , escolha Sim para ativar esta lista receber correio eletrónico e, em seguida, escreva o alias que pretende utilizar para enviar e-mail a esta lista.

5. Na secção de Anexos de correio electrónico , escolha se pretende arquivar os anexos de correio electrónico nesta lista.

   Nota: Se optar por não, serão eliminados anexos de correio eletrónico.

6. Na secção de Mensagem de correio electrónico , escolha se pretende guardar a mensagem original nesta lista.

   Se escolher Sim, a mensagem original é guardada como um anexo.

7. Na secção de Convites de reunião por correio electrónico , escolha se pretende arquivar convites de reunião que foram enviadas como correio eletrónico nesta lista.

   Escolher Sim para esta opção fornece uma forma de arquivar os convites de reunião para a lista de anúncios. Tenha em atenção que porque processadores de correio electrónico não estão em mente que outras listas enviar e-mails para, pode enviar um convite para reunião para o endereço de correio electrónico do calendário e para o endereço de e-mail da lista de anúncios (ao selecionar Sim para que esta definição). Desta forma, o pedido de reunião irão aparecer no calendário e a lista de anúncios.

8. Na secção Segurança de correio electrónico , escolha se pretende aceitar a mensagem de correio electrónico quem pode escrever à lista apenas os membros do site ou para aceitar correio electrónico, independentemente de quem envia a mensagem de correio electrónico.

   Importante: Arquivar mensagens de correio electrónico de todos os remetentes permite a todos os utilizadores (incluindo utilizadores não autenticados) gravar na biblioteca. Devido ao potencial risco de segurança, deve ter em especial atenção esta opção.

9. Clique em OK para guardar as definições.

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Activar e configurar definições de correio electrónico para uma lista de calendários

1. Abra a lista de calendários para a qual pretende activar e configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas.

2. Clique em Definiçõese, em seguida, clique em Definições da lista.

3. Em comunicações, clique em definições de correio electrónico recebidas.

   Nota: A ligação de definições de correio electrónico recebidas não está disponível se o suporte de correio electrónico recebidas não estiver na Administração Central.

4. Na secção de correio electrónico , escolha Sim para ativar esta lista receber correio eletrónico e, em seguida, escreva o alias que pretende utilizar para enviar e-mail a esta lista.

5. Na secção de Anexos de correio electrónico , escolha se pretende que esta lista para arquivar anexos de correio eletrónico.

   Nota: Se optar por não, serão eliminados anexos de correio eletrónico.

6. Na secção Segurança de correio electrónico , escolha se pretende arquivar correio electrónico a partir de quem pode escrever à lista apenas os membros do site ou para aceitar correio electrónico, independentemente de quem envia a mensagem de correio electrónico.

   Importante: Arquivar mensagens de correio electrónico de todos os remetentes permite a todos os utilizadores (incluindo utilizadores não autenticados) gravar na biblioteca. Devido ao potencial risco de segurança, deve ter em especial atenção esta opção.

7. Clique em OK para guardar as definições.

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Activar e configurar definições de correio electrónico para uma área de debate

1. Abra a área de debate para a qual pretende activar e configurar suporte de mensagens de correio electrónico recebidas.

2. Clique em Definiçõese, em seguida, clique em Definições da lista.

3. Em comunicações, clique em definições de correio electrónico recebidas.

   Nota: A ligação de definições de correio electrónico recebidas não está disponível se o suporte por correio electrónico recebidas não estiver ativado na Administração Central.

4. Na secção de correio electrónico , escolha Sim para ativar esta lista receber correio eletrónico e, em seguida, escreva o alias que pretende utilizar para enviar e-mail a este site.

5. Na secção de Anexos de correio electrónico , escolha se pretende que esta lista para arquivar anexos de correio eletrónico.

   Nota: Se optar por não, serão eliminados anexos de correio eletrónico.

6. Na secção de Mensagem de correio electrónico , escolha se pretende guardar a mensagem de correio electrónico original nesta lista.

   Se escolher Sim, a mensagem de correio electrónico original está guardada como um anexo.

7. Na secção de Convites de reunião por correio electrónico , escolha se pretende guardar a convites para que foram enviadas como correio eletrónico nesta lista da reunião.

   Escolher Sim para esta opção fornece uma forma de arquivar os convites de reunião para a área de debate. Tenha em atenção que porque processadores de correio electrónico não estão em mente que outras listas enviar e-mails para, pode enviar um convite para reunião para o endereço de correio electrónico do calendário e para o endereço de correio electrónico de uma área de debate (selecione o Sim esta definição). Desta forma, o pedido de reunião irão aparecer no calendário e a área de debate.

8. Na secção Segurança de correio electrónico , escolha se pretende arquivar correio electrónico a partir de quem pode escrever à lista apenas os membros do site ou para aceitar correio electrónico, independentemente de quem envia a mensagem de correio electrónico.

   Importante: Arquivar mensagens de correio electrónico de todos os remetentes permite a todos os utilizadores (incluindo utilizadores não autenticados) gravar na biblioteca. Devido ao potencial risco de segurança, deve ter em especial atenção esta opção.

9. Clique em OK para guardar as definições.

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